office2003培訓(xùn)課件

1、Office2003 教案第1講Word概述 第一節(jié) Microsoft Office辦公軟件概述2第二節(jié)Word概述2第2講文本基本編輯7第一節(jié)文字格式設(shè)置7第二節(jié)段落的排版8第3講高級(jí)文本編輯9第一節(jié)版面編輯9第二節(jié)高級(jí)格式設(shè)置13第4講Word表格的制作17第一節(jié)創(chuàng)建表格17第二節(jié)表格編輯17第三節(jié)修飾表格18第5講圖文混排19第一節(jié)插入藝術(shù)字19第二節(jié)插入圖片20第三節(jié)使用文本框26第四節(jié)繪制圖形27第6講綜合課27第一節(jié)重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充27第二節(jié)Word知識(shí)點(diǎn)匯總46第7講Excel基本操作 47第一節(jié) Excel基本概念47第二節(jié)基本操作48第8講 公式函數(shù)及表格格式化50第一節(jié)公式

2、和函數(shù)50第二節(jié)工作表格式化51第9講 創(chuàng)建圖表與才T印工作表 52第一節(jié)創(chuàng)建圖表52第二節(jié)打印工作表53第10講 數(shù)據(jù)庫(kù)操作及重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用分析 53第一節(jié)數(shù)據(jù)排序54第二節(jié)篩選數(shù)據(jù)54第三節(jié)分類匯總60第四節(jié)重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用分析60弟1講Word概述教學(xué)目標(biāo)：1、 了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開 word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)重點(diǎn)：1、新建、保存、打開word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)難點(diǎn)：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作第一節(jié)Microsoft Office 辦公軟件概述一.Offic

3、e辦公軟件的功能：Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。因?yàn)樾?到做一個(gè)通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來(lái)處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個(gè)基礎(chǔ)。二.簡(jiǎn)敘Office發(fā)展史及組成：Office 辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了 Office 97, Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007 等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。我們今天 要講述的Office

4、2003,功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。三.Office套裝軟件由7個(gè)軟件組成：微軟公司推出其劃時(shí)代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品一一 Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和 發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢(shì)，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。Microsoft Office 2003中包含了以下應(yīng)用程序：Microsoft Word 2003 （文字處理應(yīng)用軟件）、Microsoft Excel 2003 （電子表格應(yīng)用軟件）、Microsoft Outlook 2003 （郵件及信息管理軟件）、Microsoft PowerPoint 2003（幻燈片演示軟件

5、卜Microsoft Access 2003 （數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、Microsoft FrontPage 2002 （網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD 2003是辦公套裝軟件 OFFICE 2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前 WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單。生成的文件擴(kuò)展名為*doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排 主要內(nèi)容：1. 啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)2. 基本操作（制作一份通知）（重點(diǎn)）1）輸入

6、和修改文字2）簡(jiǎn)單的文檔排版3）復(fù)制與移動(dòng)操作4）查找與替換3. 保存與退出Word （重點(diǎn)）4. 新建與打開文檔（重點(diǎn)）5. 多窗口拆分技術(shù)一. 啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)（1）啟動(dòng) Word一般默認(rèn)是：“文檔1” .2）菜單欄：標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件” “編輯”等9個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包含有若 干個(gè)命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中 包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符

7、顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼， 復(fù)制”b.帶省略號(hào)（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如：文文件”一“打開”或“插入”菜單c.名字前帶有“ ' 記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示 該命令生效。通過再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記， 它不再起作用。例如：“視圖”一“工 具欄”，“標(biāo)尺”。d.名字前帶有“ ？記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能 有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“ f?記號(hào)，如果選中其中一個(gè)

8、，則其他 選項(xiàng)自動(dòng)失效。e.帶符號(hào)“？ ”的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。f.菜單的分組線：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜 單的功能組合的。3）工具欄：a. “常用”工具欄：集中了 23個(gè)Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本 編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該 圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。b. “格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對(duì)文字的樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”

9、“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來(lái)打開或關(guān)閉。4）工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。5）狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)，行號(hào)， 列號(hào)和位置。狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方 式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí)，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時(shí)“改寫” 兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的 文字或字符所替代。插入時(shí)，插

10、入點(diǎn)右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。6）任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7）標(biāo)尺：用來(lái)使用標(biāo)尺改變文檔的頁(yè)邊距，并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位8）滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭： 利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的 方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡(jiǎn)單說就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采 用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用

11、“視圖”下拉菜單中的命令。普通視圖一一以通用格式顯示文檔，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，可以方便編輯文檔。 Web版式一一顯示文本，不顯示分頁(yè)符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，可 顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 君品如 器品勿頁(yè)面視圖一一完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，但在該視圖下， WORD可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動(dòng)也不很平滑。大綱視圖一一顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。閱讀版式一一這是2003獨(dú)有的一項(xiàng)，適合閱讀時(shí)用。打印預(yù)覽一一顯示一張(多張)打印頁(yè)面的圖像，并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。顯示比例一一不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打

12、印時(shí)的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)的顯 示比例.菜單視圖|顯示比例”工具欄全屏顯示一一菜單 視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)基本操作輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換 ：Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一個(gè)閃爍的垂直條，稱為插入點(diǎn)。輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等。插入”菜單一一符號(hào)”、 %(2)簡(jiǎn)單的文檔排版歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時(shí)光。 選定文字：A.用鼠標(biāo)選定文本：首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo) 直到所選定文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松

13、開鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過的區(qū)域被選定。B.選定一行：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的 箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本了。C.選定一段：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的 箭頭時(shí)，雙擊就可以選定一段文本了。D.選定整個(gè)文檔：將“ I”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵Ctrl+AE.選定連續(xù)區(qū)域：按Shifto首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住 Shift鍵， 在配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾， 單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括 的文本就被選定。F.選定不連續(xù)區(qū)域：按 Ct

14、rl。修飾文本：歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時(shí)光。格式工具欄：設(shè)置字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，加粗，傾斜刪除文字，撤消操作(Ctrl+Z),取消撤消操作(Ctrl+Y)改變顯示比例(3)復(fù)制與移動(dòng)操作在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本， 使用復(fù)制操作 可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，叫移動(dòng)。復(fù)制：三種方法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）的內(nèi)容1 .通過“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到

15、文本要復(fù)制到新位置，單擊 粘貼”按鈕。此位置可以是在另一個(gè)文檔2 .快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X3 .使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在 同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。（4）查找和替換（Ctrl+H）在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能 步驟如下：編輯”菜單中，選擇 查找"或 替換”命令，在查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字, 在替換為“文本框中輸入要替換的文字。3. 保存文檔與新建文檔及

16、退出 word當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。 為了永久保存所建立的文檔, 在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來(lái)。保存文檔的方法有如下幾種：1）保存文檔當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。1 .單擊文件”菜單一保存”命令，或工具欄上的 保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl +S ” 當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行“保存”操作時(shí)，此時(shí)的“保存”命令相當(dāng)于“另存為”2 .出現(xiàn) 另存為”對(duì)話框.依次設(shè)置保存位置，文件名“保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件 名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗

17、口并沒有關(guān)閉，用戶可 以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。2）新建文檔當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件，我們就需要新建一個(gè)文檔。三種方法：方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕方法2、“文件”一一“新建”命令方法3、直接按快捷鍵"Ctrl+N ”3）退出文檔當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出 Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。退出Word四種方法1.單擊關(guān)閉按鈕2.文件”菜單中“一退出"3.快捷鍵Alt +F4 4.雙擊標(biāo)題欄木上的控制菜單 圖標(biāo)4. 打開文檔當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的 Word文檔時(shí)，首先應(yīng)該打開它。打開文檔：“文件”菜單一“打開”命令工具欄上的“打開”按鈕 快捷鍵：Ct

18、rl+O打開文檔后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框值得提醒的是：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)做保存文檔的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕簟拔募币弧傲泶鏋椤泵畎岩粋€(gè)文件以另一個(gè)不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為， 如果既想保存原來(lái)的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。 君品如 器品勿附加：Office XP的打開方式：以只讀或副本方式打開5. 窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯

19、教學(xué)目標(biāo)：1、掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)。2、理解制表位的使用教學(xué)重點(diǎn)：文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)教學(xué)難點(diǎn)：制表位的使用第一節(jié)文字格式設(shè)置1 .設(shè)置字體、字形、字號(hào)和顏色2 .給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋3 .改變字間距，文字效果4 .格式的復(fù)制和清除文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一篇圖文 并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁(yè)面設(shè)置等。1 .設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色1. Word默認(rèn)的字體的格式是：Word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號(hào)。西文為：Times New Roman，五號(hào)。

20、文字格式主要指的是：字體，字行，字號(hào)。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊 框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種 是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體” “字號(hào)”，“加粗”快捷鍵 Ctrl+B，“傾斜”快捷鍵" Ctrl+I"。字的顏色 使用“格式”一一“字體”同樣可以設(shè)置2 .給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用“格式”一一“字體”：設(shè)置下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心 等效果使用“格式”一一“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框

21、的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。3 .改變字間距，文字效果使用“格式”一一“字體”：使用第二個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字 的位置”，“文字效果”4 .格式的復(fù)制和清除對(duì)一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式， 如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。(1)格式的復(fù)制1)選定已設(shè)置格式的文本2)雙擊工具欄上的 格式刷”3)將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。取消 格式刷”功能：只要在單擊 格式刷”或按ESC(2)格式的清除1）選中要消除格式的文本2）按組合鍵 Ctrl+Shft+Z

22、第二節(jié)段落的排版一二三四五六.段落左右邊界的設(shè)置.設(shè)置段落對(duì)齊方式.行間距與段間距的設(shè)定.給段落添加邊框和底紋.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào).制表位的設(shè)定 一篇文章是否簡(jiǎn)潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當(dāng)編排也是很重要的。一.段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。方法1、“格式”一一 “段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。二.設(shè)置段落對(duì)齊方式格式”工具欄上的 對(duì)齊”按鈕，可是設(shè)置段落對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊（Ctrl+L） 居中（

23、Ctrl+E） 右對(duì)齊（Ctrl+R） 分散對(duì)齊（Ctrl+Shift+D）三.行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車鍵插入空行的辦法來(lái)增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在 Word 中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距， Word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。有 時(shí)，鍵入的文檔不滿一頁(yè)，為了使頁(yè)面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時(shí)， 鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁(yè)，為了節(jié)省紙張。可以適當(dāng)減少行距。行間距的設(shè)置：“格式”一一“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一

24、般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標(biāo)題。四.給段落添加邊框和底紋有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。I .（邊框）選中 邊框”選項(xiàng)卡。在 設(shè)置”中選擇樣式，在 線型“顏色“寬度”中選擇線型，顏色， 寬度。II .（底紋）選中 底紋”選項(xiàng)卡，在 填充”欄選擇填充色，在 圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色； 注意：在 應(yīng)用于"中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。五.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修

25、改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。方法如下：.I .選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落II .格式”菜單一一項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中的 自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一個(gè)（*）號(hào)，或1,然后輸入空格或回車。六.制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然，這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。兩種方法：使用 格式”菜單中的制表位命令 君品如 幡品%使用標(biāo)尺設(shè)置制表位取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可

26、1.單擊水平標(biāo)尺最左端的 對(duì)齊式制表符" L、”對(duì)齊式制表符右對(duì)齊式制表符”用、直到它更改為所需制表符類型：左居中式制表符土;、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符" I 士或 豎線對(duì)齊式制表符'M.。2.在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符：1 .在 格式”菜單上，單擊 制表位”。2 .在制表位位置"下'鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符(前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白而置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。)的現(xiàn)有制表位。3 .在對(duì)齊

27、方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。4 .在 前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊 設(shè)置”。第3講高級(jí)文本編輯教學(xué)目標(biāo)：1、掌握頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳2、掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置3、掌握檢查、校對(duì)及保護(hù)加密碼，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)教學(xué)重點(diǎn)：頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳，分欄教學(xué)難點(diǎn)：頁(yè)眉頁(yè)腳，密碼保護(hù)第一節(jié)版面編輯1 .設(shè)置頁(yè)面2 .頁(yè)眉頁(yè)腳3 .插入頁(yè)碼4 .插入分隔符(分頁(yè)符)1 .頁(yè)面設(shè)置提到排版，就離不開頁(yè)面設(shè)置。因?yàn)轫?yè)面紙張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直 接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。在“文件”的“頁(yè)面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇

28、、紙張頁(yè)邊距的設(shè)置等。2 .插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是 通過命令設(shè)置的。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁(yè) 眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。(1)建立頁(yè)眉/頁(yè)腳單擊視圖”一貢眉和頁(yè)腳”命令(2)建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳a)在 文件”一貢面設(shè)置”一版式”選項(xiàng)卡的，單擊 奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。b)單擊視圖”一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯區(qū)(3)頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除視圖”一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按 Del刪除 （4）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳醺一

29、太陽(yáng)系 3:28:13 PM!若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。在設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過打開頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像 處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡(jiǎn)單。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼，并點(diǎn)擊Delete。您還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。在頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊 頁(yè)面設(shè)置”按鈕畫。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的 版式”選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊緣之間的距離。提示如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且希望更改其中的信息，可

30、以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開。（5）提高：創(chuàng)建精致頁(yè)眉頁(yè)腳1）在首頁(yè)上放置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或不放置頁(yè)眉或頁(yè)腳您可以通過設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳（或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳）的標(biāo)題頁(yè)，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。這完全可以使用 頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄做到。您需要單擊 頁(yè)面設(shè)置”按鈕回，然后在 版式”選項(xiàng)卡上, 選中首頁(yè)不同”復(fù)選框。文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：首頁(yè)頁(yè)眉”和 首頁(yè)頁(yè)腳”。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉

31、或頁(yè)腳。如果您 希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，您可以繼續(xù)為該 頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從 插入”菜單（分隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè) 文檔。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個(gè)不同節(jié)中的 奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置。至匕三鉗胴21鏈接到前一節(jié)”按鈕。2頁(yè)眉

32、區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問題有一點(diǎn)復(fù)雜。盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系（或有接”）斷開。若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的 鏈接到前一節(jié)”按鈕 回。這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從打開”切換為 關(guān)閉”。這個(gè)按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)不”同。請(qǐng)記住，該按鈕起著 打開"和關(guān)閉'開關(guān)的作用，但其名稱無(wú)論在 打開還是關(guān)閉”時(shí)都不更改。您之所以能夠知道該鏈接是

33、打開”還是關(guān)閉”的，是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接打開”，則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相同, 所示。并且與上一節(jié)相同”顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。注意僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí),頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 君品如 器品勿要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。所以如果您需要相同的頁(yè)眉和不同的頁(yè)腳，您應(yīng)該僅斷開頁(yè)腳區(qū)上的鏈接。您可以使用顯示前一項(xiàng)”回)和 顯示下一項(xiàng)國(guó) 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。如何編排頁(yè)碼？在 頁(yè)碼格式”對(duì)話框(可以通過單擊 設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕 固打開)中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼 還是重新從您選擇的

34、頁(yè)碼開始編排頁(yè)碼。請(qǐng)確保對(duì)于文檔中的每個(gè)節(jié)都選擇正確的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。盡管您可能希望索引中的頁(yè)與正文中的頁(yè)分別編排頁(yè)碼，但與此相反，您可能希望一本書各章之間的頁(yè)碼能夠連續(xù)。三.插入頁(yè)碼步驟如下：插入”菜單一頁(yè)碼“，在 位置”選擇頁(yè)碼位置，設(shè)置 對(duì)齊方式“，格式”項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼格式。四.插入分隔符Word具有自動(dòng)分頁(yè)功能，也就是說，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。插入分頁(yè)符：方法1 .插入”分隔符"一分頁(yè)符”方法2 .Ctrl+回車刪除分頁(yè)符：選定分頁(yè)符，然后按 Delete鍵。第二節(jié)高級(jí)格式設(shè)置一

35、.注釋設(shè)置二.格式設(shè)置三.檢查，校對(duì)及保護(hù)四.文檔的打印預(yù)覽一.注釋設(shè)置在編寫文章的時(shí)候，常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。(1)插入腳注、尾注和批注(都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾)(2)插入”一引用”一腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或尾注號(hào)，按 Delete鍵(3)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集，插入”菜單一日期和時(shí)間”或自動(dòng)圖文集”二.格式設(shè)置(1)分欄效果在報(bào)紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐?，分欄使得版面顯得更為生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)可讀性，Word提供了分欄功能。分欄： 格式”一分欄”?？梢栽O(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下，

36、才能顯示分欄效果。(2)首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來(lái)替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。用“格式”下拉菜 單中“首字下沉”命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點(diǎn)放到段落中的任意位置II.格式”-首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體（3）中文版式調(diào)出工具欄：視圖”一工具欄”一其他格式“格式”中文版式”包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排（4）文字方向格式”一文字方向"：豎向排版，橫向排版 三.檢查，校對(duì)及保護(hù) 在工具”菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：選定要統(tǒng)計(jì)的字符，即可統(tǒng)計(jì)出選定字符的個(gè)數(shù)。包括行，段，頁(yè)數(shù)等。拼寫和語(yǔ)法：檢查文檔中的錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。文檔的保護(hù)：如果所編

37、輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無(wú)關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。1）文件”一保存/另存為” 一H具”一常用選項(xiàng)”或工具“一選項(xiàng)"一保存”2）從保存對(duì)話 框中設(shè)置密碼保護(hù)2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯 a.限制修訂、批注和窗體!保護(hù)文檔 x1 .格式設(shè)置限窈2 .餐輯限制回僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯而F任何更改讀）不作任何更改C口族）您可以根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類型。使用 保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方 的可視標(biāo)記）和批注。此外，當(dāng)您請(qǐng)求他人審閱文檔時(shí)，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不讓他們更改其他部分

38、，例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。保護(hù)文檔”任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。您還可以使用保護(hù)文檔”功能來(lái)防止窗體被進(jìn)行除填充域以外的任何其他更改。在 工具”菜單上，單擊 保護(hù)文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開。在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號(hào)為1、2和3。這可能會(huì)令人迷惑，因?yàn)槟鸁o(wú)須按該順序完成它們。實(shí)際上，我們下面將從選項(xiàng) 2開始。單擊復(fù)選框 僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯 ”時(shí)，將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭 時(shí)，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。 簫品加 雅品% 雅品加選擇 未作任彳S更改（只讀）”以防止人們進(jìn)行更改。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí)，

39、將顯示一個(gè) 例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。使用 填寫窗體”可以限制對(duì)窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時(shí)就不會(huì)意外地對(duì)窗體本身進(jìn)行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請(qǐng)選擇批注”。單擊 修訂”以確保對(duì)其他用戶進(jìn)行的任何更改進(jìn)行跟蹤，以便您能夠進(jìn)行審閱。其他用戶無(wú)法關(guān)閉修訂，也無(wú)法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后，可以通過單擊選項(xiàng)3下的是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”來(lái)強(qiáng)制文檔保護(hù)。在對(duì)話框中，指定個(gè)密碼以開始保護(hù)。任何時(shí)候如果您要停止保護(hù)文檔，請(qǐng)?jiān)诠ぞ摺辈藛紊?，單?取消文檔保護(hù)”，然后輸入您的密碼。注意為您方便起見，您可以通過單擊任務(wù)窗格底部的檔的人員，此操作將打開IR

40、M權(quán)限”對(duì)話框。限制權(quán)限”（在 清參閱”下）指定能夠訪問您的文b）限制文檔中的格式設(shè)置樣式邛艮制而選定的樣式設(shè)置格式格式設(shè)置限器白I圖M將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。在保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在 格式設(shè)置限制”下，選中 限制對(duì)選定的 樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊設(shè)置”。當(dāng)您限制文檔的格式設(shè)置時(shí)，其他用戶僅能使用您批準(zhǔn)他們使用的那些樣式來(lái)設(shè)置文本的格式。實(shí)際上，當(dāng) 這種限制生效時(shí)，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如 格式”工具欄上的工具）都可用，并且 樣式和格式”任務(wù)窗格中 將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。這意味著沒有人能夠破壞您設(shè)置的編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)的列表。在 格式設(shè)置限制”對(duì)話框中，可以選擇要允許其他

41、用戶使用的樣式。通常， 推薦的樣式”選項(xiàng)是最佳選擇, 這是因?yàn)樗试S其他用戶更改某些更常用的樣式，但是限制對(duì)更復(fù)雜樣式的更改。注意當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。c）限制文檔的某些特定部分1選擇要允許的編輯限制類型，如批注”。2指定允許其處理文檔的組或個(gè)人。3文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對(duì)其進(jìn)行編輯的用戶進(jìn)行顏色標(biāo)記。d）應(yīng)用密碼I如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個(gè)密碼。在保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類型后，請(qǐng)單擊是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)在顯示的對(duì)話框中，可以應(yīng)用一個(gè)密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)

42、文檔的保護(hù)。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時(shí)保護(hù)文檔的格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時(shí)，使用 保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。四.文檔的打印當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽 君品如 器品勿功能，使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐?。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。一打印若干頁(yè)：1、單擊 文件”菜單上的 打印”命令。2、在 頁(yè)碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。（如果單擊 頁(yè)碼范圍選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或

43、同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。）只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：1、單擊 文件”菜單上的 打印”命令。2、單擊 打印”框中的 奇數(shù)頁(yè)”或偶數(shù)頁(yè)”。第4講Word表格的制作教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)創(chuàng)建表格，進(jìn)行表格的編輯及修飾教學(xué)重點(diǎn)：表格的編輯教學(xué)難點(diǎn)：斜線頭的制作及表格文本互換表格是一種簡(jiǎn)單、扼要的表達(dá)方式。在許多報(bào)告中，常用表格的形式來(lái)表達(dá)某一事物，如班級(jí) 的考試成績(jī)，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點(diǎn)。第一節(jié)創(chuàng)建表格一.繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容二.選定表格內(nèi)容一.繪制表格及輸入內(nèi)容在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái).調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”一一“工具欄”一一“表格

44、邊框”繪制表格的三種方法：方法1.打開“表格”菜單，依次選擇“插入” /“表格”命令方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡(jiǎn)單表格）方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本：方法1.用鼠標(biāo)單擊方法2.用方向鍵方法3.Tab鍵二.選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。選定表格的方法：選定一個(gè)單元格（單擊單元格的左邊框）選定多個(gè)單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)）選定一列（列的上方，單擊）選定一行（行的左側(cè)，單擊）選定整個(gè)表格（“表格”一“選定”一“表格”）第二節(jié)表格

45、編輯一.插入行（列）與刪除行（列）在已有的表格中，有時(shí)需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b. “表格”一一“插入”一一“行”方法2a選中“行” b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行”注意：如果插入多行：可以先選中多行。列和行的插入相似。刪除行或列：選中要?jiǎng)h除的彳T或列，方法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列”方法2： ”右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“二.修改列寬與行高方法1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。方法2.設(shè)置精確行高I. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中II. 選擇“表格”一“表格屬性”一“行”選項(xiàng)

46、卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）附加：平均分布各行，各列選中要操作的行或列單擊工具欄上的“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三.合并單元格與拆分單元格在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上，通過對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.1）合并單元格： 將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格I. 選中要合并的單元格II. 選擇“表格”一“合并單元格”命令（或 右鍵菜單中的“合并單元格”或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕）2）拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格I. 選中要拆分的單元格II. 選擇“表格”一一“拆分單元格”命令I(lǐng)II. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆

47、分的行和列數(shù)3）表格的拆分如果要拆分一個(gè)表格，那么，先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊”表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段，把表格分開.如果要合并單元格，那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可.四.改變單元格中的對(duì)齊方式表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置：設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對(duì)齊方式.文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊兩種，而水平對(duì)齊可 利用“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。五.改變表格邊框和底紋為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底

48、紋?！案袷健币灰弧斑吙蚝偷准y”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。六.在單元格中加入斜線方法1.用鉛筆工具畫斜線方法2.選擇“表格”一“繪制斜線表頭”第三節(jié)修飾表格一.自動(dòng)格式化表格當(dāng)表格建立完畢后，可以利用“表格“菜單中的”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這 雅品加命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對(duì)表格排版變得輕松、 容易。二.表問計(jì)算Word中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕參考注意：先列后行。三.標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換（1）標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)一張表格超過一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第

49、一頁(yè)的表頭（即表格的標(biāo)題行）Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能?！氨砀瘛币灰弧皹?biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)置（2）表格和文本的互換作業(yè)：1、制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求表格型的2、商品名 稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額百十萬(wàn)千百十元角分121 1212合計(jì)金額（小寫）26總計(jì)金額（大寫）佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分第5講圖文混排教學(xué)目標(biāo)：藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形教學(xué)重點(diǎn)：藝術(shù)字，插入圖片教學(xué)難點(diǎn)：繪制圖形圖文混排是Word的特色功能之一，利用這個(gè)功能，可以使一篇文章達(dá)到圖文并茂的境界。 本節(jié) 主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。第一節(jié)插入藝術(shù)字一.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上的“插入藝術(shù)字”

50、按鈕或“插入”一一“圖片”一“藝術(shù)字”步驟如下：1 .選擇一種藝術(shù)字樣式2 .錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào)二.編輯藝術(shù)字通過 藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。Office XP藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰 影效果，三維效果。yyordExcelPowerPoint 二小壽鑿-二 i 一|-y- r'-| -第二節(jié)插入圖片（一）插入剪貼畫或圖片。步驟如下：方法1.插入“一圖片”一來(lái)自文件或剪貼畫”方法2.繪圖”工具欄上的 剪貼畫”按鈕1）改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除?！币?/p>

51、“工具欄”一“圖片”）2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖 圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。（二）添加圖形并將它們放在需要的位置1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在 插入菜單中，單擊 圖片”。但后面的操作開始變得有些復(fù)雜。來(lái)自文件”的含義是什么？ 剪貼畫”和新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。首先講述 Word可以提供的兩個(gè)主要圖像種類：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形 焉品勿|該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。2靠下的五

52、個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在Word中生成。有兩種基本類型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電 子剪貼畫。這些命令位于圖片”子菜單的最前面。圖形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱為圖形）是您在 Word中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入 到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用 新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他 形狀。選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。在商業(yè)或

53、學(xué)術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。在進(jìn)入 圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及 其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。用 Microsoft Paint 創(chuàng)建的圖片。2剪貼畫。3照片。假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只 是一幅有趣的剪貼畫，以增加亮點(diǎn)和吸引力。類似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說，這些文件類型的有：位圖(.bmp)、JPEG (.jpg)、GIF文件(.gif)、Windows圖元

54、文件(.wmf)、TIFF文件(.tif)、增強(qiáng)型圖元文件(.emf)和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件(.png)。來(lái)自文對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類型的技術(shù)信息。最主要的是記?。寒?dāng)插入剪貼畫圖像、 件”的圖像或來(lái)自掃描儀或相機(jī)”的圖像時(shí)，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。1自選圖形。2圖示。3組織結(jié)構(gòu)圖。您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。在 Word中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類型的圖形。這些類型的圖形稱作圖形對(duì)象或圖形，它們與圖片有 以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同： a.圖形對(duì)象不獨(dú)立于文檔存在；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。而且，它們是當(dāng)您在文檔中工

55、作時(shí)創(chuàng)建的，當(dāng)保存文檔時(shí)，圖形對(duì)象會(huì)融入文檔的文件格式中。b.圖形對(duì)象與照片圖像外觀不同；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過單擊 插入”菜單中的 圖片”插入圖形對(duì)象。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直 線和藝術(shù)字等?？梢允褂?繪圖”工具欄插入某些圖形對(duì)象，但該工具欄主要用于對(duì)插入后的圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時(shí)， 該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過在視圖”菜單中指向 工具欄”，再單擊 繪圖”來(lái)顯示該工具欄。3)繪圖畫布 焉品加在著手實(shí)際插入圖形之前，另一個(gè)需要熟悉的概念是繪圖畫布。它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔 中插入和安排一幅或多幅圖形。它對(duì)由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對(duì)任 何圖形對(duì)象