office2003培訓(xùn)課件

1、Office2003 教案第1講Word概述 第一節(jié) Microsoft Office辦公軟件概述2第二節(jié)Word概述2第2講文本基本編輯7第一節(jié)文字格式設(shè)置7第二節(jié)段落的排版8第3講高級文本編輯9第一節(jié)版面編輯9第二節(jié)高級格式設(shè)置13第4講Word表格的制作17第一節(jié)創(chuàng)建表格17第二節(jié)表格編輯17第三節(jié)修飾表格18第5講圖文混排19第一節(jié)插入藝術(shù)字19第二節(jié)插入圖片20第三節(jié)使用文本框26第四節(jié)繪制圖形27第6講綜合課27第一節(jié)重點(diǎn)知識點(diǎn)補(bǔ)充27第二節(jié)Word知識點(diǎn)匯總46第7講Excel基本操作 47第一節(jié) Excel基本概念47第二節(jié)基本操作48第8講 公式函數(shù)及表格格式化50第一節(jié)公式

2、和函數(shù)50第二節(jié)工作表格式化51第9講 創(chuàng)建圖表與才T印工作表 52第一節(jié)創(chuàng)建圖表52第二節(jié)打印工作表53第10講 數(shù)據(jù)庫操作及重點(diǎn)知識點(diǎn)的應(yīng)用分析 53第一節(jié)數(shù)據(jù)排序54第二節(jié)篩選數(shù)據(jù)54第三節(jié)分類匯總60第四節(jié)重點(diǎn)知識點(diǎn)的應(yīng)用分析60弟1講Word概述教學(xué)目標(biāo)：1、 了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開 word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學(xué)重點(diǎn)：1、新建、保存、打開word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學(xué)難點(diǎn)：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作第一節(jié)Microsoft Office 辦公軟件概述一.Offic

3、e辦公軟件的功能：Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。因?yàn)樾?到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。二.簡敘Office發(fā)展史及組成：Office 辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了 Office 97, Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007 等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。我們今天 要講述的Office

4、2003,功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。三.Office套裝軟件由7個軟件組成：微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品一一 Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和 發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。Microsoft Office 2003中包含了以下應(yīng)用程序：Microsoft Word 2003 （文字處理應(yīng)用軟件）、Microsoft Excel 2003 （電子表格應(yīng)用軟件）、Microsoft Outlook 2003 （郵件及信息管理軟件）、Microsoft PowerPoint 2003（幻燈片演示軟件

5、卜Microsoft Access 2003 （數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、Microsoft FrontPage 2002 （網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD 2003是辦公套裝軟件 OFFICE 2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前 WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡單。生成的文件擴(kuò)展名為*doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排 主要內(nèi)容：1. 啟動Word及界面認(rèn)識2. 基本操作（制作一份通知）（重點(diǎn)）1）輸入

6、和修改文字2）簡單的文檔排版3）復(fù)制與移動操作4）查找與替換3. 保存與退出Word （重點(diǎn)）4. 新建與打開文檔（重點(diǎn)）5. 多窗口拆分技術(shù)一. 啟動Word及界面認(rèn)識（1）啟動 Word一般默認(rèn)是：“文檔1” .2）菜單欄：標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件” “編輯”等9個菜單項(xiàng)，對應(yīng)每個菜單項(xiàng)包含有若 干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中 包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符

7、顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼， 復(fù)制”b.帶省略號（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：文文件”一“打開”或“插入”菜單c.名字前帶有“ ' 記號的菜單命令：該符號是一個選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示 該命令生效。通過再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記， 它不再起作用。例如：“視圖”一“工 具欄”，“標(biāo)尺”。d.名字前帶有“ ？記號的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能 有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“ f?記號，如果選中其中一個

8、，則其他 選項(xiàng)自動失效。e.帶符號“？ ”的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級子菜單。f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜 單的功能組合的。3）工具欄：a. “常用”工具欄：集中了 23個Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本 編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會顯示該 圖標(biāo)功能的簡明提示。b. “格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進(jìn)行排版。注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”

9、“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。4）工作區(qū)：進(jìn)行對文檔的輸入或編輯操作。5）狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號，行號， 列號和位置。狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方 式。當(dāng)啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫” 兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的 文字或字符所替代。插入時，插

10、入點(diǎn)右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。6）任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7）標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進(jìn)和制表位8）滾動條，上箭頭，下箭頭： 利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的 方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采 用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用

11、“視圖”下拉菜單中的命令。普通視圖一一以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 Web版式一一顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個窗口，可 顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 君品如 器品勿頁面視圖一一完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下， WORD可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動也不很平滑。大綱視圖一一顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細(xì)內(nèi)容。閱讀版式一一這是2003獨(dú)有的一項(xiàng)，適合閱讀時用。打印預(yù)覽一一顯示一張(多張)打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。顯示比例一一不會影響文本存儲或打

12、印時的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯 示比例.菜單視圖|顯示比例”工具欄全屏顯示一一菜單 視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)基本操作輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換 ：Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點(diǎn)。輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。插入”菜單一一符號”、 %(2)簡單的文檔排版歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。 選定文字：A.用鼠標(biāo)選定文本：首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標(biāo) 直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松

13、開鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過的區(qū)域被選定。B.選定一行：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的 箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本了。C.選定一段：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的 箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。D.選定整個文檔：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵Ctrl+AE.選定連續(xù)區(qū)域：按Shifto首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住 Shift鍵， 在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾， 單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括 的文本就被選定。F.選定不連續(xù)區(qū)域：按 Ct

14、rl。修飾文本：歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜刪除文字，撤消操作(Ctrl+Z),取消撤消操作(Ctrl+Y)改變顯示比例(3)復(fù)制與移動操作在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本， 使用復(fù)制操作 可以減少鍵入錯誤提高效率。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。復(fù)制：三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容1 .通過“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到

15、文本要復(fù)制到新位置，單擊 粘貼”按鈕。此位置可以是在另一個文檔2 .快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X3 .使用鼠標(biāo)拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在 同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動復(fù)制顯得更為簡捷。直接拖動是移動，按住Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。（4）查找和替換（Ctrl+H）在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能 步驟如下：編輯”菜單中，選擇 查找"或 替換”命令，在查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字, 在替換為“文本框中輸入要替換的文字。3. 保存文檔與新建文檔及

16、退出 word當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機(jī)的內(nèi)存之中。 為了永久保存所建立的文檔, 在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種：1）保存文檔當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。1 .單擊文件”菜單一保存”命令，或工具欄上的 保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl +S ” 當(dāng)對新建的文檔第一次進(jìn)行“保存”操作時，此時的“保存”命令相當(dāng)于“另存為”2 .出現(xiàn) 另存為”對話框.依次設(shè)置保存位置，文件名“保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件 名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗

17、口并沒有關(guān)閉，用戶可 以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。2）新建文檔當(dāng)我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。三種方法：方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕方法2、“文件”一一“新建”命令方法3、直接按快捷鍵"Ctrl+N ”3）退出文檔當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出 Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。退出Word四種方法1.單擊關(guān)閉按鈕2.文件”菜單中“一退出"3.快捷鍵Alt +F4 4.雙擊標(biāo)題欄木上的控制菜單 圖標(biāo)4. 打開文檔當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的 Word文檔時，首先應(yīng)該打開它。打開文檔：“文件”菜單一“打開”命令工具欄上的“打開”按鈕 快捷鍵：Ct

18、rl+O打開文檔后，如果對文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。用另一文檔名保存文檔：單擊“文件”一“另存為”命令把一個文件以另一個不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為， 如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。 君品如 器品勿附加：Office XP的打開方式：以只讀或副本方式打開5. 窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯

19、教學(xué)目標(biāo)：1、掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號和標(biāo)號。2、理解制表位的使用教學(xué)重點(diǎn)：文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號和標(biāo)號教學(xué)難點(diǎn)：制表位的使用第一節(jié)文字格式設(shè)置1 .設(shè)置字體、字形、字號和顏色2 .給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋3 .改變字間距，文字效果4 .格式的復(fù)制和清除文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一篇圖文 并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁面設(shè)置等。1 .設(shè)置字體、字形、字號、顏色1. Word默認(rèn)的字體的格式是：Word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號。西文為：Times New Roman，五號。

20、文字格式主要指的是：字體，字行，字號。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊 框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種 是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體” “字號”，“加粗”快捷鍵 Ctrl+B，“傾斜”快捷鍵" Ctrl+I"。字的顏色 使用“格式”一一“字體”同樣可以設(shè)置2 .給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用“格式”一一“字體”：設(shè)置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心 等效果使用“格式”一一“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框

21、的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。3 .改變字間距，文字效果使用“格式”一一“字體”：使用第二個和第三個選項(xiàng)卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字 的位置”，“文字效果”4 .格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式， 如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。(1)格式的復(fù)制1)選定已設(shè)置格式的文本2)雙擊工具欄上的 格式刷”3)將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處，拖動鼠標(biāo)。取消 格式刷”功能：只要在單擊 格式刷”或按ESC(2)格式的清除1）選中要消除格式的文本2）按組合鍵 Ctrl+Shft+Z

22、第二節(jié)段落的排版一二三四五六.段落左右邊界的設(shè)置.設(shè)置段落對齊方式.行間距與段間距的設(shè)定.給段落添加邊框和底紋.項(xiàng)目符號和編號.制表位的設(shè)定 一篇文章是否簡潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當(dāng)編排也是很重要的。一.段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個段落的左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。方法1、“格式”一一 “段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。二.設(shè)置段落對齊方式格式”工具欄上的 對齊”按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式：兩端對齊（Ctrl+L） 居中（

23、Ctrl+E） 右對齊（Ctrl+R） 分散對齊（Ctrl+Shift+D）三.行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在 Word 中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。行間距：一般情況下，對段落內(nèi)的行距， Word會根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整行高的。有 時，鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時， 鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。行間距的設(shè)置：“格式”一一“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一

24、般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標(biāo)題。四.給段落添加邊框和底紋有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。I .（邊框）選中 邊框”選項(xiàng)卡。在 設(shè)置”中選擇樣式，在 線型“顏色“寬度”中選擇線型，顏色， 寬度。II .（底紋）選中 底紋”選項(xiàng)卡，在 填充”欄選擇填充色，在 圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色； 注意：在 應(yīng)用于"中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。五.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號編排文檔的時候，在某些段落前加上編號或某種特殊符號，這樣會使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號或項(xiàng)目符號不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時還需要修

25、改編號順序，容易出錯。方法如下：.I .選定要設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的段落II .格式”菜單一一項(xiàng)目符號和編號”。注意：項(xiàng)目符號，編號中的 自定義”，可以更改項(xiàng)目符號或編號的樣式。自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號：先輸入一個（*）號，或1,然后輸入空格或回車。六.制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達(dá)到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好辦法，比如我們做目錄或菜單的時候。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點(diǎn)到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。兩種方法：使用 格式”菜單中的制表位命令 君品如 幡品%使用標(biāo)尺設(shè)置制表位取消制表位位置：只要往下拖動水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可

26、1.單擊水平標(biāo)尺最左端的 對齊式制表符" L、”對齊式制表符右對齊式制表符”用、直到它更改為所需制表符類型：左居中式制表符土;、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符" I 士或 豎線對齊式制表符'M.。2.在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符：1 .在 格式”菜單上，單擊 制表位”。2 .在制表位位置"下'鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符(前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白而置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。)的現(xiàn)有制表位。3 .在對齊

27、方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式。4 .在 前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊 設(shè)置”。第3講高級文本編輯教學(xué)目標(biāo)：1、掌握頁面設(shè)置，頁眉頁腳2、掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置3、掌握檢查、校對及保護(hù)加密碼，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計教學(xué)重點(diǎn)：頁面設(shè)置，頁眉頁腳，分欄教學(xué)難點(diǎn)：頁眉頁腳，密碼保護(hù)第一節(jié)版面編輯1 .設(shè)置頁面2 .頁眉頁腳3 .插入頁碼4 .插入分隔符(分頁符)1 .頁面設(shè)置提到排版，就離不開頁面設(shè)置。因?yàn)轫撁婕垙埖拇笮?、頁邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會直 接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。在“文件”的“頁面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇

28、、紙張頁邊距的設(shè)置等。2 .插入頁眉頁腳頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是 通過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。在頁腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁 眉和頁腳也可以是比較復(fù)雜的。頁眉和頁腳只能在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。(1)建立頁眉/頁腳單擊視圖”一貢眉和頁腳”命令(2)建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳a)在 文件”一貢面設(shè)置”一版式”選項(xiàng)卡的，單擊 奇偶頁不同”復(fù)選框。b)單擊視圖”一頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉與頁腳”編輯區(qū)(3)頁眉頁腳的刪除視圖”一頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按 Del刪除 （4）編輯頁眉和頁腳醺一

29、太陽系 3:28:13 PM!若要在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中刪除信息，請選擇相應(yīng)文字并將其刪除。在設(shè)置好頁眉和頁腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過打開頁眉和頁腳”工具欄來對其進(jìn)行更改。然后，在頁上的頁眉和頁腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對其格式進(jìn)行設(shè)置，就像 處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡單。不再需要頁碼了嗎？只需在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中選擇頁碼，并點(diǎn)擊Delete。您還可以改變頁眉區(qū)和頁腳區(qū)的位置。在頁眉和頁腳”工具欄中，單擊 頁面設(shè)置”按鈕畫。在頁面設(shè)置對話框的 版式”選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁眉和頁腳與頁面邊緣之間的距離。提示如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁眉或頁腳，并且希望更改其中的信息，可

30、以使用快捷方式到達(dá)頁眉區(qū)或頁腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，頁眉和頁腳就將打開。（5）提高：創(chuàng)建精致頁眉頁腳1）在首頁上放置不同的頁眉或頁腳，或不放置頁眉或頁腳您可以通過設(shè)計令人印象深刻的、帶有不同頁眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標(biāo)題頁，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁碼。這完全可以使用 頁眉和頁腳”工具欄做到。您需要單擊 頁面設(shè)置”按鈕回，然后在 版式”選項(xiàng)卡上, 選中首頁不同”復(fù)選框。文檔的首頁頁眉區(qū)和頁腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：首頁頁眉”和 首頁頁腳”。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中，而不會出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁頁眉

31、或頁腳。如果您 希望首頁不包含頁眉或頁腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您可以繼續(xù)為該 頁創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。若要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。若要創(chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個部分之間插入分節(jié)符。需要從 插入”菜單（分隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁和偶數(shù)頁以使其不同，請記住奇數(shù)頁和偶數(shù)頁貫穿于整個 文檔。所以每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個不同節(jié)中的 奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置。至匕三鉗胴21鏈接到前一節(jié)”按鈕。2頁眉

32、區(qū)或頁腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁眉信息。在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。這個問題有一點(diǎn)復(fù)雜。盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁眉或頁腳之間的聯(lián)系（或有接”）斷開。若要做到這一點(diǎn)，請使用頁眉和頁腳”工具欄上的 鏈接到前一節(jié)”按鈕 回。這會將兩個鄰接節(jié)之間的鏈接從打開”切換為 關(guān)閉”。這個按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同，還可以單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié)不”同。請記住，該按鈕起著 打開"和關(guān)閉'開關(guān)的作用，但其名稱無論在 打開還是關(guān)閉”時都不更改。您之所以能夠知道該鏈接是

33、打開”還是關(guān)閉”的，是因?yàn)轫撁蓟蝽撃_區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接打開”，則頁眉區(qū)或頁腳區(qū)與上一節(jié)相同, 所示。并且與上一節(jié)相同”顯示在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。注意僅在將文檔劃分為多個節(jié)時,頁碼格式”對話框。 君品如 器品勿要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。所以如果您需要相同的頁眉和不同的頁腳，您應(yīng)該僅斷開頁腳區(qū)上的鏈接。您可以使用顯示前一項(xiàng)”回)和 顯示下一項(xiàng)國 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁眉和頁腳之間迅速移動。如何編排頁碼？在 頁碼格式”對話框(可以通過單擊 設(shè)置頁碼格式”按鈕 固打開)中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁碼 還是重新從您選擇的

34、頁碼開始編排頁碼。請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項(xiàng)。盡管您可能希望索引中的頁與正文中的頁分別編排頁碼，但與此相反，您可能希望一本書各章之間的頁碼能夠連續(xù)。三.插入頁碼步驟如下：插入”菜單一頁碼“，在 位置”選擇頁碼位置，設(shè)置 對齊方式“，格式”項(xiàng)設(shè)置頁碼格式。四.插入分隔符Word具有自動分頁功能，也就是說，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。有時候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁，那么可以插入分頁符人工分頁。插入分頁符：方法1 .插入”分隔符"一分頁符”方法2 .Ctrl+回車刪除分頁符：選定分頁符，然后按 Delete鍵。第二節(jié)高級格式設(shè)置一

35、.注釋設(shè)置二.格式設(shè)置三.檢查，校對及保護(hù)四.文檔的打印預(yù)覽一.注釋設(shè)置在編寫文章的時候，常常需要對一些名詞或事件加注釋。(1)插入腳注、尾注和批注(都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾)(2)插入”一引用”一腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要刪除腳注或尾注號，按 Delete鍵(3)插入日期和時間、自動圖文集，插入”菜單一日期和時間”或自動圖文集”二.格式設(shè)置(1)分欄效果在報紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐妫謾谑沟冒婷骘@得更為生動、活潑，增強(qiáng)可讀性，Word提供了分欄功能。分欄： 格式”一分欄”?？梢栽O(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，

36、才能顯示分欄效果。(2)首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。用“格式”下拉菜 單中“首字下沉”命令來設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點(diǎn)放到段落中的任意位置II.格式”-首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體（3）中文版式調(diào)出工具欄：視圖”一工具欄”一其他格式“格式”中文版式”包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排（4）文字方向格式”一文字方向"：豎向排版，橫向排版 三.檢查，校對及保護(hù) 在工具”菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)統(tǒng)計：選定要統(tǒng)計的字符，即可統(tǒng)計出選定字符的個數(shù)。包括行，段，頁數(shù)等。拼寫和語法：檢查文檔中的錯誤語法和單詞。文檔的保護(hù)：如果所編

37、輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。1）文件”一保存/另存為” 一H具”一常用選項(xiàng)”或工具“一選項(xiàng)"一保存”2）從保存對話 框中設(shè)置密碼保護(hù)2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯 a.限制修訂、批注和窗體!保護(hù)文檔 x1 .格式設(shè)置限窈2 .餐輯限制回僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯而F任何更改讀）不作任何更改C口族）您可以根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類型。使用 保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方 的可視標(biāo)記）和批注。此外，當(dāng)您請求他人審閱文檔時，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不讓他們更改其他部分

38、，例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。保護(hù)文檔”任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級別的文檔控制。您還可以使用保護(hù)文檔”功能來防止窗體被進(jìn)行除填充域以外的任何其他更改。在 工具”菜單上，單擊 保護(hù)文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開。在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號為1、2和3。這可能會令人迷惑，因?yàn)槟鸁o須按該順序完成它們。實(shí)際上，我們下面將從選項(xiàng) 2開始。單擊復(fù)選框 僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯 ”時，將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭 時，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。 簫品加 雅品% 雅品加選擇 未作任彳S更改（只讀）”以防止人們進(jìn)行更改。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時，

39、將顯示一個 例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對文檔進(jìn)行處理的用戶。使用 填寫窗體”可以限制對窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時就不會意外地對窗體本身進(jìn)行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請選擇批注”。單擊 修訂”以確保對其他用戶進(jìn)行的任何更改進(jìn)行跟蹤，以便您能夠進(jìn)行審閱。其他用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后，可以通過單擊選項(xiàng)3下的是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”來強(qiáng)制文檔保護(hù)。在對話框中，指定個密碼以開始保護(hù)。任何時候如果您要停止保護(hù)文檔，請?jiān)诠ぞ摺辈藛紊?，單?取消文檔保護(hù)”，然后輸入您的密碼。注意為您方便起見，您可以通過單擊任務(wù)窗格底部的檔的人員，此操作將打開IR

40、M權(quán)限”對話框。限制權(quán)限”（在 清參閱”下）指定能夠訪問您的文b）限制文檔中的格式設(shè)置樣式邛艮制而選定的樣式設(shè)置格式格式設(shè)置限器白I圖M將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。在保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在 格式設(shè)置限制”下，選中 限制對選定的 樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊設(shè)置”。當(dāng)您限制文檔的格式設(shè)置時，其他用戶僅能使用您批準(zhǔn)他們使用的那些樣式來設(shè)置文本的格式。實(shí)際上，當(dāng) 這種限制生效時，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如 格式”工具欄上的工具）都可用，并且 樣式和格式”任務(wù)窗格中 將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。這意味著沒有人能夠破壞您設(shè)置的編號列表或帶項(xiàng)目符號的列表。在 格式設(shè)置限制”對話框中，可以選擇要允許其他

41、用戶使用的樣式。通常， 推薦的樣式”選項(xiàng)是最佳選擇, 這是因?yàn)樗试S其他用戶更改某些更常用的樣式，但是限制對更復(fù)雜樣式的更改。注意當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時，對于所有可以對您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。c）限制文檔的某些特定部分1選擇要允許的編輯限制類型，如批注”。2指定允許其處理文檔的組或個人。3文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對其進(jìn)行編輯的用戶進(jìn)行顏色標(biāo)記。d）應(yīng)用密碼I如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個密碼。在保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類型后，請單擊是，啟動強(qiáng)制保護(hù)在顯示的對話框中，可以應(yīng)用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對

42、文檔的保護(hù)。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時保護(hù)文檔的格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時，使用 保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。四.文檔的打印當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽 君品如 器品勿功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。一打印若干頁：1、單擊 文件”菜單上的 打印”命令。2、在 頁碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。（如果單擊 頁碼范圍選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍，或

43、同時鍵入頁碼和頁碼范圍。）只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁：1、單擊 文件”菜單上的 打印”命令。2、單擊 打印”框中的 奇數(shù)頁”或偶數(shù)頁”。第4講Word表格的制作教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會創(chuàng)建表格，進(jìn)行表格的編輯及修飾教學(xué)重點(diǎn)：表格的編輯教學(xué)難點(diǎn)：斜線頭的制作及表格文本互換表格是一種簡單、扼要的表達(dá)方式。在許多報告中，常用表格的形式來表達(dá)某一事物，如班級 的考試成績，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點(diǎn)。第一節(jié)創(chuàng)建表格一.繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容二.選定表格內(nèi)容一.繪制表格及輸入內(nèi)容在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來.調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”一一“工具欄”一一“表格

44、邊框”繪制表格的三種方法：方法1.打開“表格”菜單，依次選擇“插入” /“表格”命令方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡單表格）方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本：方法1.用鼠標(biāo)單擊方法2.用方向鍵方法3.Tab鍵二.選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)建后，通常要對它進(jìn)行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。選定表格的方法：選定一個單元格（單擊單元格的左邊框）選定多個單元格（拖動鼠標(biāo)）選定一列（列的上方，單擊）選定一行（行的左側(cè)，單擊）選定整個表格（“表格”一“選定”一“表格”）第二節(jié)表格

45、編輯一.插入行（列）與刪除行（列）在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b. “表格”一一“插入”一一“行”方法2a選中“行” b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行”注意：如果插入多行：可以先選中多行。列和行的插入相似。刪除行或列：選中要刪除的彳T或列，方法1：單擊“表格”菜單中“刪除行”或“刪除列”方法2： ”右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“二.修改列寬與行高方法1.將鼠標(biāo)移動到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時，拖動鼠標(biāo)指針。方法2.設(shè)置精確行高I. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中II. 選擇“表格”一“表格屬性”一“行”選項(xiàng)

46、卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）附加：平均分布各行，各列選中要操作的行或列單擊工具欄上的“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三.合并單元格與拆分單元格在簡單表格的基礎(chǔ)上，通過對單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.1）合并單元格： 將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格I. 選中要合并的單元格II. 選擇“表格”一“合并單元格”命令（或 右鍵菜單中的“合并單元格”或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕）2）拆分單元格：將一個單元格拆分為若干個小單元格I. 選中要拆分的單元格II. 選擇“表格”一一“拆分單元格”命令I(lǐng)II. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對話框中，輸入要拆

47、分的行和列數(shù)3）表格的拆分如果要拆分一個表格，那么，先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊”表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段，把表格分開.如果要合并單元格，那么只要刪除兩表格之間的換行符即可.四.改變單元格中的對齊方式表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置：設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對齊方式.文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊兩種，而水平對齊可 利用“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，垂直與水平的對齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕。五.改變表格邊框和底紋為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底

48、紋?！案袷健币灰弧斑吙蚝偷准y”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。六.在單元格中加入斜線方法1.用鉛筆工具畫斜線方法2.選擇“表格”一“繪制斜線表頭”第三節(jié)修飾表格一.自動格式化表格當(dāng)表格建立完畢后，可以利用“表格“菜單中的”表格自動套用格式”命令對表格進(jìn)行排版。這 雅品加命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對表格排版變得輕松、 容易。二.表問計算Word中表格有比較簡單的計算功能。移動插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕參考注意：先列后行。三.標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換（1）標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第

49、一頁的表頭（即表格的標(biāo)題行）Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能?！氨砀瘛币灰弧皹?biāo)題行重復(fù)”命令來設(shè)置（2）表格和文本的互換作業(yè)：1、制作一份個人簡歷，要求表格型的2、商品名 稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分121 1212合計金額（小寫）26總計金額（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分第5講圖文混排教學(xué)目標(biāo)：藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形教學(xué)重點(diǎn)：藝術(shù)字，插入圖片教學(xué)難點(diǎn)：繪制圖形圖文混排是Word的特色功能之一，利用這個功能，可以使一篇文章達(dá)到圖文并茂的境界。 本節(jié) 主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。第一節(jié)插入藝術(shù)字一.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上的“插入藝術(shù)字”

50、按鈕或“插入”一一“圖片”一“藝術(shù)字”步驟如下：1 .選擇一種藝術(shù)字樣式2 .錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號二.編輯藝術(shù)字通過 藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。Office XP藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對齊方式，陰 影效果，三維效果。yyordExcelPowerPoint 二小壽鑿-二 i 一|-y- r'-| -第二節(jié)插入圖片（一）插入剪貼畫或圖片。步驟如下：方法1.插入“一圖片”一來自文件或剪貼畫”方法2.繪圖”工具欄上的 剪貼畫”按鈕1）改變圖片的大小和移動圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除?！币?/p>

51、“工具欄”一“圖片”）2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖 圖片效果：亮度，對比度，水印，黑白，灰度效果。圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。（二）添加圖形并將它們放在需要的位置1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對象圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡單：在 插入菜單中，單擊 圖片”。但后面的操作開始變得有些復(fù)雜。來自文件”的含義是什么？ 剪貼畫”和新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。首先講述 Word可以提供的兩個主要圖像種類：圖片和繪圖對象，然后詳細(xì)介紹每種類型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形 焉品勿|該子菜單上的前三個命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。2靠下的五

52、個命令用于繪制對象，這些對象可以在Word中生成。有兩種基本類型的圖形可用來增強(qiáng)文檔。圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電 子剪貼畫。這些命令位于圖片”子菜單的最前面。圖形對象”（在本課中有時簡稱為圖形）是您在 Word中創(chuàng)建的圖形，與其相對的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入 到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用 新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他 形狀。選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時很有吸引力。在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。在商業(yè)或

53、學(xué)術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。在進(jìn)入 圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及 其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。用 Microsoft Paint 創(chuàng)建的圖片。2剪貼畫。3照片。假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只 是一幅有趣的剪貼畫，以增加亮點(diǎn)和吸引力。類似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬維網(wǎng)上。舉例來說，這些文件類型的有：位圖(.bmp)、JPEG (.jpg)、GIF文件(.gif)、Windows圖元

54、文件(.wmf)、TIFF文件(.tif)、增強(qiáng)型圖元文件(.emf)和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件(.png)。來自文對于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個文件類型的技術(shù)信息。最主要的是記?。寒?dāng)插入剪貼畫圖像、 件”的圖像或來自掃描儀或相機(jī)”的圖像時，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。1自選圖形。2圖示。3組織結(jié)構(gòu)圖。您仍在同一個備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡單圖形。在 Word中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類型的圖形。這些類型的圖形稱作圖形對象或圖形，它們與圖片有 以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同： a.圖形對象不獨(dú)立于文檔存在；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。而且，它們是當(dāng)您在文檔中工

55、作時創(chuàng)建的，當(dāng)保存文檔時，圖形對象會融入文檔的文件格式中。b.圖形對象與照片圖像外觀不同；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過單擊 插入”菜單中的 圖片”插入圖形對象。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直 線和藝術(shù)字等。可以使用 繪圖”工具欄插入某些圖形對象，但該工具欄主要用于對插入后的圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時， 該工具欄自動出現(xiàn)；也可以通過在視圖”菜單中指向 工具欄”，再單擊 繪圖”來顯示該工具欄。3)繪圖畫布 焉品加在著手實(shí)際插入圖形之前，另一個需要熟悉的概念是繪圖畫布。它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔 中插入和安排一幅或多幅圖形。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對任 何圖形對象