應(yīng)用文知識點(diǎn)整理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上應(yīng)用文知識點(diǎn)整理應(yīng)用文概說一應(yīng)用文：實(shí)用性文章的總稱。二應(yīng)用文的功能：工具之能、憑證之用1. 應(yīng)用文是工具（1） 傳播工具 大眾傳播（公告文案、新聞消息、新聞通訊、新聞評論、新聞專題稿等） 組織傳播（會議通知、會議簡報(bào)、會議講話稿、發(fā)言稿等） 人際傳播（書信等） 自我傳播（日記等）（2） 表達(dá)情感的工具（3） 成就大業(yè)的工具2. 應(yīng)用文是憑證（1） 事實(shí)憑證（證書、證明、收據(jù)、記錄等）（2） 交往憑證（贈言、柬帖、備忘錄、函電、啟事公告等）（3） 承諾憑證（合同、協(xié)議等）書信1 書信：以個(gè)人名義撰寫的用于溝通感情、交流信息、表達(dá)意見的格式固定、篇幅長短自由的一種文章。

2、2 特點(diǎn)：目的鮮明突出、內(nèi)容單一明了、語言中肯平和三書信格式的要求1. 信（稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期、附言）2. 信封（收信人郵編、地址、姓名，寄信人地址、姓名、郵編）四求職信：稱呼、問候語、正文（求職緣起、個(gè)人基本情況、自己的能力潛力等）、致敬語、信尾（希望對方給予答復(fù)，盼望得到面試機(jī)會）、附件（地址、郵編、聯(lián)系方式、獲得證書等）通知1 通知：發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（主要是一種指揮性、知照性的下行文）2 特點(diǎn)：應(yīng)用的廣泛性、對象的專指性3 通知的類型1. 處理文件的通知：批轉(zhuǎn)性通知（下級到上級再到下級）、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（下級轉(zhuǎn)發(fā)上級、

3、同級的文件）、發(fā)布性通知 ；2.布置性通知 ；3.知照性通知 ；4.會議通知 ；5.任免通知4 基本格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款（寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期）五標(biāo)題的寫法1. 完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如××市人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知2. 省略式：省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如關(guān)于年終財(cái)產(chǎn)清查的通知。 省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”。報(bào)告1 報(bào)告：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)所使用的一種陳述性的上行文。2 特點(diǎn)：匯報(bào)性（本質(zhì)特征）、溝通性、陳述性3 報(bào)告的分類1. 按內(nèi)容分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告

4、、報(bào)送報(bào)告2. 按作用分：呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告4 基本格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期1. 標(biāo)題：完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告 ； 省略式：事由（主要內(nèi)容）+文種，如關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場所防火工作的報(bào)告2. 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)或主管部門，通常只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能直接報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。3. 正文：緣由：簡明扼要地交代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況 報(bào)告事項(xiàng)：工作的主要情況、措施與結(jié)果、成效與存在的問題等 結(jié)束語：常用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審查”等請示1 請示：下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和

5、批準(zhǔn)，并要求回復(fù)的一種上行公文。2 特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)性、單一性、呈請性、期復(fù)性3 基本格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期1. 標(biāo)題：完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（主要內(nèi)容）+文種，如林業(yè)部關(guān)于審定國家級森林和野生動物類型自然保護(hù)區(qū)的請示 省略式：事由（主要內(nèi)容）+文種，如關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示2. 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)，通常只有一個(gè)，不能多頭請示。如果需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以抄送的形式送達(dá)。3. 正文：包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分請示緣由：請示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由請示事項(xiàng)：講明請示上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題，請求上級作出答復(fù)請示要求：常用“

6、特此請求”、“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)”等4 請示的注意事項(xiàng)1. 堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能寫一項(xiàng)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或請求解決的問題。2. 避免多頭請示。即一份請示只能確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)。3. 不可越級請示。遇到特殊情況越級時(shí)，必須同時(shí)抄送給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。4. 不得報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。請示主送的上級機(jī)關(guān)，不能是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外。5. 請示正文中要寫處理意見，借以表明本單位對請示事項(xiàng)的傾向性，以便上級機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考。計(jì)劃1 計(jì)劃：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個(gè)人，在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)以及日常生活中，為了完成某項(xiàng)任務(wù)，預(yù)先擬定的目標(biāo)、措施、步驟、要求及規(guī)定完成期

7、限并加以書面化或表格化的預(yù)先安排，是一種具有預(yù)想性和實(shí)踐性的管理性公文。2 特點(diǎn)：預(yù)見性、指導(dǎo)性、約束性3 計(jì)劃的種類1. 按內(nèi)容分：有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、營銷計(jì)劃。2. 按性質(zhì)分：有指導(dǎo)性計(jì)劃、指令性計(jì)劃。3. 按范圍分：有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、公司計(jì)劃、部門計(jì)劃等。4. 按時(shí)間分：有遠(yuǎn)景規(guī)劃、五年計(jì)劃以及年度、季度、月度計(jì)劃等。5. 按寫法分：有條文式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、條文圖表結(jié)合式計(jì)劃。4 基本格式：標(biāo)題、正文、落款1. 標(biāo)題：完整式：計(jì)劃單位名稱+計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容+計(jì)劃名稱，如××科技公司××××年度營銷工作計(jì)劃省略

8、式：視實(shí)際需要省略某些標(biāo)題要素。省略時(shí)限，如××公司營銷方案 ；省略單位，如××××年招生工作要點(diǎn) ； 省略單位和時(shí)限，如“掃黃打非”工作計(jì)劃公文式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如××總公司關(guān)于××××年機(jī)構(gòu)改革工作的部署2. 正文：前言（制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)）、主體（目標(biāo)任務(wù)、措施辦法、步驟要求）、結(jié)語（制定修改的簡要過程執(zhí)行要求提出希望或號召）3. 落款：制定計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名、制定時(shí)間總結(jié)1 總結(jié)：單位、部門或個(gè)人對前一段的實(shí)踐活動進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究，從

9、中找出成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的理論化和規(guī)律性的認(rèn)識，以便進(jìn)一步提高工作水平、促進(jìn)和指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種報(bào)告性應(yīng)用文書。2 總結(jié)的類型1. 按內(nèi)容分：工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)等2. 按時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等3. 按范圍分：國家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等4. 按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)3 基本格式：標(biāo)題、正文1. 標(biāo)題：公文式：單位名稱+時(shí)限+事由+文種，如×××公司關(guān)于××××年度的工作總結(jié)文章式：概括總結(jié)主要內(nèi)容或基本觀

10、點(diǎn)，標(biāo)題中不能出現(xiàn)“總結(jié)”兩個(gè)字，但其內(nèi)容體現(xiàn)總結(jié)的性質(zhì)，如股份制使企業(yè)走向成功之路雙標(biāo)題：正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會，副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種，如一本書一頁紙一句話職業(yè)技能考證學(xué)習(xí)方法淺談2. 正文：開頭：簡述工作或任務(wù)形勢、遵循的思想或方針、主要成績、存在的主要問題主體：基本做法、成績和經(jīng)驗(yàn)，問題與教訓(xùn)，今后工作和努力的方向落款：單位名稱、時(shí)間消息1 消息：以簡明扼要的文字迅速及時(shí)地報(bào)道新聞事實(shí)、以溝通信息為主要任務(wù)，是最常用的一種新聞體裁。2 特點(diǎn)：真實(shí)性、時(shí)效性、可讀性、簡明性3 消息的類型1. 按發(fā)生的地域和范圍分：國際消息、國內(nèi)消息、地方消息2. 按題材和內(nèi)容分：政治消息、

11、經(jīng)濟(jì)消息、科技消息、文教消息、社會消息、軍事消息、體育消息等3. 按傳播媒體分：報(bào)紙消息、廣播消息、電視消息、網(wǎng)絡(luò)消息等4. 按寫作特點(diǎn)和表達(dá)形式分：動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息、述評消息4 消息的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、背景材料1. 標(biāo)題：標(biāo)題是消息的重要組成部分，要寫得既能夠吸引讀者，又能夠概括內(nèi)容，具有精警、啟發(fā)的作用。從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上，分為引題、正題和副題。引題：強(qiáng)調(diào)意義、渲染氣氛、交代背景、說明來源，起鋪墊和引導(dǎo)作用正題：表達(dá)主題思想和核心內(nèi)容，在標(biāo)題中的地位最重要。副題：位于正題后面、對正題內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明2. 導(dǎo)語：消息的第一段或第一句，是消息的生命。導(dǎo)語的寫作通常離不開“新聞

12、六要素”，即何時(shí)、何地、何人、何事、何故、如何。常見的導(dǎo)語寫法：陳述性導(dǎo)語 概括性導(dǎo)語 描寫式導(dǎo)語 提問式導(dǎo)語 引語式導(dǎo)語3. 主體：導(dǎo)語之后的主要部分，是對導(dǎo)語的解釋、展開和補(bǔ)充。主體部分在消息中占相當(dāng)大的篇幅，主體展開的結(jié)構(gòu)可以按事實(shí)的重要程度為順序，可以按時(shí)間順序，也可以按空間順序，還可以按邏輯順序。4. 結(jié)尾：消息的最后一段或最后一句，作總結(jié)、概括、說明或補(bǔ)充。結(jié)尾的形式：總結(jié)式、展望式、評論式、補(bǔ)充式5. 背景材料：烘托新聞事實(shí)的材料。它是對新聞事件發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因的說明，用來解釋事件發(fā)生或人物成長的主客觀條件及其實(shí)際意義，為烘托新聞主體而服務(wù)。常見的背景材料：說明性材料、對比

13、性材料、注釋性材料。通訊1 通訊：運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，詳細(xì)地報(bào)道新聞事件或典型人物的一種報(bào)道形式。（具體形象地報(bào)道有新聞價(jià)值的典型人物、事件和經(jīng)驗(yàn)的體裁）2 特點(diǎn)：時(shí)代性強(qiáng)、容量大、能塑造形象、可融入評論3 通訊的類型1. 按報(bào)道內(nèi)容分：人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊2. 按報(bào)道形式分：訪問記、專訪、特寫、大特寫、新聞小故事、集納、巡禮、側(cè)記、記者來信等。4 基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾 主體：通訊的主干部分，是對事件或事實(shí)進(jìn)行報(bào)道的核心。從通訊的內(nèi)容來分,分為縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)廣告文案1 廣告：商品經(jīng)營者、服務(wù)提供者和政府宣傳部門等通過一定的媒體

14、向公眾傳遞某種商品、勞務(wù)、服務(wù)或社會公益等信息的宣傳活動。2 廣告文案：文案創(chuàng)作人員在廣告正式發(fā)布之前，依據(jù)廣告主的意圖和受眾的心理，結(jié)合特定媒體的傳播特點(diǎn)，事先設(shè)計(jì)的用以表達(dá)廣告主題、表現(xiàn)商品或服務(wù)的特點(diǎn)以及向受眾做出某種承諾，進(jìn)而促使受眾采取廣告主所希望的行為的文本方案。3 廣告特點(diǎn)1. 具有完善的表現(xiàn)結(jié)構(gòu)但不拘于結(jié)構(gòu)的完整2. 運(yùn)用并借助各種表現(xiàn)手法達(dá)到廣告目的3. 傳達(dá)信息的同時(shí)更注重對受眾的說服4 廣告文案的分類：企業(yè)廣告文案、商品廣告文案、服務(wù)廣告文案5 廣告文案的寫作要求：誠實(shí)守信、創(chuàng)意新穎、生動感人、圖文并茂學(xué)術(shù)論文1 學(xué)術(shù)論文：某一學(xué)術(shù)課題在試驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的研究成果或創(chuàng)新見解和知識的記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際取得新發(fā)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論；或?qū)W術(shù)刊物上發(fā)表；或用作其他用途的書面文件。2 學(xué)術(shù)論文的特征：學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、專業(yè)性1. 學(xué)術(shù)性：把專門的知識積累起來，研究得出的結(jié)論2. 創(chuàng)新性：發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)過的問題 ； 在綜合別人認(rèn)識的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新3. 專業(yè)性：使用一些意義精確而詞義單一的專業(yè)性術(shù)語3 學(xué)術(shù)論文的文體意識：學(xué)術(shù)感、創(chuàng)新感、類