2020年大連中遠(yuǎn)物流公司崗位說(shuō)明書(shū)

1、大連中遠(yuǎn)物流有限公司崗位說(shuō)明書(shū)經(jīng)理辦 1門(mén)主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.總務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.文秘主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 1.秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 1.檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū) 1.司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 1.黨群工作 1主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.編輯主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.團(tuán)委書(shū)記崗位說(shuō)明書(shū) 1.黨辦文秘主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.人力資源 1門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.人事勞資經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.監(jiān)督部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.審計(jì)主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.信息技術(shù)部1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.網(wǎng)絡(luò)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.項(xiàng)目主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.設(shè)備主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.企劃部 1總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.法律事務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.質(zhì)

2、量管理經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.安全技術(shù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.綜合管理部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.新港油輪部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 1.工程物流部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.部門(mén)副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.項(xiàng)目經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.項(xiàng)目成員崗位說(shuō)明書(shū) 1.產(chǎn)品物流部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.部門(mén)副總經(jīng)理兼營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.策劃經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.策劃專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.策劃及展運(yùn)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.海運(yùn)操作員崗位說(shuō)明書(shū) 1.項(xiàng)目經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.貨運(yùn)

3、部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.部門(mén)副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.箱運(yùn)科 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.訂艙員崗位說(shuō)明書(shū) 1.客服業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.海運(yùn)中轉(zhuǎn)科 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.租船代運(yùn)科 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.租船業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.代運(yùn)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.拼箱業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.報(bào)關(guān)行 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 1.船務(wù)部 1部門(mén)總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.部門(mén)副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.計(jì)劃調(diào)度員崗位說(shuō)明書(shū) 1.外勤

4、業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.醫(yī)療遣返協(xié)調(diào)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.租船及船舶申報(bào)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.調(diào)度室主任崗位說(shuō)明書(shū) 1.值班調(diào)度崗位說(shuō)明書(shū) 1.進(jìn)口放貨員崗位說(shuō)明書(shū) 1.海事理賠員崗位說(shuō)明書(shū) 1.酒吧管理員崗位說(shuō)明書(shū) 1.班輪部 1總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.出口科 1.出口業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.出口訂艙員崗位說(shuō)明書(shū) 1.出口簽單員崗位說(shuō)明書(shū) 1.出口錄單員崗位說(shuō)明書(shū) 1.單證外勤員崗位說(shuō)明書(shū) 1.進(jìn)口箱管科1.進(jìn)口箱管業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.進(jìn)口單證錄入員崗位說(shuō)明書(shū) 1.進(jìn)口放貨業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.進(jìn)口單證業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.箱管業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.外勤科 1.外勤業(yè)務(wù)經(jīng)

5、理崗位說(shuō)明書(shū) 1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科 1.營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.客服業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.財(cái)務(wù)部 1總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.總稽核崗位說(shuō)明書(shū) 1.會(huì)計(jì)科 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.成本費(fèi)用及總賬核算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.出納員崗位說(shuō)明書(shū) 1.往來(lái)賬核算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.銀行對(duì)賬員崗位說(shuō)明書(shū) 1.會(huì)計(jì)檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū) 1.固定資產(chǎn)核算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.航次結(jié)算科 1.班輪航次結(jié)算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.非班輪航次結(jié)算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.航次付費(fèi)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.商務(wù)科 1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.業(yè)務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.復(fù)核主管崗位說(shuō)明

6、書(shū) 1.簽單收費(fèi)員崗位說(shuō)明書(shū) 1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.物流結(jié)算科1.業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 1.物流核算主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.物流核算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算員崗位說(shuō)明書(shū) 1.運(yùn)費(fèi)簽單員崗位說(shuō)明書(shū) 1.會(huì)計(jì)主管崗位說(shuō)明書(shū) 1.綜合會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 1.會(huì)計(jì)檔案保管員崗位說(shuō)明書(shū) 1.出納員崗位說(shuō)明書(shū) 1.經(jīng)理辦部門(mén)主任崗位說(shuō)明書(shū)三、工作關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系一、基本信息崗所位屬主名部任稱(chēng)門(mén)人編審力制定資者者源二、崗位目的為公司運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)日常工作提供行政支持， 協(xié)調(diào)各部門(mén)貫徹公司決策，協(xié)助做好公司行政管理工作部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）公司領(lǐng)導(dǎo)頻繁公司各部門(mén)各部門(mén)

7、經(jīng)理頻繁公司各下屬公司總經(jīng)理、辦公室主任頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）物流總部經(jīng)理辦頻繁物流總部各部門(mén)偶爾海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等辦公室偶爾中遠(yuǎn)集團(tuán)駐連單位辦公室經(jīng)常行業(yè)組織秘書(shū)處偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：主持辦公室的全面工作任務(wù)1:定期、不定期制定部門(mén)工作計(jì)劃與各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃任務(wù)2:制定和完善部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位的工作職責(zé)任務(wù)3:制定和完善部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度任務(wù)4:制定部門(mén)工作計(jì)劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門(mén)員工落實(shí) 任務(wù)5:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見(jiàn)任務(wù)6 ： 負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確保對(duì)部門(mén)人員考核過(guò)程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果

8、運(yùn)用的公開(kāi)性任務(wù)7 ： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系職責(zé)二：組織安排公司有關(guān)會(huì)議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會(huì)議決議任務(wù)1：負(fù)責(zé)安排與布置公司半年、年度工作會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議場(chǎng)所任務(wù)2：負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會(huì)議活動(dòng)任務(wù)3：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促公司各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項(xiàng)會(huì)議決議，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供相關(guān)的行政支持任務(wù) 1 ：協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通交流任務(wù)2：按時(shí)安排各部門(mén)進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見(jiàn)任務(wù)3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計(jì)劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程任務(wù)4：對(duì)公司所有正式印發(fā)文

9、件和相關(guān)材料進(jìn)行文字把關(guān)，會(huì)簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團(tuán)內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào)任務(wù) 1 ： 負(fù)責(zé)公司與政府主管部門(mén)、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) 任務(wù) 2 ： 負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)總部相關(guān)部門(mén)、兄弟公司之間的溝通協(xié)任務(wù) 3 ： 負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)介的編制和印發(fā)工作依據(jù) （與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)） ：企業(yè)質(zhì)量管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則五、工作權(quán)力人事權(quán)力： 對(duì)下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)力：對(duì)部門(mén)費(fèi)用的審核權(quán)、對(duì)辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)、對(duì)管理部門(mén)招待費(fèi)的審核權(quán)工作權(quán)力：對(duì)部門(mén)預(yù)算完成情況知情權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)沒(méi)有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé)

10、七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)? 學(xué)歷：本科? 專(zhuān)業(yè)：航運(yùn)、管理文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)? 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)? 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平： 英語(yǔ)，能夠運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行工作交流? 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能? 業(yè)務(wù)知識(shí)：1 了解物流、船代、貨運(yùn)知識(shí)。2 掌握行政、經(jīng)濟(jì)、管理、社會(huì)、法律、文秘、外事等相關(guān)知識(shí)? 技能：1 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力2 具有較強(qiáng)的計(jì)劃、實(shí)施能力特殊要求?性別：/?年齡：/? 政治面貌： /?其：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）所管理文檔的準(zhǔn)確、完整性，工作計(jì)劃制定及任務(wù)完成情況，起草報(bào)告的滿(mǎn)意度所 屬 部

11、門(mén)審止者為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供良好的后勤保障總務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗總 位務(wù) 名主 稱(chēng)人編力制資者源部二、崗位目的為了保證公司固定資產(chǎn)的安全與保值, 定資產(chǎn)、公有住房、水電氣、通訊設(shè)備等后勤管理三、工作關(guān)系指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納經(jīng)常各部門(mén)人員各崗位偶爾公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）房改辦政策部門(mén)偶爾房地產(chǎn)協(xié)會(huì)經(jīng)常房屋交易市場(chǎng)公房出售科經(jīng)常公房承租戶(hù)經(jīng)常公房維修企業(yè)經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：辦公用品采購(gòu)任務(wù)1 :根據(jù)采購(gòu)清單進(jìn)行定點(diǎn)集中采購(gòu)任務(wù)2:對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)后入庫(kù)，登記入賬職責(zé)二：后勤事務(wù)管理任務(wù)1

12、 :家屬樓和舊辦公樓鍋爐、供暖系統(tǒng)的管理和維修任務(wù)2:維護(hù)公司用電設(shè)備、通訊設(shè)備，保障家屬樓用電的安全任務(wù)3：維修通訊設(shè)備，統(tǒng)一交納公司通訊費(fèi)任務(wù)4：監(jiān)督保潔員工作，進(jìn)行定期不定期檢查任務(wù)5：?jiǎn)紊砺毠ぜw戶(hù)口管理職責(zé)三：公有住房管理任務(wù)1：承租房屋租金收繳（不定期）任務(wù)2：公共部位、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)（職工住宅樓）任務(wù)3：公有住房的按“房改”政策出售的計(jì)算、審核、報(bào)批任務(wù)4：職工住宅冬季取暖費(fèi)的核銷(xiāo)，外單位取暖費(fèi)的收取任務(wù)5：寫(xiě)字間外租賃、合同簽訂、租金及水電費(fèi)的收繳任務(wù)6：與區(qū)房地產(chǎn)管理處簽訂老樓承租合同，支付租金職責(zé)四：配合財(cái)務(wù)、審計(jì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理任務(wù)1：配合財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)任務(wù)2

13、：建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳任務(wù)3：報(bào)廢固定資產(chǎn)的清理工作依據(jù) （與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)） ：大連中遠(yuǎn)物流工作規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力： 工作權(quán)力 ：辦公用品的采購(gòu)權(quán)，保潔工作的監(jiān)督權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)后勤故障負(fù)責(zé)，對(duì)采購(gòu)不及時(shí)負(fù)責(zé)，對(duì)臺(tái)帳不完整、錯(cuò)誤負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)?學(xué)歷：大專(zhuān)以上?專(zhuān)業(yè)：財(cái)會(huì)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)?工作經(jīng)驗(yàn)：從事管理 2年以上?外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：不需要?計(jì)算機(jī)水平：能進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，讀取與工作有關(guān)的信息業(yè)務(wù)知識(shí)與技能?業(yè)務(wù)知識(shí)：1 掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí)2 了解公共行政管理知識(shí)? 技能：1 具有一定的水、暖、電維修技能特殊要求?性別：/?年齡：/? 政治面

14、貌： /?其他：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）水、電、氣臺(tái)賬登記的完整性，辦公用品采購(gòu)的及時(shí)性，通訊設(shè)備交費(fèi)、維修及時(shí)性文秘主任崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗:所文位秘屬名主部稱(chēng)任門(mén)人編力審制資止者源者部二、崗位目的協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理公文、會(huì)議材料及其他文字材料，協(xié)助安排對(duì)外接待及管關(guān)行政事務(wù)三、工作關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門(mén)各崗位頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)文字工作任務(wù)1:對(duì)公司正式印發(fā)的各類(lèi)公文進(jìn)行文字把關(guān)任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)起草各類(lèi)公文任務(wù)3 :起草公司半年和年度

15、工作總結(jié)、各類(lèi)會(huì)議材料及其他文字材料任務(wù)4:各種文件、通知的上傳下達(dá)任務(wù)5:管理檔案室、文書(shū)任務(wù)6:起草向總公司上報(bào)的月度報(bào)告職責(zé)二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司會(huì)議及各種接待工作任務(wù)1 :協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)半年、年度工作總結(jié)會(huì)議任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)及其 它會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)任務(wù) 3 ： 接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶(hù)職責(zé)三：主管辦公室的保密和安全工作任務(wù)1 ： 定期檢查保密設(shè)備的安全狀況任務(wù)2 ： 協(xié)助安委會(huì)做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作職責(zé)四：進(jìn)行公章管理和辦公室公車(chē)管理任務(wù)1 ： 按照公司公章管理制度對(duì)公司公章和介紹信進(jìn)行管理任務(wù)2 ： 安排

16、公車(chē)進(jìn)行外事接待和車(chē)輛的日常維護(hù)工作依據(jù)（與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)） ：企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、 中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定 、 大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力：公車(chē)產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對(duì)所負(fù)責(zé)文檔的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，對(duì)車(chē)輛的保有、發(fā)生費(fèi)用負(fù)責(zé)，對(duì)辦公室泄密負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)?學(xué)歷：本科?專(zhuān)業(yè)：文秘、管理類(lèi)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)?工作經(jīng)驗(yàn)： 2 年以上?外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：能夠運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行工作交流?計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能? 業(yè)務(wù)知識(shí)：1 了解物流、

17、船代、貨運(yùn)知識(shí)。2 了解管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識(shí)。3 掌握檔案管理、文秘。4 熟悉公司規(guī)章制度。? 技能：1 較強(qiáng)的寫(xiě)作能力2 良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力特殊要求?性別：/?年齡：/? 政治面貌： /?其他：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）文檔的準(zhǔn)確性和完整性，辦公車(chē)輛狀況，用車(chē)費(fèi)用控制文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗所位屬文名部書(shū)稱(chēng)門(mén)人編審力制定資者者源部二、崗位目的為了公司信息的準(zhǔn)確高效傳遞，進(jìn)行收發(fā)文、信函的流轉(zhuǎn)管理、歸納歸檔,交辦的勤雜事務(wù)三、工作關(guān)系指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）公司領(lǐng)導(dǎo)頻繁各部門(mén)部門(mén)經(jīng)理頻繁財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納偶爾各部門(mén)各崗位偶爾公司外部溝

18、通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）中遠(yuǎn)物流后限公司經(jīng)理辦偶爾下屬公司經(jīng)理辦經(jīng)常北方H業(yè)大連公司管理部門(mén)偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：管理流轉(zhuǎn)公司收發(fā)文任務(wù)1:錄入打印公司文件，對(duì)公司紅頭文件的收發(fā)使用辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）進(jìn)行流轉(zhuǎn)管理并登記建冊(cè)任務(wù)2:對(duì)中汽貨代的收發(fā)文進(jìn)行紙面流轉(zhuǎn)，單獨(dú)打印并登記任務(wù) 3 ： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，將文件傳真或發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)至下屬公司任務(wù)4 ： 管理傳真件的傳閱流轉(zhuǎn)，每月整理并打印出傳真資料目錄任務(wù)5 ： 對(duì)合同，會(huì)議紀(jì)要、記錄，大會(huì)會(huì)議文件進(jìn)行收集歸檔職責(zé)二：歸檔每年的文書(shū)立卷任務(wù)1：每年3 月份開(kāi)始,對(duì)上一年度的文書(shū)檔案進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔任務(wù)2：打印出保管目

19、錄任務(wù)3：保管目錄與文件一起移交檔案室職責(zé)三：接收、分發(fā)公司每日信件與快遞任務(wù)1：負(fù)責(zé)對(duì)公司掛號(hào)信、快遞的簽收任務(wù)2：按各部室進(jìn)行分類(lèi)任務(wù)3：分發(fā)到收件人手中職責(zé)四 ： 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的勤雜事務(wù)任務(wù)1：公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的差旅費(fèi)、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)任務(wù)2：個(gè)別支票的申領(lǐng)任務(wù)3：復(fù)印資料等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作工作依據(jù) （與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)） ：中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定 、 大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力：工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對(duì)文件、信函的處理不及時(shí)、缺失負(fù)責(zé)，對(duì)交辦事務(wù)的辦理差錯(cuò)負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)? 學(xué)歷：高中? 專(zhuān)業(yè)

20、：文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)? 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上? 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：能夠借助工具閱讀本專(zhuān)業(yè)的外文資料? 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能? 業(yè)務(wù)知識(shí)：1 掌握公文管理知識(shí)。2 掌握文書(shū)立卷歸檔相關(guān)知識(shí)。? 技能：1 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備、系統(tǒng)。2具有較快的打字錄入速度。3 具有一定的文秘寫(xiě)作能力。特殊要求?性別：/?年齡：/? 政治面貌： /?其：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）處理文檔的準(zhǔn)確、完整性，無(wú)重大差錯(cuò)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗所位:屬秘名書(shū)部稱(chēng)門(mén)人編力審制資止者源者部二、崗位目的為了促進(jìn)公司對(duì)外交往，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助辦公室主任對(duì)

21、外聯(lián)絡(luò)，安排公動(dòng)日程，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿三、工作關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門(mén)各崗位頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)任務(wù)2 :完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作職責(zé)二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)任務(wù)1 :接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶(hù)任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)三：起草各類(lèi)公文任務(wù)1 :負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù)（與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范

22、、制度、標(biāo)準(zhǔn)）：企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、 中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定 、 大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力：工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對(duì)文稿的不及時(shí)、不符合規(guī)定負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)? 學(xué)歷：本科? 專(zhuān)業(yè)：中文、文秘、管理類(lèi)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)? 工作經(jīng)驗(yàn)： 1 年以上? 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：能夠運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行工作交流? 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能? 業(yè)務(wù)知識(shí)：1 了解物流、船代、貨運(yùn)知識(shí)。2 掌握文學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、文秘類(lèi)相關(guān)知識(shí)? 技能1 極強(qiáng)的寫(xiě)作能力2 良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力特殊要求

23、? 性別 /? 年齡 /? 政治面貌? 其他 /八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度、文稿的及時(shí)性與滿(mǎn)意度檔案管理員兼保管崗位說(shuō)明書(shū)三、工作關(guān)系、基本信息案崗所位理屬名員部稱(chēng)門(mén)兼人編審力制定資者者源部二、崗位目的為了提高公文流轉(zhuǎn)質(zhì)量、檔案管理水平，嚴(yán)格遵守保密制度，根據(jù)公司檔度、辦公用品保管制度等相關(guān)要求，做好檔案管理與辦公用品管理，為 管理的行政服務(wù)工作指揮匯報(bào)關(guān)系經(jīng)理辦主文秘主公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門(mén)各崗位偶爾公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）中遠(yuǎn)物流后限公司經(jīng)理辦經(jīng)常下屬公司經(jīng)理辦偶爾北方H業(yè)大連公司管理部門(mén)偶爾四、主要職責(zé)與工作任

24、務(wù)職責(zé)一：管理公司檔案、資料、文件任務(wù)1:對(duì)公司各類(lèi)文件檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂和編號(hào)存檔及借閱與回收任務(wù)2:登記、傳閱、收回、歸檔、督辦公司機(jī)要文件和上級(jí)文件 任務(wù)3:管理公司聲像、電子文檔、實(shí)物職責(zé)二：管理各種證書(shū)職責(zé)三：辦公用品的記賬、保管與分發(fā)? 學(xué)歷：高中以上? 專(zhuān)業(yè)：檔案文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)? 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上任務(wù) 1 ： 管理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)， 及時(shí)辦理工商年檢、變更登記工作任務(wù)1：對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后入庫(kù)，登記入帳任務(wù)2：確保入庫(kù)物品帳實(shí)相符任務(wù)3：根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行分發(fā)記賬工作依據(jù)（與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)） ：中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定 、 大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力：工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對(duì)檔案的缺失、泄密負(fù)責(zé)，對(duì)公章的盜用負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗(yàn)? 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：能夠借助工具閱讀本專(zhuān)業(yè)的外文資料? 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能? 業(yè)務(wù)知識(shí)：1 掌握檔案管理、文秘類(lèi)相關(guān)知識(shí)。? 技能：1 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備、系統(tǒng)。2 持有檔案員上崗證書(shū)。特殊要求?性別：/?年齡：/?政治面貌：黨員?其他：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI ）檔案管理規(guī)定、保密規(guī)定，辦