如何在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組及直方圖的繪制

1、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組及直方圖的繪制示例：以下是40個(gè)企業(yè)的銷售額（單位：萬(wàn)元）。要求對(duì)其進(jìn)行分組。41252947383430384340463645373736454333443528463430374426384442363737493942323635第一種方法：（1）確定組數(shù)：按數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)及特點(diǎn)選擇組數(shù)，也可按 Sturges 的經(jīng)驗(yàn)公式確定組數(shù)。在單元格中輸入：“=1+log(40)/log(2)” 。計(jì)算得到6.3，初步認(rèn)為可以分6組。 （2）確定組距：組距是一個(gè)組的上限與下限之差，可根據(jù)全部數(shù)據(jù)的最大值和最小值及所分的組數(shù)來(lái)確定。一般選5或10的倍數(shù) 組距(最大值 -

2、最小值)÷ 組數(shù) 具體操作：通過(guò)函數(shù) max()和min()求得最大值為49和最小值25。然后計(jì)算組距。根據(jù)公式計(jì)算，選組距為5。（3）根據(jù)步驟（2）的得出的組距及最小組，進(jìn)行分組，確定每組的上限，再利用“工具數(shù)據(jù)分析直方圖”來(lái)完成。（Excel2007點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-data analysis）具體操作：在單元格中輸入分組情況，并列出每組上限。如下：點(diǎn)擊工具數(shù)據(jù)分析直方圖，在“輸入?yún)^(qū)域”選中所分析的全部數(shù)據(jù)，在“接收區(qū)域”將上組限選中。并勾選“圖表輸出”。即生成如下表調(diào)整表格，生成格式規(guī)范的表格（如下）。雙擊生成的柱形圖，出現(xiàn)數(shù)據(jù)系列格式，打開(kāi)“選項(xiàng)”，將其間隔改為“0”，形成直方圖第

3、二種方法：采用“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”來(lái)完成直方圖的繪制（“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）。按如下步驟實(shí)施：（1）為便于分析，數(shù)據(jù)按列排列。并為該列數(shù)據(jù)定義變量名“銷售額”。（2）打開(kāi)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和透視圖”(Excel2007點(diǎn)擊“插入-數(shù)據(jù)透視表”，在向?qū)У牡谝粋€(gè)步驟，“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”選擇 “數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）；點(diǎn)“下一步”，輸入選定區(qū)域；點(diǎn)“下一步”，打開(kāi)左下角的“布局”，進(jìn)入布局界面，將變量名“銷售額”標(biāo)題托到“行”區(qū)，再重復(fù)拖動(dòng)“銷售額”標(biāo)題至中間的“數(shù)據(jù)”區(qū)，點(diǎn)選開(kāi)，將默認(rèn)的“求和項(xiàng)”改為“計(jì)數(shù)項(xiàng)”“確定”，再次“確定”，點(diǎn)選“完成”，生成未分組的匯總表。(3) 打開(kāi)生成的“數(shù)據(jù)透視表”所在工作表，將光標(biāo)放在原始數(shù)據(jù)所在的任一行，擊“右鍵”，打開(kāi)選項(xiàng)“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”下的“組合”，通過(guò)修改“步長(zhǎng)”為恰當(dāng)?shù)闹?，從而?duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)分組。分組后，將光標(biāo)放在表中任一位置，擊“右鍵”，