集團公司銷售與收款管理制度

1、集團公司銷售與收款管理制度第一節(jié)總則1為了加強對單位銷售與收款的內(nèi)部控制，規(guī)范銷售與收款行為，防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊，根據(jù)中華人民共和國會計法和內(nèi)部會計控制規(guī)范 基本規(guī)范（試行）等法律法規(guī)，制定本制度。2 本規(guī)范適用于集團所屬各單位和內(nèi)部其它經(jīng)濟組織。3集團有關部門可以根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范，制定本部門或本系統(tǒng)的銷售與收款內(nèi)部控制規(guī)定。各單位應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范，結合部門或系統(tǒng)有關銷售與收款內(nèi)部控制的規(guī)定，建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的銷售與收款內(nèi)部控制制度，并組織實施。4單位負責人、銷售部門、財務部門對本單位銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及銷售與收款

2、業(yè)務的真實性、合法性負責。第二節(jié)崗位分工與授權批準1 單位應當建立銷售與收款業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，確保辦理銷售與收款業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2 單位應當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門（或崗位）分別設立：2 1銷售部門（或崗位）主要負責處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款。22發(fā)貨部門（或崗位） 主要負責審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。2 3財會部門（或崗位）主要負責銷售款項的結算和記錄、監(jiān)督管理貨款回收。單位不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務的全過程。3有條件的單位應當建立專門的信用管理部門或崗位，負責制定單位信

3、用政策，監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。信用管理崗位與銷售業(yè)務崗位應分設。4單位應當配備合格的人員辦理銷售與收款業(yè)務。辦理銷售與收款業(yè)務的人員應當具備良好的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。 單位應當根據(jù)具體情況對辦理銷售與收款業(yè)務的人員進行崗位輪換。5 單位應當對銷售與收款業(yè)務建立嚴格的授權批準制度，明確審批人員對銷售與收款業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。6審批人應當根據(jù)銷售與收款授權批準制度的規(guī)定，在授權范圍內(nèi)進行審批，不得超越審批權限。 經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi)，按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業(yè)務，經(jīng)辦人員有

4、權拒絕辦理，并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。7 對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售業(yè)務，單位應當進行集體決策，防止決策失誤而造成嚴重損失。8嚴禁未經(jīng)授權的機構和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務。第三節(jié)銷售和發(fā)貨控制1單位對銷售業(yè)務應當建立嚴格的預算管理制度，制定銷售目標，確立銷售管理責任制。2單位應當建立銷售定價控制制度，制定價目表、 折扣政策、 付款政策等并予以執(zhí)行。3單位在選擇客戶時，應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況，降低賬款回收中的風險。4單位應當加強對賒銷業(yè)務的管理。賒銷業(yè)務應遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶，應經(jīng)審批人批準后方可辦理賒銷業(yè)務

5、；超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務，應當實行集體決策審批。5單位應當按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務。5 1銷售談判。單位在銷售合同訂立前，應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少應有兩人以上，并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應有完整的書面記錄。52合同訂立。單位應當授權有關人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同應符合中華人民共和國合同法的規(guī)定。金額重大的銷售合同的訂立應當征詢法律顧問或?qū)＜业囊庖姟?3合同審批。單位應當建立健全銷售合同審批制度。審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關。54組織銷售。 單位銷售部門應按照

6、經(jīng)批準的銷售合同編制銷售計劃，向發(fā)貨部門下達銷售通知單， 同時編制銷售發(fā)票通知單；并經(jīng)審批后下達給財會部門，由財會部門根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應相互分離。55組織發(fā)貨。 發(fā)貨部門應當對銷售發(fā)貨單據(jù)進行審核，嚴格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨，并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責任制，確保貨物的安全發(fā)運。5 6銷貨退回。單位應當建立銷售退回管理制度。單位的銷售退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。5 6 1銷售退回的貨物應由質(zhì)檢部門檢驗和倉庫部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢

7、驗證明；倉庫部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。5 6 2財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。6 單位應當在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的銷售登記制度，并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。銷售部門應設置銷售臺賬，及時反映各種商品、勞務等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬，應當附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關購貨單據(jù)。第四節(jié) 收款控制1單位應當按照現(xiàn)金管理暫行條例、支付結算辦法和貨幣資金管理制度等規(guī)定，及時辦理銷售收款業(yè)

8、務。2單位應將銷售收入及時入賬，不得賬外設賬，不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應當避免接觸銷售現(xiàn)款。3 單位應當建立應收賬款、賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收，財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。4單位應當按客戶設置應收賬款臺賬，及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。 單位對長期往來客戶應當建立起完善的客戶資料， 并對客戶資料實行動態(tài)管理，及時更新。5單位對于可能成為壞賬的應收賬款，應當報告有關決策機構，由其進行審查，確定是否確認為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬，應查明原因，明確責任，并在履行規(guī)定的審批程

9、序后作出會計處理。6 單位注銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。 已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外款。7單位應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。8 單位應當有專人保管應收票據(jù)，對于即將到期的應收票據(jù)，應及時向付款人提示付款；已貼現(xiàn)票據(jù)應在備查薄中登記，以便日后追蹤管理。單位應制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。9 單位應當定期與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等往來款項。如有不符，應查明原因，及時處理。第五節(jié)監(jiān)督檢查1單位應當建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查機構或人員的職責權限，定期或不定期地進行檢查。單位監(jiān)督檢查機構或人員應通過實施符合性測試和實質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務內(nèi)部控制制度是否健全，各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。2銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：2 1 銷售與收款業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在銷售與收款業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。2 2 銷售與收款業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全，是否存在越權審批行為。2 3 銷售的管理情況。重點檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是