數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典

1、數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程的描述工具一、數(shù)據(jù)流程圖一、數(shù)據(jù)流程圖v 數(shù)據(jù)流程圖（數(shù)據(jù)流程圖（DFDDFD）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，是一種能全面地要工具，是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。v數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（具體組織機(jī)構(gòu)、貨物、人員等，了具體的物質(zhì)（具體組織機(jī)構(gòu)、貨物、人員等，如業(yè)務(wù)流程圖中的車(chē)間、人員等）。單從數(shù)據(jù)如業(yè)務(wù)

2、流程圖中的車(chē)間、人員等）。單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。外部實(shí)體外部實(shí)體(External Entity)處理過(guò)程處理過(guò)程(Process)標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)功能功能描述描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(Data Store)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流(Data Flow)二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)也稱(chēng)處理邏輯或功能，表示對(duì)也稱(chēng)處理邏輯或功能，表示對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理，數(shù)據(jù)的邏輯處理，對(duì)數(shù)據(jù)的變對(duì)數(shù)據(jù)的變換換，從用戶(hù)的角度看就是表示，從用戶(hù)的角度看就是表示系統(tǒng)能夠系統(tǒng)能夠“做什么做什么”（如開(kāi)發(fā)（如開(kāi)發(fā)票）票） 也稱(chēng)外部項(xiàng)，表示與處理邏輯相關(guān)的、也稱(chēng)外部項(xiàng)，

3、表示與處理邏輯相關(guān)的、且為系統(tǒng)外部的人、部門(mén)、單位等。且為系統(tǒng)外部的人、部門(mén)、單位等。指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。用來(lái)表明數(shù)據(jù)保存的地方儲(chǔ)數(shù)據(jù)。用來(lái)表明數(shù)據(jù)保存的地方數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)。 數(shù)據(jù)流可以是雙向的。數(shù)據(jù)流上要有文字說(shuō)明，數(shù)據(jù)流可以是雙向的。數(shù)據(jù)流上要有文字說(shuō)明，也可以加符號(hào)。也可以加符號(hào)。說(shuō)明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向及其名稱(chēng)說(shuō)明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向及其名稱(chēng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 處理塊的畫(huà)法可以有標(biāo)識(shí)、功能描述、實(shí)處理塊的畫(huà)法可以有標(biāo)識(shí)、功能描述、實(shí)行的部門(mén)或程序名。行的部門(mén)或程序名。 處理過(guò)程處理過(guò)程l數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也有標(biāo)識(shí)和名稱(chēng)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也有標(biāo)識(shí)和名稱(chēng)。l指

4、向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流箭頭說(shuō)明是讀出還是寫(xiě)入。指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流箭頭說(shuō)明是讀出還是寫(xiě)入。l有時(shí)可用小三角形來(lái)表示搜索關(guān)鍵字。有時(shí)可用小三角形來(lái)表示搜索關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)例子：某企業(yè)成品銷(xiāo)售管理的數(shù)據(jù)流程圖廠辦廠辦統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)用戶(hù)用戶(hù)合同合同合同合同登記處理登記處理合同合同合同臺(tái)賬合同臺(tái)賬合同執(zhí)行合同執(zhí)行登記登記銷(xiāo)售分銷(xiāo)售分配處理配處理庫(kù)存臺(tái)賬庫(kù)存臺(tái)賬車(chē)間車(chē)間入庫(kù)單入庫(kù)單入庫(kù)處理入庫(kù)處理入庫(kù)數(shù)據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)數(shù)據(jù)查查 詢(xún)?cè)儾椴樵?xún)?cè)兂鰩?kù)處理出庫(kù)處理發(fā)貨發(fā)貨處理處理發(fā)貨發(fā)貨通知通知出出庫(kù)庫(kù)單單出庫(kù)出庫(kù)單單財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流

5、程順序，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò)如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò)程中暴露出來(lái)。程中暴露出來(lái)。三、數(shù)據(jù)流程圖的畫(huà)法三、數(shù)據(jù)流程圖的畫(huà)法 畫(huà)出頂層數(shù)據(jù)流圖畫(huà)出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫(huà)出其余各層數(shù)據(jù)流圖畫(huà)出其余各層數(shù)據(jù)流圖 畫(huà)出總的數(shù)據(jù)流圖畫(huà)出總的數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分自頂向下逐層分解解的辦法。的辦法。

6、 1 1、首先畫(huà)出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流、首先畫(huà)出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。出。 2 2、下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的、下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進(jìn)行分解進(jìn)行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自頂向下自頂向下逐層分解逐層分解銷(xiāo)售訂單處理頂層數(shù)據(jù)流程圖銷(xiāo)售訂單處理頂層數(shù)據(jù)流程圖銷(xiāo)售處理銷(xiāo)售處理 P2P2訂貨單訂貨單用戶(hù)用戶(hù)發(fā)貨單發(fā)貨單第第1 1層層數(shù)據(jù)流程圖繪制示例說(shuō)明系統(tǒng)總的處理功能、輸入

7、和輸出說(shuō)明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出信用手冊(cè)信用手冊(cè) 庫(kù)存帳庫(kù)存帳P 2.2 開(kāi)發(fā)貨票開(kāi)發(fā)貨票P(pán) 2.3P 2.3 開(kāi)付款開(kāi)付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科發(fā)貨票發(fā)貨票訂貨單訂貨單倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)付款通知單付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶(hù)用戶(hù)訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖第第2 2層層對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理處理”進(jìn)行分解進(jìn)行分解發(fā)貨票發(fā)

8、貨票訂貨單訂貨單1）可以賒購(gòu)，立即發(fā)貨）可以賒購(gòu)，立即發(fā)貨2）等有貨后再發(fā)貨）等有貨后再發(fā)貨3）要求先付款再發(fā)貨）要求先付款再發(fā)貨數(shù)據(jù)流程圖繪制補(bǔ)充說(shuō)明：數(shù)據(jù)流程圖繪制補(bǔ)充說(shuō)明： 1、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實(shí)際情況而定，對(duì)于一、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實(shí)際情況而定，對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時(shí)可以分至七八層之多。個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時(shí)可以分至七八層之多。2、為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以、為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以編號(hào)。通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元編號(hào)。通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素。素。 P P表示處理表示處理 D D表示數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)流

9、 F F表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) S S表示外部實(shí)體表示外部實(shí)體應(yīng)注意的問(wèn)題父圖和子圖要平衡 子圖的輸入子圖的輸入/ /輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對(duì)輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對(duì)應(yīng)加工的輸入應(yīng)加工的輸入/ /輸出完全一致。輸出完全一致。每個(gè)處理至少有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流處理處理處理處理數(shù)據(jù)流必須要么從某個(gè)處理流出、要么流入某個(gè)處數(shù)據(jù)流必須要么從某個(gè)處理流出、要么流入某個(gè)處理，而不能直接從外部實(shí)體流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等。理，而不能直接從外部實(shí)體流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等。應(yīng)注意的問(wèn)題數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： F1/F2/Fn處理：處理： 頂層圖只有一張，故頂層圖只有一張，故不編號(hào)。下一層圖的編號(hào)為不編號(hào)。下一層圖的編號(hào)

10、為0 0，圖中加工的編號(hào)為圖中加工的編號(hào)為0.1/0.2/0.30.1/0.2/0.3，通常省去，通常省去0 0，所以加工的編號(hào)就是，所以加工的編號(hào)就是P1/P2/P3P1/P2/P3，如圖所示。，如圖所示。P1P2PnP2.1 P2.2 P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流： D1/D2/Dn4 4、正確編號(hào) 請(qǐng)根據(jù)下述業(yè)務(wù)過(guò)程分別畫(huà)出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程請(qǐng)根據(jù)下述業(yè)務(wù)過(guò)程分別畫(huà)出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖：圖和數(shù)據(jù)流程圖：采購(gòu)員采購(gòu)員從從倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后，立即進(jìn)行訂貨處收到缺貨通知單后，立即進(jìn)行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向理，即查閱訂貨合同，若已

11、訂貨，向供貨單位供貨單位發(fā)出發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交供貨單位供貨單位，供貨單供貨單位位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。自己動(dòng)手練習(xí)自己動(dòng)手練習(xí)1：訂貨合同單訂貨合同單倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)訂貨訂貨缺貨缺貨通知單通知單供貨供貨單位單位訂貨單訂貨單催貨單催貨單取貨通知單取貨通知單 某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出其數(shù)據(jù)流程圖。其數(shù)據(jù)流程圖。（1 1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出庫(kù)處理出庫(kù)處理和和入庫(kù)處理入庫(kù)處理分別將數(shù)據(jù)輸入到分別將數(shù)

12、據(jù)輸入到“出庫(kù)流水帳出庫(kù)流水帳”和和“入入庫(kù)流水帳庫(kù)流水帳”，并修改并修改“庫(kù)存臺(tái)帳庫(kù)存臺(tái)帳”。（2 2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。（3 3）需要）需要查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)庫(kù)存時(shí)，可利用查詢(xún)程序在輸入查詢(xún)條時(shí)，可利用查詢(xún)程序在輸入查詢(xún)條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查詢(xún)，顯示查詢(xún)結(jié)果。件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查詢(xún)，顯示查詢(xún)結(jié)果。自己動(dòng)手練習(xí)2 2：入庫(kù)流水帳入庫(kù)流水帳F1出庫(kù)流水帳出庫(kù)流水帳F2庫(kù)存臺(tái)帳庫(kù)存臺(tái)帳F3入庫(kù)處理入庫(kù)處理1出庫(kù)處理出庫(kù)處理2查詢(xún)庫(kù)存查詢(xún)庫(kù)存3統(tǒng)計(jì)打印統(tǒng)計(jì)打印4入庫(kù)單入庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)單查詢(xún)結(jié)果查詢(xún)結(jié)果庫(kù)存日?qǐng)?bào)表庫(kù)存日?qǐng)?bào)表某倉(cāng)庫(kù)管理系

13、統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾個(gè)部分組成、各個(gè)部分之間的聯(lián)系等等，由哪幾個(gè)部分組成、各個(gè)部分之間的聯(lián)系等等，但是還沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義。但是還沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義。第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“配件庫(kù)存配件庫(kù)存”包括哪些內(nèi)容？包括哪些內(nèi)容？處理處理“入庫(kù)處理入庫(kù)處理”是如何處理的呢？是如何處理的呢？ 在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基

14、礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對(duì)一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對(duì)一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）的數(shù)據(jù)結(jié)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說(shuō)明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理構(gòu)和相互關(guān)系的說(shuō)明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。的重要工具。數(shù)據(jù)字典的含義一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。的描述。既然已經(jīng)用數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)，為什么還要編制數(shù)據(jù)字典？數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起數(shù)

15、據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明注釋、說(shuō)明的作用，的作用，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的重要補(bǔ)充重要補(bǔ)充。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)方面進(jìn)行具體的說(shuō)明。對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)方面進(jìn)行具體的說(shuō)明。數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理邏輯處理邏輯數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流外部實(shí)體外部實(shí)體二、二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)字典的定義具體是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個(gè)元素進(jìn)行定義：下列六個(gè)元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流；數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。 v 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱(chēng)數(shù)據(jù)元素

16、，是數(shù)據(jù)的最數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱(chēng)數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。小單位。 分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義兩個(gè)方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。v1.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、編號(hào)、別名和簡(jiǎn)述；數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、編號(hào)、別名和簡(jiǎn)述；v2.2.數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度；數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度；v3.3.數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。如：學(xué)號(hào)、姓名等如：學(xué)號(hào)、姓名等信用手冊(cè)信用手冊(cè) 庫(kù)存帳庫(kù)存帳P 2.2 開(kāi)發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開(kāi)付款開(kāi)付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.

17、1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶(hù)用戶(hù)訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I1數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：訂貨單編號(hào)訂貨單編號(hào)別名別名：訂貨單編碼訂貨單編碼簡(jiǎn)述：簡(jiǎn)述：用戶(hù)訂貨單的代碼用戶(hù)訂貨單的代碼類(lèi)型及寬度：類(lèi)型及寬度：字符型，字符型，4 4位位取值范圍：取值范圍：00019999 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)定義v數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

18、的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系系，即說(shuō)明這個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。，即說(shuō)明這個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。v一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。v1.1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)和編號(hào)；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱(chēng)和編號(hào)；v2.2.簡(jiǎn)述；簡(jiǎn)述；v3.3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。如果是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果是一個(gè)嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，則需要列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)。 DS0302：訂貨單標(biāo)志I1:訂貨單編號(hào)I2:訂貨

19、日期例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： DS03-02DS03-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)： 訂貨單標(biāo)志訂貨單標(biāo)志簡(jiǎn)述：簡(jiǎn)述：訂貨單信息訂貨單信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： I1+I2I1+I2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義v 數(shù)據(jù)流由數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說(shuō)明數(shù)據(jù)流的成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說(shuō)明數(shù)據(jù)流的名名稱(chēng)、組成稱(chēng)、組成等，還應(yīng)指明它的等，還應(yīng)指明它的來(lái)源、去向來(lái)源、去向和和數(shù)數(shù)據(jù)流量據(jù)流量等。等。 v 處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明。底層的處理邏輯加

20、以說(shuō)明。 信用手冊(cè)信用手冊(cè) 庫(kù)存帳庫(kù)存帳P 2.2 開(kāi)發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開(kāi)付款開(kāi)付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶(hù)用戶(hù)訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：處理邏輯定義例：處理邏輯定義處理邏輯編號(hào)：處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱(chēng)：處理邏輯名稱(chēng)：簡(jiǎn)述：簡(jiǎn)述：輸入的

21、數(shù)據(jù)流：輸入的數(shù)據(jù)流：處理：處理：輸出的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：處理頻率：處理頻率：處理邏輯定義處理邏輯定義P2.1判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式每半小時(shí)處理一次每半小時(shí)處理一次訂貨單訂貨單D1 、訂貨單、訂貨單D2 、訂貨單、訂貨單D3根據(jù)用戶(hù)信用情況、庫(kù)存情況和購(gòu)貨金額來(lái)分類(lèi)處理根據(jù)用戶(hù)信用情況、庫(kù)存情況和購(gòu)貨金額來(lái)分類(lèi)處理訂貨單訂貨單判定訂貨處理方式判定訂貨處理方式v 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。 信用手冊(cè)信用手冊(cè) 庫(kù)存帳庫(kù)存帳P 2.2 開(kāi)發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單P 2.3P 2.3 開(kāi)付

22、款開(kāi)付款 通知單通知單訂貨單存檔訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單待付款訂貨單P 2.1P 2.1 判定訂貨判定訂貨 處理方式處理方式D D2(2(訂貨單訂貨單) )D3(訂貨單訂貨單) )D1(訂貨單訂貨單) )訂貨單訂貨單 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科發(fā)貨單發(fā)貨單訂貨單訂貨單倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)付款通知單付款通知單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單發(fā)貨單用戶(hù)用戶(hù)訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖例：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義例：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：簡(jiǎn)述：簡(jiǎn)述：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：相關(guān)聯(lián)的處理：相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義F1訂貨單存檔訂貨單存檔存放訂貨單信息存放訂貨單信息訂貨單編號(hào)日期貨物代碼貨物名稱(chēng)訂貨單編號(hào)日期貨物代碼貨物名稱(chēng)訂貨數(shù)量用戶(hù)代碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)地址訂貨數(shù)量用戶(hù)代碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)地址.訂貨單編號(hào)訂貨單編號(hào)P2.2(6)(6)、外部實(shí)體的定義、外部實(shí)體的定義外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向。外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向。因此在外部實(shí)體中的條目主要說(shuō)明外部實(shí)體因此在外部實(shí)體中的條目主要說(shuō)明外部實(shí)體產(chǎn)生產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)和和輸入