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1、南京市2015年度社保繳費基數(shù)網(wǎng)上申報 培訓教材2015年3月1南京市社會保險管理中心2南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333目 錄一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作流程三、繳費基數(shù)申報表填表說明附:南京市、區(qū)(園區(qū))繳費基數(shù)申報辦理地點及聯(lián)系方式2南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件社會保險繳費基數(shù)申報的法律依據(jù)社會保險法社會保險費征繳暫行條例(年月日國務院第次常務會議通過,年月日國務院令第號發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。)社會保險費申報繳納管理規(guī)定(人社部令第20號
2、,2013年11月1日起施行)3南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件工作原則 參保單位是如實申報的責任主體; 參保職工是足額繳費的確認人; 基數(shù)申報經(jīng)辦機構(gòu)是受理、復核的部門;4凡在2014年12月(含12月)前辦理了社會保險登記且在2015年1月(含1月)前參加結(jié)算(產(chǎn)生社會保險費)的所有用人單位均需進行2015年度社會保險繳費基數(shù)申報。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 繳費基數(shù)申報原則 用人單位在申報時應做到人員按實際用工“應保盡?!保鶖?shù)按工
3、資總額口徑“應報實報”。 工資總額相關(guān)口徑5我市五項社會保險采用統(tǒng)一的繳費基數(shù),用人單位應按照職工2014年度工資性收入總額除以實際發(fā)放工資月數(shù)確定和申報職工個人2015年度(2015年7月至2016年6月)的月繳費基數(shù),所申報的繳費基數(shù)須經(jīng)職工本人確認或公示,原始資料用人單位負責保存?zhèn)洳?。根?jù)關(guān)于工資總額組成的規(guī)定(國家統(tǒng)計局令19901號)文件精神,工資總額指用人單位在每年1月1日到12月31日直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動報酬;外籍及港澳臺等人員勞動報酬以及聘用其他從業(yè)人員的勞動報酬。計時工資計件工資獎 金加
4、班加點工資特殊情況下支付的工資津 貼補 貼其 他-工資總額+=南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 申報審查時間2015年3月1日6月20日(正常休息日、法定節(jié)假日、每月關(guān)門結(jié)算期間除外)(勞務派遣機構(gòu)、勞動保障事務(人事)代理機構(gòu)繳費基數(shù)的申報另行通知。) 申報地點登記參保所在地的指定地點(具體地點詳見補充資料) 申報方式用人單位可在網(wǎng)上或柜面任意一種方式進行繳費基數(shù)申報。6南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 建議用人單位進行網(wǎng)上申報繳費基數(shù):網(wǎng)上
5、申報系統(tǒng)的操作簡單方便,易于掌握,不受時間、地域限制,參保企業(yè)可自主選擇合適的時間在線進行業(yè)務辦理,方便了用人單位勞動保障業(yè)務辦理,提高了辦事效率。7南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 柜面申報要求及流程未辦理網(wǎng)站注冊的用人單位1、可在市或區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱“經(jīng)辦機構(gòu)”)辦理注冊手續(xù)后,通過南京市人力資源和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:http:/ 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 繳費基數(shù)申報所需資料:1、紙質(zhì)申報表2、U盤資料中應包含花名冊、申報表及反映單位2014年
6、度工資支付情況的財務報表、賬冊的影印件(影印件要求詳見補充資料說明)。各單位可根據(jù)實際情況,提供以下資料中的任意一項:(1)審計報告;(2)企業(yè)所得稅納稅申報表主表及反映工資總額的附表;(3)“應付工資”明細賬或能反映工資發(fā)放情況的相關(guān)賬冊;(提供以上資料復印件需加蓋用人單位公章)9參加省級機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險或參加行業(yè)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的用人單位,還需提供其在養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)確認的2015年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報表(復印件)。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件進入復核流程的單位按“復核通知書”要求到市、區(qū)指定地點辦理書面復核
7、。 復核時另需提供:1、反映單位2014年上、下半年各一個月工資支付情況的財務記帳憑證(原件);2、_年度職工工資收入臺帳3、社會保險繳費基數(shù)申報扣減明細表:社保關(guān)系在原單位中有外機構(gòu)參保人員的需提供參保所在地“社保繳費證明”,實習人員需提供實習協(xié)議;4、使用勞務派遣人員的需提供社會保險事務代理機構(gòu)與用工單位工資總額確認表5、扣減人員中工資總額超過個調(diào)稅起征點的需提供地稅部門個調(diào)稅納稅憑據(jù)。6、其他 (提供以上資料復印件需加蓋用人單位公章)10南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 其他事項 (一)市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)可向報盤申報
8、單位反饋申報錄入信息,沒有條件報盤申報的單位,自申報資料報送之日起10個工作日后可至市、區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)核對數(shù)據(jù)錄入情況。(二)用人單位應按職工工資性收入申報其繳費基數(shù),對申報的繳費基數(shù)高于當年度上限和低于下限標準的,由經(jīng)辦機構(gòu)在繳費基數(shù)上、下限標準確定后統(tǒng)一調(diào)整。對未按規(guī)定提供相關(guān)申報資料的用人單位,經(jīng)辦機構(gòu)將按照不低于全省上年在崗職工平均工資確定其職工繳費基數(shù)。(三)用人單位以2014年12月底參保人數(shù)作為應申報人數(shù)。對2015年16月進入單位的職工,可按本人實際月數(shù)的平均工資確定當年7月1日至次年6月30日期間的繳費基數(shù)。用人單位如需對新增人員繳費基數(shù)進行調(diào)整,可于6月份前往經(jīng)辦機構(gòu)柜面另行申
9、請辦理。用人單位對新增人員繳費基數(shù)不作調(diào)整的,經(jīng)辦機構(gòu)將按其2015年6月的繳費基數(shù)確定2015年度的繳費基數(shù)。11南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數(shù)申報文件 其他事項 (四)職工工資收入無法確定的,應按照不低于全省上一年度在崗職工平均工資確定繳費基數(shù)。(五)對未申報繳費基數(shù)的用人單位,2015年7月經(jīng)辦機構(gòu)將按該單位參保人員上月繳費基數(shù)的110%確定當月繳費基數(shù)。對2015年7月1日后補辦繳費基數(shù)申報手續(xù)的,自辦理申報手續(xù)的次月起按實際申報數(shù)確定。對未按規(guī)定申報的單位,經(jīng)辦機構(gòu)將按社會保險法等有關(guān)規(guī)定,將其列入社會保險稽核范圍
10、。12南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南 申報流程概述登錄網(wǎng)上社?;麅韵螺d基數(shù)錄入基礎信息核對及錄入花名冊裝載花名冊校驗花名冊校驗結(jié)果查詢結(jié)果查詢申報反饋申報反饋申報表填寫申報表填寫單位辦事區(qū)單位辦事區(qū)-繳費基數(shù)申報繳費基數(shù)申報南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-申報登錄已開通2015年度繳費基數(shù)網(wǎng)上申報功能的單位,進入南京市人力資源和社會保障網(wǎng)首頁,點擊“用戶快速登錄”。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-申報登錄進入
11、網(wǎng)上辦事大廳頁面后,在單位用戶登陸欄輸入“勞動保障證號”、“密碼”、“驗證碼”,點“登錄”,CA證書用戶請使用CA用戶登錄通道。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基本信息登錄后,進入單位主頁,可查看單位的相關(guān)消息通知。了解網(wǎng)上辦事消息南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基本信息登錄后,進行繳費基數(shù)網(wǎng)上申報,查看網(wǎng)上申報操作須知。繳費基數(shù)申報須知南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-花名冊下載點擊“花名冊下載-征繳”,彈出對
12、話框,點擊下載?;麅韵螺d南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-花名冊下載打開已下載的花名冊,填寫F、G、H、I、J列欄,如有需要變更的項目,需到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)前臺柜面辦理相關(guān)手續(xù)。(要求:月平均工資必須是常規(guī)或文本格式的整數(shù);通訊地址、郵編都要寫;移動電話或固定電話可以擇一也可以都寫,對表的格式不要有任何刪改)花名冊填寫花名冊填寫南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333溫馨提醒打開已下載的花名冊,填寫F、G、H、I、J列欄,月平均工資必須是常規(guī)或文本格式的整數(shù);通訊地址、郵編都要寫;移動電話或固定電話可以擇一也
13、可以都寫)花名冊填寫信息未填完整南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333填寫錯誤或不完整,備注中會有提示。修改后需重新點擊“繳費基數(shù)申報”重新上傳花名冊填寫未填完整溫馨提醒南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報請點擊“我已閱讀”繳費基數(shù)申報南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報進入申報頁面,點“瀏覽”,選擇之前下載并填寫好的花名冊。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報點擊“花名冊
14、上傳”。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報點擊“花名冊上傳后”進入花名冊校驗,點擊“確定”,進行數(shù)據(jù)校驗。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報核對本次裝載人數(shù)和金額,點擊“數(shù)據(jù)校驗”。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作指南-基數(shù)申報彈出對話框,顯示數(shù)據(jù)效驗成功,點擊“確定”。南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333點擊“花名冊校驗結(jié)果查詢”,可查看全部信息,點擊“導出EXCEL”,可以
15、下載已經(jīng)申報的繳費基數(shù)情況。 溫馨提醒南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333點擊“申報表填寫”,彈出社會保險繳費基數(shù)申報表窗口。鼠標移動至“查看申報說明”,可查看說明信息。申報表填寫三、繳費基數(shù)申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333仔細閱讀“查看申報說明”三、繳費基數(shù)申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報表介紹社會保險繳費基數(shù)申報表主要包括三個部分:1、單位簡況 主要包含單位經(jīng)營地址、法定代表人的相關(guān)信息、聯(lián)系人信息、單位銀行開戶名稱、開戶銀行以及銀行賬號。
16、2、申報情況 主要包含上年度財務實際列支數(shù)、本期申報、差額以及單位繳費情況。3、申報數(shù)與報表數(shù)差額原因 主要包含扣減因素項目和增加因素項目。31南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 基本信息1、單位經(jīng)營地址:指用人單位的經(jīng)營地址。2、法定代表人:包括用人單位法定代表人的姓名、身份證號、聯(lián)系電話等信息。3、聯(lián)系人:包括用人單位的聯(lián)系人姓名。4、聯(lián)系電話:包括用人單位的聯(lián)系電話。32南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報情況(一)上年度財務實際列支數(shù)1、職工人數(shù):指用人單位2014年底從
17、業(yè)人數(shù)。2、工資總額:指用人單位2014年度全部職工工資總額(即年薪)。33申報時間:參保人數(shù)為1120人的辦理時間為3月1日4月20日;21100人的辦理時間為3月1日5月20日;11人以下和100人以上的辦理時間為3月1日6月20日(一一南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報情況(二)本期申報、差額、 2014年度月均繳費基數(shù)無需填寫34南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報數(shù)與報表數(shù)差額原因(一)扣減因素 1、上年減少參保人員人數(shù)及工資總額:用人單位2014年減少的參保人員
18、總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總額數(shù)。2、社會保險在原單位人員人數(shù)及工資總額:指用人單位使用的社會保險在原單位繳納的人員及其發(fā)生的工資總額數(shù)。用人單位需提供社會保險關(guān)系在原單位的花名冊,非我市參保人員須提供參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)確認的2014年參保繳費證明,超過納稅起征收入的,需提供個人所得稅納稅憑證。35南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報數(shù)與報表數(shù)差額原因(一)扣減因素 3、聘用退休人員及其工資總額:指用人單位使用的已退休人員總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總額數(shù)。用人單位須提供相關(guān)身份證明及個人所得稅納稅憑證(超過納稅起征收入的)等。36南京市社
19、會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報數(shù)與報表數(shù)差額原因(一)扣減因素 5、實習人員:指用人單位使用的實習生等不屬于本單位參保對象的人員及其發(fā)放的工資總額數(shù),使用實習人員的,用人單位須提供實習協(xié)議、學生證等相關(guān)證明材料。6、其他:填列不屬于上述五項需扣減的因素。有此項因素的須另附文字說明。37南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報數(shù)與報表數(shù)差額原因(二)增加因素1、上年度新增參保人員人數(shù):指在2014年新進單位參保且未支付滿12個月工資的人員(不含2014年1月份進單位且領(lǐng)取工資人員;當
20、年新增參保人員后又在當年離開,不需作為2014年新增人員,可在2014年減少參保人員中填列(包括工資總額)。2、上年度新增參保人員工資總額:按2014年度新增參保人員應申報的2015年度月繳費基數(shù)乘以其未發(fā)工資的月份計算。例如某職工2014年5月到單位參保,其2014年5-12月的月平均工資為1800元,即申報的2015年度月繳費基數(shù)為1800元,則2014年度新增參保人員工資總額應為其1-4月份差缺的工資總額7200元(即18004=7200)。38南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 申報數(shù)與報表數(shù)差額原因(二)增加因素2、掛靠本單位參保人員:指在本單位參保繳費但本單位不發(fā)放工資的人員,工資總額按其申報的年繳費基數(shù)確定。3、其他:其他需要調(diào)增的事項。39南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數(shù)申報表填表指南 其他事項1、表中需要簽字的地方一定要相關(guān)人員簽字。40南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333信息填寫完整后,點擊“上傳附件”三、繳費基數(shù)申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數(shù)申報培訓教材咨詢電話:12333上傳方式:單獨圖片或多張圖片壓縮包形式,總大小應小于或等于10M上傳的內(nèi)容:可反映用人單位2014年度工
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