

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
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文檔簡介
1、Excel高亮顯示光標所在行或列1. Excel高亮顯示光標所在行或列?在Excel中選擇菜單“格式條件格式”命令,彈出“條件格式”對話框。在“條件”下拉框中選擇“公式”并在右側中輸入下面相應的公式,然后點擊“格式”按鈕,設置相應的格式,完成后,按“確定”按鈕。不過當前單元格編輯過才行,按過回車。高亮單元格:條件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN()高亮行條件格式:=ROW()=CELL("row")或者: =CELL("row")=ROW()高亮行和列條件格式:=(row()=cell(
2、"row")+(column()=cell("col")高亮當前單元格為止的相應行和列,呈反L形條件格式:=OR(AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN(),AND(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")+1>ROW()高亮當前單元格為止的相應行和列,呈反L形,且當前單元格背景色改變、字體加粗:條件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLU
3、MN()”“=OR(AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN(),AND(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")+1>ROW()2. Excel單元格中插入頁碼方法(以Excel 2003版本為基礎,下文中所有“填寫”后跟的內容不包括內容最外側的全角引號)一、定義引用項(以下定義方法通過單擊菜單“插入/名稱/定義”彈出定義對話框操作)1、定義“頁碼”:“名稱”中填寫“頁碼”,“引用位置”中填寫“=IF(ISERROR(MATCH(RO
4、W(),GET.DOCUMENT(64),1),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)”2、定義“總頁數(shù)”:“名稱”中填寫“總頁數(shù)”,“引用位置”中填寫“=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0”。3、定義“第 N 頁”:“名稱”中填寫“第 N 頁”,“引用位置”中填寫“="第 "&頁碼&" 頁"”。4、定義“第 N 頁 共 ? 頁”:”:“名稱”中填寫“第 N 頁 共 ? 頁”,“引用位置”中填寫“="第 "&頁碼&" 頁 共 "&am
5、p;總頁數(shù)&" 頁"”。二、單元格插入頁碼1、插入法:指定單元格,單擊菜單“插入/名稱/粘貼”,根據(jù)需要的格式選擇即可。2、輸入法:指定單元格,在上部輸入?yún)^(qū)輸入等號加上面定義的名稱,如“=第 N 頁 共 ? 頁”就是本例提問的格式。三、深入探討通過分析上述“定義引用項”內容,您會發(fā)現(xiàn),其實只需要定義“頁碼”和“總頁數(shù)”就可以了。需要使用的時候,可直接指定單元格,輸入上述“引用內容”的內容就可達成格式化頁碼的需要。如本例提問要求的格式化日期,可直接指定單元格后輸入“="第 "&頁碼&" 頁 共 "&總頁數(shù)
6、&" 頁"”就OK了。3. Excel隔行變色的方法條件格式公式說明:=MOD(ROW(),2)=0,實現(xiàn)的效果是偶數(shù)行自動填充底紋顏色=MOD(ROW(),2)=1,實現(xiàn)的效果是奇數(shù)行自動填充底紋顏色如果需要奇偶行都設置顏色,只需要設定兩個條件即條件1和條件2同樣的方法,可以實現(xiàn)excel隔列變色,只需將公式中的row變?yōu)镃OLUMN就可以了,即:=MOD(COLUMN(),2)=04. Excel字符替代函數(shù)=replace(目前的文本,想從第幾個數(shù)字開始改,共需要改幾個字,用什么改)=substitute(目前的文本,需要替換的文本,新的文本(替換后)5. E
7、xcel單元格的相對引用和絕對引用相對引用:a1=a2+a3絕對引用:a1=a$2+$a$3絕對引用:a1=$a2+$a$36. Excel公式插入回車符并顯示出來自動換行在公式中加”&CHAR(10)&”,同時要將單元格設置為自動換行。7. Excel自動換行函數(shù)Char(10) p 8. Excel單元格不顯示0和錯誤#/0的公式=IF(or(公式=0,ISERROR(公式),"",公式) =IF(or(公式=0,ISERROR(公式),"",公式) =IF(or(公式=0,ISERROR(公式),"",公式) I
8、SNA函數(shù)用于測試數(shù)值類型,如果測試值為錯誤值#N/A,則返回TRUE,否則返回FALSE。9. Excel單元格日期格式轉換成文本格式如“2008年7月18日”或“2008-7-18”的日期格式轉換成“20080718”的8位文本格式。公式“=text(A2,"yyyymmdd")”(注:如果日期中還包含時、分、秒,則公式可改成“=text(A2,"yyyymmddhhmmss")”。其中的文本格式可以按自己的要求靈活運用,如“yymmdd h:m:s”表示只要年份的后兩位、時間中用冒號將時分秒隔開并且不滿兩位時前面不加“0”。10. Excel函數(shù)公
9、式返回行號、列號返回行號:=row()返回列號:=column()11. Excel頁腳 底端標題行設置選擇頁腳區(qū)域,按住Shift鍵,編輯復制圖片,再把圖片插入到自定義頁腳里(2003版可以,2000沒有這個功能)。12. Excel錄制宏執(zhí)行宏簡單的方法:自己可練習創(chuàng)建一個“宏”,(就是錄下自已需要做的操作步驟)方法:點擊工具宏錄制新宏彈出窗口確認宏名稱這時就會彈出一個錄像框,你就可以一步一步點擊你要做的操作,按下“停止”,就結束了宏錄制!你再進入工具宏選擇剛錄下的宏名稱點擊“編輯”這里面就是你要的宏代碼了,自已可以研究了!如下面就是一個宏,執(zhí)行后會自己打開:工作表3代碼是:Sub 按鈕1
10、_單擊()Sheet (Sheet3)End Sub13. Excel打開工作薄時自動執(zhí)行宏先錄制宏,再宏名字改成sub auto_open就變成自動了14. Excel擊活工作表時自動執(zhí)行宏Sub Macro適合行高() .宏名' ZYC錄制 時間: 2014-9-23 .注釋行'Private Sub worksheet_activate()Cells(1, 1) = Now()Rows("3:3").SelectRows("3:3").EntireRow.AutoFitEnd Sub先打開對應工作表,操作alt+F11,在視圖中選正
11、代碼窗口,然后復制粘貼上面代碼。15. Excel擊活工作表6-10行自動執(zhí)行最適合的行高,然后選正單元格A6的宏?Private Sub worksheet_activate() Rows("6:10").Select Rows("6:10").EntireRow.AutoFitRange("A6").SelectEnd Sub16. Excel隱藏單元格中的數(shù)據(jù)有時候,我們可能不希望別人看到Excel某些單元格或者區(qū)域中的數(shù)據(jù)內容,可以選定這些單元格內容,然后按下“Ctrl+1”組合鍵,在彈出的“單元格格式”對話框中,單擊“數(shù)字”
12、選項卡,然后選擇“自定義”分類,在其中的“類型”文本框中輸入半角符號“;”即可,這樣即便是修改字體顏色也無法顯示隱藏的內容了。17. Excel統(tǒng)計空白單元格、數(shù)字單元格、數(shù)字及非空單元格數(shù)量=countBlank(A1:A100) '統(tǒng)計空白單元格數(shù)量=count(A1:A100) '統(tǒng)計數(shù)字單元格個數(shù)=counta(A1:A100) '統(tǒng)計數(shù)字及非空單元格個數(shù)=countif(A1:A100,A1) '條件統(tǒng)計 統(tǒng)計區(qū)域中A1同值的個數(shù)18. Excel提取文件夾中的所有文件名稱 1、在那個文件夾內新建一個.TXT文件(如wenjian.txt),用記事本單
13、開輸入dir> 1.txt保存退出將剛才的.TXT(wenjian.txt)更名為.bat文件(wenjian.bat)雙擊wenjian.bat文件運行一次,在文件夾內多出一個1.txt文件打開1.txt文件,將其中的內容粘貼到Excel中,數(shù)據(jù)分列處理就可以得到你要的文件名列表了!2、VBA(2003版)在那個文件夾下新建Excel文件,打開新建的Excel文件,右擊工作表標簽(如Sheet1),查看代碼在代碼編輯器中輸入以下代碼Sub Test()Dim i As IntegerDim strPath As StringstrPath = ThisWorkbook.PathWith
14、 Application.FileSearch .LookIn = strPath .SearchSubFolders = True .Filename = "*.*" If .Execute > 0 Then For i = 1 To .FoundFiles.Count Range("A" & i) = .FoundFiles(i) Next i End IfEnd WithEnd Sub回到Excel表格中,工具宏宏選擇Sheet1.Test執(zhí)行看看效果吧!19. Excel單元格中顯示該文件夾內的文件數(shù)量或名稱 假設這個文件夾是 D:fda1、插入-名稱-定義,或按CTRL+F3,打開excel名稱管理器定義一個名稱比如:aaa引用位置輸入:=FILES("d:fda*.*") &T(NOW()2、然后在任一工作表某一單元格輸入:=COUNTA(aaa)則返回文件個數(shù)。3、如果在任一工作表某一單元格輸入: =if(row(a1)>counta(aaa),"&quo
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