知名企業(yè)經(jīng)理人高效的時(shí)間管理

1、知名企業(yè)經(jīng)理人高效的時(shí)間管理常見的問題常見的問題n這個(gè)來這個(gè)來 ，那個(gè)來請示、投訴，那個(gè)來請示、投訴n比誰都忙，到處救火，工作越做越多比誰都忙，到處救火，工作越做越多n計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過n對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作n工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)n總無法說總無法說“不不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃劃n您的問題是什么？您的問題是什么？1.2.3.4.5.您的解決辦法？您的解決辦法？n無能為力；無能為力；n盡量加班；盡量加班；n減少自己的休閑時(shí)間；減少自己的

2、休閑時(shí)間；n求助于老板；求助于老板；n把一些事情向后推遲；把一些事情向后推遲；n格言格言n浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)他人的時(shí)間，無異于謀財(cái)害命！無異于謀財(cái)害命！ 魯迅魯迅學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的n學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間n掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則n提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變做出改變必須建立的觀念必須建立的觀念n失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的n我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事于我們利用它做什么事n損失了時(shí)間就等于抵押你的未來損失了時(shí)間就等于抵押你的未來n時(shí)間是

3、經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的n時(shí)間一流逝，我們就一無所獲時(shí)間一流逝，我們就一無所獲我們?yōu)楹蚊y？我們?yōu)楹蚊y？n 干擾干擾n會議沒有計(jì)劃和控制會議沒有計(jì)劃和控制n上司召見太隨意上司召見太隨意n下屬不斷請示匯報(bào)下屬不斷請示匯報(bào)n不放心下屬工作，幫不放心下屬工作，幫下屬做事下屬做事n事必親躬事必親躬n工作沒有程序工作沒有程序n做事沒有主次和輕重做事沒有主次和輕重緩急緩急n太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事n不知道如何說不知道如何說“不不”n對喜歡和熟悉的事盡對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事快做完，對棘手的事一拖再拖一拖再拖n不授權(quán)，下屬閑，自不授權(quán)，下屬閑，自己忙己忙時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障

4、礙n障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人個(gè)有序的人n障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化上變化n障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙三：時(shí)間掌握在別人手中n障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙四：時(shí)間管理太麻煩n障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)n特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒有主次沒有主次n特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)n特點(diǎn)三：沒有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動應(yīng)付特點(diǎn)三：沒有

5、自己可支配的自由時(shí)間，完全被動應(yīng)付n特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤時(shí)機(jī)時(shí)機(jī)n特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間n特點(diǎn)六：會議多。沒有會議計(jì)劃特點(diǎn)六：會議多。沒有會議計(jì)劃時(shí)間哪里去了？時(shí)間哪里去了？對時(shí)間的分析對時(shí)間的分析十大無效時(shí)間應(yīng)用法：十大無效時(shí)間應(yīng)用法：n老是在做別人喜歡你做的事；老是在做別人喜歡你做的事；n老是用同樣的方式完成事；老是用同樣的方式完成事；n做你不擅長的事；做你不擅長的事；n做無樂趣可言的事；做無樂趣可言的事；n總是被打斷的事；總是被打斷的事；n別人也不感興趣的事；別人也不感興趣的事；n超出預(yù)計(jì)兩

6、倍時(shí)間的事；超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；n合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；n不可預(yù)期進(jìn)行過程的事；不可預(yù)期進(jìn)行過程的事；n煲煲 粥。粥。分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪年薪每天價(jià)值每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每

7、天工作每天工作8 8小時(shí)，每年小時(shí)，每年242242個(gè)工作日個(gè)工作日價(jià)值啟示價(jià)值啟示n你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值很大的價(jià)值n錢是一分一分掙來的，時(shí)間是一分鐘一錢是一分一分掙來的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來的分鐘擠出來的n浪費(fèi)多少時(shí)間，就會浪費(fèi)多少錢浪費(fèi)多少時(shí)間，就會浪費(fèi)多少錢n規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益益和收益分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？n見附件見附件n測試一：您了解您的節(jié)奏嗎？測試一：您了解您的節(jié)奏嗎？n測試二：您能支配您自己的時(shí)間嗎？測試二：您能支配您自己的時(shí)間嗎

8、？分析三：時(shí)間清單分析分析三：時(shí)間清單分析n目標(biāo)：分析每天（或每周目標(biāo)：分析每天（或每周/ /月）的法定工月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的作時(shí)間都是怎樣用掉的n方法：運(yùn)用時(shí)間清單分析表（附件）方法：運(yùn)用時(shí)間清單分析表（附件）n內(nèi)容：內(nèi)容：n計(jì)劃性如何計(jì)劃性如何n有多少時(shí)段記不起來做什么了有多少時(shí)段記不起來做什么了n浪費(fèi)浪費(fèi)/ /超時(shí)多少超時(shí)多少n分析四：工作清單分析分析四：工作清單分析n目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何作事項(xiàng)，用時(shí)如何n方法：見附件工作清單分析表方法：見附件工作清單分析表n內(nèi)容：內(nèi)容：n時(shí)間利用率時(shí)間利用率n延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間

9、延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間n尋找原因與對策尋找原因與對策分析五：工作（活動）分項(xiàng)分析分析五：工作（活動）分項(xiàng)分析n目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間花費(fèi)了多少時(shí)間n方法：運(yùn)用附件工作分項(xiàng)分析表方法：運(yùn)用附件工作分項(xiàng)分析表n內(nèi)容：內(nèi)容：n計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)n浪費(fèi)浪費(fèi)/延誤最多的是哪三項(xiàng)延誤最多的是哪三項(xiàng)n無計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)無計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)分析六：每周時(shí)間分析分析六：每周時(shí)間分析n目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況n方法：運(yùn)用附件每周時(shí)間分析表方法：運(yùn)用附件每周時(shí)間分析表n

10、內(nèi)容：內(nèi)容：n各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間n用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)n各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng)n誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因n一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)分析七：工作分析分析七：工作分析n目標(biāo)目標(biāo)n分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等n了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系n方法：運(yùn)用附件工作分析表方法：運(yùn)用附件工作分析表n內(nèi)容內(nèi)容n工

11、作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等n費(fèi)用支出、失誤造成的損失費(fèi)用支出、失誤造成的損失n內(nèi)部接觸、外部接觸內(nèi)部接觸、外部接觸n監(jiān)督、管理、能力要求監(jiān)督、管理、能力要求其他分析其他分析n工作緊急性分析工作緊急性分析n工作重要性分析工作重要性分析n高效益活動分析高效益活動分析n低效益活動分析低效益活動分析n授權(quán)分析授權(quán)分析n會見分析會見分析n會議分析會議分析n出差分析出差分析n干擾因素分析干擾因素分析時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則原則一：原則一：80/2080/20原則原則n20%20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%80%的價(jià)值的價(jià)值n集中集中80%80%的精力做好的精

12、力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如何堅(jiān)持這一原則？如何堅(jiān)持這一原則？n列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目n對工作按價(jià)值進(jìn)行分類對工作按價(jià)值進(jìn)行分類n分配自己的時(shí)間和精力分配自己的時(shí)間和精力常見誤區(qū)：常見誤區(qū)：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主義完全主義都想做完都想做完平均分配時(shí)間和精力平均分配時(shí)間和精力原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABCABCnA A：必須做的必須做的nB B：應(yīng)該做的應(yīng)該做的nC C：暫時(shí)可以不做的暫時(shí)可以不做的原則三：排列優(yōu)先次序原則三：排列優(yōu)先次序緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急緊急 重

13、要重要B B：不緊急不緊急 重要重要C C：緊急緊急 不重要不重要D D：不緊急不緊急 不重要不重要四象限原理解析四象限原理解析A A：緊急狀況緊急狀況 迫切問題迫切問題 限期完成限期完成 突發(fā)事件突發(fā)事件B B：準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 計(jì)劃計(jì)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干擾的訪問、：造成干擾的訪問、 、信、信件、報(bào)告件、報(bào)告 某些會議某些會議 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事符合別人期望的急事D D：忙碌瑣碎的事：忙碌瑣碎的事 處理文件等函件處理文件等函件 浪費(fèi)性時(shí)間浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性

14、活動逃避性活動時(shí)間管理矩陣使用技巧：時(shí)間管理矩陣使用技巧：n不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；nB B做得多了，做得多了，A A就自然做得少了；就自然做得少了；n尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；率；n比做比做“緊急且重要的事情緊急且重要的事情”更重要的是把重要更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；的事變成緊急的事去做；n勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計(jì)劃；計(jì)劃；n盡量將每件事情一次性做對。盡量將每件事情一次性做對。原則四：制訂計(jì)劃原則四：制訂計(jì)劃n對工作做

15、出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行n必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間n列出日、周、月的工作清單列出日、周、月的工作清單原則五：養(yǎng)成習(xí)慣原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的話注意你的話they become words 它會成為你的話它會成為你的話they become actions 它會成為行動它會成為行動Watch your actions 注意你的行動注意你的行動they become habits 它會成為習(xí)慣它會成為習(xí)慣Watch your habits

16、 注意你的習(xí)慣注意你的習(xí)慣they become character 它會成為你的個(gè)性它會成為你的個(gè)性Watch your Character 注意你的個(gè)性注意你的個(gè)性it become your destiny 它決定你的命運(yùn)它決定你的命運(yùn)高效時(shí)間管理的方法高效時(shí)間管理的方法有效管理時(shí)間四大法則：有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)法則一：明確目標(biāo)n樹立時(shí)間觀念樹立時(shí)間觀念n設(shè)計(jì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯n切實(shí)的短期目標(biāo)切實(shí)的短期目標(biāo)n合理進(jìn)行目標(biāo)管理合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急法則二：分清輕重緩急n運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用n只做最重要的事情只做最重要的事情n時(shí)間管理矩陣時(shí)間

17、管理矩陣n20/8020/80原理的運(yùn)用原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表法則三：制訂計(jì)劃表n六項(xiàng)工作法六項(xiàng)工作法n制訂有效計(jì)劃制訂有效計(jì)劃n逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)n自我激勵(lì)自我激勵(lì)法則四：立即行動法則四：立即行動n克服拖延克服拖延n有頭有尾有頭有尾n重視今日重視今日方法之一：方法之一：n只做重要的事情只做重要的事情六項(xiàng)工作法：六項(xiàng)工作法：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情： 1.1. 如何選擇？如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：如下判斷：n我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我內(nèi)心深處的潛意識是什么？

18、n我真的必須做這些事嗎？我真的必須做這些事嗎？n假如我不做，會發(fā)生什么事情？假如我不做，會發(fā)生什么事情？n如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？么影響？方法二：日計(jì)劃方法二：日計(jì)劃ABAB表表A A表表n六項(xiàng)工作六項(xiàng)工作n每項(xiàng)工作開始每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間及結(jié)束時(shí)間n每項(xiàng)工作完成每項(xiàng)工作完成情況情況B B表表n未完成事項(xiàng)未完成事項(xiàng)n未完成原因未完成原因n是否需要移到明是否需要移到明天繼續(xù)做？天繼續(xù)做？n明天能否完成？明天能否完成？方法之三：方法之三：n標(biāo)準(zhǔn)化操作標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測試：電梯測試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會，為由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的

19、方案討論會，為此你精心準(zhǔn)備了約此你精心準(zhǔn)備了約4040分鐘的方案介紹演講。會議分鐘的方案介紹演講。會議開始前，客戶決策人對你說：開始前，客戶決策人對你說：“實(shí)在對不起，我必實(shí)在對不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會議，無法聽你的介紹了。你須馬上去參加一個(gè)重要會議，無法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說一下，如何？說一下，如何？”現(xiàn)在，你只有30秒！用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率用標(biāo)準(zhǔn)化來提高效率n環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序n時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)n講解標(biāo)準(zhǔn)化：對于新客戶，擬定一