教案--你會(huì)成為高效的員工么

1、-東南大學(xué)成賢學(xué)院OFFICE課程Excel數(shù)據(jù)高級(jí)操作技巧Excel函數(shù)與公式操作技巧Excel數(shù)據(jù)透視表操作技巧Excel圖表高級(jí)應(yīng)用技巧Excel數(shù)據(jù)分析與建模Excel宏基礎(chǔ)及操作Excel的薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析中的EXCEL智慧價(jià)值PPT的發(fā)現(xiàn)之旅主講課程講師介紹MS-Office兼職培訓(xùn)師五星電器人力資源副總監(jiān)2000年畢業(yè)于東南大學(xué)交流內(nèi)容p為什么要學(xué)習(xí)OFFICEp怎樣才能學(xué)好OFFICEpOFFICE要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容為什么要學(xué)習(xí)OFFICE？他們的區(qū)別是什么？工具！職場(chǎng)必備！資源外腦時(shí)間體力墊腳石你的選擇！完成工作的基本條件人與人不同的特質(zhì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，如OFFICE語(yǔ)言，如英語(yǔ)

2、駕駛，如開(kāi)汽車專業(yè)課程理論知識(shí)基礎(chǔ)冰山模型畢業(yè)后，你想咋樣？p理想很豐滿？p現(xiàn)實(shí)很骨感？一切皆有可能但你要先做微軟的老板一個(gè)真實(shí)的案例-優(yōu)秀的EXCEL技能對(duì)職業(yè)生涯的影響CEO副總裁總監(jiān)副總監(jiān)總監(jiān)助理經(jīng)理副經(jīng)理部長(zhǎng)副部長(zhǎng)主管專員08年7月畢業(yè)入職10年8月晉升為副部長(zhǎng)11年8月晉升為副經(jīng)理13年10月晉升為經(jīng)理在今天的職場(chǎng)，用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用圖表說(shuō)話，已經(jīng)蔚然成風(fēng)，可以說(shuō)是商務(wù)人士的標(biāo)準(zhǔn)做法。一位臺(tái)灣商業(yè)領(lǐng)袖曾說(shuō)過(guò)：“給我10頁(yè)紙的報(bào)告，必須有9頁(yè)是數(shù)據(jù)和圖表分析，還有1頁(yè)是封面?！边@話或許有些過(guò)頭，卻說(shuō)明了數(shù)據(jù)與圖表的重要性兩份報(bào)告，你更愿意看哪張？XX分部8月份累計(jì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析現(xiàn)對(duì)分部8月份

3、累計(jì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下：1、總體情況 分部1-8月份累計(jì)銷售完成率為93%，用人費(fèi)用預(yù)算使用率為97%，固定用人費(fèi)用使用率為97%。2、銷售走勢(shì) 前8個(gè)月分部的銷售走勢(shì)不容樂(lè)觀，年初完成率較高，后期有逐步走低的趨勢(shì)3、用人費(fèi)用走勢(shì) 前8個(gè)月分部的用人費(fèi)用使用情況是穩(wěn)中有升，3月用人費(fèi)用使用率較高4、固定費(fèi)用走勢(shì) 前8個(gè)月分部的固定用人費(fèi)用使用情況是穩(wěn)中有升，3月用人費(fèi)用使用率較高兩頁(yè)P(yáng)PT，你會(huì)被哪張吸引？怎么學(xué)習(xí)OFFICE？87%的員工表示學(xué)習(xí)OFFICE很難感覺(jué)非常難，內(nèi)容難，技巧難，實(shí)踐難83%的員工表示學(xué)習(xí)OFFICE很煩感覺(jué)不知從哪里入手，如何開(kāi)始學(xué)習(xí)86%的員工表示學(xué)

4、習(xí)OFFICE很亂感覺(jué)什么都想學(xué)，總是東一下西一下，沒(méi)重點(diǎn)學(xué)習(xí)過(guò)程是痛苦的2 “” 2 “”p有興趣p多練習(xí)p有人教p多積累興趣是最好的老師p我們來(lái)看一些實(shí)例，了解一下OFFICE強(qiáng)大的功能p例1：Excel示例人才管理工具p例2：WORD示例訪談問(wèn)卷p例3：ACCESS示例員工信息管理珍惜愿意教你的人p這個(gè)教案本身就是非常好的資料p網(wǎng)絡(luò)是很好的資源p百度知道、百度文庫(kù)phttp:/ -魯迅未來(lái)由你自己選擇！OFFICE要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容？OFFICE包含的內(nèi)容及常用的軟件重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容p你必須掌握的EXCEL操作技巧p你必須掌握的EXCEL函數(shù)技巧p你必須掌握的EXCEL圖表技巧p你必須掌握的數(shù)據(jù)

5、透視表技巧1. 表格美化2. 選擇性粘貼3. TXT文本導(dǎo)入4. 照相功能5. 圖形裁剪與處理操作技巧分享內(nèi)容6. 設(shè)置條件格式7. 數(shù)據(jù)有效性輸入8. 合并計(jì)算9. 數(shù)據(jù)排序10. 表格的用法技巧01 | 工作表文字的美化宋體雅黑在每個(gè)筆畫的開(kāi)始和結(jié)尾總是有一些裝飾，漂亮但不太醒目，不容易辨認(rèn)，適合做標(biāo)題精細(xì)始終相等，也被稱為“等粗字體”，看起來(lái)不一定很漂亮，但很醒目，很容易辯認(rèn)，較有沖擊力，做正文字體很合適。常用的襯線字體常用的非襯線字體襯線字體與非襯線字體Times New RomanGeorgia宋體VerdanaArial雅黑幼圓技巧02 | 選擇性粘貼的妙用p選擇性粘貼妙用p如何將

6、合并第二列數(shù)據(jù)而不影響原數(shù)據(jù)？p如何快速地同比例調(diào)整數(shù)據(jù)？p如何快速建立自動(dòng)更新匯總數(shù)據(jù)？技巧03 | 文本導(dǎo)入操作及數(shù)據(jù)分列技巧pTXT文本導(dǎo)入與數(shù)據(jù)分列技巧04 | 給數(shù)據(jù)照個(gè)動(dòng)態(tài)相片p給數(shù)據(jù)照個(gè)動(dòng)態(tài)相片p用兩種方法表格的動(dòng)態(tài)圖片p用該方法監(jiān)視數(shù)據(jù)表方法1：利用“照相機(jī)”功能方法2：利用粘貼“鏈接的圖片”功能技巧05 | 圖形裁剪與編輯形狀p圖片的異形裁剪p圖形形狀編輯自定義功能區(qū)調(diào)出“編輯形狀”按鈕圖形可作各種變形技巧06 | 巧用條件格式美化工作表技巧06 | 巧用條件格式美化工作表p拓展應(yīng)用p可以隔行設(shè)底色p可以自動(dòng)設(shè)邊框p可以做圖表p 技巧07 | 排序方法與技巧p多列排序p按筆劃

7、排序p按行列排序技巧07 | 排序方法與技巧p按顏色排序p自定義排序技巧07 | 排序方法與技巧p輔助列的使用p如何按歌名長(zhǎng)度進(jìn)行排序p可以在數(shù)據(jù)上加一輔助列 然后按輔助列進(jìn)行排序即可p輔助數(shù)據(jù)是EXCEL中常的 數(shù)據(jù)操作技巧技巧08 | 利用數(shù)據(jù)有效性提高輸入效率p限制數(shù)據(jù)的輸入范圍p限制輸入范圍p強(qiáng)制輸入順序p禁止負(fù)賣出現(xiàn)p限制重復(fù)錄入技巧08 | 利用數(shù)據(jù)有效性提高輸入效率p巧用有效性實(shí)現(xiàn)信息提示操作要求： 當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在表格列字段上時(shí)，顯示有關(guān)該列填寫注意事項(xiàng)的提示信息p巧用有效性圈點(diǎn)無(wú)效數(shù)據(jù)操作要求： 1.補(bǔ)貼列標(biāo)準(zhǔn)為0200元 2.需要自動(dòng)圈點(diǎn)出不符合要求的項(xiàng)目技巧08 | 利用數(shù)據(jù)有

8、效性提高輸入效率p使用數(shù)據(jù)有效性切換輸入法操作要求： 1.當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入“供應(yīng)商代碼”列時(shí)，自動(dòng)切換成英文輸入法 2.當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入“供應(yīng)商名稱”列時(shí)，自動(dòng)切換成中文輸入法技巧08 | 利用數(shù)據(jù)有效性提高輸入效率p巧用有效性建立一級(jí)及多級(jí)下拉列表操作要求： 1.各級(jí)組織有標(biāo)準(zhǔn)的名稱，不允許隨便輸入 2.用下拉列表的形式快速輸入組織名稱 3.二級(jí)組織根據(jù)一級(jí)組織的變化下拉列表發(fā)生變化 4.三級(jí)組織根據(jù)二級(jí)組織的變化下拉列表發(fā)生變化技巧08 | 利用數(shù)據(jù)有效性提高輸入效率技巧09 | 合并計(jì)算操作技巧p合并計(jì)算的常用方法首先是選一個(gè)單元格，作為計(jì)算結(jié)果的起始單元格。其次是選取引用數(shù)據(jù)區(qū)時(shí)，只選取用于計(jì)算的

9、數(shù)據(jù)區(qū)，不參與計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)不能選。如果要分類進(jìn)行計(jì)算，所選區(qū)域的最左列必須是分類字段，同時(shí)勾選“最左列”。如果所選區(qū)域的第一行為字段名，必須勾選“首行”。 技巧09 | 合并計(jì)算操作技巧p多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算p可以選取同一文件不同工作表中數(shù)據(jù)p可以選取不同文件工作表中數(shù)據(jù)技巧10 | EXCEL中表格的妙用p自動(dòng)擴(kuò)展行與列p滾動(dòng)時(shí)標(biāo)題自動(dòng)固定p求和項(xiàng)的靈活選擇技巧10 | EXCEL中表格的妙用p作為序列的數(shù)據(jù)源p作為圖表的數(shù)據(jù)源p作為透視表的數(shù)據(jù)源可以自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)不用重新調(diào)整數(shù)據(jù)源函數(shù)技巧分享內(nèi)容3. Sum族函數(shù)4. COUNT族函數(shù)5. 邏輯函數(shù)6. 信息函數(shù)7. 查找與引用函數(shù)8. 文本函

10、數(shù)9. 日期函數(shù)2. 數(shù)字處理函數(shù)1. 引用符號(hào)$的用法引用符號(hào)$的用法p在函數(shù)的引用中，默認(rèn)的是使用相對(duì)引用。而要使用絕對(duì)引用，需要輸入符號(hào)“$“。p如果&在行號(hào)前，則絕對(duì)引用的是行，列是可變的； &在列號(hào)前，則絕對(duì)引用的是列，行是可變的；行與列號(hào)前都有的話，則是對(duì)單元格的絕對(duì)引用p在Execl中，可以利用快捷鍵F4在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換。pInt( )將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)pTrunc( )將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)pRound ( ) 函數(shù)可將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)pMod ( ) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)pRank( ) 返回某數(shù)字在一組數(shù)據(jù)中的排位

11、，最后一個(gè)參數(shù)0表示降序，1表示升序pLarge( ) 返回一組數(shù)據(jù)中，最大的K位數(shù)pSmall( ) 返回一組數(shù)據(jù)中，最小的K位數(shù)數(shù)字處理函數(shù)SUM族函數(shù)應(yīng)用pSum( ) 求和函數(shù)pSumif( ) 按條件求和函數(shù)pSumifs( ) 多條件求和pSumproduct( ) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和pSubtotal( ) 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總COUNT族函數(shù)應(yīng)用pCount( ) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)，不包含空值pCounta( ) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)及非空單元格數(shù)pCountblank( ) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)空值單元格數(shù)pCountif( ) 統(tǒng)計(jì)

12、符合條件的單元格數(shù)pCountifs( ) 多條件個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)信息與邏輯函數(shù)應(yīng)用pIf ( )指定要執(zhí)行的邏輯檢測(cè)pAnd( ) 如果各個(gè)參數(shù)均為真，則返回真pOr( ) 如果各個(gè)參數(shù)中有一個(gè)為真，則返回真pNot( ) 如果各個(gè)參數(shù)均為假，則返回真信息與邏輯函數(shù)應(yīng)用pIserror( ) 判斷參數(shù)是否為錯(cuò)誤值pIsblank( ) 判斷參數(shù)是否為空值pIstext( ) 判斷參數(shù)是否為文本pIsnumber( ) 判斷參數(shù)是否為數(shù)字pIferror( ) 判斷參數(shù)是否為錯(cuò)誤值，若是返回需要的值p錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/O、#NUM、#NAME、#NULL）查找與引用函

13、數(shù)應(yīng)用pVlookup( ) 搜索數(shù)組區(qū)域內(nèi)首行滿足條件的元素，確定待檢單元格在數(shù)組中的列序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值pMatch ( ) 可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置pIndex( ) 在給定的單元格區(qū)域中，返回區(qū)域內(nèi)指定行/列交叉單元格的值 pChoose( ) 根據(jù)索引值返回?cái)?shù)據(jù) pOffset( ) 根據(jù)給定的偏移量返回新值pSearch( ) 查找文本的位置，返回要查找數(shù)據(jù)在原數(shù)據(jù)中處于的位數(shù)pFind( ) 查找文本的位置 ，返回要查找數(shù)據(jù)在原數(shù)據(jù)中處于的位數(shù)文本函數(shù)應(yīng)用pmid( ) 返回文本中間的某幾個(gè)指定的字符pLen( ) 返回文本的

14、長(zhǎng)度pLeft( ) 返回從左起某幾個(gè)指定的字符pRight( ) 返回從右起某幾個(gè)指定的字符pText ( ) 可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，并可使用戶通過(guò)使用特殊格式字符串來(lái)指定顯示格式日期函數(shù)應(yīng)用pDate( ) 根據(jù)()中的數(shù)值，返回日期pDay( ) 返回()中日期在一個(gè)月中是第幾天pMonth( ) 返回()中日期在一年中是第幾月pYear( ) 返回()中日期在一年中是第幾月pWeekday( ) 返回()中日期的年份pNow( ) 返回目前的日期與時(shí)間pToday( ) 返回目前的日期pDatedif( ) 返回兩個(gè)日期相關(guān)多少年/月/日p函數(shù)的參數(shù)是可以計(jì)算的p利用IF（）函數(shù)的判斷與

15、選擇功能，可以根據(jù)實(shí)際的條件選擇或計(jì)算合適的參數(shù)，簡(jiǎn)化函數(shù)用函數(shù)if函數(shù)選擇參數(shù)圖表技巧分享內(nèi)容1. 商務(wù)圖表的典型布局2. 細(xì)節(jié)處理的加減法原則3. 坐標(biāo)軸細(xì)節(jié)處理4. 模擬坐標(biāo)軸標(biāo)簽5. 模擬數(shù)據(jù)標(biāo)簽6. 刻度線的細(xì)節(jié)處理7. 網(wǎng)格線的細(xì)節(jié)處理8. 圖例的細(xì)節(jié)處理9. 圖表標(biāo)題的處理p布局p字體p色彩p細(xì)節(jié)商務(wù)圖表的典型布局主標(biāo)題區(qū)副標(biāo)題區(qū)圖例區(qū)繪圖區(qū)腳注區(qū)圖表要表達(dá)的意思的高度概括對(duì)主標(biāo)題作較為詳細(xì)的說(shuō)明標(biāo)注繪圖區(qū)各個(gè)形狀或顏色所代表的類別圖表主體部分直觀形象的表達(dá)對(duì)比關(guān)系對(duì)圖表數(shù)據(jù)來(lái)源等進(jìn)行備注與說(shuō)明商務(wù)圖表的典型布局“ ”全身運(yùn)動(dòng)圖表制作需要調(diào)動(dòng)EXCEL的每一個(gè)元素，包括：這個(gè)圖表

16、運(yùn)用了哪些EXCEL元素？單元格形狀自定義數(shù)據(jù)格式文本框數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置圖例坐標(biāo)軸格式設(shè)置坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線圖例標(biāo)題細(xì)節(jié)處理EXCEL圖表南京無(wú)錫蘇州揚(yáng)鎮(zhèn)+=細(xì)節(jié)處理的加減法原則-+對(duì)無(wú)助于主旨表達(dá)的圖表元素要無(wú)情刪除對(duì)圖表表達(dá)中需要的元素可以通過(guò)個(gè)性化設(shè)置或元素模擬加上去商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸細(xì)節(jié)處理不必要的刻度與軸線讓圖表顯得很毛糙員工1員工2員工3員工4員工5員工6-1002003004005006007008009001,000-2004006008001,0001,2001月2月3月4月5月6月-2004006008001,0001,2001月2月3月4月5月6月VS圖表更精致

17、商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸細(xì)節(jié)處理在圖表中已經(jīng)標(biāo)注了數(shù)據(jù)之后，相應(yīng)的坐標(biāo)軸與數(shù)據(jù)刻度就多余了VS1,109339184713832779-2004006008001,0001,2001月2月3月4月5月6月1,1093391847138327791月2月3月4月5月6月圖表更簡(jiǎn)潔商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p對(duì)數(shù)坐標(biāo)軸在處理差異較大的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用對(duì)數(shù)坐標(biāo)軸1101001000100001000001000000公司1公司2公司3公司4公司5公司6公司7公司8公司9公司10公司11公司12公司13公司14公司15公司16公司17合計(jì)十級(jí)百級(jí)千級(jí)萬(wàn)級(jí)十萬(wàn)級(jí)010000020000030000040000

18、05000006000007000008000009000001000000公司1公司2公司3公司4公司5公司6公司7公司8公司9公司10公司11公司12公司13公司14公司15公司16公司17合計(jì)VS坐標(biāo)軸刻度：等差序列坐標(biāo)軸刻度：等比序列商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p日期坐標(biāo)軸若想在圖表上體現(xiàn)出時(shí)間的跨度對(duì)數(shù)據(jù)的影響，則可用日期刻度坐標(biāo)軸0500001000001500002000002500001361224近24個(gè)月來(lái)用戶數(shù)增長(zhǎng)變化0500001000001500002000002500001361224近24個(gè)月來(lái)用戶數(shù)增長(zhǎng)變化商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽負(fù)數(shù)的處理VS-6.00%

19、-4.00%-2.00%0.00%2.00%4.00%6.00%分部合計(jì)南京蘇南蘇中徐淮安徽山東浙江四川河南云南常州實(shí)際費(fèi)用率預(yù)算費(fèi)用率6%4%2%0%2%4%6%分部合計(jì)南京蘇南蘇中徐淮安徽山東浙江四川河南云南常州實(shí)際費(fèi)用率預(yù)算費(fèi)用率將坐標(biāo)軸標(biāo)簽負(fù)數(shù)變正數(shù)，圖表表達(dá)意思精確自定義格式0%;0%商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理VS%號(hào)這個(gè)小細(xì)節(jié)顯示出圖表的專業(yè)性橫坐標(biāo)標(biāo)簽的設(shè)置，自定義格式=0%;G/通用格式p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽特殊字符的處理商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽截?cái)鄶?shù)據(jù)的處理VS0.00 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 0203040506070

20、80910111213JAPANEUCHINAUS02030405060020304050607080910111213JAPANEUCHINAUS數(shù)據(jù)截?cái)嗪罂梢杂懈蟮目臻g表現(xiàn)圖表核心數(shù)據(jù)縱坐標(biāo)標(biāo)簽的設(shè)置，自定義格式=100;G/通用格式商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸細(xì)節(jié)處理坐標(biāo)軸設(shè)置合適的最大與最小值，以準(zhǔn)確反應(yīng)觀點(diǎn)，必要時(shí)作截?cái)嘧鴺?biāo)軸處理05101520251月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月 12月045671月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月 12月2010年價(jià)格平穩(wěn)波動(dòng)不明顯2010年價(jià)格波動(dòng)大調(diào)控有難度VS商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)M坐

21、標(biāo)軸標(biāo)簽VS-30-20-100102030401月2月3月4月5月6月1月2月3月4月5月6月-30-20-10010203040避免標(biāo)簽被圖形遮擋的問(wèn)題商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)M坐標(biāo)軸標(biāo)簽VS公司3公司1公司2公司4公司5公司3公司1公司2公司4公司5圖表更緊湊、數(shù)據(jù)條更集中，空間利用效率更高商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p坐標(biāo)軸標(biāo)簽及數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)M數(shù)據(jù)標(biāo)簽VS圖表更規(guī)整，表現(xiàn)形式更直觀，給人印象深刻視覺(jué)習(xí)慣從左向右，看完價(jià)格再看差異符合一般邏輯7.3-26%-34%-21%-31%-202468地區(qū)1地區(qū)2地區(qū)3地區(qū)4東部地區(qū)商品價(jià)格差異及同比情況增長(zhǎng)幅度價(jià)格-31

22、%-21%-34%-26%$7.30$3.20$2.30$2.60$0.00$2.00$4.00$6.00$8.00地區(qū)4地區(qū)3地區(qū)2地區(qū)1東部地區(qū)商品價(jià)格差異及同比情況商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p利用刻度線的細(xì)節(jié)處理0%10%20%30%40%50%SAMSUNGSONYBARNESAPPLEAMAZON10%20%30%40%50%SAMSUNGSONYBARNESAPPLEAMAZON讓折線圖更緊湊圖表更緊湊、空間利用效率更高“位置坐標(biāo)軸”“在刻度線上”VS商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p網(wǎng)格線的細(xì)節(jié)處理網(wǎng)線顏色與背景色及前景色要有效區(qū)分，網(wǎng)格線與邊框的距離要適中網(wǎng)格線的分辨度更高網(wǎng)格與四周的距離適中，圖表

23、與背景融為一體，更為和諧VS010203040506070010203040506070商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p圖例的細(xì)節(jié)處理圖例應(yīng)該與圖表融為一體，成為圖表有機(jī)組成部分，而不是獨(dú)立的部分0100020003000400050006000一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度南京 徐州 常州銷售其中空調(diào)0100020003000400050006000一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度南京徐州常州銷售其中空調(diào)VS整體性更強(qiáng)，空間利用率更高商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p圖表標(biāo)題的處理圖表標(biāo)題應(yīng)體現(xiàn)圖表要表達(dá)的關(guān)鍵信息，而不是泛泛而談VS圖

24、表要表達(dá)的只是占比情況么？標(biāo)題能更好的體現(xiàn)圖表的主旨，溝通直接有效商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p細(xì)節(jié)處理的關(guān)注點(diǎn)p保持圖表盡量簡(jiǎn)潔p刪除不起作用的無(wú)效元素p提高圖表空間的有效利用率p放大、突顯關(guān)鍵元素商務(wù)圖表的細(xì)節(jié)管理p數(shù)據(jù)來(lái)源無(wú)論何時(shí)何地，始終記得給圖表加上數(shù)據(jù)來(lái)源，這是體現(xiàn)你專業(yè)性的最簡(jiǎn)單、最快捷的方法p圖表注釋對(duì)于圖表中需要特別說(shuō)明的地方，如指標(biāo)解釋、數(shù)據(jù)口徑，異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等，使用上標(biāo)或 * 等符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記，在腳注區(qū)進(jìn)行說(shuō)明p數(shù)據(jù)的精確性圖表中有四舍五入計(jì)算時(shí)，特別要注意檢查各分項(xiàng)之和是否等于總額，比如餅圖顯示數(shù)字之和是否等于100p簡(jiǎn)潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽當(dāng)X 坐標(biāo)軸標(biāo)簽為連續(xù)的年份時(shí)，可簡(jiǎn)寫為“

25、2003、04、05 ”，看起來(lái)和讀起來(lái)都清晰得多快速提升圖表的專業(yè)性透視表技巧分享內(nèi)容1. 初識(shí)透視表2. 組及多字段統(tǒng)計(jì)3. 自定義字段及自定義計(jì)算項(xiàng)4. 透視表操作及設(shè)置技巧5. 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)透視表初識(shí)透視表p數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。p使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是專門針對(duì)以下用途設(shè)計(jì)的：p以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。 p對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。 p展開(kāi)或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。 p將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。 p對(duì)最

26、有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。 p提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。組及多字段統(tǒng)計(jì)組合分析多計(jì)段統(tǒng)計(jì)自定義字段及自定義計(jì)算項(xiàng)透視表操作及設(shè)置技巧切片器拆分表格布局設(shè)置創(chuàng)建動(dòng)態(tài)透視表p方法1：利用表格p方法2：利用OFFSET函數(shù)p=OFFSET(方法2-數(shù)據(jù)源!$A$2,COUNTA(方法2-數(shù)據(jù)源!$A:$A),COUNTA(方法2-數(shù)據(jù)源!$2:$2)p創(chuàng)建名稱重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容p開(kāi)始之前的邏輯p模板與目錄的運(yùn)用p版面布局設(shè)置技巧p文字有效運(yùn)用p色彩有效運(yùn)用p制圖的方法與技巧p表格創(chuàng)新與創(chuàng)意在制作PPT文件之前邏輯 !關(guān)掉

27、電腦，啟動(dòng)大腦先構(gòu)思你的PPT線索！你了解聽(tīng)眾嗎？你的聽(tīng)眾都有誰(shuí)？相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、性別與年齡聽(tīng)眾了解主題嗎？有一定認(rèn)識(shí)了？不清楚，以前從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)？聽(tīng)眾的心態(tài)怎樣？這個(gè)活動(dòng)的前后有沒(méi)有其他活動(dòng)要進(jìn)行？聽(tīng)眾的立場(chǎng)如何？認(rèn)同，無(wú)所謂，反對(duì)哪一個(gè)最重要？聽(tīng)眾的個(gè)性偏好？是“專業(yè)型”、“激情型”或“麻木型”？?哪些場(chǎng)合適合用PPT？結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá)結(jié)構(gòu)化思考：層次化原則中 心 思 想 支撐思想的主要理由支撐理由支撐理由觀點(diǎn)/問(wèn)題現(xiàn)狀/原因分析解決方案措施及實(shí)施計(jì)劃情景Situation沖突Complication疑問(wèn)Question回答Answer 可以用在工作總結(jié)中嗎？商業(yè)場(chǎng)合中常用的講述

28、結(jié)構(gòu)SCQA結(jié)構(gòu)情景：我們的員工年齡結(jié)構(gòu)很年輕沖突：年輕員工更希望生活和工作平衡，不接受較 長(zhǎng)的加班時(shí)間，近期市場(chǎng)訂單需要大量加班疑問(wèn)：如果不解決這個(gè)問(wèn)題，員工會(huì)以磨洋工方式 對(duì)抗工作回答：我建議采取如下措施：1、 ； 2、 SCQA結(jié)構(gòu)商業(yè)場(chǎng)合中常用的講述結(jié)構(gòu)過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)可以用在工作總結(jié)中嗎？商業(yè)場(chǎng)合中常用的講述結(jié)構(gòu)過(guò)去-現(xiàn)在-未來(lái)結(jié)構(gòu)過(guò)去-現(xiàn)在-未來(lái)結(jié)構(gòu)過(guò)去：過(guò)去幾年我們的業(yè)績(jī)發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在：現(xiàn)在的業(yè)績(jī)情況、出現(xiàn)的問(wèn)題未來(lái)：未來(lái)的目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃商業(yè)場(chǎng)合中常用的講述結(jié)構(gòu)WhatWhyHow是什么為什么怎么辦三段法是5W2H的簡(jiǎn)化版，可以通過(guò)自我提問(wèn)，快速對(duì)事情進(jìn)行分析What確定問(wèn)題，Why決

29、策事物價(jià)值，最終通過(guò)HOW推動(dòng)下一步行動(dòng)三段法商業(yè)場(chǎng)合中常用的講述結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)PPT的價(jià)值基本技巧p模板與目錄p版面布局p文字p色彩p制圖p表格技巧不是萬(wàn)能的，但如果一個(gè)技巧可以事半功倍，那認(rèn)識(shí)一下真是很有必要的。個(gè)性化PPT模板的靈魂制作個(gè)性化的PPT模板大眾化的PPT模板顯不出你的特點(diǎn)定制的PPT模板讓你風(fēng)格獨(dú)特目錄讓聽(tīng)眾知道何去何從p目錄的最大作用：現(xiàn)在的位置-將要去哪p制作目錄的兩個(gè)基本原則讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰讓演講重點(diǎn)更突出重點(diǎn)制作目錄方法 列表法p列表法制作的目錄p還可以在每一行文字前添加一個(gè)小圖標(biāo)或圖片p這樣目錄看起來(lái)就更加生動(dòng)活潑了制作目錄方法 時(shí)間軸法p這個(gè)方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊

30、長(zhǎng)度p不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個(gè)單元，同時(shí)色塊的長(zhǎng)度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時(shí)長(zhǎng)短，很有創(chuàng)意也很實(shí)用p左圖為目錄，右圖為某個(gè)單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容自己動(dòng)手制作小圖標(biāo)演練使用對(duì)比操作突顯頁(yè)面的段落標(biāo)題模板與目錄版面布局這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開(kāi)始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線小練習(xí)：找出掩藏的對(duì)齊線1.圖文排版是否對(duì)齊2.表格正文是否對(duì)齊3. 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊P1P2P34. 段落間距是否對(duì)齊認(rèn)識(shí)聚攏這一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做

31、聚攏經(jīng)過(guò)聚攏后的版面，看著就是清晰、簡(jiǎn)潔、舒服這個(gè)不正是我們要的嘛從三個(gè)方面檢查是否聚攏1. 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2. 段落層次是否區(qū)隔3. 圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改變下字體或顏色我的PPT排版聚攏了嗎演練使用聚攏操作重新排版右邊的頁(yè)面“工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人“工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目

32、標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人對(duì)比強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容加粗字體加大字號(hào)改變顏色三種操作后的效果對(duì)比q統(tǒng)一的管理p強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制p基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接p目標(biāo)連鎖的連接p注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)p目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己p自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工

33、作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人重點(diǎn)更突出看得更清楚標(biāo)題更醒目演練使用對(duì)比操作突顯頁(yè)面的段落標(biāo)題- X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要；工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要；- X理論大多

34、數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要；工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要；十字坐標(biāo)常用兩個(gè)十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對(duì)齊）藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：1.定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題居中對(duì)齊）2.作為頁(yè)面平衡的參照物單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上平衡，才會(huì)有美感頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子怎么打開(kāi)十字坐標(biāo)在頁(yè)面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按

35、住 ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條九宮格標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn)九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn)，即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點(diǎn)上本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上，成為頁(yè)面的核心我們學(xué)到了什么1. 對(duì)齊很容易很重要2. 聚攏很容易很重要3. 對(duì)比很容易很重要4. 十字坐標(biāo)也很重要5. 九宮格當(dāng)然也重要文字PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡(jiǎn)的，同時(shí)，又表達(dá)了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了好標(biāo)題的作用？提綱挈領(lǐng)吸引眼球12超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理每張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好標(biāo)題取

36、59個(gè)字7+2 與 7-2演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅因?yàn)樗误w字中的筆畫橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點(diǎn)的是：部分電腦上沒(méi)有安裝雅黑字體，顯示時(shí)候會(huì)出現(xiàn)異常不過(guò)這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了文字聚焦字號(hào)字色背景加粗字體妙用灰色培訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)是？教學(xué)模式是？教學(xué)評(píng)價(jià)是？線條

37、引導(dǎo)哪個(gè)封面更有吸引力？封面就得抓住聽(tīng)眾的心標(biāo)題：人事大地震主標(biāo)題：大字號(hào)，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標(biāo)題：字號(hào)減半，直接闡述PPT的內(nèi)容當(dāng)然一個(gè)能抓住聽(tīng)眾心的封面除了標(biāo)題，最好再搭配一個(gè)有沖擊力的全景圖片圖文結(jié)合威力無(wú)窮三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動(dòng)及分析標(biāo)題黨！主題用數(shù)字做引導(dǎo)大綱為什么要這樣做展示對(duì)聽(tīng)眾的價(jià)值 引發(fā)好奇心的話題字體模板提升封面三絕招頁(yè)面標(biāo)題是指除封面標(biāo)題外的，每個(gè)PPT頁(yè)面上的標(biāo)題頁(yè)面標(biāo)題常見(jiàn)的三個(gè)問(wèn)題1. 沒(méi)有觀點(diǎn)2. 觀點(diǎn)內(nèi)容脫節(jié)3. 觀點(diǎn)缺乏提煉如何提煉觀點(diǎn)，形成一個(gè)好的頁(yè)面標(biāo)題呢本頁(yè)的標(biāo)題就給出了答案直接把頁(yè)面的結(jié)論寫到標(biāo)題上主目錄分目錄練練手

38、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論1.要言之有物2.語(yǔ)句簡(jiǎn)單完整3.語(yǔ)言節(jié)奏整齊大膽刪不重要的話不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)過(guò)渡性的組織語(yǔ)言不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié)8月份的銷售8月份的銷售完成了計(jì)劃的120%公司榮譽(yù)各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我們過(guò)去成績(jī)的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對(duì)仗句至少也要看著像同類的語(yǔ)句正文語(yǔ)句提煉三原則這是14號(hào)字看見(jiàn)嗎這是16號(hào)字看見(jiàn)嗎這是18號(hào)字看見(jiàn)嗎這是20號(hào)字看見(jiàn)嗎這是22號(hào)字看見(jiàn)嗎這是24號(hào)字看見(jiàn)嗎這是26號(hào)字看見(jiàn)嗎這是28號(hào)字看見(jiàn)嗎這是30號(hào)字看見(jiàn)嗎這是32號(hào)字看見(jiàn)嗎有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸其實(shí)呢沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距考慮我們的聽(tīng)眾和演示

39、場(chǎng)地如果我是聽(tīng)眾我會(huì)選擇的，即是最合適的不過(guò)，請(qǐng)首先保證“看得見(jiàn)”匹配適合的字號(hào)和間距演練使用對(duì)比操作突顯頁(yè)面的段落標(biāo)題我們學(xué)到了什么p1. 封面標(biāo)題的寫法p2. 頁(yè)面標(biāo)題的寫法p3. 正文內(nèi)容的寫法p4. 字號(hào)和間距的設(shè)置色彩豐富多彩PPT設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)色彩用于表達(dá)渲染情境表達(dá)觀點(diǎn)吸引眼球誤區(qū)1：五顏六色才好看p顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開(kāi)的公園p換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會(huì)太難看，而且p顏色數(shù)量少還有一種感覺(jué)是“專業(yè)”p這點(diǎn)各種經(jīng)濟(jì)類刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊p坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的p可為什么投影出來(lái)，大

40、家的反映確實(shí)“看不見(jiàn)”呢p演示PPT是給觀眾看的p清晰不清晰的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)p那就是，演示教室里最后一個(gè)觀眾都可以看清楚PPTp解決的辦法很簡(jiǎn)單1.放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）2.文字和背景顏色，使用對(duì)比色，比如黑和白3.心里永遠(yuǎn)放著觀眾，時(shí)時(shí)考慮他們的感受色彩只要有效運(yùn)用， 就會(huì)成為最給力的設(shè)計(jì)元素色彩心理：純度高純度飽和、充實(shí)、鮮艷中純度溫和、圓潤(rùn)、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊純度：色彩的飽和度純度取決于三原色中“(最大值-最小值)/最大值”的結(jié)果,值越大說(shuō)明純度越高。色彩心理：明度高明度明亮、柔和單薄、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿醒目、華麗低明度深沉、穩(wěn)重渾厚、樸實(shí)明度：色彩的明暗度明度

41、取決于三原色值的高低，各值越大說(shuō)明明度越高。同一畫面中表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容，配色采用同等明度和純度傳統(tǒng)培訓(xùn) e-learning使用對(duì)比色表現(xiàn)不同類別配色要點(diǎn)l 配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI 、公司母板）l 色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系l 同一畫面中大塊配色不超過(guò)3種l 同一畫面中應(yīng)用明度和純度的不同關(guān)系l 使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別l 根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）制圖字不如數(shù)，數(shù)不如表，表不如圖時(shí)間vs記憶率1008060402000 20 40 60分鐘 圖文圖表文字記憶度寫實(shí)圖片 or抽象圖片p制作PPT，用寫實(shí)圖片好，還是用抽象圖片好呢？p工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使

42、用寫實(shí)圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識(shí)圖認(rèn)字）p我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實(shí)圖片，第二張為抽象圖片沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力VSVSp常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示p軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 okayp制作魔力效果步驟：p雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可p雙擊圖片 格式 圖片效果 選一種效果即可設(shè)置圖片魔力效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標(biāo)都是這么處理原圖陰影效果畫面層次感很強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué)演練設(shè)置右圖的倒影效果注意沒(méi)有圓角的邊制作霧靄朦朧效果+=p這種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美p同時(shí)，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果（像右圖）p制作方法：p畫一個(gè)圖片等大小的矩形p右擊矩形 設(shè)置形狀格式 填充 漸變填充，