商業(yè)街簽約儀式方案

1、 金沙灘壹號商業(yè)街三期簽約儀式活動方案2017年8月目錄1、 活動內(nèi)容2、 活動流程三、場地布置四、各分區(qū)人員安排及崗位職責(zé)五、物料準(zhǔn)備一、活動內(nèi)容1、活動時間： 2017年9月3日（周日）8：3013：302、活動地點(diǎn)：金沙灘壹號精品酒店三樓巴黎廳3、活動主題：聚心 共贏-金沙灘壹號商業(yè)街三期簽約儀式二、活動流程提前2天20：00前，現(xiàn)場布置完成，物料準(zhǔn)備到位8：30，所有工作人員到位，做好準(zhǔn)備工作，確保萬無一失；9：3010：00，客戶陸續(xù)簽到（簽到表提前做出來，根據(jù)簽到表簽到）9：5510：00，主持人宣讀會場紀(jì)律，提示活動即將開始10：0010：10，主持人會議主題串詞，宣布活動開始1

2、0：1010：40，主持人介紹簽約流程及注意事項，簽約儀式正式開始（主持人根據(jù)簽約表排序邀請商戶一個一個上臺簽約）10：4010：45，首先有請二期老業(yè)戶代表黃總發(fā)言；10：4510：50，請三期商戶代表天天樂購購物廣場薛總發(fā)言；10：5010：55，陽光新天地控股集團(tuán)總裁致詞；敬酒，宴會開始；10：5512：00，主持人宣布宴會正式開始；13：30，清點(diǎn)現(xiàn)場物料，撤場。說明一：1、 主持人根據(jù)簽約表排序邀請商戶一個一個上臺簽約;2、 同時告知商戶簽約完畢后到原先等候區(qū)靜坐等候稍后進(jìn)行的午宴； 三、場地布置舞 臺 背 景 板舞臺演講臺簽約臺餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌會場出入口簽到區(qū)四

3、、各區(qū)域人員配置及崗位職責(zé)組別人數(shù)安排協(xié)助部門/人員姓名工作職責(zé)總調(diào)度2人王超、薛少鵬現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、各區(qū)域把控物資籌備組2人薛少鵬、王嬋嬋負(fù)責(zé)龍門、導(dǎo)視牌、舞臺背景墻、停車處戶外噴繪導(dǎo)視牌、簽字筆等相關(guān)物料的準(zhǔn)備工作現(xiàn)場組6人酒店：梁總等6人負(fù)責(zé)桌椅、臺布、舞臺的搭建、燈光、音響的調(diào)試、麥克風(fēng)、活動場地布置、用電等準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場用餐桌椅布置、服務(wù)工作；簽到組2人辦公室：李主任負(fù)責(zé)客戶簽到及引導(dǎo)簽約組2人招商部：韋輝、財務(wù)：1人負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶上臺簽約，指導(dǎo)客戶簽字填寫，請?zhí)崆皞浜煤贤恼?人運(yùn)營部：李庚負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的拍照、攝像等工作安保組2物業(yè)部保安2人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場車輛的導(dǎo)流、會場安保等相關(guān)工作主持人1人資:劉超男現(xiàn)場主持共計18人五、物料準(zhǔn)備項目數(shù)量/規(guī)格尺寸說明龍門19米*5米營銷中心天目山路入口導(dǎo)向牌KT板材質(zhì)4塊60*100簽約儀式請上三樓巴黎廳、簽到處、簽約活動流程、三樓電梯口導(dǎo)向牌嘉賓區(qū)座椅6張圓桌*10人宴會桌椅簽到區(qū)座椅3把、長條桌2張簽約儀式背景板1塊6米*3米音響1套簽到表2張簽約表3張主持人、總調(diào)度、簽約組各1張午宴坐席排位名單2張主持人、酒店各一張1米線8組簽字筆6支簽