淺析外貿(mào)制單中的單單一致單證一致

1、淺析外貿(mào)制單中的“單單一致、單證一致”內(nèi)容提要 外貿(mào)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。它貫穿于企業(yè)的外銷(xiāo)、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程，工作量大、時(shí)間性強(qiáng)、涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門(mén)、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)等方面聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互相影響，互為條件。單證工作要求四個(gè)一致，即“證同一致、單證一致、單單一致、單貨一致”。本文著重論述單證工作四個(gè)一致中的“單單一致、單證一致”，即研究單證工作流程中各種單證（據(jù)）之間的相互關(guān)系和制作流程。關(guān)鍵詞 外貿(mào)單證 單證制作 工作要求 單單一致Abstract: Documents-making in

2、 foreign trade includes examination of L/C, making-out documents, examination of documents, presentation of documents and archiving of documents. This five-step procedure runs through the whole course of export-selling, purchasing, transportation and payment collection of enterprises. Due to its hig

3、h workload, timely effectiveness and extensive involvement, except for the cooperation among all departments of foreign trade enterprises, it has to deal with bank, customs, traffic and shipping department, insurance companies, and inspection institutions and etc. These parts hook up intensively and

4、 influence mutually. Documents-making requires the so-called Four Conformity, namely, the L/C, the contract, all other documents and the goods itself should be comply with each other.This thesis mainly focuses on the Four Conformity in documents-making in foreign trade businesses, the relationship a

5、mong all foreign trade documents and the corresponding making-up requirements and procedures. Key words: foreign trade documents document making Working requirements document conformity 單證（Documents）是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)與證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等，單證有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)為單據(jù)。就對(duì)外貿(mào)易而言，但正是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。外貿(mào)單證工作包括審證、

6、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。它貫穿于企業(yè)的外銷(xiāo)、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程，工作量大、時(shí)間性強(qiáng)、涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作配合外，還必須與銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門(mén)、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)等方面聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，互相影響，互為條件。單證工作要求四個(gè)一致，即“證同一致、單證一致、單單一致、單貨一致”。一、“單單一致、單證一致”的含義“單單一致、單證一致”是指受益人提交的信用證中要求的各種單據(jù)之間必須在表面上相符。 所謂“單證一致”即所有單據(jù)都與信用證一致；“單單一致”是指除了符合信用證條款外，所提交的各種單據(jù)之間的相應(yīng)內(nèi)容都要一致，單據(jù)名稱(chēng)也必須與信用證要求一致，不能彼此矛盾。否則就被

7、認(rèn)為是單證不符，開(kāi)證申請(qǐng)人即有可能據(jù)此拒絕贖單付款。 二、“單單一致、單證一致”的具體要求（一） 各種單據(jù)簽發(fā)日期應(yīng)保持合理， 符合邏輯性及國(guó)際慣例。發(fā)票原產(chǎn)地證書(shū)裝箱單重量單尺碼單報(bào)關(guān)單匯票受益人證明提單商檢證書(shū)保險(xiǎn)單信用證 出口許可證 船公司證明 （信用證裝運(yùn)期內(nèi)）（信用證交單期內(nèi)） 圖1 出口單證簽發(fā)日期概圖1、信用證貿(mào)易雙方簽訂合同之后，在信用證支付條件下，買(mǎi)方則需根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)開(kāi)立信用證。信用證上會(huì)詳細(xì)載明信用證的有效期、信用證的金額、信用證項(xiàng)下的支付工具（匯票）、全套單據(jù)的交單期、對(duì)各項(xiàng)單據(jù)的要求、該批貨物的裝運(yùn)期等等條款。賣(mài)方在收到買(mǎi)方開(kāi)出的信用證之后，要仔細(xì)進(jìn)行審核，如

8、發(fā)現(xiàn)有任何與合同不符的，一定要及時(shí)通知對(duì)方修改。這是因?yàn)橘u(mài)方制作全套出口單據(jù)都要與信用證一致，即所有單據(jù) “單證一致”。除了要符合信用證對(duì)單據(jù)的要求，單據(jù)名稱(chēng)以及單據(jù)各項(xiàng)的填寫(xiě)也都要與信用證保持一致，不能彼此矛盾。2、發(fā)票收到買(mǎi)方開(kāi)出的信用證之后，賣(mài)方一方面著手備貨訂艙，一方面著手制作出口單證。首先要制作的就是發(fā)票。商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)

9、的核心，在單據(jù)制作過(guò)程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。由于全套出口單據(jù)的繕制一般以發(fā)票為基礎(chǔ)展開(kāi)，所以發(fā)票開(kāi)立的時(shí)間應(yīng)該是最早，但不得早于信用證的日期，且必須在交單日期內(nèi)。3、裝箱單我出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說(shuō)明的一種單據(jù)。它是買(mǎi)方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說(shuō)明重

10、量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買(mǎi)賣(mài)雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國(guó)外買(mǎi)方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。裝箱單、重量單日期應(yīng)等于或略遲于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。4、保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單簡(jiǎn)稱(chēng)為保單，是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同的正式書(shū)面證明。保險(xiǎn)單必須完整地記載保險(xiǎn)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任。保險(xiǎn)單記載的內(nèi)容是合同雙方履行的依據(jù)，保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)合同成立的證明。保險(xiǎn)單必須明確、完整地記載有關(guān)保險(xiǎn)雙方的權(quán)利義務(wù)，保單上主要載有保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)

11、人的名稱(chēng)、保險(xiǎn)標(biāo)的、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)期限、賠償或給付的責(zé)任范圍以及其他規(guī)定事項(xiàng)。保險(xiǎn)單根據(jù)投保人的申請(qǐng)，由保險(xiǎn)人簽署，交由被保險(xiǎn)人收?qǐng)?zhí)，保險(xiǎn)單是被保險(xiǎn)人在保險(xiǎn)標(biāo)的遭受意外事故而發(fā)生損失時(shí)，向保險(xiǎn)人索賠的主要憑證，同時(shí)也是保險(xiǎn)人收取保險(xiǎn)費(fèi)的依據(jù)。由于保險(xiǎn)公司一般提供倉(cāng)至倉(cāng)服務(wù)，所以保險(xiǎn)手續(xù)應(yīng)在貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)前辦理，保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期應(yīng)為貨物離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)的日期或至少填寫(xiě)早于或等于提單簽發(fā)的日期，除非信用證特別許可，或保險(xiǎn)單據(jù)表明保險(xiǎn)職責(zé)最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或裝運(yùn)或接受監(jiān)管日起生效。5、原產(chǎn)地證書(shū)原產(chǎn)地證明書(shū)是證明商品原產(chǎn)地，即貨物的生產(chǎn)或制造地的一種證明文件，是商品進(jìn)入國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域的“經(jīng)濟(jì)國(guó)籍”，

12、是進(jìn)口國(guó)對(duì)貨物確定稅率待遇，進(jìn)行貿(mào)易統(tǒng)計(jì)，實(shí)行數(shù)量限制（如配額、許可證等）和控制從特定國(guó)家進(jìn)口（如反傾銷(xiāo)稅、反補(bǔ)貼稅）的主要依據(jù)之一。所有向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)簽發(fā)產(chǎn)地證書(shū)的單位必須先在出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理注冊(cè)登記，經(jīng)審核，被確認(rèn)具有申請(qǐng)資格者，才能按正常程序向我局申請(qǐng)簽發(fā)產(chǎn)地證書(shū)。出入境檢驗(yàn)檢疫局對(duì)申請(qǐng)單位提交的表格和資料進(jìn)行審核，并派員到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)地證注冊(cè)調(diào)查。出入境檢驗(yàn)檢疫局在接受產(chǎn)地證申請(qǐng)后，簽發(fā)時(shí)間為一個(gè)工作日。特殊情況，可以簽發(fā)急件。一般產(chǎn)地證日期不應(yīng)遲于提單日期，普惠制產(chǎn)地證書(shū)號(hào)碼和日期須按正式商業(yè)發(fā)票填寫(xiě)，簽證當(dāng)局簽署日期和出口商簽署日期不得早于發(fā)票日期。6、報(bào)關(guān)單從海關(guān)對(duì)

13、進(jìn)出境貨物進(jìn)行監(jiān)管的全過(guò)程來(lái)看，報(bào)關(guān)程序按時(shí)間先后可分為三個(gè)階段：前期階段、進(jìn)出境階段、后續(xù)階段。其中，在進(jìn)出境階段必須經(jīng)過(guò)四個(gè)海關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)：審單、查驗(yàn)、征稅和放行。與之相適應(yīng)，進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)按程序辦理相應(yīng)的進(jìn)出口貨物的申報(bào)、配合查驗(yàn)、繳納稅費(fèi)、提取或裝運(yùn)貨物手續(xù)等。 進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單時(shí)由海關(guān)總署規(guī)定統(tǒng)一格式和填制規(guī)范，由進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制，對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做電子或書(shū)面申明并提交海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書(shū)，是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口、征收關(guān)稅及其他稅費(fèi)、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事務(wù)的重要憑證。報(bào)關(guān)日期比提單上顯示開(kāi)船日期早，報(bào)關(guān)單上的出口日期跟提單上開(kāi)船

14、日期通常是一樣的，除非提單倒簽。7、商檢證書(shū)商品檢驗(yàn)（commodity inspection）是指在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中由商品檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)商檢機(jī)構(gòu))對(duì)成交的貨物的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝、安全、衛(wèi)生以及裝運(yùn)條件等進(jìn)行檢驗(yàn)并對(duì)涉及動(dòng)物、植物的傳染病、病蟲(chóng)害、疫情等進(jìn)行檢疫的工作。為確定貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格后才裝船，商檢證書(shū)日期不應(yīng)晚于提單日期，但也不能過(guò)分早于提單。8、出口許可證出口許可證是由國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)代表國(guó)家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項(xiàng)商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗(yàn)放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。 根據(jù)國(guó)家規(guī)定，凡是國(guó)家宣布實(shí)行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個(gè)人，也

15、不分任何貿(mào)易方式（對(duì)外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人運(yùn)往國(guó)外的貨物，不論該商品是否實(shí)行出口許可證管理，價(jià)值在人民幣元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個(gè)人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。出口許可證一式五聯(lián)，一份正本，四份副本。其中正本交發(fā)貨人辦理通關(guān)手續(xù)，貨物放行后，由海關(guān)收回并于14日內(nèi)退原發(fā)證機(jī)關(guān)，背面有海關(guān)驗(yàn)放簽注欄;第二聯(lián)由發(fā)證機(jī)關(guān)留存?zhèn)浒?第三聯(lián)用作銀行結(jié)匯單據(jù);第四聯(lián)海關(guān)留存?zhèn)浒?第五聯(lián)供電腦建檔。出口許可證日期應(yīng)早于或等于提單日期。9、船公司證明船公司證明 （Shipping

16、Company's Certificate） 是為滿(mǎn)足進(jìn)口商的要求，出口人在交單議付時(shí)，往往還須按信用證要求出具船公司的有關(guān)證明。比較常用的有船籍證、航程證、船齡、船級(jí)證、等，說(shuō)明載貨船只允許進(jìn)入目的港的證明以及船公司的收費(fèi)證明等。船公司證明證實(shí)船籍、船齡、航程的日期應(yīng)早于或等于提單日期；運(yùn)費(fèi)收據(jù)日期也應(yīng)早于或等于提單日期。10、提單提單（Bill of Lading）是承運(yùn)人或其代理人在收到貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的一種證件，它體現(xiàn)了承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的相互關(guān)系。海運(yùn)提單一般就是指港至港已裝船提單(Port to port shipped on

17、60;board marine bill of lading)，習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)為海運(yùn)提單。海運(yùn)提單的格式，每家船公司都有自己不同的格式，但各項(xiàng)欄目、內(nèi)容基本一致。出口商繕制提單和銀行審核提單的基本要求是“單證相符”。提單日期不得遲于信用證裝運(yùn)期，也不得早于規(guī)定的最早裝運(yùn)期。 11、受益人證明受益人證明（BENEFICIARY'S CERTIFCATE）:是一種由受益人自己出具的證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的任務(wù)或證明自己按信用證的要求辦事，如證明所交貨物的品質(zhì)、證明運(yùn)輸包裝的處理、證明按要求寄單等。一般無(wú)固定格式，內(nèi)容多種多樣，以英文制作，通常簽

18、發(fā)一份。受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此，其日期應(yīng)等于或晚于提單日期。12、匯票匯票是一人向另一人簽發(fā)的，要求即期或定期或在將來(lái)可以確定的時(shí)間，為某人或其指定來(lái)人或執(zhí)票來(lái)人支付一定金額的無(wú)條件書(shū)面支付命令。出口商以逆匯方式（托收、信用證）結(jié)算貨款時(shí)，需要出具一種書(shū)面憑證向進(jìn)口商索取款項(xiàng)的依據(jù)。匯票就是出票人（出口商）向付款人（進(jìn)口商）開(kāi)出，要求付款人立即或在一定時(shí)期內(nèi)無(wú)條件付款的一種單據(jù)。匯票是根據(jù)發(fā)票開(kāi)立的，所以匯票日期應(yīng)等于或晚于發(fā)票日期，且不能先于提單日期，以符合先發(fā)貨后收款的一般交易原則。（二）出口單據(jù)的繕制一般以發(fā)票為基礎(chǔ)展開(kāi)。海關(guān)發(fā)票、產(chǎn)地證、投保單及相關(guān)需要的托運(yùn)單、報(bào)關(guān)單等單證一般是按發(fā)票內(nèi)容繕制的。各單據(jù)的填制內(nèi)容除提單用概括性的商品統(tǒng)稱(chēng)外，須在措詞和用語(yǔ)方面保持一致。如發(fā)票上的填制內(nèi)容除提單用概括性的商品統(tǒng)稱(chēng)外，須在措辭和用語(yǔ)方面保持一致。如發(fā)票上敘及的產(chǎn)地應(yīng)與產(chǎn)地證上的產(chǎn)地相同；發(fā)票運(yùn)費(fèi)金額應(yīng)與運(yùn)費(fèi)單據(jù)或運(yùn)費(fèi)發(fā)票上所列一致；檢驗(yàn)證書(shū)上應(yīng)注明關(guān)于貨物描述、航運(yùn)、信用證或其他單據(jù)的引證；各單據(jù)相應(yīng)的重量或數(shù)量應(yīng)完全相等等。涉及商品數(shù)量、尺碼、重量、總價(jià)等方面計(jì)算的，制單前應(yīng)按照信用證要求和裝運(yùn)實(shí)際詳細(xì)