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文檔簡(jiǎn)介
1、人員、車(chē)輛、物資出入庫(kù)管理制度1. 目的為維護(hù)公司辦公、生產(chǎn)環(huán)境有序、安全,加強(qiáng)公司廠(chǎng)門(mén)的出入管理,規(guī)范出門(mén)證的開(kāi)具及相關(guān)管理工作,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,物資流向清晰透明,特制定本規(guī)定。2. 范圍適用于內(nèi)蒙古普凡生生物科技有限公司所有出入的人員、車(chē)輛及物資。3. 原則此管理制度應(yīng)符合公司的總體經(jīng)營(yíng)方針與策略,不違背公司管理章程。4. 職責(zé)人力行政部總務(wù)科負(fù)責(zé)本制度的制定和執(zhí)行。5. 內(nèi)容5.1 出入人員、車(chē)輛及物資的范圍 人員:公司員工、外部來(lái)訪(fǎng)人員。5.1.2 物資包括:公司的產(chǎn)成品、半成品、各種原料、包材、配輔料、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備,其它物資。5.1.3 所有人員及載客車(chē)輛一律由公司西門(mén)進(jìn)出,
2、載貨車(chē)輛由北門(mén)進(jìn)出。5.2 公司員工(員工及員工車(chē)輛、訪(fǎng)客車(chē)輛一律從西門(mén)進(jìn)出)5.1.1 公司員工出入須著裝整齊,佩帶工牌,主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)查驗(yàn),不得刁難或拒絕門(mén)衛(wèi)檢查,對(duì)不聽(tīng)勸阻者,門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入,并按人事管理制度處理。5.1.2 員工未佩帶工牌時(shí),廠(chǎng)區(qū)門(mén)衛(wèi)人員需查明身份,經(jīng)本人在罰款單上確認(rèn)簽字后,方可進(jìn)入??倓?wù)科安全員每周向門(mén)衛(wèi)收集罰款單后,每月底統(tǒng)一上報(bào)人力資源部扣除工資(每次忘帶工牌罰款20元)。 員工出入工廠(chǎng)時(shí)間為早6時(shí)至晚12時(shí)止,如遇特殊情況不能按時(shí)出入者,需提前申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部總務(wù)科通知門(mén)衛(wèi)人員方可進(jìn)入工廠(chǎng)。 員工陪同親友進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)時(shí),亦須辦理入廠(chǎng)登記手續(xù),親友
3、拜訪(fǎng)時(shí)間為早6時(shí)至晚10時(shí)止。 員工出入公司,如攜帶物品,須辦理出門(mén)證手續(xù),并接受檢查,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查并核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)出。5.1.6 本公司車(chē)輛進(jìn)公司免檢,員工的自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)及摩托車(chē)進(jìn)廠(chǎng),員工到公司門(mén)口后需下車(chē)推行,并將自行車(chē)、摩托車(chē)整齊擺放至車(chē)棚內(nèi)。離開(kāi)公司時(shí),需將自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)及摩托車(chē)步行推至廠(chǎng)外方可騎行。5.2 外部來(lái)訪(fǎng)人員(包括帶小型汽車(chē)人員)5.2.1 凡來(lái)訪(fǎng)人員(包括協(xié)作企業(yè)人員,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)時(shí),一律在西門(mén)保安室辦理來(lái)賓出入登記手續(xù),說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由,由門(mén)衛(wèi)幫助來(lái)訪(fǎng)者聯(lián)系被訪(fǎng)部門(mén),經(jīng)征得受訪(fǎng)人員同意登記后,領(lǐng)取訪(fǎng)客證后,進(jìn)行入廠(chǎng)安全交底后方可進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi),并依下列規(guī)定
4、使用:(1)訪(fǎng)客證應(yīng)佩掛于胸前。(2)團(tuán)體來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)時(shí),須由公司相關(guān)部門(mén)人員陪同方可進(jìn)入。5.2.2 本公司或協(xié)作企業(yè)員工進(jìn)入本廠(chǎng)時(shí),亦須辦理入廠(chǎng)登記手續(xù)。協(xié)作企業(yè)人員出入廠(chǎng)區(qū)頻繁者,由相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)“協(xié)作企業(yè)人員通行證”,憑通行證出入大門(mén)。沒(méi)有通行證必須辦理登記方可進(jìn)入。 對(duì)于帶車(chē)來(lái)訪(fǎng)人員其車(chē)輛進(jìn)入時(shí)需按指定地點(diǎn)停放,并到門(mén)衛(wèi)辦理人員、車(chē)輛登記相關(guān)手續(xù)方可入內(nèi),帶車(chē)來(lái)訪(fǎng)人員車(chē)輛禁止到生產(chǎn)區(qū)域,如有特殊情況小車(chē)需到后廠(chǎng)區(qū)時(shí),必須征得接洽部門(mén)負(fù)責(zé)人及總務(wù)科長(zhǎng)同意,出門(mén)時(shí)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,對(duì)于停放在行政大樓前停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的車(chē)輛出門(mén)免檢。 來(lái)訪(fǎng)人員出入廠(chǎng)區(qū)時(shí),保衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)
5、物品進(jìn)入。5.2.5 嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)。5.3 貨物車(chē)輛、物資進(jìn)出公司的管理(所有貨車(chē)、物資一律須從北門(mén)進(jìn)出)5.3.1 物資、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)規(guī)定所有物資、車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),需經(jīng)東門(mén)保安檢查后方可放行,具體檢查內(nèi)容:進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)車(chē)輛嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)、易燃易爆物品,對(duì)于化學(xué)品以及煤氣等廠(chǎng)內(nèi)使用物品,保安人員需檢查運(yùn)輸車(chē)輛是否持有運(yùn)管部門(mén)核發(fā)的道路運(yùn)輸證(須加蓋道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸專(zhuān)用章),以及交通主管部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員(危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸)從業(yè)資格證,并在車(chē)輛出入登記表上注明已查驗(yàn),如查驗(yàn)不符,禁止入內(nèi)。5.3.2 物資、車(chē)輛出廠(chǎng)規(guī)定出門(mén)證單據(jù)由行政部總務(wù)科保管,需領(lǐng)取出門(mén)證單據(jù)的部門(mén)憑審批后辦
6、理領(lǐng)用,行政部總務(wù)科需做好各部門(mén)領(lǐng)用出門(mén)證的登記注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、出門(mén)證編號(hào)以備查驗(yàn)。5.3.2.1 出門(mén)證審批流程:申請(qǐng)人 本部門(mén)(或接洽部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字 財(cái)務(wù)中心經(jīng)理簽字 總務(wù)科科長(zhǎng)簽字,北門(mén)門(mén)衛(wèi)核查確認(rèn)出門(mén)證并按出門(mén)證標(biāo)明數(shù)量以及物品名稱(chēng)后方可放行。5.3.2.2 出門(mén)證管理:凡外來(lái)施工人員的材料、工具、設(shè)備出入及退貨均需辦理出門(mén)證手續(xù),方可進(jìn)出工廠(chǎng)。Ø 以下為憑出門(mén)證進(jìn)出工廠(chǎng)的物資及車(chē)輛:(1)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng):供應(yīng)商卸貨后需持接洽部門(mén)的相關(guān)人員開(kāi)具的出門(mén)證(經(jīng)查為空車(chē)可免開(kāi)出門(mén)證),門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可出廠(chǎng)。(2)外來(lái)施工的工程隊(duì)所攜帶的施工材料、工具、設(shè)備由接
7、洽部門(mén)制作清單做為出門(mén)證的附件,開(kāi)具出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)依據(jù)其進(jìn)廠(chǎng)所提清單逐項(xiàng)清點(diǎn)核查正確后予以放行。(3)施工剩余材料需帶出公司的,由接洽部門(mén)人員開(kāi)具出門(mén)證門(mén)衛(wèi)核查正確后予以放行。(4)供應(yīng)商的產(chǎn)品退貨:原、輔料等產(chǎn)品退貨:采購(gòu)部依據(jù)品保的不合格質(zhì)檢報(bào)告及由采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的退庫(kù)單,開(kāi)具出門(mén)證(注明*供應(yīng)商退貨字樣),門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后收取出門(mén)證并放行。非原、輔料產(chǎn)品退、換貨:采購(gòu)部門(mén)開(kāi)具出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)核對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量等無(wú)誤后予以放行。(5)憑配貨單(四聯(lián)單、六聯(lián)單)、提貨單(不用再辦理出門(mén)證)經(jīng)倉(cāng)管員、司機(jī)簽字,由門(mén)衛(wèi)核對(duì)并檢查物品,存留門(mén)衛(wèi)聯(lián)后門(mén)衛(wèi)即可放行。Ø 以下為憑 配貨單進(jìn)出
8、工廠(chǎng)的物資及車(chē)輛:(1)自有產(chǎn)品出廠(chǎng): 裝貨車(chē)輛到達(dá)后將車(chē)停放在北門(mén)外,貨車(chē)司機(jī)到西門(mén)保安室登記后,到倉(cāng)儲(chǔ)物流辦公室領(lǐng)取配貨單(一式六聯(lián)單),門(mén)衛(wèi)根據(jù)配貨單允許車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)并為車(chē)輛放行。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)管員攜同司機(jī)到庫(kù)房提貨,司機(jī)提貨結(jié)束將配貨單門(mén)衛(wèi)聯(lián)交門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)經(jīng)檢查無(wú)其它物品后給予以放行。(2)進(jìn)廠(chǎng)的零擔(dān)車(chē)輛、送貨車(chē)輛:門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)司機(jī)的配貨單等相關(guān)憑證對(duì)載有物資進(jìn)行檢查登記物品名稱(chēng),數(shù)量和車(chē)牌號(hào)入司,離司時(shí)認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后予以放行。(3)提貨車(chē)輛:提貨車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí)保安請(qǐng)?zhí)嶝浫藛T將車(chē)輛停至?xí)和^(qū)域,通知相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、生管部、采購(gòu)部)辦理提貨單據(jù)后方可進(jìn)廠(chǎng),司機(jī)提貨結(jié)束將配貨單門(mén)衛(wèi)聯(lián)交保安,門(mén)衛(wèi)應(yīng)實(shí)地核查配貨單內(nèi)容無(wú)誤,
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