淺談建筑施工項(xiàng)目材料零庫存管理

1、淺談建筑施工項(xiàng)目材料零庫存管理?xiàng)瞵摬ㄕ?正確巧妙實(shí)現(xiàn)材料“零庫存”管理模式，是建筑施工項(xiàng)目部降低成本的有效途徑；正確理解和認(rèn)識(shí)材料“零庫存”管理模式的真正內(nèi)涵，才是運(yùn)用好此管理模式的關(guān)鍵；關(guān)鍵詞 零庫存；涵義；安全庫存；精細(xì)管理 1 前言建筑施工項(xiàng)目材料“零庫存”管理是把“雙刃劍”，實(shí)現(xiàn)的難度、甚至在某些地方出現(xiàn)不可能，從而成為一部分專家、企業(yè)管理者反對“零庫存”管理模式的借口，寧愿墨守傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理模式，既可靠又成熟?！傲銕齑妗惫芾碓诮ㄖ┕ろ?xiàng)目是否能行得通，本人認(rèn)為，關(guān)鍵是對“零庫存”管理模式能否正確理解認(rèn)識(shí)。雖然傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理給企業(yè)帶來了一系列好處，如：可以避免缺貨，保障向客戶供應(yīng)；應(yīng)

2、對各種意外變化；保證生產(chǎn)與經(jīng)營過程的連續(xù)進(jìn)行；縮短供貨周期；應(yīng)對產(chǎn)品季節(jié)性需求波動(dòng)；通過價(jià)格投機(jī)獲取利潤等等。但是其弊端也是顯而易見的：倉儲(chǔ)占用大量資金，增加庫存利息支出，為倉儲(chǔ)而發(fā)生的不動(dòng)產(chǎn)投資增大等，更有甚者可能會(huì)掩蓋企業(yè)的管理缺陷，不利于責(zé)任明確以及提高管理水平。而與此同時(shí)，生產(chǎn)的發(fā)展，競爭的加劇，對企業(yè)降低成本的要求越來越迫切，因而“零庫存”作為一個(gè)新的降低成本和提高管理水平的方式便應(yīng)運(yùn)而生。國外的統(tǒng)計(jì)資料表明，如果使存貨保值，必須以近20%的速度增加其價(jià)值。存貨在消耗企業(yè)可觀的儲(chǔ)存費(fèi)用的同時(shí)，往往隨著時(shí)間的變化，其價(jià)值也不斷貶值，進(jìn)而形成不良資產(chǎn),可見，庫存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙

3、之一，庫存改革已經(jīng)勢在必行。長期以來，庫存作為生產(chǎn)和消費(fèi)保障的重要手段受到推崇。零庫存管理方式不僅在日本、美國廣泛應(yīng)用，其應(yīng)用足跡也遍布?xì)W洲、大洋洲等世界各地。企業(yè)可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫存供應(yīng)運(yùn)作模式和合理的配送制度，使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。2 庫存及零庫存的理論認(rèn)識(shí)2.1 庫存所謂庫存，從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義，庫存是“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏”，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展的重要因素。實(shí)踐證明，庫存合理，將會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，反之，庫存

4、不合理，如庫存過于分散、庫存物資積壓等，則會(huì)阻滯經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。2.2 零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。 所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、 銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金，免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸

5、、搬運(yùn)等費(fèi)用、存貨占用流動(dòng)資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。庫存管理是企業(yè)管理系統(tǒng)四大流（物流、資金流、信息流和工作流）中的物流部份，庫存管理對物料進(jìn)、存、出進(jìn)行臺(tái)帳管理，也就是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系，既要達(dá)到供需間的平衡，又要盡量壓低物料的庫存量，因?yàn)樗鼤?huì)占用(積壓)企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)。零庫存策略縮短了原材料的供應(yīng)時(shí)間，并減少了重大事故的發(fā)生，所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)等。3 建筑施工單位實(shí)現(xiàn)材料 “零庫存”管理的措施3.1 以材料存貨率指標(biāo)的控制為抓手，促進(jìn)材料“零

6、庫存”管理實(shí)現(xiàn)“零庫存”的關(guān)鍵是基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的下限。根據(jù)我公司施工特點(diǎn)，用材料存貨率指標(biāo)的控制來進(jìn)行“零庫存”管理，控制庫存與采購的合理平衡。（物資庫存率為期末庫存數(shù)除以月均采購額。物資采購總額應(yīng)為本單位各項(xiàng)目采購總額,不包含業(yè)主供應(yīng)的材料）。從2010年報(bào)上報(bào)情況來看，公司物資庫存率仍然偏高（見表1）。2010年全公司達(dá)到3.38，其中國內(nèi)施工2.05，海外事業(yè)部5.04，多經(jīng)單位1.36。 表1 2010年公司物資庫存率 單位：萬元單位物資采購總額月均采購額年末物資庫存總額物資庫存率國內(nèi)施工1045348710178672.05海外工程9873982284148

7、25.04多經(jīng)單位11903102813991.36總計(jì)21517617967607483.38為進(jìn)一步降低施工成本，結(jié)合我公司實(shí)際，計(jì)劃調(diào)整2011年物資庫存率控制目標(biāo)（見表2），也就是說，全公司材料周轉(zhuǎn)天數(shù)不能超過88天，即一種材料從采購、運(yùn)輸、加工制作、使用到工程上等全過程時(shí)間應(yīng)控制在88天以內(nèi)，就像海信電器的倉庫管理中，有許多強(qiáng)制性規(guī)定：進(jìn)口材料在生產(chǎn)前一個(gè)月才能購進(jìn)來，國產(chǎn)材料只能提前5天進(jìn)來，避免形成庫存，占壓資金。所以，我們要結(jié)合各項(xiàng)目材料市場及物流情況，制定最短提前采購時(shí)間。表2 2011年公司庫存物資庫存率及周轉(zhuǎn)天數(shù)控制目標(biāo) 單位：萬元序號區(qū)域名稱目標(biāo)庫存率庫存額控制材料周轉(zhuǎn)

8、天數(shù)（參考值）（參考值）1國內(nèi)施工單位1.5513240.37472海外事務(wù)部456435.51203多徑單位0.861447.4126合計(jì)2.9371123.28883.2 “零庫存”管理首先從源頭抓起 加強(qiáng)供應(yīng)鏈建設(shè)由于產(chǎn)品是依托于整條材料供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)才得以生產(chǎn)、加工和銷售的，產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是由整條供應(yīng)鏈的成本決定的，而不僅是某個(gè)環(huán)節(jié)。所以， “零庫存”應(yīng)該以整條供應(yīng)鏈為考慮基礎(chǔ)，而不要僅僅是簡單的將庫存壓力轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商或者分包商。 加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合（1）項(xiàng)目內(nèi)部各層面員工的認(rèn)識(shí)與配合；（2）管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的協(xié)作配合；（3）信息化建設(shè)的提高與應(yīng)用配合；（4）高效、嚴(yán)格的監(jiān)控與日常管理

9、相配合。 完善兩項(xiàng)核心要素的管理與監(jiān)控準(zhǔn)確預(yù)測、合理測算與制定安全庫存量及有效監(jiān)控是降低庫存的核心要素。.1 準(zhǔn)確預(yù)測是減少資金占用、降低庫存實(shí)現(xiàn)零庫存管理的核心要素之一。項(xiàng)目在日常生產(chǎn)經(jīng)營受諸多不確定性因素的制約，企業(yè)的庫存不可能成為理想狀態(tài)或絕對意義上的“零”。但是，通過行之有效的準(zhǔn)確預(yù)測，企業(yè)是完全可以最大限度地逼近理想狀態(tài)下的零庫存。預(yù)測周期越短，預(yù)測精確度越高。企業(yè)往往通過平衡生產(chǎn)流程成本和庫存成本，得到最佳預(yù)測周期。海爾物流目前預(yù)測周期是6天。聯(lián)發(fā)公司物流預(yù)測周期為10天。要想精準(zhǔn)預(yù)測，必須及時(shí)掌握來自市場的信息，加強(qiáng)周計(jì)劃、月計(jì)劃管理尤為重要。利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享不失為有效方

10、法。.2 合理測算與制定安全庫存量及有效監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)零庫存管理的核心要素之二。安全庫存也稱安全存儲(chǔ)量，又稱保險(xiǎn)庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性定貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫存）。安全庫存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。 安全庫存的設(shè)定一般說來很復(fù)雜，雖然有理論公式，但是沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定方法。實(shí)際操作中，主要是根據(jù)一個(gè)企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)、結(jié)合相關(guān)人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)置的，當(dāng)制定后還需要在一定時(shí)期的實(shí)踐中不斷探索和完善，最終確定出合理的安全庫存量。安全庫存對于項(xiàng)目滿足一定的生產(chǎn)需要是至關(guān)重要的，在材料供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往

11、根據(jù)自身的生產(chǎn)計(jì)劃、資金狀況和庫存成本的權(quán)衡設(shè)置安全庫存水平。如果測算安全庫存時(shí)考慮不細(xì)就會(huì)導(dǎo)致制定安全庫存量出現(xiàn)偏差，其結(jié)果就是當(dāng)生產(chǎn)高峰期時(shí)，項(xiàng)目根本就沒有庫存材料來保證生產(chǎn)需要，會(huì)造成因缺貨而影響工期的可能，而在生產(chǎn)低峰期時(shí)，安全庫存又會(huì)形成新的一輪積壓。安全庫存值一年四季均不同，地域不同也會(huì)有差異。所以，各項(xiàng)目要據(jù)實(shí)測算，不可照搬照抄。4 “零庫存”管理需從項(xiàng)目日常細(xì)節(jié)抓起隨著公司項(xiàng)目的增多、項(xiàng)目管理人員的減少，對項(xiàng)目材料及小型機(jī)具實(shí)行“零庫存”管理可節(jié)約人力資源。“零庫存”是通過將低值易耗材料及小型機(jī)具的費(fèi)用完全包含在勞務(wù)單價(jià)中.對一些由項(xiàng)目部承擔(dān)的材料及小型機(jī)具費(fèi)用，由項(xiàng)目部購回后

12、也完全調(diào)拔給勞務(wù)隊(duì)伍管理使用，完成后再由項(xiàng)目對其進(jìn)行核算后收回。大宗批量材料直接由專業(yè)機(jī)構(gòu)管理使用，例如：鋼筋等由鋼筋加工廠負(fù)責(zé)管理；水泥、砂石料、粉煤灰、添加劑等由拌合站負(fù)責(zé)管理。4.1 “零庫存”的有利方面 可減少項(xiàng)目的材料管理人員及庫房費(fèi)用。 項(xiàng)目物資部管理人員盡可能少，因項(xiàng)目沒有設(shè)立庫房，大部分材料及小型機(jī)具的驗(yàn)收入庫等均以勞務(wù)隊(duì)伍人員完成并簽認(rèn)，項(xiàng)目部人員只需根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍的收條核對、開具調(diào)拔單，35名機(jī)物人員已完全勝任本項(xiàng)目的材料及小型機(jī)具的采購、管理工作。由于全部由施工隊(duì)伍管理，也節(jié)省了庫房的建設(shè)和使用費(fèi)用。4.1.2 以轉(zhuǎn)嫁的方式減小了材料的損耗和損失風(fēng)險(xiǎn)。 因利益的享有權(quán)不同，

13、一般勞務(wù)隊(duì)伍（特別）是私有勞務(wù)隊(duì)伍對材料的管理較為細(xì)致，比我們單位的管理一般損耗較小、損失的概率也更低一些。加之因?yàn)椴牧霞靶⌒蜋C(jī)具是完全調(diào)拔給了勞務(wù)隊(duì)伍的，當(dāng)損耗較大或發(fā)生損失時(shí)，也須要求勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，這樣，就規(guī)避了單位承擔(dān)較大的材料損耗風(fēng)險(xiǎn)或損失風(fēng)險(xiǎn)。4.1.3 增加小型機(jī)具的完好率。 通過多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，一般對我們單位的設(shè)備，各隊(duì)伍使用少數(shù)幾次（有時(shí)甚至一次或兩次）后就不能使用了。調(diào)拔給勞務(wù)隊(duì)伍后（即把設(shè)備的購買金額先在勞務(wù)隊(duì)伍的帳上扣除），并在簽訂合同時(shí)，明確了對我們單位提供的小型機(jī)具在完工后需歸還項(xiàng)目部并保證其完好，然后項(xiàng)目部再把以前扣的設(shè)備費(fèi)用返還勞務(wù)隊(duì)伍。這樣，勞務(wù)隊(duì)伍為能保證

14、其完好歸還，就會(huì)愛惜使用，提高了項(xiàng)目部承擔(dān)其使用后的完好率。4.2 “零庫存”存在的風(fēng)險(xiǎn) 勞務(wù)隊(duì)伍利用材料及小型機(jī)具套現(xiàn)。在施工過程中，有個(gè)別與單位沒有長期合作、或不夠誠信、或資金困難、或產(chǎn)生虧損的勞務(wù)隊(duì)伍，可能會(huì)倒賣項(xiàng)目部提供的設(shè)備、材料，以套取現(xiàn)金。 偷工減料。因材料均含在勞務(wù)單價(jià)中，如按設(shè)計(jì)計(jì)量的話，節(jié)約的材料費(fèi)用均歸勞務(wù)隊(duì)伍享有，為了利益，隊(duì)伍會(huì)偷工減料，造成質(zhì)量隱患。 因設(shè)備、材料均調(diào)拔給了勞務(wù)隊(duì)伍，入了勞務(wù)隊(duì)伍的扣款，如損失過大，造成勞務(wù)隊(duì)伍虧損或利潤過少時(shí)，勞務(wù)隊(duì)伍將無法承擔(dān)，而引起糾紛的發(fā)生。 在施工過程中，雖然項(xiàng)目部材料及小型機(jī)具實(shí)行“零庫存”，但勞務(wù)隊(duì)伍是依舊有庫存的.勞務(wù)

15、隊(duì)伍的庫存設(shè)備材料均在施工隊(duì)伍帳上進(jìn)行了扣款，當(dāng)勞務(wù)隊(duì)伍存在庫存材料較多或完成勞務(wù)計(jì)量較少時(shí)，財(cái)務(wù)帳在施工期間會(huì)長期處于項(xiàng)目部超付款狀態(tài)。4.3 強(qiáng)化精細(xì)管理必要性 加強(qiáng)材料的盤點(diǎn)。每月由現(xiàn)場技術(shù)人員和物資部聯(lián)合對分包隊(duì)伍的材料進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)，對其設(shè)計(jì)數(shù)量、消耗數(shù)量、半成品、成品、原材料等均進(jìn)行清點(diǎn)，分析比較，如有異常情況要及時(shí)查明原因，采取糾正措施。 加強(qiáng)質(zhì)量管理?，F(xiàn)場管理、技術(shù)人員要加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量管理。砂漿、砼要求按配合比施工，經(jīng)常對拌和站的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校核，定期和不定期對拌和站的水泥、外加劑用量進(jìn)行核算，檢查是否存在節(jié)約水泥、外加劑的用量等；隱蔽工程的尺寸、鋼筋、鋼材的長度、根數(shù)等符合設(shè)計(jì)，

16、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，消除質(zhì)量隱患。 根據(jù)施工計(jì)劃購進(jìn)材料，避免庫存材料過多，這樣既可減小施工隊(duì)伍倒賣材料的風(fēng)險(xiǎn)，也利于材料盤點(diǎn)和減少項(xiàng)目資金積壓。 在合同中明確材料節(jié)約的限額，要求勞務(wù)隊(duì)伍不得超限額節(jié)約，否則須進(jìn)行返工或重罰，以扼制勞務(wù)隊(duì)伍偷工減料。 將工費(fèi)和材料費(fèi)分開計(jì)量。在合同中明確工費(fèi)按設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)量，材料費(fèi)的計(jì)量為：“當(dāng)材料消耗超過設(shè)計(jì)數(shù)量時(shí)，按設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)量；少于設(shè)計(jì)數(shù)量時(shí)，不超過物資部的調(diào)拔數(shù)量”。以防止惡意的偷工減料。 嚴(yán)格保證物資消耗計(jì)劃的準(zhǔn)確，也就是消耗控制目標(biāo)。合同部應(yīng)按照公司的消耗系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制訂出各主要物資的消耗系數(shù)（包括成品混凝土的損耗系數(shù)），按工期進(jìn)度，預(yù)先核定一個(gè)消耗計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)可能做到合理，計(jì)劃訂的過大，會(huì)造成物資浪費(fèi)，增加成本；計(jì)劃訂的過小，會(huì)影響正常的施工進(jìn)度，增加工作量。 采用不同的物資供應(yīng)模式對自行完成的項(xiàng)目，單項(xiàng)物資供應(yīng)可以采用一次或多次相結(jié)合的辦法，對協(xié)作隊(duì)伍供應(yīng)物資，則要按工期計(jì)劃，采用分批、分次數(shù)的供應(yīng)，以避免可能發(fā)生的種種問題，減少不必要的損失。 單項(xiàng)工程核算應(yīng)盡可能按階段核算，合理消耗標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際消耗定期（月、單元工程）對比，才能及時(shí)了解節(jié)超，并依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，找出對策加以解決。 在核算過程中，由于牽涉到多個(gè)部門和崗位，各項(xiàng)目合同部必須負(fù)起牽頭職責(zé)，協(xié)調(diào)