數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典

1、數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程的描述工具一、數(shù)據(jù)流程圖一、數(shù)據(jù)流程圖v 數(shù)據(jù)流程圖（數(shù)據(jù)流程圖（DFDDFD）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，是一種能全面地要工具，是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。v數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（具體組織機構(gòu)、貨物、人員等，了具體的物質(zhì)（具體組織機構(gòu)、貨物、人員等，如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。單從數(shù)據(jù)如業(yè)務(wù)

2、流程圖中的車間、人員等）。單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。外部實體外部實體(External Entity)處理過程處理過程(Process)標(biāo)識標(biāo)識功能功能描述描述數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲(Data Store)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流(Data Flow)二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號也稱處理邏輯或功能，表示對也稱處理邏輯或功能，表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理，數(shù)據(jù)的邏輯處理，對數(shù)據(jù)的變對數(shù)據(jù)的變換換，從用戶的角度看就是表示，從用戶的角度看就是表示系統(tǒng)能夠系統(tǒng)能夠“做什么做什么”（如開發(fā)（如開發(fā)票）票） 也稱外部項，表示與處理邏輯相關(guān)的、也稱外部項，

3、表示與處理邏輯相關(guān)的、且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲數(shù)據(jù)。用來表明數(shù)據(jù)保存的地方儲數(shù)據(jù)。用來表明數(shù)據(jù)保存的地方數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動。 數(shù)據(jù)流可以是雙向的。數(shù)據(jù)流上要有文字說明，數(shù)據(jù)流可以是雙向的。數(shù)據(jù)流上要有文字說明，也可以加符號。也可以加符號。說明數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱說明數(shù)據(jù)的流動方向及其名稱數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 處理塊的畫法可以有標(biāo)識、功能描述、實處理塊的畫法可以有標(biāo)識、功能描述、實行的部門或程序名。行的部門或程序名。 處理過程處理過程l數(shù)據(jù)存儲也有標(biāo)識和名稱。數(shù)據(jù)存儲也有標(biāo)識和名稱。l指

4、向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流箭頭說明是讀出還是寫入。指向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流箭頭說明是讀出還是寫入。l有時可用小三角形來表示搜索關(guān)鍵字。有時可用小三角形來表示搜索關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲例子：某企業(yè)成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖廠辦廠辦統(tǒng)計表統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計用戶用戶合同合同合同合同登記處理登記處理合同合同合同臺賬合同臺賬合同執(zhí)行合同執(zhí)行登記登記銷售分銷售分配處理配處理庫存臺賬庫存臺賬車間車間入庫單入庫單入庫處理入庫處理入庫數(shù)據(jù)入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查查 詢詢查查詢詢出庫處理出庫處理發(fā)貨發(fā)貨處理處理發(fā)貨發(fā)貨通知通知出出庫庫單單出庫出庫單單財務(wù)科財務(wù)科 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流

5、程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過程中暴露出來。程中暴露出來。三、數(shù)據(jù)流程圖的畫法三、數(shù)據(jù)流程圖的畫法 畫出頂層數(shù)據(jù)流圖畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖 畫出總的數(shù)據(jù)流圖畫出總的數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分自頂向下逐層分解解的辦法。的辦法。

6、 1 1、首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流、首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。出。 2 2、下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的、下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進行分解進行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自頂向下自頂向下逐層分解逐層分解銷售訂單處理頂層數(shù)據(jù)流程圖銷售訂單處理頂層數(shù)據(jù)流程圖銷售處理銷售處理 P2P2訂貨單訂貨單用戶用戶發(fā)貨單發(fā)貨單第第1 1層層數(shù)據(jù)流程圖繪制示例說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入

7、和輸出說明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨票開發(fā)貨票P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務(wù)科財務(wù)科發(fā)貨票發(fā)貨票訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖第第2 2層層對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進行分解進行分解發(fā)貨票發(fā)

8、貨票訂貨單訂貨單1）可以賒購，立即發(fā)貨）可以賒購，立即發(fā)貨2）等有貨后再發(fā)貨）等有貨后再發(fā)貨3）要求先付款再發(fā)貨）要求先付款再發(fā)貨數(shù)據(jù)流程圖繪制補充說明：數(shù)據(jù)流程圖繪制補充說明： 1、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實際情況而定，對于一、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實際情況而定，對于一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時可以分至七八層之多。個復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時可以分至七八層之多。2、為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以、為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素。素。 P P表示處理表示處理 D D表示數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)流

9、 F F表示數(shù)據(jù)存儲表示數(shù)據(jù)存儲 S S表示外部實體表示外部實體應(yīng)注意的問題父圖和子圖要平衡 子圖的輸入子圖的輸入/ /輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對應(yīng)加工的輸入應(yīng)加工的輸入/ /輸出完全一致。輸出完全一致。每個處理至少有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流處理處理處理處理數(shù)據(jù)流必須要么從某個處理流出、要么流入某個處數(shù)據(jù)流必須要么從某個處理流出、要么流入某個處理，而不能直接從外部實體流向數(shù)據(jù)存儲等等。理，而不能直接從外部實體流向數(shù)據(jù)存儲等等。應(yīng)注意的問題數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲： F1/F2/Fn處理：處理： 頂層圖只有一張，故頂層圖只有一張，故不編號。下一層圖的編號為不編號。下一層圖的編號

10、為0 0，圖中加工的編號為圖中加工的編號為0.1/0.2/0.30.1/0.2/0.3，通常省去，通常省去0 0，所以加工的編號就是，所以加工的編號就是P1/P2/P3P1/P2/P3，如圖所示。，如圖所示。P1P2PnP2.1 P2.2 P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流： D1/D2/Dn4 4、正確編號 請根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程請根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖：圖和數(shù)據(jù)流程圖：采購員采購員從從倉庫倉庫收到缺貨通知單后，立即進行訂貨處收到缺貨通知單后，立即進行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向理，即查閱訂貨合同，若已

11、訂貨，向供貨單位供貨單位發(fā)出發(fā)出催貨請求，否則，填寫訂貨單交催貨請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位供貨單位，供貨單供貨單位位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知。自己動手練習(xí)自己動手練習(xí)1：訂貨合同單訂貨合同單倉庫倉庫訂貨訂貨缺貨缺貨通知單通知單供貨供貨單位單位訂貨單訂貨單催貨單催貨單取貨通知單取貨通知單 某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理，試畫出某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進行信息處理，試畫出其數(shù)據(jù)流程圖。其數(shù)據(jù)流程圖。（1 1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出庫處理出庫處理和和入庫處理入庫處理分別將數(shù)據(jù)輸入到分別將數(shù)

12、據(jù)輸入到“出庫流水帳出庫流水帳”和和“入入庫流水帳庫流水帳”，并修改并修改“庫存臺帳庫存臺帳”。（2 2）根據(jù)庫存臺帳由）根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計、打印統(tǒng)計、打印程序輸出庫存日報表。程序輸出庫存日報表。（3 3）需要）需要查詢庫存查詢庫存時，可利用查詢程序在輸入查詢條時，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫存臺帳去查詢，顯示查詢結(jié)果。件后，到庫存臺帳去查詢，顯示查詢結(jié)果。自己動手練習(xí)2 2：入庫流水帳入庫流水帳F1出庫流水帳出庫流水帳F2庫存臺帳庫存臺帳F3入庫處理入庫處理1出庫處理出庫處理2查詢庫存查詢庫存3統(tǒng)計打印統(tǒng)計打印4入庫單入庫單出庫單出庫單查詢結(jié)果查詢結(jié)果庫存日報表庫存日報表某倉庫管理系

13、統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖某倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾個部分組成、各個部分之間的聯(lián)系等等，由哪幾個部分組成、各個部分之間的聯(lián)系等等，但是還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。但是還沒有說明系統(tǒng)中各個成分的含義。第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲“配件庫存配件庫存”包括哪些內(nèi)容？包括哪些內(nèi)容？處理處理“入庫處理入庫處理”是如何處理的呢？是如何處理的呢？ 在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進一步定義在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基

14、礎(chǔ)上，進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲）的數(shù)據(jù)結(jié)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。的重要工具。數(shù)據(jù)字典的含義一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。的描述。既然已經(jīng)用數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)，為什么還要編制數(shù)據(jù)字典？數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起數(shù)

15、據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明注釋、說明的作用，的作用，對數(shù)據(jù)流程圖的對數(shù)據(jù)流程圖的重要補充重要補充。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容對數(shù)據(jù)流程圖中的六個方面進行具體的說明。對數(shù)據(jù)流程圖中的六個方面進行具體的說明。數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲處理邏輯處理邏輯數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流外部實體外部實體二、二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個元素進行定義：下列六個元素進行定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流；數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 v 數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素

16、，是數(shù)據(jù)的最數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。小單位。 分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動態(tài)分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面去進行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義兩個方面去進行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。v1.1.數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；v2.2.數(shù)據(jù)項的長度；數(shù)據(jù)項的長度；v3.3.數(shù)據(jù)項的取值范圍。數(shù)據(jù)項的取值范圍。如：學(xué)號、姓名等如：學(xué)號、姓名等信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.

17、1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務(wù)科財務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：數(shù)據(jù)項定義例：數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號：數(shù)據(jù)項編號：I1數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱：訂貨單編號訂貨單編號別名別名：訂貨單編碼訂貨單編碼簡述：簡述：用戶訂貨單的代碼用戶訂貨單的代碼類型及寬度：類型及寬度：字符型，字符型，4 4位位取值范圍：取值范圍：00019999 數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項定義v數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

18、的描述重點是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系系，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。v一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。v1.1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；v2.2.簡述；簡述；v3.3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。如果是一個簡單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項。如果是一個嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，則需要列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱。 DS0302：訂貨單標(biāo)志I1:訂貨單編號I2:訂貨

19、日期例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS03-02DS03-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 訂貨單標(biāo)志訂貨單標(biāo)志簡述：簡述：訂貨單信息訂貨單信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： I1+I2I1+I2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義v 數(shù)據(jù)流由數(shù)據(jù)流由一個或一組一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組固定的數(shù)據(jù)項組成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名名稱、組成稱、組成等，還應(yīng)指明它的等，還應(yīng)指明它的來源、去向來源、去向和和數(shù)數(shù)據(jù)流量據(jù)流量等。等。 v 處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。底層的處理邏輯加

20、以說明。 信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務(wù)科財務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：處理邏輯定義例：處理邏輯定義處理邏輯編號：處理邏輯編號：處理邏輯名稱：處理邏輯名稱：簡述：簡述：輸入的

21、數(shù)據(jù)流：輸入的數(shù)據(jù)流：處理：處理：輸出的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：處理頻率：處理頻率：處理邏輯定義處理邏輯定義P2.1判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式每半小時處理一次每半小時處理一次訂貨單訂貨單D1 、訂貨單、訂貨單D2 、訂貨單、訂貨單D3根據(jù)用戶信用情況、庫存情況和購貨金額來分類處理根據(jù)用戶信用情況、庫存情況和購貨金額來分類處理訂貨單訂貨單判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式v 數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。 信用手冊信用手冊 庫存帳庫存帳P 2.2 開發(fā)貨單開發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開付

22、款開付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財務(wù)科財務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉庫倉庫付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：數(shù)據(jù)存儲定義例：數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號：數(shù)據(jù)存儲編號：數(shù)據(jù)存儲名稱：數(shù)據(jù)存儲名稱：簡述：簡述：數(shù)據(jù)存儲組成：數(shù)據(jù)存儲組成：關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：相關(guān)聯(lián)的處理：相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲定義F1訂貨單存檔訂貨單存檔存放訂貨單信息存放訂貨單信息訂貨單編號日期貨物代碼貨物名稱訂貨單編號日期貨物代碼貨物名稱訂貨數(shù)量用戶代碼用戶名稱用戶地址訂貨數(shù)量用戶代碼用戶名稱用戶地址.訂貨單編號訂貨單編號P2.2(6)(6)、外部實體的定義、外部實體的定義外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。因此在外部實體中的條目主要說明外部實體因此在外部實體中的條目主要說明外部實體產(chǎn)生產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)和和輸入