關(guān)于員工俱樂部建立的通知

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件江蘇分公司綜字2012號簽發(fā)人:關(guān)于員工俱樂部建立的通知一、目的1、豐富員工的業(yè)余生活，營造健康的企業(yè)文化氛圍；2、實(shí)現(xiàn)快樂生活，高效工作”的目標(biāo)，推動公司內(nèi)部溝通的發(fā)展二、具體方案1、組建公司鼓勵員工依個人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動俱樂部，以員工健身方面為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、籃球、瑜伽、棋類等。1）綜合管理部進(jìn)行前期調(diào)研員工對設(shè)置好的項(xiàng)目進(jìn)行自我選擇，并增加其它”選項(xiàng)，充分了解員工意愿，詳見附件一員工俱樂部參加意向調(diào)查表。2）設(shè)置各類俱樂部的隊(duì)長、副隊(duì)長及助理通過調(diào)查，明確各類愛好者中具有組織能力、有責(zé)任心的積極分子”，委以

2、俱樂部隊(duì)長、副隊(duì)長及助理職務(wù)（需更奐人員時，可采用選舉方式產(chǎn)生新的人員）；隊(duì)長職責(zé)：召開俱樂部常規(guī)會議、組織和策劃常規(guī)活動，并將計劃提交給綜合管理部報備審批詳見附件三活動報備審批表）;副隊(duì)長職責(zé)：協(xié)助隊(duì)長組織活動、每次活動素材提供和情況反饋等；助理職責(zé)：制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和申請、活動場地尋找和預(yù)訂、聯(lián)誼活動等協(xié)助俱樂部的常規(guī)活動。3）飾部管理俱樂部要建立各項(xiàng)管理制度或章程（可參考附件二：鵬博士集團(tuán)江蘇分公司俱樂部章程及組建方案），明確俱樂部成員的義務(wù)和權(quán)力；對俱樂部的活動、經(jīng)費(fèi)方面進(jìn)行全面管理。制定詳細(xì)的工作計劃，定期向綜合管理部匯報工作，不斷擴(kuò)大俱樂部的影響力和吸引力。2、報名方式以自愿為前提，在每

3、周的周二到綜合管理部XX處報名，綜合管理部統(tǒng)計名單進(jìn)行備案，加入俱樂部成員應(yīng)遵守各俱樂部相關(guān)規(guī)定。并且，每個俱樂部參加人數(shù)在10人以上時，才能成立。3、活動組織1）定期開展活動，注動時間為周末或業(yè)余時間，可采用活動、交流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽等形式。2）凰U上每季度組織一次比賽。公司提供球類運(yùn)動的器材、相應(yīng)的后勤服務(wù)和經(jīng)費(fèi)。3）除開展日?；顒?、組織專門賽事外，俱樂部將不定期采取情進(jìn)來，走出去”的聯(lián)誼方式，促進(jìn)本公司俱樂部成員與外部公司的溝通。4）綜合管理部有權(quán)對員工俱樂部的活動進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)根據(jù)參加人數(shù)，活動次數(shù)、效果等情況決定取消俱樂部的資格。4、活動經(jīng)費(fèi)1）俱云部的費(fèi)用采取公司資助的原

4、則。2）經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的每個俱樂部將定期獲得公司資助元/月，可用于購買體育用品、租用場地或獎杯、獎牌制作等費(fèi)用。3）儆部費(fèi)用采取報銷方式，經(jīng)俱樂部隊(duì)長填寫報銷單后轉(zhuǎn)交由綜合管理部審核后報公司批準(zhǔn)。4）遇特殊情況或?qū)ν獾闹卮筚愂驴捎删銟凡刻岢鲱A(yù)算及申請，經(jīng)綜合管理部審核后報公司批準(zhǔn)。6）每季度各俱樂部提交活動計劃，經(jīng)綜合管理部審批后備案；每次活動后，綜合管理部將依據(jù)實(shí)際情況，如實(shí)報銷活動費(fèi)用。5、后期宣傳每個俱樂部須積極向綜合管理部反饋活動情況及總結(jié)，綜合管理部負(fù)責(zé)通過公司宣傳渠道（網(wǎng)站、刊物、宣傳欄）對俱樂部風(fēng)采進(jìn)行展示。XXXXX公司二0一二年三月二十二日附件一：員工俱樂部參加意向調(diào)查表姓名

5、：部門;填寫日期：年月日第一興趣第二興趣第三興趣其他登山口登山口登山口1、是否參與俱樂部乒乓球口乒乓球口乒乓球口隊(duì)長競選？羽毛球口羽毛球口羽毛球口是口否瑜伽瑜伽瑜伽籃球口籃球口籃球口2、是否服從公司調(diào)棋類口棋類口棋類口配其他俱樂部？其他口其他口其他口是口否無第二興趣口無第三興趣口附件二：鵬博士集團(tuán)江蘇分公司俱樂部章程及組建方案第一章總則第一條本俱樂部名稱為俱樂部。第二條本俱樂部由公司員工自發(fā)自愿組成,以開展專項(xiàng)運(yùn)動及其相關(guān)活動達(dá)到健身、交流、娛樂、豐富員工業(yè)余生活的非盈利性群眾體育組織。第二章會員第三條本俱樂部采取會員制，會員定期享受公司資助的活動。第四條會員無年齡、性別之限制，只要是熱愛運(yùn)動

6、，擁護(hù)俱樂部章程，積極且能堅持長期參加俱樂部的活動，均可成為俱樂部會員。第五條會員參加活動須嚴(yán)格遵循俱樂部各項(xiàng)規(guī)章制度，半年內(nèi)參加俱樂部活動不得低于兩次。第六條會員因故不能參加活動需提前一日向隊(duì)長請假，無故缺席俱樂部活動，視為自動退會。第七條由會員投票選舉出一名熱心于俱樂部工作、責(zé)任心較強(qiáng)的代表任隊(duì)長，全權(quán)負(fù)責(zé)俱樂部的日常管理。再分別選出副隊(duì)長及助理，輔助隊(duì)長工作。第八條隊(duì)長、副隊(duì)長及助理輪流值班，負(fù)責(zé)組織當(dāng)次活動。第九條會員的權(quán)利(1) 俱樂部內(nèi)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；(2) 對隊(duì)長、副隊(duì)長有監(jiān)督權(quán)、批評權(quán)和彈劾權(quán)；(3) 對隊(duì)長、副隊(duì)長工作提出自己的意見和建議；(4) 對俱樂部各項(xiàng)活動，尤其是

7、財務(wù)支出狀況的知情權(quán)；(5) 入會自愿，退會自由。第十條會員的義務(wù)(1) 遵守俱樂部的章程及各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)俱樂部聲譽(yù)；(2) 尊重隊(duì)長、副隊(duì)長的勞動，配合他們的工作；(3) 按時參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動；(4) 提供技術(shù)幫助(通常指對水平較低的會員的指導(dǎo))；第三章活動第十一條俱樂部原則上每月至少進(jìn)行一次集體活動。活動地點(diǎn)和時間以隊(duì)長及綜合管理部通知為準(zhǔn)；第十二條每次活動前，需去俱樂部隊(duì)長處報名，統(tǒng)計參加活動人數(shù)。第十三條根據(jù)需要，聘請專業(yè)教練對俱樂部會員長期指導(dǎo)。第十四條定期組織俱樂部內(nèi)部聯(lián)賽、排名賽。第十五條不定期組織與其它公司的交流活動，宗旨始終是：友誼第一、比賽第二。第十六條無論是平

8、時活動中，還是交流比賽中，所有會員均應(yīng)遵守體育場館和俱樂部的有關(guān)規(guī)定，注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行。第十七條不定期組織其它聚會活動。第四章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第十八條俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，會員大會每半年舉行一次(如遇特殊情況，也可臨時舉行)，由隊(duì)長召集，須由三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)入會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。第十九條會員大會的舉行方式可靈活，可以是真實(shí)會議或網(wǎng)絡(luò)討論室或虛擬會議。第二十條如俱樂部隊(duì)長、副隊(duì)長因其他事物不能兼顧俱樂部時，由隊(duì)長任命其他會員，領(lǐng)導(dǎo)俱樂部日常工作，具體如下：(1) 組織俱樂部一切活動，含場館聯(lián)系、器材的選購、對外交流等；(2)

9、 俱樂部財務(wù)管理；(3) 對會員大會負(fù)責(zé)，定期提交工作報告；(4) 與會員保持溝通和聯(lián)絡(luò)，及時研究會員提出的意見和建議；(5) 吸納新會員。第二十一條隊(duì)長按月不定期召開例會，商討俱樂部有關(guān)事宜。第二十二條隊(duì)長每半年改選一次，可連任。第二十三條俱樂部設(shè)財務(wù)委員一名，負(fù)責(zé)俱樂部財務(wù)收支登記和管理，可定期輪崗。第五章資金來源、管理和使用第二十四條俱樂部資金來源(1) 公司資助；(2) 其他合法收入。第二十五條財務(wù)委員根據(jù)俱樂部資金收入、活動需支出以及固定會員人數(shù)情況估算會員月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；并根據(jù)公司資助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定期報銷。第二十六條教練費(fèi)用另算，一般由參與訓(xùn)練者及公司共同承擔(dān)。第二十七條為尊重組織者的辛勤工作，隊(duì)長、副隊(duì)長及助理發(fā)放相應(yīng)獎金。第六章附則第二十八條對俱樂部章程的修改，須經(jīng)會員大會表決通過、報會員大會審議。第二十九條本章程的解釋權(quán)屬公司綜合管理部。附加三:活動報備審批表活動時間:俱樂部名稱:立口樂二、俱樂部隊(duì)長:本次活動總預(yù)算:1、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)