司機(jī)及車輛管理制度

1、司機(jī)及車輛管理制度一、目的 1、完善司機(jī)行車及日常管理，提升其工作效率，確保車輛使用及時合理及安全化。 2、規(guī)范車輛管理、使用、保養(yǎng)及維護(hù)，提高車輛使用效率，降低維修成本，延長車輛使用壽命。二、適合范圍人事行政部所負(fù)責(zé)車輛三、職責(zé) 1、人事行政部負(fù)責(zé)司機(jī)的招聘、考評、審核、錄用及解聘； 2、人事行政部負(fù)責(zé)車輛購置、調(diào)度、維修保養(yǎng)及報廢；3、人事行政部負(fù)責(zé)建立車輛使用臺賬、按月統(tǒng)計車輛行駛里程和使用費(fèi)用。4、司機(jī)負(fù)責(zé)出車及車輛維修、保養(yǎng)、清洗、加油等日常工作，有權(quán)拒絕除部門安排外的其他工作。四、車輛分配 公司所有車輛分為領(lǐng)導(dǎo)專用車輛、業(yè)務(wù)接待車輛、日常辦公車輛、經(jīng)理通勤車。 1、 領(lǐng)導(dǎo)專用車輛為

2、公司領(lǐng)導(dǎo)專職車輛用于公司領(lǐng)導(dǎo)日常使用，人事行政部無權(quán)調(diào)配，若要調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)專用車輛須請示同意后方可調(diào)配； 2、業(yè)務(wù)接待車輛為我公司專門接待公司領(lǐng)導(dǎo)、客人及其他非日常使用，人事行政部具有調(diào)配權(quán)限，其他部門具有使用權(quán)。業(yè)務(wù)部門如需用車時必須事前填寫用車申請單待審批后交于司機(jī)安排出車。 3、日常辦公車輛為日常公司員工外出辦事使用，人事行政部具有調(diào)配權(quán)限，其他部門具有使用權(quán)。部門負(fù)責(zé)人及以下人員因事公出必須填寫用車申請單待審批后交于司機(jī)方可安排出車。 4、經(jīng)理通勤車為部門負(fù)責(zé)人以上人員用于上下班的公用車輛，人事行政部具胡調(diào)配權(quán)限，其他部門具有使用權(quán)。經(jīng)理通勤車除用于各部門經(jīng)理上下班時間外，其他時間使用時須

3、填寫用車申請單待審批后交于司機(jī)方可安排車輛。三、司機(jī)管理規(guī)定1、公司司機(jī)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)并填寫日車輛狀況檢查記錄表。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整并填寫行車前檢查日志。出車回來或車輛日常檢查時，發(fā)現(xiàn)存油不足二格時，應(yīng)立即加油，事后填寫月度加油卡使用統(tǒng)計表。4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)

4、立即填寫車輛請修表，提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。5、司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。6、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因司機(jī)個人違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時保證證件齊全。司機(jī)因違章或證件不全

5、被罰款的，罰款金額不予報銷。因工作原因違章被罰款的，應(yīng)說明情況，上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報銷。8、司機(jī)工作受人事行政部統(tǒng)一調(diào)動安排、管理監(jiān)督，不準(zhǔn)私自用車。要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄出車時間、回廠時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月末由司機(jī)A統(tǒng)計當(dāng)月出車次數(shù)。9、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。請勿隨便到其他部門聊天。有要事確需離開時，需告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。10、司機(jī)對工作安排，應(yīng)予以服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知人事行政部并說

6、明原因。11、公司按月給予司機(jī)一定手機(jī)補(bǔ)貼費(fèi)，任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)年三次以上通訊聯(lián)系不上，罰款200元。12、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。13、公司人員委托司機(jī)攜帶的物品，司機(jī)只負(fù)責(zé)傳遞不負(fù)責(zé)保管。14、費(fèi)用報銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證并填寫相應(yīng)表單，交人事行政部審核，財務(wù)部復(fù)核，方可報銷。二、車輛管理規(guī)定1、公司所有轎車由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配和管理；2、公司實行定人定車制度，每輛車指定專門

7、的司機(jī)負(fù)責(zé)。3、司機(jī)A負(fù)責(zé)月末數(shù)據(jù)的匯總、分析及反饋工作；4、司機(jī)B負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)的登記、審核、跟蹤及付款工作；5、司機(jī)C負(fù)責(zé)車輛維修后配件的管理工作。三、日常出車規(guī)定1、部門負(fù)責(zé)人及以下人員因公使用公司車輛時，必須填寫用車申請單，待人事行政部審批后方可出車；2、司機(jī)根據(jù)審批后的用車申請單進(jìn)行出車且根據(jù)用車申請單的指定地點(diǎn)送達(dá)，否則司機(jī)有權(quán)拒絕送達(dá)；3、每次出車前與各部門聯(lián)系人詢問是否有行人員并填寫電話出車詢問記錄表；4、人事行政部派車原則以一車多事及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排，特殊情況特殊審批，無特殊情況外為“一天一次市內(nèi)，兩次開發(fā)區(qū)”。出車時，對相似方向、相似時間的用車申請應(yīng)該盡量安排共

8、用車輛，減少派車的次數(shù)和成本，否則單獨(dú)用車時需在用車申請單寫明事宜方可派車；5、司機(jī)在接到出車任務(wù)前填寫出車情況登記表，必須將出行車輛進(jìn)行安全檢查并填寫行車前檢查日志且對檢查中出現(xiàn)的問題及時與該車責(zé)任司機(jī)聯(lián)系進(jìn)行處理，否則由該司機(jī)承擔(dān)；6、出車結(jié)束后必須將出車前相關(guān)表格填寫完整；7、司機(jī)在無接送任務(wù)時出廠進(jìn)行車輛加油、清洗和保養(yǎng)維修時，行車至門衛(wèi)時須登記非公務(wù)出車情況登記表，否則保安有權(quán)拒絕車輛出廠。8、保安人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定車輛進(jìn)出及驗單放行。9、出車外出辦事因出車時間不一樣時以最后一個人的時間為主；返回公司時間不一樣時以最后一個人時間為主；10、車輛因公外出時，因乘車同事有事需返回公司后

9、再出車時，乘車同事須再填寫用車申請單，如有特殊情況待人事行政部同意后司機(jī)可根據(jù)要求執(zhí)行；四、業(yè)務(wù)接待用車規(guī)定1、業(yè)務(wù)接待用車分兩種情況：業(yè)務(wù)部門專用接待車輛和臨時性接待用車。（1）、業(yè)務(wù)部門專用接待車輛是公司決定分配一定數(shù)量車用于日常接待使用主要用于接送箱東，業(yè)務(wù)部門只有使用權(quán)限，人事行政部具有調(diào)配權(quán)限，在不需要接送箱東時人事行政可根據(jù)實際情況進(jìn)行車輛調(diào)配同時如有重要接待，在保證業(yè)務(wù)部門正常情況下人事行政部有權(quán)調(diào)換業(yè)務(wù)接待專用車輛。（2）、臨時性接待用車是指臨時用于接待使用用車，用車數(shù)量根據(jù)接待人數(shù)及情況而定。2、接待用車由申請部門提供用車申請單經(jīng)審批后交于司機(jī)方可派車，如無陪同人員接待客人時

10、，申請部門需提供接站牌并明確接站地點(diǎn)、時間、聯(lián)系人電話等信息。3、司機(jī)負(fù)責(zé)接待工作時提前檢查車輛狀況，保證行車正常并填寫行車前檢查日志，返回公司后填寫出車情況登記表。4、業(yè)務(wù)接待部門以精細(xì)化管理為前提使用車輛如業(yè)務(wù)接待專用車輛如不能滿足業(yè)務(wù)接待任務(wù)時業(yè)務(wù)用車部門提出用車申請，人事行政部根據(jù)當(dāng)時用車計劃進(jìn)行安排，如不能滿足安排及時反饋業(yè)務(wù)用車部門進(jìn)行調(diào)配。五、車輛維修保養(yǎng)規(guī)定1、公司所有司機(jī)按照公司車輛使用、保養(yǎng)手冊定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，不得無故拖延或變更保養(yǎng)項目，否則造成的車輛損壞由車輛責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任；2、司機(jī)全面負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、季度檢查、違障處理、年審工作；3、對于車輛使用過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立

11、即檢查，并填寫車輛維修保養(yǎng)單待審批后進(jìn)行處理；4、車輛原則上每周進(jìn)行至少一次車輛清洗，并隨時確保車身外觀及內(nèi)部清潔。5、車輛應(yīng)季度到4S店進(jìn)行檢查，若需更換汽車配件申請更換并將更換的舊零件帶回公司交于司機(jī)C登記入庫。6、車內(nèi)應(yīng)該隨時保持整潔，不得零 亂雜物，尤其領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門接待用車保證車內(nèi)設(shè)備齊全，包含雨具、紙抽和其他基本設(shè)施。7、如由于司機(jī)使用不當(dāng)或車輛責(zé)任人管理疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或配件故障所需的維修費(fèi)用，應(yīng)依情節(jié)輕生，由司機(jī)或車輛責(zé)任人承擔(dān)。8、公司車輛維修和保養(yǎng)在公司指定修理廠進(jìn)行，否則費(fèi)用一律不予報銷。9、車輛維修費(fèi)用超過2000元時，車輛責(zé)任人須編寫車輛維修情況說明。五、違規(guī)與事故處理1、出現(xiàn)違章停車、證件不全及過期、高速駕駛或違反交通規(guī)則等罰款，由車輛責(zé)任人承擔(dān)全額罰款；2、因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任，否則進(jìn)行應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及費(fèi)用。3、車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒的車禍時，應(yīng)先急救傷患人員，立即向報警并與公司匯報，協(xié)助處理。六、考核與獎懲為了確保上述規(guī)定能得到認(rèn)真貫