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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上指導(dǎo)教師劉小平實(shí)習(xí)單位青化砭采油廠實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)時間2010年10月至2011年1 月實(shí)習(xí)單位簡介 青化砭采油廠隸屬于陜西延長石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司延長油田股份有限公司,地處延安市東北部34公里處的青化砭鎮(zhèn)。毛主席轉(zhuǎn)戰(zhàn)陜北時以少勝多、以弱勝強(qiáng)著名的“青化砭戰(zhàn)役”就發(fā)生在這里。始探于1953年,1967投入開發(fā)。經(jīng)過50多年的開發(fā)建設(shè),已發(fā)展成一個綜合配套型原油生產(chǎn)企業(yè)?,F(xiàn)有員工2826人,其中正式員工1298人,雇傭員工1528人。擁有固定資產(chǎn)39億元,年產(chǎn)原油46萬噸。實(shí)習(xí)內(nèi)容一、開始實(shí)習(xí),我只能做一些諸如復(fù)印、打印、裝訂文件、收發(fā)處室信件、編排檔案、填報表
2、的工作,因?yàn)槲覍镜墓ぷ鬟€不熟悉,一切對于我來說都過于陌生,我認(rèn)真的做著這些瑣碎的事,同時也加強(qiáng)自己公文方面的學(xué)習(xí),包括公文的寫作格式、要求,語言特點(diǎn)、公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識和公文的整理歸檔工作。但隨著實(shí)習(xí)的進(jìn)行,我也漸漸的開始負(fù)責(zé)一些重要的文字工作,如撰寫培訓(xùn)方案的撰寫與績效方案的撰寫二、值班。我認(rèn)為公司的值班制度還是相當(dāng)完善的。值班地點(diǎn)有兩個,一個是4樓的值班室,一個是1樓的值班臺,值班人員為輪值,一個月排一次值班表,有提供值班快餐。在這次實(shí)習(xí)中,我總共值了三天的班,都是替我處里的同值的,其中一次更是值到了晚上八點(diǎn)多才下班。值班的主要工作是接聽值班臺上的值班電話,記錄有關(guān)的會議通知,
3、傳達(dá)通知,同時,也要接待到單位來的訪客,解答他們的疑問。三、電話聯(lián)系、傳真。我們辦公室一些工作的開展經(jīng)常需要下屬部門的協(xié)作,有時領(lǐng)導(dǎo)會讓我負(fù)責(zé)打電話通知這些部門協(xié)作處理某事,打電話跟對方聯(lián)系時,必須要注意自己的語氣,因?yàn)槲掖淼氖俏覀儐挝唬獙W(xué)習(xí)如何與別人溝通,用簡要的語句讓對方清楚的明白我的意圖。發(fā)傳真就要求我們對辦公自動化設(shè)備具有一定的了解,要求會使用。實(shí)習(xí)內(nèi)容四、外出取件、送件。公務(wù)處理中,經(jīng)常有要呈報上級機(jī)關(guān)或者要拿去審批的公文,這就要求我到上級機(jī)關(guān)部門去取文件或者送文件,有時一天要跑兩三趟,還好有單位里的公車接送。五、辦會。人力資源三大工作:辦文、辦事、辦會。辦會就是其中的一項(xiàng),在這
4、次實(shí)習(xí)中,印象較為深刻的一次會議就單位黨組專題民主生活會了。會前要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱、征求收集與會人員的意見、安排會議時間和地點(diǎn)、確定與會人員名單等等這些工作。會后,我們處做的事主要是整理此次民主生活會的有關(guān)材料,包括:會前征求的意見、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱,做了一份民主生活會綜合情況報告和會后整改措施文件。通過這次工作,我了解公務(wù)員辦會的具體程序,對我以后走上工作崗位具有一定的幫助。六、完成主管交辦的其它工作。實(shí)習(xí)體會與小結(jié)踏上了工作崗位,領(lǐng)悟到學(xué)校的教育除了靈活授予書本知識外,課堂上小小的積累也同樣在潛移默化地改變著我們,而業(yè)余的課外體驗(yàn),則是更為有效地達(dá)到了學(xué)以致用的目的。作為一名文秘專
5、業(yè)的實(shí)習(xí)生,工作期間常常會運(yùn)用到許多專業(yè)知識,具體情況如下:(一)人力資源管理。進(jìn)入公司最先接觸到的工作就是人事招聘,有剛一開始熟悉公司簡介,了解崗位需求,收集信息并擬寫招聘簡章,準(zhǔn)備好相關(guān)資料,辦理現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘的業(yè)務(wù),以及招聘結(jié)束后進(jìn)行各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、整理,并通知相關(guān)人員前來公司參加復(fù)試等一系列工作。(二)公文寫作。公司例會以及其他一些重要會議,需要做詳盡的會議記錄,撰寫會議紀(jì)要等;每月末進(jìn)行工作總結(jié),關(guān)于工作報告的格式、結(jié)構(gòu),內(nèi)容、寫作方式等,很好地將理論運(yùn)用到了實(shí)踐當(dāng)中;擬寫委托書、聯(lián)絡(luò)函等其他文書。(三)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)單位對外事務(wù)辦理的程序及禮儀、禮貌用語、辦事方式和技巧,讓我學(xué)得更多
6、的社會知識,今后能夠更好的溶入社會。(四)辦公自動化。工作中除了電話、打印機(jī)、傳真機(jī),最常用且不可缺少的就是電腦了,制作各類報表,撰寫文檔以及大量的客戶資料檢索等,都無時無刻不在鞏固著我們辦公自動化的知識。 實(shí)習(xí)體會與小結(jié)(五)了解開展會務(wù)工作的相關(guān)準(zhǔn)備階段、舉辦階段、總結(jié)工作等一系列環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題,并親身參與其中,實(shí)踐及解決相關(guān)的問題,鍛煉自己辦會的能力。(六)待人要真誠。我總覺得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達(dá)了對同事對朋友的關(guān)懷,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。一份發(fā)自內(nèi)心的真誠能夠換取同事的信任,不管是在學(xué)習(xí)、生活還是工作上,道理都是一樣的。(七)要善于溝通。溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運(yùn)用。認(rèn)識一個人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。實(shí)習(xí)中,跟農(nóng)林局下屬部門的電話聯(lián)系、值班時跟來訪人員的交談、與處室人員的交流,這一切的一切都能夠鍛煉我們的交流能力,使我的溝通能力得到進(jìn)一步的提高。(八)要有熱情和信心。不管在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標(biāo)奮斗;耐心又讓我們細(xì)致的對待工作,力求做好每個細(xì)節(jié),精益求精。激情與耐心互補(bǔ)促進(jìn),才能碰撞出最美麗
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