Word實(shí)戰(zhàn)技巧—表格制作

1、表格制作插入表格表格命令1、使用、使用“表格表格”命令來插入命令來插入單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”按鈕，在下拉表中移動(dòng)鼠標(biāo)指針至方格區(qū)，當(dāng)左上角提示的列行數(shù)達(dá)到自己要的值后單擊鼠標(biāo)即可。插入表格表格命令2、單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“表格”組“表格”按鈕單擊“插入表格”命令打開“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”文本框和“行數(shù)”文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)字，根據(jù)實(shí)際需要再設(shè)置其他的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。插入表格鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用3、使用、使用“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”插入表格插入表格很簡(jiǎn)單的表格可以使用這種方法，如一行兩列?？梢栽谝粋€(gè)空白的段落中輸入“+-+-+”，再按鍵，Word會(huì)

2、將之自動(dòng)更正為一個(gè) 1 行 2 列的表格。Enter 如果按照上面的操作不能得到表格，是因?yàn)閃ord表格的“自動(dòng)套用格式”已關(guān)閉。設(shè)置方式：“文件”“選項(xiàng)”“校對(duì)”“自動(dòng)更正”按鈕單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“表格”復(fù)選框。插入表格鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用4、手動(dòng)、手動(dòng)繪制繪制不規(guī)則的和復(fù)雜的表格 “插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”按鈕“繪制表格”插入表格文本轉(zhuǎn)化為表格5、文本轉(zhuǎn)化為表格、文本轉(zhuǎn)化為表格步驟步驟1：選中要轉(zhuǎn)化的文本步驟步驟2：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“表格”組的“表格”按鈕“文本轉(zhuǎn)化為表格”步驟步驟3：在彈出的“將文字轉(zhuǎn)化為表格”對(duì)話框中，根據(jù)文本的特點(diǎn)設(shè)置合適的選

3、項(xiàng)參數(shù)，如列數(shù)、文字分隔符等步驟步驟4：“確定”按鈕插入表格制表位（1）制表位制表位就是用來對(duì)字符進(jìn)行對(duì)齊的。操作方式：操作方式：按“Tab”鍵，插入點(diǎn)將會(huì)移動(dòng)到下一制表位處停留下來。用途：用途：用于縱向?qū)R文本和制作簡(jiǎn)單的列表目錄。在制作一個(gè)信息列表的過程中，無論在文檔中添加多少個(gè)空格，文本都無法正常對(duì)齊，利用制表符可以使這些文本對(duì)齊。插入表格制表位（2）具體操作如下：步驟步驟1：“開始”選項(xiàng)卡“段落”欄“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。步驟步驟2：刪除文檔中的空格步驟步驟3：在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的交叉位置（文檔內(nèi)容左上角），用鼠標(biāo)左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對(duì)齊式制表符” 。

4、插入表格制表位（3）WordWord中包含了中包含了5 5種制表符，按照不同的對(duì)齊方種制表符，按照不同的對(duì)齊方式分為式分為“左對(duì)齊式制表符左對(duì)齊式制表符”、“右對(duì)齊式制右對(duì)齊式制表符表符”、“居中式制表符居中式制表符”、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符式制表符”、“豎線對(duì)齊式制表符豎線對(duì)齊式制表符”。步驟步驟4：選中所要對(duì)齊的所有文本，移動(dòng)鼠標(biāo)至水平標(biāo)尺的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵添加一個(gè)左對(duì)齊制表符。插入表格制表位（2）步驟步驟5：按照同樣的方法，可以在水平標(biāo)尺的其他位置再添加多個(gè)需要的制表符。步驟步驟6：將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的位置，然后輕輕按一下“Tab”鍵，光標(biāo)后的文本自動(dòng)移動(dòng)到了制表符的位置

5、，文本之間顯示了制表符的編輯標(biāo)記（橫向箭頭）。插入表格制表位（4）例：用例：用“右對(duì)齊式制表符右對(duì)齊式制表符”制作下列文檔制作下列文檔步驟一：步驟一：輸入文本內(nèi)容并全部選中。步驟二：步驟二：?jiǎn)螕簟爸票砦弧边x擇按鈕切換到“右對(duì)齊式制表符”。插入表格制表位（5）步驟三：步驟三：在水平標(biāo)尺的合適位置單擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)尺上出現(xiàn)“右對(duì)齊式制表符”，然后再雙擊此制表符打開“制表位”對(duì)話框。步驟四：步驟四：在“制表位”對(duì)話框中，在“前導(dǎo)符”下單擊【5（5）】單選按鈕，單擊“確定”按鈕。步驟五：步驟五：將光標(biāo)定位于“李白”名字前，按下鍵插入制表符，光標(biāo)依次定位于其他作者的名字前按下鍵插入制表符即可。Word表格

6、與Excel表格的區(qū)別1、Word表格表格優(yōu)勢(shì)：優(yōu)勢(shì)：排版方便，可以做出各種效果，用于制作較為復(fù)雜的文字表格。弱點(diǎn)弱點(diǎn)：計(jì)算方面差。使用使用Word表格的情況：表格的情況：（1）表格上突出版式結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)不存在二維關(guān)系表特征，如簡(jiǎn)歷表。（2）文本與表格混排，表格中的數(shù)據(jù)不需要經(jīng)常更新。Word表格與Excel表格的區(qū)別2、Excel表格表格優(yōu)勢(shì)：優(yōu)勢(shì)：數(shù)據(jù)計(jì)算，函數(shù)功能強(qiáng)大，能計(jì)算工程、財(cái)務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學(xué)等大量信息。弱點(diǎn)：弱點(diǎn)：排版功能不如Word方便。使用使用Excel的情況：的情況：（1）錄入的數(shù)據(jù)時(shí)原始數(shù)據(jù)，又要經(jīng)常用于統(tǒng)計(jì)與分析。（2）錄入的數(shù)據(jù)要進(jìn)行匯總與拆分或者需要比較核對(duì)

7、。（3）數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上具有二維表的特征，對(duì)打印要求不高。頁首表格頂上增加空行的方法方法一：方法一：將光標(biāo)定位到表格第一行任意單元格內(nèi)，按下組合鍵。方法二：方法二：定位光標(biāo)到表格第一行任意單元格內(nèi)單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組“分隔符”選項(xiàng)卡“分欄符”按鈕“分欄符分欄符”的作用：的作用：指示分欄符后面的文字將從下一行開始?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?） 當(dāng)用戶向表格內(nèi)輸入文本內(nèi)容或插入圖片時(shí)，單元格的列寬或行高可能會(huì)發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個(gè)表格“變形”，這是在制作推薦表之類的表格時(shí)常見的問題之一，可以按以下方法操作，就可以將表格的長(zhǎng)寬大小固定住?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?）步驟一：步驟一：將光標(biāo)定位于表

8、格內(nèi)。步驟二：步驟二：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ卟季帧边x項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組“單元格邊距”。步驟三：步驟三：彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框取消勾選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，此時(shí)無論表格單元格內(nèi)插入多少內(nèi)容，行高都可以自動(dòng)變化且列寬不會(huì)改變（若手工調(diào)整列寬仍可改變?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?） 如果要將行高也固定住，操作方法如下：步驟一：步驟一：?jiǎn)螕簟氨砀窆ぞ卟季帧边x項(xiàng)卡“表”組“屬性按鈕步驟二：步驟二：彈出“屬性”對(duì)話框單擊“行”選項(xiàng)卡勾選“指定高度”復(fù)選框設(shè)定一個(gè)值如 “1.8厘米” 在“行高值是”下拉列表中選擇“固定值”步驟三：步驟三：“確定”按鈕?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?）注意：注意：（1）如果選中整個(gè)表格

9、，按照上述方法操作，則所有行的行高為此值；（2）如果選中某幾行，按照上述方法操作，則只對(duì)這幾行的行高進(jìn)行設(shè)定；（3）如果將光標(biāo)定位于某個(gè)單元格內(nèi)，按照上述方法操作，則只對(duì)光標(biāo)所在單元格的那一行行高進(jìn)行設(shè)定。表格的“拆、合、添、刪”（1） 如果將對(duì)表格結(jié)構(gòu)的編輯總結(jié)一下，可以用“拆、合、添、刪”四個(gè)字來歸納。 拆與合，是指表格與單元格的拆與合，意思是將一個(gè)表格或單元格拆分成多個(gè)，或?qū)⒍鄠€(gè)表格或單元格合并為一個(gè)。 添和刪，是指當(dāng)表格中的行和列不夠使用時(shí)，需要適當(dāng)添加，多余的時(shí)候則需要?jiǎng)h除。表格的“拆、合、添、刪”（2）1 、表格的拆與合、表格的拆與合 表格與單元格的拆分和合并是經(jīng)常要遇到的操作。（

10、1）合并表格）合并表格 操作方法：操作方法：把鼠標(biāo)定位于兩個(gè)表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，兩個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)合并成一個(gè)。（2）拆分表格）拆分表格 如果需要將同一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)分別放置到兩個(gè)表格中，就可以將表格拆分。表格的“拆、合、添、刪”（3）上下上下拆分表格拆分表格 操作方法操作方法：把鼠標(biāo)定位在要成為第二個(gè)表格行首的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，可以立刻把表格一份為二。 如果希望分出來的第二個(gè)表格放到下一頁中單獨(dú)顯示，只需要按【Ctrl+Enter】組合鍵。 拆分后表格的“拆、合、添、刪”（4）左右左右拆分表格拆分表格 步驟步驟1：插入一個(gè)表格

11、（至少2列），在其下方至少有兩個(gè)回車符。 步驟步驟2：選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個(gè)回車的前面，此時(shí)表格左右被分成兩格獨(dú)立的表格。 步驟步驟3：將生產(chǎn)的第2個(gè)表格拖到第1個(gè)表格的右邊，這時(shí)第2個(gè)表格會(huì)自動(dòng)變?yōu)榄h(huán)繞類型。 注意：注意：在步驟3中，若第二個(gè)表格不能和第一個(gè)表格在水平方向上對(duì)齊，可在第二個(gè)表格屬性中調(diào)整“定位”，調(diào)整合適的垂直位置數(shù)值即可。 表格的“拆、合、添、刪”（5）表格的“拆、合、添、刪”（6）2 2、單元格的拆與分單元格的拆與分 單元格的拆與分，更是表格中最常見的操作之一，表格的結(jié)構(gòu)主要靠它來進(jìn)行調(diào)整。（1 1）合并單元格：）合并單元格：選中需要合并的多個(gè)單元格，

12、在“表格工具布局”選項(xiàng)卡中單擊“合并單元格”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令。表格的“拆、合、添、刪”（6）（2 2）拆分單元格：）拆分單元格：將光標(biāo)定位在需要拆分的單元格中，然后執(zhí)行“拆分單元格”命令，在制定單元格被拆分的行數(shù)和列數(shù)。表格的“拆、合、添、刪”（7）3、刪除表格或單元格當(dāng)選擇某行、某列或整個(gè)表格時(shí)，按下【Delete】鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)只是清除了表格中的內(nèi)容，卻沒有刪除表格。若想刪除選中的單元格或者表格，可以進(jìn)行如下操作：（1）方法一）方法一：步驟一：步驟一：選中某行、某列或整個(gè)單元格。步驟二：步驟二：按下【Backspace】鍵，可將所選元素徹底刪除表格的

13、“拆、合、添、刪”（7）（2）方法二：）方法二：步驟一：步驟一：選中某行、某列或整個(gè)單元格。步驟二：步驟二：按下【Shift+Delete】組合鍵，可將所選元素徹底刪除（3）方法三）方法三：依次單擊“表格工具布局”選項(xiàng)卡“行和列”組“刪除”按鈕“刪除表格”表格的“拆、合、添、刪”（8）4、添加一行一列或多行多列、添加一行一列或多行多列 選中一行一列則插入一行或一列，選中多行多列則插入多行或多列，例如，選中三行則插入三行。 方法一：方法一： 方法二：方法二： 在選中的行或列上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”按鈕。表格的“拆、合、添、刪”（9）5、快速在表格末尾添加行、快速在表格末尾添

14、加行（1）把光標(biāo)定位在表格中的最后一個(gè)單元格中。光標(biāo)定位處（2）按【Tab】鍵，即可在表格末端增加一行，重復(fù)操作，可以為表格添加若干行。表格屬性表格屬性可用于調(diào)整行高、列寬、邊框和底紋、表格屬性可用于調(diào)整行高、列寬、邊框和底紋、表格和文字的環(huán)繞方式等。表格和文字的環(huán)繞方式等。示例：利用單元格間距制作學(xué)生座位表（1）利用單元格間距制作學(xué)生座位表（2）操作方法：操作方法：步驟步驟1：新建一個(gè)表格，輸入座位表內(nèi)容。步驟步驟2：選中表格或?qū)⒐鈽?biāo)定位于表格內(nèi)，依次單擊“表格工具布局”選項(xiàng)卡“表”組的“屬性”按鈕。步驟步驟3：在彈出的對(duì)話框中依次單擊“表格”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”按鈕。步驟步驟4：在彈出的“表格選

15、項(xiàng)”對(duì)話框中勾選“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，設(shè)置一個(gè)合適的數(shù)值如“5毫米”，單擊“確定”按鈕。利用單元格間距制作學(xué)生座位表（2）步驟步驟5：?jiǎn)螕簟氨砀駥傩浴敝械摹斑吙蚝偷准y”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，依次單擊“邊框”選項(xiàng)卡預(yù)覽圖的左、右、上、下邊框使之不顯示，保留表格內(nèi)線框。步驟步驟6：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。用表格庫提高創(chuàng)建效率（1） 對(duì)于相同或相似表格的創(chuàng)建，我們常常會(huì)這么做：從其他文檔中把表格復(fù)制過來，然后在此基礎(chǔ)上做相應(yīng)的修改。 對(duì)于只是臨時(shí)的創(chuàng)建，創(chuàng)建的數(shù)量又很少，這種方法倒是適用。當(dāng)如果遇到以下兩種情況可能就不十分適用了： （1）當(dāng)要制作某表格，只記得曾經(jīng)制作過相似表格，可是不知

16、道保存到哪里了？ （2）當(dāng)在工作中常常需要制作此類型的表格，數(shù)量很大，逐個(gè)創(chuàng)建或者通過復(fù)制會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。 將需要經(jīng)常創(chuàng)建的表格保存到表格庫中，可以避免這兩種情況的發(fā)生，從而提高工作效率并且便于人為的管理。用表格庫提高創(chuàng)建效率（1） 例如，將剛才的學(xué)生座位表保存到表格庫中。例如，將剛才的學(xué)生座位表保存到表格庫中。 步驟步驟1：選中整個(gè)表格。 步驟步驟2：打開“表格”列表(【插入】選項(xiàng)卡【表】組），選擇“快速表格”中的“將所選內(nèi)容保存到快速表格庫”命令。 步驟步驟3：彈出“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，輸入名稱和說明。 步驟步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后聚可以快速?gòu)谋砀駧靹?chuàng)建該表格了。 步驟步驟5：將光標(biāo)

17、定位到需要插入表格的位置，在“表格”列表中選擇“快速表格”命令，選擇保存的表格，即可將其輕松插入。用表格庫提高創(chuàng)建效率（2）調(diào)整行序 有時(shí)候表格就要完工了，忽然發(fā)現(xiàn)某一行的位置應(yīng)該上調(diào)幾行或下移幾行，使用【Shift+Alt+上（或下）方向鍵】。 方法：方法： 將插入點(diǎn)置于要調(diào)劑行的任意一個(gè)單元格內(nèi)，按下【Shift+Alt】組合鍵的同時(shí)，按向上或向下方向鍵，按向上方向鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按向下方向鍵可使該行向下移動(dòng)。 如果要移動(dòng)多行，只要先選中多行，按組合鍵即可。斜線表頭的制作方法：方法：“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“框線”下拉列表“斜下框線”。文字部分可以插入文本框。注意：注意：斜線

18、表頭內(nèi)如有二條或三條以上斜線，可以用“繪制表格”工具直接在單元格中繪制。讓表格跨頁不斷行默認(rèn)情況下，插入表格后表格的行選項(xiàng)是默認(rèn)情況下，插入表格后表格的行選項(xiàng)是“允許跨允許跨頁斷行頁斷行”的，即當(dāng)表格某單元格內(nèi)容較多，一頁顯的，即當(dāng)表格某單元格內(nèi)容較多，一頁顯示不下時(shí)，希望此跨頁內(nèi)容只顯示在一個(gè)頁面上示不下時(shí)，希望此跨頁內(nèi)容只顯示在一個(gè)頁面上。操作方法操作方法： 步驟步驟1：將光標(biāo)定位在跨頁行內(nèi)或全選表格 步驟步驟2：?jiǎn)螕簟颈砀窆ぞ卟季帧窟x項(xiàng)卡【表】組的屬性。 步驟步驟3：在彈出的【表格屬性】對(duì)話框中單擊單擊【行】選項(xiàng)卡。 步驟步驟4：取消勾選【允許跨頁斷行】復(fù)選框 步驟步驟5：【確定】按鈕。

19、套用表格樣式修改表格樣式使用控件規(guī)范表格填寫（1） 使用控件可以使表格錄入既方便又快速，還能做到規(guī)范。在Word2010版本中使用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡制作帶有控件的表格。使用控件規(guī)范表格填寫（1）在在Word功能區(qū)增加功能區(qū)增加“開發(fā)工具開發(fā)工具”選項(xiàng)選項(xiàng)卡的方法：卡的方法：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡打開“選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“自定義功能區(qū)”項(xiàng)右側(cè)的“自定義功能區(qū)”中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框。單擊確定使用控件規(guī)范表格填寫（2） 在“個(gè)人簡(jiǎn)歷”的表格中，“姓名”單元格后面的空單元格，只要輸入相應(yīng)文字就可以了，當(dāng)然文字需要有規(guī)范的格式；在“出生日期”后面的空格中，需要填寫日期，應(yīng)該是員工在錄入時(shí)能夠做到

20、規(guī)范且方便；還有“照片”單元格，需要想辦法讓員工很方便的插入準(zhǔn)備好的圖片。這些都可以用控件來很便捷的實(shí)現(xiàn)。例如：下面為一份帶控件的個(gè)人簡(jiǎn)歷例如：下面為一份帶控件的個(gè)人簡(jiǎn)歷使用控件規(guī)范表格填寫（3） 在使用控件前，要在Word中建立一份空表格，然后，在功能區(qū)中打開“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。使用控件規(guī)范表格填寫（4）1、使用格式文本控件、使用格式文本控件操作方法：步驟一：步驟一：將鼠標(biāo)定位于“姓名”右側(cè)的空白單元格中，然后單擊“控件”中的“格式文本內(nèi)容控件”按鈕步驟二：步驟二：在空白單元格中出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”提示，以后填寫此項(xiàng)目時(shí)，只要在此處單擊鼠標(biāo)，輸入文字就可以了，輸入文字的字體、字號(hào)自動(dòng)與當(dāng)

21、前段落保持一致。使用控件規(guī)范表格填寫（4）步驟三：步驟三：如果感覺這個(gè)提示太長(zhǎng)不方便，可以選中此控件后，單擊“控件”組中的“設(shè)計(jì)模式”按鈕，就可以對(duì)提示文字進(jìn)行修改和刪除，再次單擊“設(shè)計(jì)模式”即可退出。使用控件規(guī)范表格填寫（5）2、使用下拉列表控件、使用下拉列表控件操作方法： 步驟步驟一：一：定位光標(biāo)到“性別”后面的空白單元格單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡“控件”組“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕，單元格中會(huì)出現(xiàn)“選擇一項(xiàng)”提示文字。使用控件規(guī)范表格填寫（5） 步驟步驟二：二：選中此控件單擊“控件”組“屬性”按鈕“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框勾選“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”復(fù)選框，確認(rèn)其下方的“樣式”下拉列表中為“默認(rèn)

22、段落字體”單擊“添加”按鈕使用控件規(guī)范表格填寫（5） 步驟三：步驟三：打開“添加選項(xiàng)”對(duì)話框輸入“顯示名稱”和“值”，兩項(xiàng)均輸入 “男”，同樣方法輸入“女”“確定”。 設(shè)置完成后，再輸入性別時(shí)，只要單擊單元格中的下拉列表，選擇相應(yīng)性別項(xiàng)即可使用控件規(guī)范表格填寫（6）3、使用日期控件、使用日期控件輸入規(guī)范輸入規(guī)范的的日期日期操作方法：步驟一：步驟一：定位光標(biāo)到“出生日期”后的空白單元格單擊“控件”中的“日期選取器內(nèi)容控件”按鈕單元格中插入控件。使用控件規(guī)范表格填寫（6）步驟二：步驟二：選取單元格中的控件單擊“控件”組“屬性”按鈕打開“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框勾選“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”復(fù)選框，確認(rèn)

23、其下方的“樣式”下拉列表中為“默認(rèn)段落字體”，“日期顯示方式”列表中選擇需要的日期格式“確定”。以后需要輸入出生年月時(shí)，只要單擊此單元格的下拉按鈕，在日歷中選擇日期單擊即可。4、使用圖片控、使用圖片控件（略）件（略）只出現(xiàn)在最后一頁低端的表格（1） 政府部門的【內(nèi)部明電】或【通知】等之類的公文文檔最后一頁大多夠有一些規(guī)范性文字格式，如【主題詞】、【抄送】等文樣，做這樣的文檔并不難，當(dāng)如果希望這塊文字處在文檔的最后一頁底端，即使前面增加段落，它的位置也固定不變的話就要設(shè)置一下了。只出現(xiàn)在最后一頁低端的表格（2） 操作方法： 步驟一：步驟一：輸入好所有【內(nèi)部明電】或【通知】的正文內(nèi)容，然后按組合鍵，將光標(biāo)移到文檔的最末尾。 步驟二：步驟二：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡【表格】下拉列表【插入表格】，打開【插入表格】對(duì)話框，在【列數(shù)】文本框中輸入“2”，在【行數(shù)】文本框中輸入“3”。 步驟三步驟三：選中表格，單擊【表格工具布局】選項(xiàng)卡【表】組的