交接儀式策劃

1、東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會團(tuán)交接儀社聯(lián)辦公室9/16/2018目錄活動主題1活動背景1活動目的1活動意義1主辦單位1活動對象1大會時間1大會地點1活動流程21、前期準(zhǔn)備工作22、活動當(dāng)天安排23、開場后的儀式流程2經(jīng)費(fèi)預(yù)算3活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)3社聯(lián)辦公室活動負(fù)責(zé)人及主要參與者具體安排39/16/2018一、活動主題：回顧昨天，展望明天；團(tuán)結(jié)合作，攜手并進(jìn)二、活動背景：為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會干部隊伍建設(shè)，更好地發(fā)揮社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)校社團(tuán)文化建設(shè)中的積極作用，更好地為全校社團(tuán)服務(wù)，根據(jù)東北大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校團(tuán)委和第十一屆東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)研究，決定開展2011屆社

2、團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)換屆工作，為遴選出的若干名德才兼?zhèn)?、品學(xué)兼優(yōu)、綜合素質(zhì)較高的新一批學(xué)生骨干舉行交接儀式，組成第十二屆東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)。三、活動目的：東北大學(xué)11屆社聯(lián)學(xué)生干部的工作即將告一段落，需要更好的總結(jié)過去一年工作的優(yōu)點與不足之處，取其精華，去其糟粕。通過換屆儀式正式確立東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的新領(lǐng)導(dǎo)核心，增強(qiáng)凝聚力，使東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注入新的活力確保各項工作正常順利地進(jìn)行，使社聯(lián)健康大踏步的走下去.同時加深12屆成員對團(tuán)委、社聯(lián)的認(rèn)識，使其更快地成長，以便日后工作的順利開展，更好的為全校社團(tuán)服務(wù)。四、活動意義：社聯(lián)辦公室本次交接儀式是為慶賀12屆主席團(tuán)新領(lǐng)導(dǎo)核心的上任，

3、對11屆主席團(tuán)辛勤工作的肯定，對給予東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作關(guān)懷、支持、理解和幫助的學(xué)生和組織答謝，并對提高社聯(lián)的知名度及美譽(yù)度進(jìn)行公共宣傳的一次活動。9/16/2018五、主辦及承辦單位：共青團(tuán)東北大學(xué)委員會主辦，東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦六、活動對象：社聯(lián)全體成員、校團(tuán)委書記、分團(tuán)委副書記、指導(dǎo)老師及其他學(xué)生組織代表（各院會主席，社團(tuán)負(fù)責(zé)人代表）。、七、大會時間：八、大會地點：大學(xué)生活動中心多功能廳九、前期準(zhǔn)備：（1）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持：9月1號前準(zhǔn)備好用于大會開始前播放的幻燈片（內(nèi)容主要是過去一年的主要活動的紀(jì)錄片）、暖場音樂、校歌及交接儀式時所用音樂，音響設(shè)備的調(diào)試及使用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)。

4、（2）聯(lián)系主持人：主持人（一名）由社聯(lián)辦公室成員于8月31日前選出，并于9月1日將寫好的主持內(nèi)容（包括開場白、與會嘉賓、第十一、二屆社聯(lián)主席團(tuán)人員和各部門部長的名單）及大會流程交給主持人，主持內(nèi)容由辦公室文化建設(shè)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)。（3）禮儀人員：人數(shù)大致為8人（辦公室與組織部），或聯(lián)系時尚禮儀社團(tuán)安排專業(yè)禮儀社員負(fù)責(zé)迎接來賓和交接儀式的禮儀，并擬定人員安排表。接待引場夕中口禮儀人員負(fù)責(zé)人社聯(lián)辦公室9/16/2018（4）場地及設(shè)備：XX日由辦公室常務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系郝老師借到活動場地及設(shè)備借用教室的步驟：1、確定好需要借用的教室為：大活多功能廳。2、聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)老師郝老師于9月2日十點前借到鑰匙。（彩

5、排時同上）3、負(fù)責(zé)借鑰匙的同學(xué)負(fù)責(zé)好鑰匙的保管與會后鑰匙的歸還，謹(jǐn)記教室使用時間，準(zhǔn)時到xxx處歸還鑰匙，會議結(jié)束之后保證（會場的布置還原，衛(wèi)生清掃）門窗及電燈關(guān)好，電源斷電后方可離開。（5）通知工作：由辦公室負(fù)責(zé)提前（8月31日）發(fā)布通知。通知的內(nèi)容：東北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于2012年x月x日星期x的xx時xx時舉行第十一、二屆主席團(tuán)交接儀式，請社聯(lián)各部門及主席團(tuán)成員按時到場，不要缺席，做好準(zhǔn)備工作，提前到場就位，確保大會的順利進(jìn)行。（暫定，到時可由常務(wù)組發(fā)通知的同學(xué)進(jìn)行修改）（短信形式或打印張貼、發(fā)放）通知的對象：社聯(lián)內(nèi)部人員（6）來賓的邀約：由辦公室和宣傳部主要負(fù)責(zé)，具體擬定一份儀式來

6、賓名單，包括：上級團(tuán)委主管部門相關(guān)人士，校學(xué)生會及各學(xué)院學(xué)生會代表，社團(tuán)代表等，并進(jìn)行聯(lián)系邀約，并由辦公室聯(lián)系宣傳部制作邀請函發(fā)放給來賓。社聯(lián)辦公室1 .確認(rèn)邀請的上級主管老師當(dāng)天有時間參加并能夠參加儀式后再對老師發(fā)放邀請函。9/16/20182 .校學(xué)生會及各院會、社團(tuán)代表由常務(wù)部進(jìn)行提前聯(lián)系（9月1日）邀請（聯(lián)系方式詢問組織部）3 .團(tuán)委的老師進(jìn)行電話聯(lián)系（7）宣傳工作：宣傳部具體負(fù)責(zé)主要工作：宣傳社聯(lián)主席團(tuán)換屆的消息。宣傳形式：拉橫幅進(jìn)行宣傳（在五五體育場外，大活門前以及幾個宿舍前）手機(jī)短信QQ飛信等通知.人人網(wǎng)主頁經(jīng)行相關(guān)模塊的建立由辦公室人員負(fù)責(zé)于8月30號之前聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)人開始著

7、手準(zhǔn)備宣傳工作。（8）現(xiàn)場的布置：由宣傳部與辦公室組主要負(fù)責(zé)，根據(jù)來賓人數(shù)進(jìn)行分區(qū)座位安排，具體擬定一份來賓座位區(qū)域圖。負(fù)責(zé)布置的人員于當(dāng)天上、（下）午到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行布置。附：來賓座位區(qū)域圖示例（詳見辦公室文化建設(shè)組擬好的座次表）.1了'社聯(lián)辦公室講臺嘉賓席（各位老師）各院的來賓由各院自行決定，各學(xué)院依次:小而定，設(shè)置一定數(shù)目的自由席供其他有隊列排開，具體幾列參見會場大用趣的同學(xué)或老師入座，入場時由工作人員為來賓領(lǐng)路。9/16/2018（9）物品的預(yù)備和保管：由社聯(lián)辦公室主要負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備儀式所需物品（財務(wù)組做好記錄及管理），包括：儀式所需文件，印章，會旗、鑰匙，流程表，設(shè)備一覽表（包括

8、音箱、筆記本電腦、話筒、橫幅、鮮花等全部物資、設(shè)備的名稱、數(shù)量明細(xì)），如有需要還可準(zhǔn)備烘托現(xiàn)場喜慶氣氛的物品。妥善保管。十、活動當(dāng)天安排：A.引場負(fù)責(zé)人通知各部門干事、受邀嘉賓在活動舉行前20分鐘到場。工作人員穿工作服，佩戴工作證。B.引場負(fù)責(zé)人于儀式開之前五分鐘組織人員有秩序的入場，按照事先草擬的來賓座位安排圖引導(dǎo)來賓就坐，并維持現(xiàn)場秩序。C.場務(wù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人士負(fù)責(zé)舞臺上桌椅等物品的擺放，話筒的使用，并聯(lián)系主持人就位。D.場務(wù)負(fù)責(zé)人提前半小時到場，將影音設(shè)備調(diào)試就位，提前十五分鐘播放開場視頻。十一、會議流程（省略主持人主持詞）（會前播放11屆社聯(lián)工作相關(guān)視頻，回憶工作成果）（由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部

9、對儀式進(jìn)行攝影拍攝記錄）主持人在人員就座之后穩(wěn)定會場秩序并宣布會場注意事項。第一項：主持人致開場詞，（主持人上場）。主持人依次介紹到場的嘉賓（xxx歡迎您）。主持人宣布大會正式開始（3分鐘）社聯(lián)辦公室9/16/2018第二項：奏東北大學(xué)校歌。（主持人離臺，現(xiàn)場人員全體起立）（2分鐘）第三項：（主持人上場）請社聯(lián)第十一屆主席上臺講話做年度工作報告，主要內(nèi)容如下：1 .對過去工作的總結(jié)，經(jīng)驗介紹2 .對新任主席團(tuán)的期望（8分鐘）第四項：（主持人上場）請團(tuán)委張鳳老師宣讀社聯(lián)第十二屆主席團(tuán)名單及社聯(lián)全體干事名單。（名單由辦公室文化建設(shè)組安排準(zhǔn)備）（5分鐘）第五項：（主持人上場）請第十一屆主席向十二屆主

10、席轉(zhuǎn)交東北大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會會旗及公章。（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)背景ppt和音樂）（2分鐘）第六項：（主持人上場）由團(tuán)委副書記曲佳老師為十二屆主席團(tuán)頒發(fā)聘書并合影留念。（由禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)老師站位，宣傳部派人負(fù)責(zé)攝影）（2分鐘）第七項：（主持人上場）請第十一屆主席團(tuán)為第十二屆主席團(tuán)佩戴工作證。（宣傳部負(fù)責(zé)照相）（2分鐘）第八項：（主持人上場）請第十二屆主席團(tuán)宣誓。（誓詞由文化建設(shè)組負(fù)責(zé)）（2分鐘）第九項：（主持人上場）請新任社聯(lián)主席代表第十二屆主席團(tuán)發(fā)言，內(nèi)容如下：1 .致謝2 .新一年的工作展望（6分鐘）第十項：（主持人上場）請團(tuán)委副書記曲佳老師講話。（5分鐘）社聯(lián)辦公室第十一項：（主持人上場）請組織部

11、分管副主席代表主席團(tuán)宣布各部部長（主9/16/2018任）及分管副主席名單。（3分鐘）第十二項：（主持人上場）進(jìn)入互動環(huán)節(jié)，由團(tuán)委老師及社聯(lián)主席團(tuán)為在場需要提問的同學(xué)解惑。第十三項：主持人上場，致閉幕詞，宣布大會結(jié)束。（2分鐘）第十四項：出場（由引場同學(xué)負(fù)責(zé)引導(dǎo)除社聯(lián)內(nèi)部成員外的來賓有序離場）第十五項：合照留念（上一屆主席團(tuán)，新一屆主席團(tuán)，新舊主席團(tuán)與老師合照，新一屆全體成員合照）第十六項：由社聯(lián)辦公室成員留下負(fù)責(zé)會后打掃工作十二、后期工作1）會后收拾、打掃（辦公室）2）人員的出席情況由辦公室（紀(jì)律部）統(tǒng)計總結(jié)3）照片的整理、上傳由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)4）本次活動的總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)十三、工作人員安排

12、安排:總負(fù)責(zé)人：1（負(fù)責(zé)人員的調(diào)度）簽到：2（對與會人員和工作人員進(jìn)行簽到，做好最新的簽到表）（詳見辦公室常務(wù)組簽到表）學(xué)院機(jī)械學(xué)院工管學(xué)院姓名嘉賓簽到的姓欄社聯(lián)辦公室9/16/2018名場務(wù)：4（做好對會場的布置，借好教室和多媒體）主持：1（寫好儀式用辭，準(zhǔn)備好與會嘉賓的資料）引場：3（熟悉與會人員的就做位置）物品準(zhǔn)備、保管：3（活動前準(zhǔn)備好所有的物品，做好物品記錄，會后清點物品）拍攝：1（聯(lián)系宣傳部人員，由他們負(fù)責(zé)）技術(shù)支持：2（提前做好多媒體的準(zhǔn)備工作，視頻的制作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部）會后工作：全體辦公室人員十四、所需物品（詳見已擬定的物品表）需買：礦泉水2箱、雙面膠3個、橫幅1條，已有：多媒

13、體、打氣筒2個、裝飾花盆1個，筆記本電腦1臺、會旗1面、邀請函若干份、嘉賓牌若干（打印好姓名）十五、大會紀(jì)律及細(xì)節(jié)問題：1、社聯(lián)全體參會人員需提前二十分鐘到場，有秩序入場，并按指定位置就坐。工作人員提前三十分鐘到場，工作就位，佩戴工作證，著正裝。所有人員到場后并于辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行簽到。2、社聯(lián)全體參會人員需自覺遵守會場紀(jì)律，儀式期間不得無事退席、隨意走動社聯(lián)辦公室3、全體參會人員入場后一律將手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī)。9/16/20184、未安排具體工作者亦須到場就位，作為機(jī)動人員隨時準(zhǔn)備為忙碌處補(bǔ)充人手。5、各部門之間應(yīng)不拘泥于活動安排，在做好自己的工作同時幫助其他同事共同確保儀式的順利舉行。6、會場物品由相關(guān)負(fù)責(zé)人安排人手看管，如有丟失或損壞相關(guān)人士需負(fù)全部責(zé)任。7、各部門部長需將本部門所主要負(fù)責(zé)的工作安排到部員手中，并組織部員出色完成工作。8、工作人員應(yīng)在活動前準(zhǔn)備好相關(guān)活動物品（包括借取物品、購買物品和自制物品），暖場視頻的制作由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的人員負(fù)責(zé)。十六、責(zé)任說明1）儀式的現(xiàn)場秩序由辦公室負(fù)責(zé)2）技術(shù)支持及暖場視頻制作由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)3）大會的攝影和照片的拍攝有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)十七、應(yīng)急措施1 .大會當(dāng)天音響效果不好。措施：準(zhǔn)備小喇叭安排一名熟練技術(shù)人員隨時調(diào)試