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文檔簡介
1、會計學(xué)1第第5章時間管理章時間管理第1頁/共42頁空間不能分割。物空間不能分割。物質(zhì)和時間辯證統(tǒng)一。質(zhì)和時間辯證統(tǒng)一。第2頁/共42頁第3頁/共42頁第4頁/共42頁第5頁/共42頁第6頁/共42頁第7頁/共42頁第8頁/共42頁第9頁/共42頁第10頁/共42頁客觀因素主觀因素客觀因素主觀因素客觀因素主觀因素客觀因素主觀因素1 1計劃外的來訪或電話計劃外的來訪或電話1 1缺乏有效使用時間的意識和技巧缺乏有效使用時間的意識和技巧2 2社交應(yīng)酬過多社交應(yīng)酬過多2 2計劃不周全或無計劃計劃不周全或無計劃3 3會議過多會議過多3 3未設(shè)定目標(biāo)和排序未設(shè)定目標(biāo)和排序4 4信息來源缺乏信息來源缺乏4 4
2、未充分授權(quán)未充分授權(quán)5 5溝通無效溝通無效5 5不善用拒絕不善用拒絕6 6缺乏反饋缺乏反饋6 6缺乏決策力缺乏決策力7 7政策與程序不清政策與程序不清7 7處理問題猶豫,缺乏決斷力處理問題猶豫,缺乏決斷力8 8協(xié)作者能力低協(xié)作者能力低8 8隨時接待來訪者隨時接待來訪者9 9突發(fā)事件突發(fā)事件9 9文件、物品無序,查找困難文件、物品無序,查找困難1010文書工作繁雜文書工作繁雜1010工作時精神不集中,有拖拉的習(xí)慣工作時精神不集中,有拖拉的習(xí)慣第11頁/共42頁第12頁/共42頁第13頁/共42頁第14頁/共42頁第15頁/共42頁分類 占每日工作數(shù)量的比例 特征 管理要點 時間分配 A類 20%
3、-30%,每日13件 (1)最重要(2)最迫切(3)后果影響大 重點管理(1)必須做好(2)現(xiàn)在必須做好(3)親自去做好 占總工作時數(shù)的60%-80%B類 30%-40%,每日5件以內(nèi) (1)重要(2)一般迫切(3)后果影響不大 一般管理最好親自做或授權(quán)下屬去做 占總工作時數(shù)的20%-40% C類 40%-50% (1)無關(guān)緊要(2)不迫切(3)影響小或無后果 不必管理或有時間就去做否則可延遲或授權(quán) 0第16頁/共42頁類別 工作項目 時間預(yù)分配 實際消耗時間 A(1) (2) (3) B(1) (2) (3) C(1) (2) (3) 第17頁/共42頁重要重要不重要不重要緊急緊急(危機(jī)任務(wù)
4、)(危機(jī)任務(wù)) (日常事務(wù))(日常事務(wù)) 不緊急不緊急(新的機(jī)遇)(新的機(jī)遇) (雜亂瑣事)(雜亂瑣事) 第18頁/共42頁第19頁/共42頁第20頁/共42頁日期 星期 上午 工作項目 下午 工作項目 3月26日 星期一 8:009:0010:0011:0012:00 13:3014:3014:3016:3017:30 3月27日 星期二 8:009:0010:0011:0012:00 13:3014:3014:3016:3017:30 第21頁/共42頁第22頁/共42頁第23頁/共42頁第24頁/共42頁第25頁/共42頁第26頁/共42頁第27頁/共42頁管理卡。第28頁/共42頁第29頁/共42頁第30頁/共42頁第31頁/共42頁第32頁/共42頁美國明星第33頁/共42頁第34頁/共4
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