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文檔簡介

1、公司規(guī)章制度圖公司規(guī)章制度圖【篇一:公司規(guī)章制度發(fā)布流程圖】公司文件管理制度一:總則為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制定本制度。二:文件管理程序1.文件分類公司主要文件分為一下五類:公司制度;公告和通知;工作流程,指導(dǎo),規(guī)范;工作表單;合同。2.文件編號2.1各種文件編碼原則:2.1.1定義2.1.1.1版本號:下面是對文件版本進行編號要遵守的標準:起草版本的編號為0.1,0.2,0.3,.,0.10。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以確認后,版本編號應(yīng)該始自1.0o版本編號不斷變化為:

2、1.0,1.1,1.2.1.10o項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0,2.1,2.2等。2.1.1.2流水號:合同的流水號:根據(jù)所在年份以及月份編,后兩位從01開始,例如2011年8月的第八分合同:110808其他文件的流水號:從001開始,001.002.003每年的1月1日自動歸零。2.1.2文件編碼示例樣板蘇州雷震網(wǎng)絡(luò)科技有限公司注解:合同主要有以下幾種類型:a-廣告合同c-合作協(xié)議蘇州雷震網(wǎng)絡(luò)科技有限公司d-裝修合同h-勞動合同。-其它合同p-采購合同r-租賃合同s-銷售合同示例:家居部門的2011年9月份簽訂的第一個合作協(xié)議lz-c-jj-110901/1.0三:文件格式包括頁眉

3、頁腳以及編號,標題,正文,落款等3.1公告通知等文件固定格式,如下圖:3.2公司規(guī)章制度固定格式,如下圖蘇州雷震網(wǎng)絡(luò)科技有限公司四:公司文件發(fā)文流程4.1 定義4.1.1 文件起草:公司或部門認為有必要進行標準化的管理行為。根據(jù)級別分管起草。4.1.2 文件審核:公司級文件由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核;部門級文件由部門分工負責人審核。4.1.3 文件批準:公司級文件由總經(jīng)理批準;部門內(nèi)文件由分管負責人批準。4.2不同文件發(fā)文流程:4.2.1 制度類文件審核發(fā)文流程:4.2.1.1 制定:制度類文件由部門負責人安排相關(guān)人員擬定文件的討論稿,討論稿需包含一下要素:制定目的,實施范圍與對象,操作流程,監(jiān)督執(zhí)行

4、,相關(guān)責任等內(nèi)容。4.2.1.2 審核:擬定人將討論稿email至分管負責人審核,弁由行政部門統(tǒng)一按照本文件管理制度標準來修改格式,統(tǒng)一編號保存電子檔。4.2.1.3 批準:面向公司的一些制度類紙質(zhì)文件經(jīng)副總經(jīng)理審核后交與總經(jīng)理批準會簽,再返回到行政部門加蓋印章,由行政部發(fā)放文號弁建檔管理。4.2.1.4發(fā)文,收文:所有制度將通過以下三種形式公布出去:郵件,公司內(nèi)部論壇,張貼至公告欄。兩周后由行政部門回收紙質(zhì)文檔進行統(tǒng)一分類管理。4.2.2其他通知類及決定類文件審核發(fā)文流程:由各部門負責人自行制定后弁email至分管部門進行審核以及行政部門統(tǒng)一編號規(guī)范格式弁保存電子檔,然后email至擬稿人弁

5、交與已蓋好印章審核通過的文件。備注:如果出現(xiàn)要修訂改版,所有發(fā)文流程都和以上相同。蘇州雷震網(wǎng)絡(luò)科技有限公司附:為確保辦公室公文發(fā)布管理,提高發(fā)文的準確性,是發(fā)文工作程序化,制度化,特編制此流程圖蘇州雷震網(wǎng)絡(luò)科技有限公司【篇二:公司組織結(jié)構(gòu)圖與規(guī)章制度】公司組織結(jié)構(gòu)圖與規(guī)章制度4.2.1.4 根據(jù)崗位的設(shè)置,確定每個崗位的具體丁作內(nèi)容:(1)經(jīng)理負責對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)管理、政策學(xué)習、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、長遠規(guī)劃。(2)財務(wù)部負責財務(wù)的建賬、收支管理,弁定期向經(jīng)理匯報經(jīng)營狀況,照章納稅。(3)家教和家政部經(jīng)理:主要負責開發(fā)家政服務(wù)員的招聘審核、崗前教育培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),為雇主提供合格的家政服務(wù)員,實行檔案管理。(

6、5)技術(shù)主管:幫助整理學(xué)習教輔資料,幫助處理高標準清潔問題,拓展業(yè)務(wù)、建設(shè)網(wǎng)站等(6)助理:發(fā)揮自己特長,幫助經(jīng)理處理各項業(yè)務(wù)等。4.2.1.5根據(jù)不同的崗位,對工作人員的素質(zhì)的注意事項都有不同的要求。能力以及工作過程中(1)經(jīng)理要有很強的責仟心,有管理和組織能力,善于發(fā)現(xiàn)每個人的特長。(2)財務(wù)部人員可靠,實事求是,業(yè)務(wù)精通,工作認真負責。(3)家教和家政部經(jīng)理:要善于與人合作,要有強烈的愛心和耐心,樹立對雇主負責,對服務(wù)員負責的態(tài)度,培訓(xùn)家政服務(wù)員的老師要為人師表,有正確的人生觀,具備一定的知識水平和一定的文化素養(yǎng)。(4)宣傳部:要有很好的文化素質(zhì)和悟性,善于交流。熟悉整個家政服務(wù)業(yè)務(wù)程序

7、和公司的管理規(guī)定,有一定的社會閱歷,了解相關(guān)的法律知識。(5)技術(shù)主管:首先是業(yè)務(wù)技能的熟練掌握,積極主動營銷、挖掘客戶源,加強客戶關(guān)系的維護。二、公司規(guī)章制度【一】公司的總制度:人事調(diào)配:員工的上崗、離職及調(diào)配的管理。勞動管理:考勤管理、紀律管理、組織管理。薪酬管理:根據(jù)公司人事部統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合員工勞績、勞效,計算發(fā)放員工薪酬。獎懲管理:對員工工作、行為表現(xiàn)按員工手冊實施獎勵與懲罰。員工考評:即跟蹤考察員工的工作表現(xiàn),弁對其進行科學(xué)、客觀、公正的分析與評價。教育培訓(xùn):上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、日常思想教育。檔案管理(部門人事檔案):人事臺帳:人員設(shè)卡記錄基本情況工作檔案:考評、出勤、獎懲、職級變更

8、與表揚投訴信件等1)準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。2)工作期間不可因私人情緒影響工作。3)員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4)上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。5)員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。6)服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。7)認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物照價賠償c8)員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的

9、專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)?!径勘崋T崗位職責與工作標準一、崗位職責:1、儀容端正、著裝整齊,服從公司的統(tǒng)一調(diào)度和工作安排。2、按公司要求高標準做好責任區(qū)內(nèi)的清掃保潔工作。3、及時糾正責任區(qū)內(nèi)裝修垃圾及生活垃圾的亂堆亂放行為。4、按時收集小區(qū)的生活垃圾弁清運至指定地點;定期對小區(qū)公共部位進行消殺工作。5、協(xié)助管理處做好小區(qū)安防工作,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,應(yīng)立即向管理處負責人報告。6、負責收集住戶對小區(qū)環(huán)衛(wèi)及管理服務(wù)工作的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生宣傳和管理工作臺。7、完成公司臨時指派的其他工作。二、工作要求及標準:1、按規(guī)定著裝,

10、舉止得體。2、按時上下班,不遲到早退。3、每天對責任區(qū)內(nèi)的樓道和道路及游樂設(shè)施進行清掃保潔一次,樓道每周還必須進行二次拖抹,弁不定時巡視。4、各類標識標牌、路燈、草坪燈每周抹一次。5、保持地面無雜物、無積水,設(shè)施設(shè)備上無浮灰,無蜘蛛網(wǎng)?!救考医坦芾砣藛T的工作要求(1)管理人員當班期間必須佩帶工作證,使用禮貌用語,不得在辦公室大聲喧嘩。;如有家長(2)管理人員當班期間不得遲到、早退、曠班,如有特殊情況不能到崗.必須提前請假.弁找到公司其他管理人員化班,保證工作的正常進行。(3)接聽家長來電應(yīng)做好詳細記錄,弁詳細詢問其聯(lián)系方法或同學(xué)來訪.應(yīng)熱情接待.做好登記;如遇特殊情況.耍在值班記錄上做好記錄

11、。工作結(jié)束后要傲好當天情況記錄。(4)在委派家教時,應(yīng)向應(yīng)聘者索取學(xué)生證、上尚證.根據(jù)家長要求選擇合適的教員。如應(yīng)聘者無故拒絕為其推薦的家教.拒一、拒二.連續(xù)三次.則取消上崗證。(5)應(yīng)定期(周六、周日)對教員的資料進行整理,在檔案上注明拒?!舅摹?財會部及資料整理部基本制度(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。(五)按期

12、編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)制度辦事,弁嚴守公司秘密。本制度經(jīng)全體參股人員一致討論通過,總經(jīng)理簽字生效。制定日期;2013年06月15日【篇三:企業(yè)規(guī)章制度圖(終”制度是以企業(yè)文化為基礎(chǔ),以企業(yè)戰(zhàn)略為目標,包含企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),為完成企業(yè)任務(wù)而做的計劃和對員工的績效考核企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)包括:組織架構(gòu),業(yè)務(wù)流程,職位及責任以及業(yè)務(wù)過程。企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標制定各項計劃(包含各種報表); 依照計劃執(zhí)行,期間對員工的工作績效進行考核; 績效考核制度作用于企業(yè),促使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革完善。企業(yè)文化是企業(yè)的靈

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