公司職能部門

1、公司職能部門的描述、流程、操作要點(diǎn) 1：銷售部.描述 銷售部就是以產(chǎn)品銷售為主要工作的部門。 負(fù)責(zé)總體的營(yíng)銷活動(dòng)，決定公司的營(yíng)銷策略和措施，并對(duì)營(yíng)銷工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，包括公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。如公司有新的產(chǎn)品，銷售部就要把新產(chǎn)品推銷、宣傳到一些消費(fèi)者手里。還有一點(diǎn)很重要，就是銷售一樣產(chǎn)品必須根據(jù)市場(chǎng)的變化和市場(chǎng)與自己企業(yè)公司的關(guān)系來(lái)合適的推銷到需要的消費(fèi)者手里。但，主要的還是看市場(chǎng)的需求。銷售部.工作流程銷售部.職能 1、與客戶洽談，獲取客戶信息，尋找10個(gè)客戶，將其基本資料填入【客戶檔案表】；由銷售部存檔 2、根據(jù)客戶所需車型的設(shè)計(jì)圖樣，與CEO、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)部門溝通，快速計(jì)

2、算產(chǎn)品成本，制定銷售利潤(rùn)率，做出報(bào)價(jià)給客戶，填寫 【報(bào)價(jià)單】此單一式三聯(lián)，銷售部、財(cái)務(wù)部、客戶各一聯(lián) 3、與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，達(dá)成意向，獲取訂單，填寫【受訂單】 此單一式三聯(lián)，銷售部、生產(chǎn)部、客戶各一聯(lián) 4、起草【購(gòu)銷合同】 ，與客戶簽約、蓋章 5、跟蹤、監(jiān)督產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度； 6、向客戶催收貨款 銷售單一式三聯(lián)，銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、客戶各一聯(lián)2：采購(gòu)部.描述 直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)，全面主持采購(gòu)部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。 審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。 全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常

3、。 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況采購(gòu)部.工作流程采購(gòu)部.職能 1、與所需原材料的供應(yīng)商見(jiàn)面，獲取供應(yīng)商信息，另尋找10個(gè)供應(yīng)商，將其基本資料填入 【供應(yīng)商檔案表】； 2、與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的談判，填寫【詢價(jià)單】 3、確定零部件的采購(gòu)價(jià)格后，進(jìn)行安全庫(kù)存的采購(gòu)，填寫【采購(gòu)單】 4、供應(yīng)商將采購(gòu)的貨品送到后，采購(gòu)部將貨物送到質(zhì)檢部檢驗(yàn)，填寫【進(jìn)貨送檢單】 5、檢驗(yàn)合格的原材料入到倉(cāng)庫(kù)，采購(gòu)部將實(shí)到的合格數(shù)量填到【進(jìn)貨單】上。 6、供應(yīng)商開(kāi)具【專用發(fā)票】，供應(yīng)商將【專用發(fā)票】與【進(jìn)貨單】同時(shí)交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理； 7、第二個(gè)訂單的原材料按缺料采購(gòu)，填寫【采購(gòu)單】 ，簽訂【購(gòu)銷合同】

4、 8、到財(cái)務(wù)領(lǐng)取【支票】，支付供應(yīng)商的貨款；3：生產(chǎn)部.描述 生產(chǎn)部又稱制造部，是以產(chǎn)品生產(chǎn)為主要工作的部門生產(chǎn)部.工作流程生產(chǎn)部.職能 1、確定制程，規(guī)劃產(chǎn)品的生產(chǎn)工序，編制物料清單【商品物料表】 2、練習(xí)車型有安全庫(kù)存，所以不需進(jìn)行原料采購(gòu)，第一個(gè)訂單下達(dá)后首先進(jìn)行生產(chǎn)需求分析，查看原材料庫(kù)存，將所需的原材料，填寫到【采購(gòu)商品建議】，通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)； 3、根據(jù)【受訂單】下達(dá)【制令單】；【制令單】是產(chǎn)成品的主生產(chǎn)計(jì)劃。 4、 根據(jù)【制令單】，下達(dá)每工序的生產(chǎn)計(jì)劃【生產(chǎn)通知單】， 此單是各工序生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的依據(jù)，每道工序一張； 5.各工序根據(jù)汽車組裝圖熟習(xí)加工步驟； 填寫【生產(chǎn)領(lǐng)料單

5、】，經(jīng)工序長(zhǎng)審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取本工序所需原材料，倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后發(fā)料； 6、各工序領(lǐng)料后經(jīng)過(guò)工序長(zhǎng)審核，開(kāi)始生產(chǎn)加工，每個(gè)工序生產(chǎn)完填寫【生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表】； 7、加工完的半成品和產(chǎn)成品要及時(shí)質(zhì)檢，檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品入到成品庫(kù)，填寫【產(chǎn)品繳庫(kù)單】；4：財(cái)務(wù)部.描述 在本機(jī)構(gòu)一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資)，資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)，以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)部：流程財(cái)務(wù)部.職能 1：計(jì)算材料成本 2、計(jì)算產(chǎn)品成本，填寫【成本核算表】，為銷售部門提供報(bào)價(jià)依據(jù) 3、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證（進(jìn)貨單、銷貨單、領(lǐng)料單、成品繳庫(kù)單、生產(chǎn)成本表）填制【記賬憑證】 4、 依據(jù)人力資源部制定的

6、薪酬標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同人力資源部、生產(chǎn)部，計(jì)算員工工資，并到銀行提取現(xiàn)金發(fā)放員工工資; 5、進(jìn)貨：向供應(yīng)商付款，銷貨：向客戶收款。 6、填寫進(jìn)賬單，連同銷售部交回的【支票】（銷售貨款）送到銀行，并進(jìn)行賬務(wù)處理。5：倉(cāng)儲(chǔ)部.描述 “倉(cāng)儲(chǔ)”則為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。倉(cāng)儲(chǔ)部.工作流程倉(cāng)儲(chǔ)部.職能 、明確倉(cāng)庫(kù)（原材料、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)），填寫【倉(cāng)庫(kù)設(shè)定單】 2、倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)采購(gòu)的第一批安全庫(kù)存材料進(jìn)行分類，放到相應(yīng)的庫(kù)位上，填寫【貨品庫(kù)存表】 3、憑【生產(chǎn)領(lǐng)料單】給車間發(fā)料，做好出庫(kù)記錄； 4、每個(gè)訂單做完，對(duì)庫(kù)存貨品定期盤點(diǎn)，填寫【庫(kù)存盤點(diǎn)單】； 5、根據(jù)【銷貨單】將產(chǎn)品發(fā)貨給客戶，做好成品出庫(kù)記錄6：質(zhì)檢部.描述 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理與檢驗(yàn)的部門質(zhì)檢部.工作流程質(zhì)檢部.職能 1、設(shè)計(jì)出檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 2、檢驗(yàn)采購(gòu)部采購(gòu)的貨品，檢驗(yàn)結(jié)果在【進(jìn)貨驗(yàn)收單】中記錄 3、檢驗(yàn)生產(chǎn)部完工的半成品（定時(shí)到車間抽查） 、產(chǎn)成品7：人力資源.描述 對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進(jìn)行管理的部門。人力資源.工作流程人力資源.職能 1、畫出公司組織結(jié)構(gòu)圖，填寫公司【部門結(jié)構(gòu)表】 2、整理員工資料，編制【員工檔案表】 3、設(shè)計(jì)薪酬福利