文科Word23表格處理ppt課件

1、本節(jié)主要內(nèi)容本節(jié)主要內(nèi)容表格創(chuàng)建的三種方法表格創(chuàng)建的三種方法表格數(shù)據(jù)的編輯表格數(shù)據(jù)的編輯表格結(jié)構(gòu)的修改表格結(jié)構(gòu)的修改表格與文字的混排表格與文字的混排表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算 1、利用、利用“插入表格按鈕適合于較小表格）插入表格按鈕適合于較小表格） 1在在“常用工具欄上單擊常用工具欄上單擊“插入表格按插入表格按鈕鈕 ， 2在打開(kāi)的表格模板框中，拖動(dòng)鼠標(biāo)掠過(guò)模板在打開(kāi)的表格模板框中，拖動(dòng)鼠標(biāo)掠過(guò)模板中的行和列，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)就可以插入表格中的行和列，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)就可以插入表格了了 。一一. 表格創(chuàng)建的三種方法表格創(chuàng)建的三種方法2、利用、利用“插入表格對(duì)話(huà)框（插入表

2、格對(duì)話(huà)框（ 適合于任意表格）適合于任意表格） 1執(zhí)行菜單命令：執(zhí)行菜單命令：“表格表格” “插入插入” “表表格格” ; 2在打開(kāi)的在打開(kāi)的“插入表格對(duì)話(huà)框中，設(shè)置要插插入表格對(duì)話(huà)框中，設(shè)置要插入表格的列、行入表格的列、行, 單擊單擊“確定按鈕，所需表格就插確定按鈕，所需表格就插入到文檔中了。入到文檔中了。 一一. 表格創(chuàng)建的三種方法表格創(chuàng)建的三種方法一一. 表格創(chuàng)建的三種方法表格創(chuàng)建的三種方法1、在表格中移動(dòng)光標(biāo)：鼠標(biāo)或鍵盤(pán)；、在表格中移動(dòng)光標(biāo)：鼠標(biāo)或鍵盤(pán)；2、數(shù)據(jù)錄入：在光標(biāo)位置處輸入數(shù)據(jù)，可以是文、數(shù)據(jù)錄入：在光標(biāo)位置處輸入數(shù)據(jù)，可以是文字、字符、字、字符、 數(shù)字、符號(hào)及多媒體數(shù)據(jù)等；同

3、樣可進(jìn)數(shù)字、符號(hào)及多媒體數(shù)據(jù)等；同樣可進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制、行數(shù)據(jù)的復(fù)制、 移動(dòng)等操作；移動(dòng)等操作；3、表格中的文字編輯與排版：其字體、格式、大、表格中的文字編輯與排版：其字體、格式、大小、顏色等小、顏色等 均與正常文字相同；其復(fù)制、挪動(dòng)、刪均與正常文字相同；其復(fù)制、挪動(dòng)、刪除與文檔也一樣；除與文檔也一樣；二二. 表格數(shù)據(jù)的編輯表格數(shù)據(jù)的編輯二二. 表格數(shù)據(jù)的編輯表格數(shù)據(jù)的編輯4、選定表格編輯對(duì)象、選定表格編輯對(duì)象選定區(qū)域選定區(qū)域“表格表格” “選定選定”中命令中命令鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作整行整行“行行”鼠標(biāo)指向表格左邊界的行選擇區(qū)，單鼠標(biāo)指向表格左邊界的行選擇區(qū)，單擊可選擇該行擊可選擇該行整列整列“列列

4、”鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)域，指鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)域，指針變成向下的箭頭，單擊可選擇該列針變成向下的箭頭，單擊可選擇該列一個(gè)單元格一個(gè)單元格“單元格單元格”鼠標(biāo)指向該單元格左線(xiàn)時(shí)，變成右上鼠標(biāo)指向該單元格左線(xiàn)時(shí)，變成右上角方向的指針，單擊可選擇該單元格角方向的指針，單擊可選擇該單元格多個(gè)單元格多個(gè)單元格無(wú)命令無(wú)命令按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從左上角單元按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從左上角單元格拖到右下角單元格即可格拖到右下角單元格即可整個(gè)表格整個(gè)表格“表格表格”（1）以選定行或列的方式垂直或水）以選定行或列的方式垂直或水 平拖動(dòng)鼠標(biāo)平拖動(dòng)鼠標(biāo)（2）單擊表格左上角的十字小方框）單擊表格左上角的十字小

5、方框三三. 表格結(jié)構(gòu)的修改表格結(jié)構(gòu)的修改1、調(diào)整表格的行高、列寬、調(diào)整表格的行高、列寬 1將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高或列寬的表將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線(xiàn)上格邊框線(xiàn)上 這時(shí)鼠標(biāo)指針將變成雙線(xiàn)箭頭；這時(shí)鼠標(biāo)指針將變成雙線(xiàn)箭頭； 2按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)拖動(dòng)表格邊框線(xiàn)，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)拖動(dòng)表格邊框線(xiàn)，到需要的地方放開(kāi)左鍵，表格線(xiàn)將被移到新到需要的地方放開(kāi)左鍵，表格線(xiàn)將被移到新的位置。的位置。、 插入行插入行 /列列 將光標(biāo)移到表格中插入行將光標(biāo)移到表格中插入行/列位置的上一行列位置的上一行/列或下列或下一行一行/列上；列上； 或者選定上一行或者選定上一行/列或下一行列或下一行/列；列；從

6、從“表格表格” “插入子菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令。插入子菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令。如果一次插入多行如果一次插入多行/列，在執(zhí)行插入命令之前應(yīng)選定列，在執(zhí)行插入命令之前應(yīng)選定多行多行/列。列。小技巧：小技巧： 將光標(biāo)移到插入行的上一行行尾，并按將光標(biāo)移到插入行的上一行行尾，并按鍵，則都將在指定位置插一個(gè)空行。鍵，則都將在指定位置插一個(gè)空行。 三三. 表格結(jié)構(gòu)的修改表格結(jié)構(gòu)的修改3、刪除行、刪除行/列：列：1將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的行將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的行/列，或者選定要?jiǎng)h列，或者選定要?jiǎng)h除的行除的行/列；列； 2從從“表格表格” “刪除子菜單中執(zhí)行刪除子菜單中執(zhí)行“行或行或“列命令。列命令。也可以選定要?jiǎng)h除的行

7、也可以選定要?jiǎng)h除的行/列，然后執(zhí)行列，然后執(zhí)行“編輯編輯” “剪切命令，剪切命令， 或者直接單擊工具欄中的或者直接單擊工具欄中的 圖標(biāo)。圖標(biāo)。三三. 表格結(jié)構(gòu)的修改表格結(jié)構(gòu)的修改三三. 表格結(jié)構(gòu)的修改表格結(jié)構(gòu)的修改、 插入插入/刪除單元格刪除單元格 a、選定與要插入數(shù)目相同的單元、選定與要插入數(shù)目相同的單元格格 ； b、從、從“表格表格” “插入插入”/“刪除刪除子菜單子菜單 中執(zhí)行中執(zhí)行“單元格命令，選擇相應(yīng)單元格命令，選擇相應(yīng)的的 插入插入/刪除形式。刪除形式。 、平均分配各行與各列、平均分配各行與各列 a、選中欲平均分配行寬、列寬的、選中欲平均分配行寬、列寬的區(qū)域；區(qū)域； b、執(zhí)行、執(zhí)行

8、“表格表格” “自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整” “平均分配各行或列）平均分配各行或列）”即即可?？伞?c、或者單擊、或者單擊“表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄中中 的的“平均分配各行或列）平均分配各行或列）”圖標(biāo)圖標(biāo) （ ）。）。、 單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并 1單元格的拆分：?jiǎn)卧竦牟鸱郑?a、選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元、選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格；格； b、執(zhí)行、執(zhí)行“表格表格” “拆分單元格拆分單元格命令命令, 在對(duì)話(huà)框中作出相應(yīng)的選擇。在對(duì)話(huà)框中作出相應(yīng)的選擇。 c、或者利用、或者利用“表格和邊框工具表格和邊框工具欄中的欄中的 “拆分單元格按鈕拆分單元格按鈕 。三三. 表格結(jié)構(gòu)的修改表

9、格結(jié)構(gòu)的修改四四. 表格中字體、段落格式設(shè)置表格中字體、段落格式設(shè)置1、 字體設(shè)置：字體設(shè)置：“格式格式”-“字體字體” 2、段落：?jiǎn)卧裰袛?shù)據(jù)的對(duì)齊方式、段落：?jiǎn)卧裰袛?shù)據(jù)的對(duì)齊方式 1通過(guò)通過(guò)“格式工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊圖標(biāo)；格式工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊圖標(biāo)； 2單擊右鍵打開(kāi)表格的快捷菜單，單擊右鍵打開(kāi)表格的快捷菜單， 從中執(zhí)行從中執(zhí)行“單元格對(duì)齊方式命令單元格對(duì)齊方式命令; 3單擊單擊“表格和邊框工具欄上的按鈕表格和邊框工具欄上的按鈕 ，在彈出的列表框中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式即可。在彈出的列表框中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式即可。3 3、邊框和底紋、邊框和底紋“格式格式”“邊框邊框和底紋和底紋”“邊框邊框” ”

10、 或或“底紋底紋”四四. 表格中字體、段落格式設(shè)置表格中字體、段落格式設(shè)置五五. 斜線(xiàn)表頭的繪制斜線(xiàn)表頭的繪制v手工繪制：手工繪制：v （1）、單擊）、單擊“視圖視圖” “工具欄工具欄” “表格與邊表格與邊框框”；v （2）、或單擊）、或單擊“常用工具欄上的常用工具欄上的“表格和邊框表格和邊框” 按鈕；按鈕；v （3）、此時(shí)鼠標(biāo)的形狀變成了一支筆，在這個(gè)單）、此時(shí)鼠標(biāo)的形狀變成了一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開(kāi)左鍵，就在單元格中加上了一條斜線(xiàn)松開(kāi)左鍵，就在單元格中加上了一條斜線(xiàn) 。五五. 斜線(xiàn)表頭的繪制斜線(xiàn)表頭

11、的繪制v繪制斜線(xiàn)表頭命令圖片）：繪制斜線(xiàn)表頭命令圖片）：v a、翻開(kāi)、翻開(kāi)“表格表格” “繪制斜線(xiàn)表頭命令；繪制斜線(xiàn)表頭命令；v b、從、從“表頭樣式列表框中選擇一種表頭樣式；表頭樣式列表框中選擇一種表頭樣式；v c、在、在“字體列表框中定義表頭文字的大小；字體列表框中定義表頭文字的大小；v d、在行、列標(biāo)題框中輸入各項(xiàng)標(biāo)題，單擊、在行、列標(biāo)題框中輸入各項(xiàng)標(biāo)題，單擊“確確定定”；v e、以圖片的形式將表頭插入在表的左上角第一個(gè)、以圖片的形式將表頭插入在表的左上角第一個(gè)單元單元v 中，當(dāng)相鄰表線(xiàn)發(fā)生改變時(shí)，表頭需單獨(dú)處理。中，當(dāng)相鄰表線(xiàn)發(fā)生改變時(shí)，表頭需單獨(dú)處理。六六. 表格與文字的轉(zhuǎn)換表格與文

12、字的轉(zhuǎn)換七七. 表格與文字的混排表格與文字的混排 1、將光標(biāo)移到表格中任何地方，或者選定整個(gè)表格；、將光標(biāo)移到表格中任何地方，或者選定整個(gè)表格； 2、在、在“表格菜單或表格菜單或“快捷菜單中，執(zhí)行快捷菜單中，執(zhí)行“表格表格” “表格屬性表格屬性”，翻開(kāi)，翻開(kāi)“表格屬性表格屬性” 對(duì)話(huà)框；對(duì)話(huà)框；七七. 表格與文字的混排表格與文字的混排 3、表文混排的相關(guān)屬性在、表文混排的相關(guān)屬性在“表格標(biāo)簽上，有如下兩種：表格標(biāo)簽上，有如下兩種： a、對(duì)齊方式：確定表格在水平方向上的位置。分別有、對(duì)齊方式：確定表格在水平方向上的位置。分別有 “左對(duì)齊左對(duì)齊”、 “居中居中”、“右對(duì)齊三右對(duì)齊三種。種。 b、文

13、字環(huán)繞：用于設(shè)定表格與正文的環(huán)繞方式。、文字環(huán)繞：用于設(shè)定表格與正文的環(huán)繞方式。 當(dāng)選定該屬性時(shí)，當(dāng)選定該屬性時(shí)，“定位按鈕激活，單擊它打開(kāi)定位按鈕激活，單擊它打開(kāi)“表格定位對(duì)話(huà)框可以進(jìn)行表格定位的設(shè)置。表格定位對(duì)話(huà)框可以進(jìn)行表格定位的設(shè)置。 c、 無(wú)環(huán)繞：表示表格與正文互斥，無(wú)環(huán)繞：表示表格與正文互斥， 即表格和正文不即表格和正文不能在同一行上。能在同一行上。v 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v（1表格數(shù)據(jù)的排序規(guī)則表格數(shù)據(jù)的排序規(guī)則v 1筆畫(huà)：以筆畫(huà)數(shù)量的多少作為排序的依筆畫(huà)：以筆畫(huà)數(shù)量的多少作為排序的依據(jù)；據(jù)；v 2數(shù)字：按數(shù)據(jù)的大小排序；數(shù)字：按數(shù)據(jù)的大小排序；v 3日期：按日期的先后排序；日期：按

14、日期的先后排序；v 4拼音：對(duì)于漢字，可以按拼音字母的順序拼音：對(duì)于漢字，可以按拼音字母的順序排序；排序；v（2用用“排序按鈕排序排序按鈕排序v 1將光標(biāo)置于要排序的列中任意一個(gè)單元將光標(biāo)置于要排序的列中任意一個(gè)單元格中；格中；v 2單擊單擊“表格和邊框工具欄的表格和邊框工具欄的 或或 按鈕。按鈕。八八. 表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算v 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v（2用用“排序命令排序排序命令排序v 1將光標(biāo)置于要進(jìn)行排序的表格中；將光標(biāo)置于要進(jìn)行排序的表格中；v 2執(zhí)行執(zhí)行“表格表格” “排序命令，翻開(kāi)排序命令，翻開(kāi)“排序?qū)υ?huà)框；排序?qū)υ?huà)框；v 3從中選擇排序依據(jù)和類(lèi)型，單擊從中選擇

15、排序依據(jù)和類(lèi)型，單擊“確定確定即可。即可。八八. 表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算八八. 表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算q 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算q 選定欲計(jì)算的單元格后，執(zhí)行選定欲計(jì)算的單元格后，執(zhí)行“表格表格” “公式公式”q1）、求和運(yùn)算）、求和運(yùn)算q 利用利用“表格和邊框工具欄上的表格和邊框工具欄上的“自動(dòng)求和按自動(dòng)求和按鈕鈕 ；q 利用公式計(jì)算：利用公式計(jì)算：qa、如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，對(duì)話(huà)框、如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，對(duì)話(huà)框中自動(dòng)顯示中自動(dòng)顯示q “公式公式=SUM(ABOVE)”進(jìn)行計(jì)算。進(jìn)行計(jì)算。qb、如果選定的單

16、元格位于一行數(shù)值的右端，對(duì)話(huà)框、如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，對(duì)話(huà)框中自動(dòng)顯示中自動(dòng)顯示q “公式公式=SUM(LEFT)”進(jìn)行計(jì)算。進(jìn)行計(jì)算。qc、在、在“數(shù)字格式框中選擇合適的格式。數(shù)字格式框中選擇合適的格式。qd、單擊、單擊“確定按鈕即可。確定按鈕即可。八八. 表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D32）、求平均運(yùn)算）、求平均運(yùn)算 與求和運(yùn)算方法類(lèi)似，執(zhí)行與求和運(yùn)算方法類(lèi)似，執(zhí)行“表格表格” “公式公式” 不同點(diǎn)：打開(kāi)公式對(duì)話(huà)框后，系統(tǒng)自動(dòng)顯不同點(diǎn)：打開(kāi)公式對(duì)話(huà)框后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示的是求和的函數(shù)示的是求和的函數(shù)“SUM”，必須手工或打，必須手工或打開(kāi)開(kāi)“粘貼函數(shù)框，并從中單擊粘貼函