行文技巧與規(guī)范

1、1行文技巧與規(guī)范行文技巧與規(guī)范2公文的含義公文的含義1公文的特征公文的特征2公文的種類公文的種類3公文的格式公文的格式4公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系5公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求6公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法7幾種常用公文的寫作技巧幾種常用公文的寫作技巧8培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容3公文的含義公文的含義1公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。各種書面材料，或稱文件。公文的特征公文的特征 2有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，有

2、法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。4公文的種類公文的種類3公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的的國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法將國家行政機(jī)關(guān)的公將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、示、布告、公

3、告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種可分為上行文、平行文、下行文：函。這些文種可分為上行文、平行文、下行文：123上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。平行文：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。平行文：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。下行文：上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、下行文：上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。通報、批復(fù)等。5公文的格式公文的格式 4公文

4、標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成如：如：* * *局關(guān)于捐款的通知局關(guān)于捐款的通知主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 寫在正文的下面偏右處，又稱落款。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)

5、文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。效的憑證。 公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。6送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報，是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報，是平級

6、或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如方，如“人事人事 任免任免 通知通知”，“財務(wù)財務(wù) 管理管理 規(guī)定規(guī)定”等。等。詞組

7、之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸詞組之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。檔。 7正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上版頭以大紅套字印上“（機(jī)關(guān)）文件（機(jī)關(guān)）文件”，下面加，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。 一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；有文件版頭的，放

8、在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：簽發(fā)人：”。 8機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密絕密”、“機(jī)密機(jī)密”、“秘秘密密”等字樣。等字樣。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左

9、上方醒目處。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。 這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件急件”、“緊急緊急”、“特急特急”幾種。幾種。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。 這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。附件不

10、是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫可只寫“附件如文附件如文”或者只寫或者只寫“附件附件件件”。 9 行文的關(guān)系，指的是行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：之間的關(guān)系。注意： 要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級的請示，不要同時抄送下級機(jī)關(guān)；向下的請示，不要同時抄送下級機(jī)關(guān)；向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。受雙

11、重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)的請示受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報機(jī)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。 平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文（如函、通知等），不能使用用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請示、報告等），更不能使上行文（如請示、報告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。用下行文（如命令、指示、決定等）。 下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)

12、按照直接的隸屬關(guān)下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。系行文而不要越級行文。 公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系510不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：種類的公文，都必須做到以下同點： 公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求6條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。目，層次分明，中心突出，一目了然。造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略

13、語，對涉不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。正確使用順序號正確使用順序號 一、（一）、一、（一）、1、（、（1）。公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。積壓。詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點注意幾點：11文件的中心內(nèi)容是什么？文件的中心內(nèi)容是什么？根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。明確發(fā)文的具體要求。明確發(fā)文的具體要求。公文擬寫的公文擬寫的步驟與方法

14、步驟與方法1 12 23 34 4需要集體討論或送需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱要仔細(xì)推敲要仔細(xì)推敲由兩人以上分工合由兩人以上分工合寫的文件，更需要寫的文件，更需要共同研究寫作提綱共同研究寫作提綱要觀點鮮明，用材得當(dāng)。要觀點鮮明，用材得當(dāng)。要語句簡練，交代清楚。要語句簡練，交代清楚。關(guān)于主題的修改。關(guān)于主題的修改。關(guān)于觀點的修改。關(guān)于觀點的修改。關(guān)于材料的修改。關(guān)于材料的修改。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。關(guān)于語言的精練。關(guān)于語言的精練。公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法712幾種常用公文的寫作技巧幾種常用公文的寫作技巧8請請 示示 報報 告告 通通 知知公公 告告會

15、議紀(jì)要會議紀(jì)要 電子公文電子公文 述職報告述職報告工作計劃工作計劃131、請、請 示示請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。用的呈批性公文。請示的特點：請示的特點：針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，才針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，才可用可用 請示請示 行文。行文。呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的 批復(fù)批復(fù) 回文。回文。單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一

16、個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。題得以及時解決。請示的分類：請示的分類：請求指示性請示。請求指示性請示。請求批準(zhǔn)性請示。請求批準(zhǔn)性請示。請求批轉(zhuǎn)性請示。請求批轉(zhuǎn)性請示。141、請、請 示示請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使請示是下級向上級請求決斷、指示

17、或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。用的呈批性公文。請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法： 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如文種構(gòu)成。如*組關(guān)于組關(guān)于*的請示的請示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如；另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于關(guān)于*的請示的請示2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。正文，

18、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。1 1、開頭。主要交代請示的理由。、開頭。主要交代請示的理由。2 2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分、主題。主要說明請示事項，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分只宜請求一件事。只宜請求一件事。3 3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有 當(dāng)否，請批示當(dāng)否，請批示 、 妥否、請批復(fù)妥否、請批復(fù) 、 以上請示，請予審批以上請示，請予審批 、 以上請示，呈請核準(zhǔn)以上請示，呈請核準(zhǔn) 或或 以上請示如無不妥，以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門

19、予以執(zhí)行請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行 。152、報、報 告告 報告報告 是行政公文中的上行文種，撰寫是行政公文中的上行文種，撰寫 報告報告 的目的就是的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支為了讓上級掌握本單位的情況，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作決策提供依據(jù)。持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作決策提供依據(jù)。報告報告的的特點特點報告報告的的寫法寫法一、它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，一、它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，二、報告中一般不提建議或意見。二、報告中一般不提建議或意見。三、報告在內(nèi)容上不像

20、三、報告在內(nèi)容上不像請示請示那樣有那樣有一文一事一文一事的要求，它可在一件公文的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成 1一、一、 匯報性報告匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、綜合報告。、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。 2

21、、專題報告。、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。2二、二、 答復(fù)性報告答復(fù)性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。3三、三、 呈報性報告呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。4四、四、 例行工作報告例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費(fèi)用支出報告等。務(wù)報告、費(fèi)用支

22、出報告等。163、通、通 知知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。知便于使用而濫用通知。 一般性通知。一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報送有關(guān)材料等，立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種

23、通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。會議通知。會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事

24、宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。 任免通知。任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。 批示性通知批示性通知 指示性通知指示性通知 一般性通知一般性通知 會議性通知會議性通

25、知 任免通知任免通知 123173、通、通 知知通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。1被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?2如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。3關(guān)于通知的注意事項：關(guān)于通知的注意事項：184、公、公 告告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文，它嚴(yán)肅、公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文，它嚴(yán)肅、莊重，內(nèi)容較為單一，

26、篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言莊重，內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。簡潔明快。標(biāo)題。標(biāo)題。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如和文種以上兩項，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如公告公告，標(biāo)題之下，有，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨(dú)編號。時可依公告單獨(dú)編號。正文。正文。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告

27、依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用特此公告特此公告作為結(jié)語。作為結(jié)語。落款及日期。落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。 公公 告告 的的 寫寫 法法 123195、會議紀(jì)要、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文，可以多向行文。紀(jì)實性公文，可以多向行文。首部。首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和

28、文種構(gòu)這部分的主要項目是標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如成的。如*公司公司*會議紀(jì)要會議紀(jì)要。正文。正文。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。會議形式以及會議主要的成果。主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確

29、的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。尾部。尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要的寫法123206、電子公文電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mailE-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化主題。主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如關(guān)于*請示、關(guān)于*報告。事項。事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）

30、。落款、署名及成文時間。落款、署名及成文時間。遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。電子公文的寫法電子公文的寫法123217、述職報告述職報告述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時期內(nèi)的工作情況的組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時期內(nèi)的工作情況的自我評述性報告。自我評述性報告。從時間上分從時間上分從范圍上分從范圍上分從內(nèi)容上分從內(nèi)容上分任任期期述述職職報報 告告 年年度度述述職職報報 告告 臨臨時時述述職職報報 告告 集集體體述述職職報報 告告 個個人人述述職職報報 告告 綜綜合合述述職職報報 告告 專專題題述述職職報報 告告 22

31、“年任職務(wù)期間的工作匯報年任職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫的公文寫法；法；“（姓名）（職務(wù)）會議上的（姓名）（職務(wù)）會議上的匯報（或報告）匯報（或報告）”的寫法；的寫法；署名及日期。署名及日期?？梢詫懺陬}下，也可以寫在正文后?？梢詫懺陬}下，也可以寫在正文后。正文。正文。述職報告的寫作格式述職報告的寫作格式 1237、述職報告述職報告 只寫只寫“述職報告述職報告”四個字；四個字；新聞標(biāo)題式的寫法。新聞標(biāo)題式的寫法。標(biāo)題。標(biāo)題。第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對個人盡職的總體

32、估價、確定述職范圍和基調(diào)。責(zé)、目標(biāo)及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調(diào)。 第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核心內(nèi)容的寫作，可按性質(zhì)不同分成幾個方面來寫。不管怎么寫，都要實現(xiàn)個人的工作心內(nèi)容的寫作，可按性質(zhì)不同分成幾個方面來寫。不管怎么寫，都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平。能力和管理水平。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實際出發(fā)，對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實際出發(fā)，對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明

33、盡職的態(tài)度。238、工作計劃、工作計劃工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時期的工關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃工作計劃”這種公文。這種公文。從計劃的具體分類來講：從計劃的具體分類來講： 4要點1規(guī)劃規(guī)劃 3計劃計劃 2設(shè)想設(shè)想5方案方案6安排安排比較簡明、概括的比較簡明、概括的比較切近、具體的比較切近、具體的比較繁雜、全面的比較繁雜、全面的比較粗略、雛形的比較粗略、雛形的比較深入、細(xì)

34、致的比較深入、細(xì)致的比較長遠(yuǎn)、宏大的比較長遠(yuǎn)、宏大的分類分類不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么做什么”、“怎么做怎么做”和和“做到何種程度做到何種程度”三大項！ 2481 規(guī)劃規(guī)劃 時間上：一般都要在三五年以上時間上：一般都要在三五年以上 范圍上：全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目范圍上：全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目內(nèi)容上：往往是粗線條的，比較概括內(nèi)容上：往往是粗線條的，比較概括規(guī)規(guī)劃劃的的寫寫法法其格式都是由其格式都是由“標(biāo)題標(biāo)題”和和“正文正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。標(biāo)標(biāo) 題題正正 文文單位名稱時間期限

35、內(nèi)容范圍單位名稱時間期限內(nèi)容范圍“規(guī)劃規(guī)劃”二字。二字。 如如省省“八五八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃 1234前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)。這是制定規(guī)劃的依據(jù)。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。要用精煉的語言，概要地闡述出來。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。要用精煉的語言，概要地闡述出來。 主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心。主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心。 結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。號召力。 并列式結(jié)構(gòu)并列式結(jié)

36、構(gòu) 分列式結(jié)構(gòu)分列式結(jié)構(gòu) 2582 設(shè)想設(shè)想時間上：不一定都是遠(yuǎn)的時間上：不一定都是遠(yuǎn)的 寫法上：是概括地、粗線條地勾勒寫法上：是概括地、粗線條地勾勒 內(nèi)容上：是初步的，多是不太成熟的想內(nèi)容上：是初步的，多是不太成熟的想法法 設(shè)設(shè)想想的的寫寫法法其格式都是由其格式都是由“標(biāo)題標(biāo)題”和和“正文正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。標(biāo)題標(biāo)題正文正文12只講目標(biāo)、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠(yuǎn)的只講目標(biāo)、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想設(shè)想”或工作計劃的最初構(gòu)思或打算?；蚬ぷ饔媱澋淖畛鯓?gòu)思或打算。按規(guī)劃、計劃、方案或安

37、排的格式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容粗略一些的想按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計劃，即只是征求意見的法，適用于預(yù)備性計劃，即只是征求意見的“構(gòu)想構(gòu)想”、“思思路路”或或“打算打算”。 給上級看給上級看給下級看給下級看要嚴(yán)肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間要嚴(yán)肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間 要落款并寫明具體行文時間要落款并寫明具體行文時間 可以是可以是“四要素四要素”可以是可以是“三要素三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，或省略單位名稱，或省略時間期限可以是可以是“兩要素兩要素”省略單位名稱和時間期限省略單位名稱和時間期限分為兩種分為兩種26

38、83 計劃計劃時間上：一般在一年、半年左右時間上：一般在一年、半年左右 范圍上：一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作范圍上：一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作 內(nèi)容上：要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)內(nèi)容上：要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致致 計計劃劃的的寫寫法法除標(biāo)題和正文外，往往要在題下或文后標(biāo)明除標(biāo)題和正文外，往往要在題下或文后標(biāo)明“年年月月日制定日制定”字樣，以示鄭重字樣，以示鄭重。標(biāo)題標(biāo)題正文正文單位名稱時間期限內(nèi)容范圍單位名稱時間期限內(nèi)容范圍“計劃計劃”二字。二字。 “四要素四要素”寫法，其中哪一個要素都不應(yīng)省略寫法，其中哪一個要素都不應(yīng)省略！123開頭：開頭：

39、或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；扼要；主體：主體：即計劃的核心內(nèi)容，闡述即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么做什么”（目標(biāo)、任（目標(biāo)、任務(wù)）、務(wù)）、“做到什么程度做到什么程度”（要求）和（要求）和“怎樣做怎樣做”（措施辦（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。具體明白。結(jié)尾：結(jié)尾：或突出重點，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當(dāng)或突出重點，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。然也可不寫結(jié)尾。全面工作計劃一般采取全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)并列

40、式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）（任務(wù)、措施分說） 2784 要要 點點所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用采用“要點要點”的形式。的形式。 要要點點的的寫寫法法標(biāo)題標(biāo)題正文正文可寫可寫“四要素四要素”，也可寫，也可寫“三要素三要素”，但，但“三要素三要素”的寫法一般要在的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 要點的內(nèi)容寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不要點的內(nèi)容寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，

41、更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。結(jié)構(gòu)大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，結(jié)構(gòu)大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨(dú)排列，也大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨(dú)排列，也可全文排列?？扇呐帕?。 要點大多是上級機(jī)關(guān)某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下要點大多是上級機(jī)關(guān)某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作發(fā)，因而多用某個通知作“文件頭文件頭”，所以，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)

42、容就可以了，不必再落款，再寫成文時間了，不必再落款，再寫成文時間；但有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起；但有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時間在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。 2885 方方 案案方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。一般有指導(dǎo)思方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。具體要求等項目。 方方案案的的寫寫法法標(biāo)題標(biāo)題正文正文u“兩要素兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來u一是常規(guī)寫法，即按一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點）主要目標(biāo)（重點）”、“實施步實施步驟驟”、“政策措施政策措施”及及“要求要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作般常規(guī)性單項工作u二是變項寫法，即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工