工程技術(shù)資料管理計(jì)劃

1、工程技術(shù)資料管理計(jì)劃一、工程概況 3 3二、指導(dǎo)文件 4 4三、文檔的分類 4 4四、法規(guī)、規(guī)范管理 5 5五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理 6 6六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求 8 8七、工程聯(lián)系單的管理 9 9八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目大事記.10.10九、關(guān)于施工日記及其及時(shí)性與可追溯性等 1111十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求 1111十一、關(guān)于人防資料 1212十二、關(guān)于資料的真實(shí)性等 1212十三、其它方面 1313十四、河南省建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 1616十五、文檔樣表（附錄）1717工程技術(shù)資料管理計(jì)劃本文針對(duì)

2、項(xiàng)目各層次內(nèi)部之間及項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、上級(jí)公司及各政府職能部門文件往來(lái)收發(fā)的管理所制定，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況及借鑒其他兄弟項(xiàng)目資料管理的成功經(jīng)驗(yàn)，以保證文件處于可控狀態(tài)、文件能按流程貫徹落實(shí)。總的原則為確保信息交流及時(shí)有效，加強(qiáng)項(xiàng)目各部門及項(xiàng)目與外部的溝通。保證資料的可追溯性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準(zhǔn)備； 并達(dá)到隨時(shí)可以迎接任何類型的上級(jí)檢查及觀摩。 同時(shí)保證竣工后資料的及時(shí)移交，杜絕竣工驗(yàn)收時(shí)由于資料的原因，造成備案時(shí)間的延遲。資料室的設(shè)置， 配置 1 1 名專職資料員， 負(fù)責(zé)資料的歸檔、 具體管理及資料合規(guī)性檢查、發(fā)文及相關(guān)處理。當(dāng)工作的內(nèi)容有部分穿插，應(yīng)

3、注意各有側(cè)重。項(xiàng)目部可以在必要的時(shí)候?qū)哂兄匾毮懿块T或涉密部門內(nèi)配置部門資料員。 項(xiàng)目的工程技術(shù)資料由技術(shù)部經(jīng)理按本方案內(nèi)容進(jìn)行每月一次的資料排查，將存在的問(wèn)題匯總報(bào)項(xiàng)目總工。工程技術(shù)資料管理計(jì)劃一、工程概況1.11.1、工程名稱：名門蝶翠園1.21.2、參建單位：建設(shè)單位：河南圣鴻置業(yè)有限公司勘察單位：河南工程水文地質(zhì)勘察院有限公司設(shè)計(jì)單位：河南省紡織建筑設(shè)計(jì)院有限公司監(jiān)理單位：河南卓越工程管理有限公司總承包單位：中國(guó)建筑一局（集團(tuán)）有限公司1.31.3、工程狀況：名門蝶翠園工程位于鄭州市金水區(qū)新龍路以南，索凌路以東，金冠路以北，普慶路以西。地下車庫(kù)為地下二層，結(jié)構(gòu)體系為框架結(jié)構(gòu)。總建筑面

4、積約為 22.622.6 萬(wàn)平方米。具體樓號(hào)見下圖：工程技術(shù)資料管理計(jì)劃施丁格號(hào)池上丹也下能一崖流信度 g）他卜普筑而和用）地下建筑面租阿總，面積（M）3 邀33397.2014773.S31456.5616232.393 哪33502295717236L472位18,E45 騎3397.5014604.351458.5616062.516 啾33-397.5014604.351458.5616062.51”啾33397.5014604.351458.5616062.9112 啾2397.501-6145R.5616062.SI13 啾33397.5022930.442319.3525249.

5、7914 電33397.5022844.602326.2125172.6117 噌% 010.801025.450.001025.45I 距便3/013,03294.420.W3294.421 眥 S47016.201383.600.Ofl43S3.60地 下 午懈0/21.600.0061574.47761574.477J&it150626.9175631.93226502.22、指導(dǎo)文件：建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2003GB50300-2003建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2013GB50319-2013建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328-2014GBT50

6、328-2014建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009建筑工程資料管理軟件（電子資料軟件）其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類1 1、按內(nèi)容分為：工程技術(shù)資料管理計(jì)劃法律、法規(guī)；施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案；圖紙與變更文件；鄭州市建筑工程技術(shù)資料；竣工資料；其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來(lái)文件、公開性外來(lái)文件）；2 2、按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網(wǎng)頁(yè)。四、法規(guī)、規(guī)范管理1 1、法律、法規(guī)包括國(guó)家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與本項(xiàng)目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制宥相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（

7、與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)）供項(xiàng)目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。2 2、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國(guó)家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等；技術(shù)部負(fù)責(zé)收集有效標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”并編制清單目錄供其他相關(guān)部門查找使用；技術(shù)部質(zhì)量部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一加蓋作廢”章或直接在作廢處標(biāo)注作廢”。 圖集及規(guī)范均應(yīng)進(jìn)行編目 （格式見后附樣表） ，編目表存放于專門的塑料

8、文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)， 對(duì)新購(gòu)進(jìn)的書籍當(dāng)天必須增加進(jìn)編目中；書籍借閱應(yīng)進(jìn)行登記（借閱登記表格式附后樣表）工程技術(shù)資料管理計(jì)劃五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理1 1、除施組正文內(nèi)容用 5 5 號(hào)字外，其余方案正文均用小 4 4 號(hào)字，施組及方案應(yīng)有統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)腳必須標(biāo)注頁(yè)碼，并統(tǒng)一放置于中下方。頁(yè)眉應(yīng)有項(xiàng)目名稱”簽字時(shí)日期不應(yīng)漏簽。此項(xiàng)的合理性由資料員負(fù)責(zé)檢查和提醒。2 2、方案電子版中第一頁(yè)為方案封面，第二頁(yè)為方案內(nèi)部審批頁(yè)，第三頁(yè)為方案報(bào)監(jiān)表格，較大型方案應(yīng)設(shè)置目錄，頁(yè)數(shù)少的方案可不設(shè)置目錄。做到與電子版的統(tǒng)一及完整性。每一個(gè)方案完成后均放置于一個(gè)文件夾中，文件夾應(yīng)按

9、方案的名稱進(jìn)行命名。有技術(shù)交底及安全交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及安全交底文本歸于同一個(gè)文件夾中。各方案員應(yīng)對(duì)方案報(bào)監(jiān)及報(bào)局的審批流程以及最后的歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤過(guò)問(wèn)，做到心中有數(shù)。3 3、方案員編制方案時(shí)應(yīng)到資料員處申請(qǐng)方案編號(hào)，資料員即時(shí)將方案名稱及編號(hào)寫進(jìn)方案編目臺(tái)帳表中（方案編目見附表）4 4、關(guān)于內(nèi)部審批頁(yè)：報(bào)至局的方案中應(yīng)附內(nèi)部審批頁(yè)，經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)部門等簽字后進(jìn)行復(fù)印后蓋項(xiàng)目公章，方案封面及報(bào)監(jiān)頁(yè)也應(yīng)蓋項(xiàng)目公章；通常情況下無(wú)論大小方案，只要是成冊(cè)的有編號(hào)的方案， 均應(yīng)交局審批， 報(bào)局審批前應(yīng)先報(bào)項(xiàng)目總工進(jìn)行確認(rèn)是否上報(bào)，經(jīng)總工認(rèn)為須報(bào)到局的方案由收發(fā)文員負(fù)責(zé)歸集并快遞至局， 方案報(bào)監(jiān)理及

10、報(bào)局應(yīng)同時(shí)進(jìn)行，不得延誤（延隔時(shí)間不得超過(guò) 1 1 天），保證資料的及時(shí)性，方案應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并由負(fù)責(zé)歸檔的資料員進(jìn)行及時(shí)編目：根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字。方案審批簽字應(yīng)真實(shí)。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項(xiàng)目總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁(yè)、公司審批頁(yè)、項(xiàng)目審批頁(yè)與方案一起一并進(jìn)行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以達(dá)到貫標(biāo)檢查的要求，此項(xiàng)工程技術(shù)資料管理計(jì)劃工作由負(fù)責(zé)收發(fā)文的資料員落實(shí)。（根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進(jìn)行變通）5 5、審批過(guò)程中提出的及實(shí)施過(guò)程中確定的修改意見，任何人員不

11、得隨意銷毀，編制人員應(yīng)按附頁(yè)的形式進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修改，對(duì)需要再次報(bào)批的進(jìn)行報(bào)批，并保存報(bào)批記錄；方案編制時(shí)應(yīng)多結(jié)合分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案的經(jīng)濟(jì)合理、安全適用性。6 6、施工技術(shù)交底書（或作業(yè)指導(dǎo)書）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)，并組織技術(shù)及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。 小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨(dú)作安全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說(shuō)明事項(xiàng)。小型方案（如幾頁(yè)紙）可不作單獨(dú)的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術(shù)交底資料應(yīng)單獨(dú)裝檔案盒并明確標(biāo)識(shí)；項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)對(duì)施

12、組進(jìn)行技術(shù)總交底和安全總交底。方案員負(fù)責(zé)對(duì)各自編制的方案進(jìn)行交底，現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行各分項(xiàng)施工的技術(shù)交底及安全交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進(jìn)行存檔。7 7、方案的發(fā)放范圍見圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁(yè)。保證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。8 8、所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份，一個(gè)方案對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進(jìn)行標(biāo)識(shí)。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。工程技術(shù)資料管理計(jì)劃六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)

13、要求1 1、由于名門蝶翠園項(xiàng)目涉及到邊設(shè)計(jì)邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，對(duì)作廢的圖紙必須用作廢處理卡進(jìn)行處理（作廢處理卡格式附后）圖紙是否作廢由技術(shù)部經(jīng)理核實(shí)并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋作廢”章，并及時(shí)收回或銷毀（資料室、商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算，其余可作銷毀處理，避免誤傳）。作廢處理卡按時(shí)間先后成冊(cè)并裝入文件夾中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對(duì)丟失的作廢文件進(jìn)行記錄并分清責(zé)任。2 2、內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式），資料員應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。3 3、圖紙與變更的發(fā)放均須及時(shí)通知項(xiàng)目總工，如沒(méi)有特殊情況（應(yīng)

14、口頭匯報(bào)）：均按圖紙、文件處理確認(rèn)書”上的范圍進(jìn)行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進(jìn)行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄，寫明圖名、圖幅、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)圖去向。4 4、由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒(méi)有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒(méi)有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)請(qǐng)業(yè)主簽上日期，對(duì)沒(méi)有有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系對(duì)口的業(yè)主資料員落實(shí)簽字事宜； 對(duì)沒(méi)有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒(méi)有將此情況反映至項(xiàng)目總工，應(yīng)對(duì)資料員追查責(zé)任并處罰，資料員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄好每次圖紙收文臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名稱及編號(hào)，發(fā)圖日

15、期，份數(shù),是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等情況（見后附樣表）。以備日后對(duì)圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時(shí)應(yīng)注意按當(dāng)時(shí)時(shí)間及份數(shù)進(jìn)行簽收。工程技術(shù)資料管理計(jì)劃5 5、對(duì)所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場(chǎng)施工；按項(xiàng)目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號(hào)，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。6 6、圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資

16、料不得外借。7 7、圖紙會(huì)審紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會(huì)簽蓋章后生效，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會(huì)審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作 （見樣表） ， 有建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提供表格的依上述單位表式為主。8 8、因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會(huì)由業(yè)主以工程聯(lián)系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。9 9、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人落實(shí)此項(xiàng)工作。七、工程聯(lián)系單的管理1 1、在實(shí)際施工中，業(yè)主對(duì)我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)文，對(duì)于

17、現(xiàn)場(chǎng)口頭通知的一些涉及工程的事項(xiàng)，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請(qǐng)發(fā)書面工程聯(lián)系單進(jìn)行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對(duì)分包的簽證應(yīng)有對(duì)應(yīng)的業(yè)主簽證單。工程技術(shù)資料管理計(jì)劃2 2、對(duì)分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進(jìn)行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對(duì)分包的反索賠。同時(shí)也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。3 3、公文的對(duì)外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號(hào)，所有序號(hào)均由資料員統(tǒng)一排序 o o在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認(rèn)后方可發(fā)放，對(duì)各部門均可以根據(jù)自己分管的實(shí)際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應(yīng)該有統(tǒng)一聯(lián)系單

18、編號(hào)管理。資料員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排序、登記并跟蹤及時(shí)發(fā)放。所有對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批任何部門、人員不得以項(xiàng)目名義對(duì)業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。4 4、對(duì)業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項(xiàng)目章。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。5 5、對(duì)外的工程聯(lián)系單原件應(yīng)存檔 1 1 份，并應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)編目（編目格式見后附樣表），編目?jī)?nèi)容至少應(yīng)有聯(lián)系單的編號(hào)、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對(duì)分包及對(duì)業(yè)主的聯(lián)系單應(yīng)分開歸放；放于資料柜中應(yīng)裝盒并作統(tǒng)一格式的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，以方便查找。資料員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)出聯(lián)系單的編號(hào)及合規(guī)性、錯(cuò)別字進(jìn)行檢查。八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目

19、大事記1 1、為了對(duì)今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項(xiàng)目每周進(jìn)行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實(shí)，重點(diǎn)拍攝工地全景及重點(diǎn)施工部位，未拆遷房屋情況等。并由工程部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目月報(bào)上報(bào)局。照相機(jī)應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照片上，每次的照片應(yīng)及時(shí)備份于移動(dòng)硬盤中，并按日期命名相應(yīng)的照片文件夾。2 2、技術(shù)部負(fù)責(zé)季度的節(jié)能減排報(bào)表的編制，并上報(bào)局，存檔 1 1 份。10工程技術(shù)資料管理計(jì)劃3 3、項(xiàng)目計(jì)劃員記錄項(xiàng)目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場(chǎng)拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況， 工程目前的進(jìn)展情況， 以工期為主線將重要事件進(jìn)行羅列，以方便今后的索賠。大事記應(yīng)以表格形式進(jìn)行記

20、錄，大事記完成后由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核以補(bǔ)充遺漏，并保存于專門的文件夾中。九、關(guān)于施工日記及其及時(shí)性與可追溯性等1 1、施工日記應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應(yīng)盡量真實(shí)全面地反映當(dāng)天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應(yīng)至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施工情況，材料機(jī)械進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告及編號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時(shí)間，其它大事件等，為索賠準(zhǔn)備充分的資料依據(jù)。2 2、各樓工長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類記錄，不能因工長(zhǎng)換崗而改變。日記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長(zhǎng)的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒(méi)綁扎就澆筑混凝土的情況。3 3、施工日記應(yīng)

21、力求及時(shí)，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應(yīng)于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時(shí)提交的，資料員于下月初負(fù)責(zé)進(jìn)行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進(jìn)行督促（其它資料的收集也應(yīng)采用這種辦法），部門工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，作為工作績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求1 1、隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗(yàn)槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說(shuō)明土質(zhì)情況等等。11工程技術(shù)資料管理計(jì)劃2 2、隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對(duì)其所做資料的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報(bào)

22、監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3 3、負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況及時(shí)收集所需的工程資料，應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)批區(qū)段的劃分對(duì)資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行檢查，對(duì)不合要求的資料要求整改，對(duì)資料做到心中有數(shù)。十一、關(guān)于人防資料1 1、工程資料的編制統(tǒng)一使用鄭州市建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和鄭州市安全資料管理系統(tǒng)進(jìn)行制作。2 2、人防部分應(yīng)另外單獨(dú)編制人防資料以交人防檔案館。3 3、人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進(jìn)行溝通，避免資料的返工，應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。4 4、人防資料應(yīng)至少保留 4 4 套原件。十二、關(guān)于資料的真實(shí)性等1 1、為

23、了滿足資料真實(shí)性的要求，也為了為以后申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程及別的獎(jiǎng)項(xiàng)目做準(zhǔn)備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。2 2、根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達(dá)到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項(xiàng)目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時(shí)簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時(shí)，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)簽章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字12工程技術(shù)資料管理計(jì)劃方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗(yàn)批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報(bào)。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對(duì)需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進(jìn)行領(lǐng)用登記。對(duì)工程聯(lián)系單等較重要的對(duì)外文件， 如果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng)， 也可

24、按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須電話告知項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后決定是否發(fā)出。3 3、項(xiàng)目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達(dá)到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點(diǎn)。資料的編制應(yīng)做到精細(xì)，真實(shí)、美觀、及時(shí)、符合要求。十三、其它方面1 1、資料及書籍的借閱：存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；原則上不允許外部人員借閱書籍；項(xiàng)目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺(tái)帳，資料員負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行追索，對(duì)丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；2 2、書籍及各種資料應(yīng)分門別類、分類存放于資料柜中，并及時(shí)編制索引或卡片，以方便隨時(shí)檢索

25、及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對(duì)由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。3 3、竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通，請(qǐng)業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時(shí)與檔案館對(duì)接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料人員在項(xiàng)目開工時(shí)應(yīng)由業(yè)主出面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)與檔案館進(jìn)行溝通。工程竣工后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交（包括分包方交工資料），并辦理相關(guān)移交手續(xù)；13工程技術(shù)資料管理計(jì)劃4 4、辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺(tái)帳、環(huán)境管理臺(tái)帳、節(jié)能減排臺(tái)帳，并按相關(guān)要求落實(shí)，

26、以便于隨時(shí)接受貫標(biāo)檢查。5 5、會(huì)議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，由辦公室派員進(jìn)行會(huì)議記錄與整理，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管（簽到表格式見附頁(yè)）。6 6、按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁(yè)）。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。7 7、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械及材料堆場(chǎng)標(biāo)識(shí)、砂漿攪拌計(jì)量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行制作。8 8、計(jì)量應(yīng)建立計(jì)量臺(tái)帳，對(duì)測(cè)量?jī)x器、鋼卷尺等應(yīng)進(jìn)行定期檢測(cè)應(yīng)登記。試驗(yàn)室應(yīng)建立試塊臺(tái)帳，坍落度臺(tái)帳，大體積碎測(cè)溫記錄表等。9 9、為達(dá)到文明工地

27、的要求，辦公室或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺(tái)帳、民工工資發(fā)放臺(tái)帳等。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)編制創(chuàng) CICI 金獎(jiǎng)的相關(guān)資料及照片。公司來(lái)文由辦公室負(fù)責(zé)編制文件處理卡，按流程進(jìn)行處理。1010、收發(fā)文員應(yīng)對(duì)收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對(duì)收發(fā)內(nèi)容有個(gè)印象，便于及時(shí)查找。資料員對(duì)資料的格式（簽字、蓋章編號(hào)等）不得隨意更改，對(duì)資料更無(wú)權(quán)隨意處置。1111、 對(duì)于監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)反饋并作好相關(guān)臺(tái)帳， 涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制臺(tái)帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺(tái)帳，對(duì)有質(zhì)量或安全問(wèn)題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。14工程技術(shù)資料管理計(jì)劃1212、按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應(yīng)

28、統(tǒng)一蓋項(xiàng)目經(jīng)理部章，資料專用章只用于分項(xiàng)以下技術(shù)資料。1313、試驗(yàn)員應(yīng)做好項(xiàng)目晴雨表、溫度及天氣臺(tái)帳記錄。1414、資料歸檔有關(guān)要求：各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對(duì)稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)錯(cuò)別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無(wú)特殊要求時(shí)印鑒都應(yīng)在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。 歸檔材

29、料必須文字清楚， 嚴(yán)禁作涂改、 貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔。修裱時(shí)應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。資料員除了負(fù)責(zé)收集書面文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔；1515、安全部門負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，由安全部具體完善實(shí)施。1616、其它內(nèi)部文件，由項(xiàng)目有關(guān)部門提出，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目綜合辦公室編號(hào)、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一定途徑得到的外來(lái)文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來(lái)文（本章 2 2、3 3 內(nèi)容除外），由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行收文

30、登記填寫文件處理卡送項(xiàng)目經(jīng)理審閱批示處置； 接到上級(jí)文件更改或作廢通知后，按要求及時(shí)更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。公開性外來(lái)文件：公開性外來(lái)文件是指公開途徑包括報(bào)刊、書店及各種媒體得到的外來(lái)文件，由項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)處理。1717、資料員在對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)文時(shí)，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號(hào)；15工程技術(shù)資料管理計(jì)劃1818、澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強(qiáng)度等級(jí)、數(shù)量。1919、拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計(jì)強(qiáng)度、拆模試塊的強(qiáng)度及報(bào)告編號(hào)、是否有懸挑部位。2020、所有分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，資料員應(yīng)進(jìn)行書面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進(jìn)行分包進(jìn)場(chǎng)的資料指引。2121、作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。2222、資料