房地產(chǎn)招標(biāo)采購流程匯編

1、 招標(biāo)采購中心編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人 1. 目的：規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)管理流程，明確各部門職責(zé)，確保供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團供應(yīng)商開發(fā)管理工作。3. 主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4. 附件：供應(yīng)商開發(fā)計劃、供應(yīng)商信息登記表、供應(yīng)商考察意見表、供應(yīng)商考察意見匯總評審表。供應(yīng)商開發(fā)流程圖流程說明：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師制定開發(fā)計劃根據(jù)項目提報的總需求計劃，招標(biāo)采購中心制定供應(yīng)商開發(fā)計劃3個工作日供應(yīng)商開發(fā)計劃表（表1）2招標(biāo)采購中心/總監(jiān)審批審核審批

2、年度供應(yīng)商開發(fā)計劃1個工作日3招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師收集信息按照供應(yīng)商開發(fā)計劃收集供應(yīng)商的各種資料文件；集團各部門積極推薦供應(yīng)商廣泛收集供應(yīng)商信息登記表（表2）4招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師組織考察根據(jù)需求計劃中的采購項目進度分步安排組織各相關(guān)部門（項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心、招標(biāo)采購中心）進行供應(yīng)商考察10個工作日/批次供應(yīng)商考察意見表（表3）5招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師匯總意見，確定合格供應(yīng)商匯總各部門考察意見表，確定符合要求的供應(yīng)商3個工作日/批次供應(yīng)商考察意見匯總評審表（表4）6招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師是否符合要求將符合要求的供應(yīng)商錄入集團供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫5個工作

3、日/批次5. 風(fēng)險控制點：關(guān)鍵風(fēng)險點編號重要風(fēng)險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1考察評審意見的正確性參加考察人員必須是對口專業(yè)人員第 23 頁 共 23 頁 1. 目的：規(guī)范供應(yīng)商評價與考核管理流程，明確各部門職責(zé)，確保供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團供應(yīng)商考核管理工作。3. 主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4. 附件：供應(yīng)商考核表。供應(yīng)商考核流程圖5. 流程說明：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師編制、發(fā)放供應(yīng)商考核表招標(biāo)采購中心編制供應(yīng)商考核表，并發(fā)放給項目相關(guān)人員，對合作供應(yīng)商的各項指標(biāo)進行考核評價1個工作日/批次供應(yīng)商考

4、核表（表5）2項目部/物資人員/現(xiàn)場管理人員/工程師填寫考核表項目部與合作供應(yīng)商直接發(fā)生關(guān)連的物資人員、現(xiàn)場管理人員、專業(yè)工長、工程師等相關(guān)人員填寫考核表，對合作供應(yīng)商進行評價3個工作日/批次3項目部/總工或項目經(jīng)理匯總考核意見，出具考核意見項目總工或項目經(jīng)理匯總各專業(yè)人員的評價結(jié)果，并出具考核意見2個工作日/批次4招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師確定供應(yīng)商是否合格根據(jù)考核意見，確定供應(yīng)商是否合格，合格的供應(yīng)商錄入數(shù)據(jù)庫5個工作日/批次5招標(biāo)采購中心/總監(jiān)/招采工程師更新數(shù)據(jù)庫按考核結(jié)果更新整理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫1個工作日/批次6. 風(fēng)險控制點：關(guān)鍵風(fēng)險點編號重要風(fēng)險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1 1. 目的：規(guī)

5、范項目總需求計劃申報流程，明確各部門職責(zé)，確保項目分包分供招標(biāo)采購的總體安排的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標(biāo)采購工作。3. 主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4. 附件：項目招標(biāo)采購總需求計劃表（項目部）、項目招標(biāo)采購總計劃表（招采中心）項目招標(biāo)采購總需求計劃申報流程圖5. 流程說明：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制總需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型，按照工程進度編制出項目的總需求計劃，確定進場時間，提交項目招標(biāo)采購總需求計劃給項目經(jīng)理5個工作日項目采購總需求計劃表（表6

6、）2項目部/項目經(jīng)理審核總需求計劃項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制并簽字的總需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批2個工作日3項目部物資人員提報總需求計劃項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OA系統(tǒng)“項目招標(biāo)采購總需求計劃申報流程”中提報總需求計劃1個工作日4乙方項目：工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIM置業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目總需求計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目）或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理（甲方項目）在OA系統(tǒng)中接收到總需求計劃后，對項目總需求計劃安排的合理性和完整性進行審核 1個工作日5成本合約中心/總監(jiān)填寫估算金額成本合約中心總監(jiān)在OA系統(tǒng)中接收到總需求計劃后，填寫估算金

7、額2個工作日6招標(biāo)采購中心/總監(jiān)、招采工程師編制項目招標(biāo)采購總體計劃招標(biāo)采購中心根據(jù)項目總需求計劃編制本部門招標(biāo)采購總計劃3個工作日項目招標(biāo)采購總計劃表（表7）6. 風(fēng)險控制點：關(guān)鍵風(fēng)險點編號重要風(fēng)險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1編制采購總需求計劃采購項目的完整性、進場時間的預(yù)估、采購范圍的確定、采購價格的預(yù)估1.目的：規(guī)范項目分項需求計劃申報流程，明確各部門職責(zé)，確保項目分包分供招標(biāo)采購的分項采購安排的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2.適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標(biāo)采購工作。3.主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4.附件：工程分供采購計劃表、工程分包采購計劃表項目招標(biāo)采購分項需求計劃申報流程圖流程說明

8、：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制項目采購分項需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型，按照工程進度編制出項目的分項需求計劃，確定工期要求，提交項目總需求計劃給項目經(jīng)理3個工作日/項工程分供采購計劃表（表8）、工程分包采購計劃表（表9）2項目部/項目經(jīng)理審核分項需求計劃項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制并簽字的分項需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批1個工作日/項3項目部物資人員提報分項需求計劃項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OA系統(tǒng)“項目總需求計劃申報流程”中提報分項需求計劃1個工作日

9、/項4乙方項目：工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIM置業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目分項需求計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目）或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理（甲方項目）在OA系統(tǒng)中接收到分項需求計劃后，對項目分項需求計劃安排的合理性和完整性，工期要求、數(shù)量、內(nèi)容等進行審核1個工作日/項5成本合約中心/總監(jiān)提供工程量及標(biāo)底價成本合約中心總監(jiān)（副）在OA系統(tǒng)中接收到分項需求計劃后，對采購物資的工程量進行復(fù)核，對分包工程提供工程量清單；提供標(biāo)底價3個工作日/項6招標(biāo)采購中心/副總監(jiān)、招采工程師接受并落實招標(biāo)采購中心根據(jù)項目提供的分項采購計劃組織、落實招標(biāo)采購工作1個工作日/項7. 風(fēng)險控制點：關(guān)鍵風(fēng)險點編號重要風(fēng)險關(guān)鍵控制

10、實施證據(jù)1采購范圍及工程量的確定圖紙完善、工程量計算準(zhǔn)確、標(biāo)底價合理 1. 目的：規(guī)范招標(biāo)采購流程，明確各部門職責(zé)，確保招標(biāo)采購工作的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團招標(biāo)采購工作。3. 主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4. 附件：資格預(yù)審表、招標(biāo)文件評審表、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表、答疑記錄表、評委成員簽到表、開標(biāo)記錄表、投標(biāo)文件遞交登記表、廢標(biāo)情況說明表、技術(shù)標(biāo)評審表、綜合評審表、綜合評審匯總表、商務(wù)談判（競價結(jié)果）記錄暨中標(biāo)單位推薦表、定標(biāo)意見表5.流程說明：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標(biāo)采購中心/采購工程師發(fā)布招標(biāo)公告在OA系統(tǒng)、

11、BIM系統(tǒng)上發(fā)布招標(biāo)公告1個工作日2招標(biāo)采購中心/總監(jiān)、采購工程師確定供應(yīng)商收集供應(yīng)商資料，組織考察，確定合格供應(yīng)商見供應(yīng)商開發(fā)流程3項目部/招標(biāo)采購中心資格預(yù)審參考項目部提供的投標(biāo)入圍條件對所有合格供應(yīng)商進行資格審查， 確定符合本次招標(biāo)條件的投標(biāo)候選人2個工作日資格預(yù)審表（表10）；投標(biāo)候選人清單（表11）4招標(biāo)采購中心/項目部/BIM置業(yè)/成本合約中心編制招標(biāo)文件招標(biāo)采購中心協(xié)同項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心編制招標(biāo)文件5個工作日5項目部/精益建造公司/BIM公司/成本合約中心招標(biāo)文件會審項目部/精益建造公司/BIM公司、成本合約中心審核會簽招標(biāo)文件3個工作日招標(biāo)文件評審表（表12）6招

12、標(biāo)采購中心/采購工程師修改招標(biāo)文件根據(jù)會審意見修改招標(biāo)文件，最終完成招標(biāo)文件2個工作日7招標(biāo)采購中心/采購工程師發(fā)標(biāo)，收取投標(biāo)保證金收取投標(biāo)保證金，對入圍投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，收取招標(biāo)工本費2個工作日招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表（表13）8招標(biāo)采購中心/項目部現(xiàn)場踏勘如有需要，招標(biāo)采購中心會同項目部組織投標(biāo)人進行現(xiàn)場踏勘1個工作日9項目部/BIM公司/招標(biāo)采購中心/成本合約中心招標(biāo)答疑針對投標(biāo)人提出的與招標(biāo)有關(guān)的問題進行答疑解釋，項目部/BIM公司對招標(biāo)范圍及圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進行答疑，成本合約中心/招標(biāo)采購中心對商務(wù)問題進行答疑答疑記錄表（表14）10招標(biāo)采購中心/評標(biāo)小組回標(biāo)、開標(biāo)投標(biāo)人送達(dá)投標(biāo)文件，招

13、標(biāo)采購中心組織各相關(guān)部門現(xiàn)場開標(biāo) ，評標(biāo)小組確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果1個工作日評委成員簽到表（表15）；投標(biāo)文件遞交登記表（表16）；開標(biāo)記錄表（表17）；廢標(biāo)情況說明（表18）；11招標(biāo)采購中心/評標(biāo)小組初步評標(biāo)評標(biāo)人員出具評標(biāo)意見，確定入圍談判供應(yīng)商3個工作日技術(shù)標(biāo)評審表（表19）；綜合評審表（表20）；綜合評審匯總表（表21）12招標(biāo)采購中心/評標(biāo)小組商務(wù)談判招標(biāo)采購中心組織評標(biāo)人員與入圍談判供應(yīng)商進行商務(wù)談判。對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購項目，也可采用競價軟件進行最終的商務(wù)談判程序。1個工作日商務(wù)談判（競價結(jié)果）記錄暨中標(biāo)單位推薦表（表22）13招標(biāo)采購中心/定標(biāo)小組定標(biāo)根據(jù)評審及商業(yè)談判結(jié)果，招標(biāo)采購中

14、心出具定標(biāo)意見表，定標(biāo)小組審核批示3個工作日定標(biāo)意見表（表23）14招標(biāo)采購中心/總監(jiān)、采購工程師發(fā)中標(biāo)通知書向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書1個工作日15成本合約中心/項目商務(wù)經(jīng)理簽訂合同成本合約中心、項目商務(wù)經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)采購中心提供的定標(biāo)結(jié)果文件與中標(biāo)人簽訂合同5個工作日說明：在編制招標(biāo)文件階段，由項目部/BIM置業(yè)負(fù)責(zé)提供技術(shù)標(biāo)，成本合約中心負(fù)責(zé)提供商務(wù)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容 物資采購：技術(shù)要求、數(shù)量、組成部件的檔次標(biāo)準(zhǔn)/品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、工期、施工配合要求等； 工程施工：圖紙、承包范圍、資質(zhì)要求、工期、施工質(zhì)量要求、驗收要求等。 2、商務(wù)標(biāo)內(nèi)容 物資采購：

15、規(guī)格型號、工程量、付款方式、結(jié)算方式、標(biāo)底價，及其他必要的合同商務(wù)條款。 工程施工：工程量清單、工料計價方式、付款方式、結(jié)算方式、標(biāo)底價，及及其他必要的合同商務(wù)條款。5. 風(fēng)險控制點：關(guān)鍵風(fēng)險點編號重要風(fēng)險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1招標(biāo)范圍的確定，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、評標(biāo)人的專業(yè)性圖紙完善，工程量/工程量清單完整準(zhǔn)確；評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理；選擇有豐富經(jīng)驗的技術(shù)及商務(wù)專業(yè)人才參加評審工作 1. 目的：規(guī)范議標(biāo)采購管理流程，明確各部門職責(zé)，確保議標(biāo)采購工作的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團議標(biāo)采購工作。3. 主負(fù)責(zé)部門：招標(biāo)采購中心。4. 附件：商務(wù)談判（競價結(jié)果）記錄暨中標(biāo)單位推薦表、定標(biāo)意見表議標(biāo)采購流程圖流程說明：步驟負(fù)責(zé)部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標(biāo)采購中心/項目部/BIM置業(yè)/成本合約中心編寫采購需求編寫采購需求說明/報價邀請書3個工作日2招標(biāo)采購中心/總監(jiān)、采購工程師向意向單位發(fā)出采購需求向意向單位發(fā)出采購需求1個工作日3招標(biāo)采購中心/總監(jiān)、采購工程師遞交報價書意向單位提