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文檔簡介
1、晚會策劃案1, 活動組織: 組織:中能建西北城市建設有限公司 承辦:綠地香樹花城二期一標段項目部2, 活動主題:夏季納涼3, 活動宗旨:活躍氣氛,增強企業(yè)凝聚力4, 活動理念:玩的高興,吃的開心5, 時間和地點: 時間:2018年8月3日星期五,晚上19:00開始 地點:項目部辦公區(qū)門前6, 籌備小組組長:劉傳鵬組員: 唐超,王祎博,王建寧,吝南南,師藍星,陳智蕭,朱攀。(根據實際籌備需要,人員不足時再進行借調,原則為不影響項目正常施工。)7, 籌備小組人員安排:序號成員姓名負責事項備注1劉傳鵬統(tǒng)籌、協(xié)調、組織人員食材加工2唐 超預算、采購、倉管、背景音樂影像、VOD更新3王祎博場地劃分布置、
2、桌椅、餐具、灶具等硬件設備籌劃管理4吝南南現(xiàn)場美化,抽獎策劃管理,影像資料采集管理5王建寧安保、車輛、場地、燈光、人員名單統(tǒng)計6師藍星陳智蕭主持節(jié)目,活動流程等細化7朱 攀禮品,獎品,管理發(fā)放8, 參與人員及規(guī)模:參與單位:1#、2#7#兩家勞務公司現(xiàn)場管理人員,項目部管理人員,本公司其他項目同事,監(jiān)理,甲方等,總人數(shù)約75人左右。9, 活動內容:1, 啤酒、自助燒烤。2, 游戲環(huán)節(jié)。3, 抽獎環(huán)節(jié)。4, 自由唱歌。10, 活動準備:1, 成立籌備小組,進行分工安排。2, 準備烤肉爐,木炭。3, 征用餐廳桌椅,不夠的用閑置辦公桌椅。4, 準備餐盤,竹簽。5, 準備啤酒,食材。調味品。6, 準備
3、獎品,小禮品。7, 場地準備布置:8月3日下午17:00,活動區(qū)域所有車輛全部移走,保持道路暢通,規(guī)劃活動場地,布置桌椅。8, 在會議室門外東邊布置投影設備,卡拉OK音響設備安置,調試。9, 由項目部二樓到斜坡道路,一樓項目部門口上空,布置彩燈,地上布置燈帶,根據亮度,預備其他光源。10, 現(xiàn)場游戲場景布置。11, 布置條幅,條幅內容:西安綠地香樹花城二期一標段夏季納涼歡樂晚會(中能建標志)11, 活動流程:(具體流程以主持人最后細化為準)1, 公司領導陳總講話,項目經理講話,全員舉杯共飲。2, 宣布納涼活動正式開始。音樂響起。3, 項目邀請領導唱歌(陳總,李總,馬總)(監(jiān)理、甲方)4, 每個
4、部門(郭經理,李宏登,馬寶,張強,盧勇,朱攀,王苗)以及勞務公司(張經理,錢經理等)歌喉展示,才藝表演。5, 主持人,邀請嘉賓參與互動游戲,(游戲形式內容,以主持人細化為準)第一名發(fā)放小禮品,按照三至五輪考慮。小禮品參考價值十元左右。6, 全員參與抽獎環(huán)節(jié),穿插整過活動,采用電腦軟件抽獎:一等獎價值一百元獎品,一名,二等獎價值五十元獎品,兩名,三等獎價值二十元獎品,五名。四等獎價值十元獎品,十名。(具體獎品與小禮品,采購人員自定。物品應體現(xiàn)出超值。)7, 自由唱歌。8, 活動結束,衛(wèi)生打掃,場地恢復。12, 經費預算(具體費用需要采價)序號項目數(shù)量單價合計(元)備注1魚10條180項目部院內餐廳制作2涼菜4種*10份3003酸湯面35碗1054牛肉20斤800賣家切片5豬五花5斤1006雞胗5斤100燒烤專用清洗切片7雞翅10斤1008蝦10斤2009火腿150支10010面筋5斤5011玉米,土豆、韭菜各5斤20012辣椒、茄子、香菇各5斤13金針、魚豆腐、生菜各5斤14燒餅50個5015竹簽1500支10016木炭5箱20017刷子5支10燒烤用18彩燈2條20019辣椒面10袋*100g200燒烤用20食用油5L/瓶*121孜然粉10袋*100g22胡椒粉6袋*100g23蒜、鹽各2斤24啤酒20箱900場內商店多退少補
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