微商客服發(fā)貨售后服務(wù)流程制度

1、微商客服、發(fā)貨、售后服務(wù)流程制度 總則 為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)章制度。全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第一章 公司規(guī)章守則 1、自覺遵守公司的一切規(guī)章制度, 服從主管的合理安排, 而主管必須認真、耐心教導(dǎo)其員工。 2、各員工對內(nèi)須認真負責(zé)工作、愛惜財產(chǎn)、減少損耗、提高工作質(zhì)量、增加公司效益; 對外應(yīng)保守公司業(yè)務(wù)上的機密。 3、員工非經(jīng)公司書面同意, 不得在外兼任與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的職位, 不得以自己及他人名義經(jīng)營與本公司相同的經(jīng)營項目, 不得利用職權(quán)之便謀取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 4、員

2、工在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事; 除業(yè)務(wù)需要外不得私用公司電話。 5、嚴禁損壞公司的一切財物和偷盜公司或他人的財物。 6、遵紀守法, 文明用語, 不惡語傷人、搬弄是非、大聲吵鬧。 7、保持工作環(huán)境整潔, 每天上班前必須先整理工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。下班時要關(guān)燈鎖門。 8、因公司需要及符合原則下, 臨時調(diào)動員工工作時要配合。 第二章 工作時間及休息 1、上班時間 白班：早上8:30-下午17:00，中午根據(jù)情況休息（包吃飯時間）。 晚班：下午15:30-晚上12:002、輪班倒 白、晚班一個星期一換；若有堅持一直白班或者晚班的，須取得主管同意。 3、下班 下班前，清除結(jié)尾工作，不允許拖拉，由此所造成的

3、損失，將承擔(dān)責(zé)任。 4、請假 請假要書面申請，并經(jīng)過主管簽字才有效，無書面申請，作曠工處理。 有突發(fā)急事、可臨時電話請假。 請假日折算當(dāng)月休息日。當(dāng)月休息日折光后，請假無工資。5、曠工 無緣故、無因由不上班為曠工 曠工一天扣三天工資，以此類推；一個月內(nèi)曠工三天者，作自動離職算。6、員工在辦公時間內(nèi), 不可擅自離開工作崗位。7、員工休息錯開！不可同時一天休息，避免崗位無人值守。 第三章 工作要求1、親和禮貌、謙虛耐心。接待客戶切忌使用反問語氣講話，2、要有強烈的時間觀念，手機常設(shè)置必要的鬧鈴！以便提醒自己。3、上班先到坐席者為同事開啟電腦；下班時習(xí)慣關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)電腦。4、習(xí)慣做記錄，工作一切

4、數(shù)據(jù)化，不以人力大腦為記憶依托。5、養(yǎng)成加好友的習(xí)慣，并進行客戶好友分門別類。6、不允許帶情緒工作，不允許傳遞負面情緒給其他同事；由此造成的影響將承擔(dān)自身責(zé)任。7、溝通講話注意技巧、講究方法；給對方以好心情，多點幽默與互動。8、早上上班時給客戶群發(fā)打一次招呼；下班時給客戶群發(fā)打一次招呼。9、上班要思考、研究自己崗位，挖掘可提升自身效率的東西；不允許做聊天回復(fù)木偶。10、上班不允許登錄私人旺旺。11、上班不允許頻繁玩弄手機、看電影、大聲聽歌、接打電話等無關(guān)工作的事情。12、統(tǒng)計、歸納來訪客戶的問題，提交給運營主管；以便對產(chǎn)品進行優(yōu)化調(diào)整和改進。13、認真、細心檢查客戶的要求和備注，務(wù)必不漏掉任何

5、一個產(chǎn)生發(fā)貨失誤的問題存在。14、工作閑空時，在微信朋友圈、新浪微博、論壇上關(guān)于公司品牌或產(chǎn)品進行發(fā)帖和宣傳。15、講究衛(wèi)生，上班前務(wù)必進行辦公室簡單打掃衛(wèi)生，保持電腦等辦公設(shè)備的清潔。 第四章 各環(huán)節(jié)流程圖例【客服流程】了解貨存、郵費、活動情況 客戶咨詢 售后查件 客服接待應(yīng)答 庫存情況特價申請、回復(fù) 客服解答 成交失敗 訂單達成 問題記錄提交 訂單確認 后臺備注 銷售報表備份 發(fā)貨、快遞單 倉庫配貨打包 【發(fā)貨流程】 確認的訂單 訂單信息備注 客服將確認后的訂單信息進行備注 根據(jù)訂單狀態(tài) 每天下午四點半前確認打印快遞單 及備注做發(fā)貨快遞單 交倉庫與貨號對應(yīng) 根據(jù)發(fā)貨單進行配合打包 包裹按照

6、發(fā)貨快遞單進行 快遞包裹完畢 核對是否無誤 快遞收件確認 留單備查 【售后流程】主動退貨 售后查件咨詢 快遞查件了解情況 售后問題 網(wǎng)絡(luò)自查確定退款金額 電話查件發(fā)貨貨物 情況了解 查詢結(jié)果通知 舉證判斷驗收貨物 質(zhì)量問題 快遞責(zé)任 退款 買家提供圖片 事前做到引導(dǎo)拒簽和 產(chǎn)品必要的保護措施 查證情況 協(xié)商解決辦法 折價 換貨 退貨（退部分現(xiàn)金<換貨成本） （未達成折價） （賣家問題） 折價申請 換貨記錄 退貨處理 申請審核 客戶發(fā)回貨物 退貨審核 退款 收到貨品確認 退貨入庫 退貨入次品區(qū) 重新補發(fā)第五章 工作懲罰制度 團隊實行環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制、各個環(huán)節(jié)相互配合，問題出在哪個環(huán)節(jié)，將由該

7、負責(zé)人承擔(dān)一定損失。 允許犯錯3次，超過3次以上將按照懲罰制度處理。 多崗位環(huán)節(jié)人員同時在一件事上出錯，由此所造成的退換貨運費將由當(dāng)事人平均承擔(dān)。 推卸責(zé)任者，事后查出，觸犯三次的，當(dāng)離職算?？头?、因粗心忘記備注客戶的要求而導(dǎo)致的退貨和換貨，所造成的來回運費，將承擔(dān)50%；2、因粗心在交流中口誤而導(dǎo)致的損失，將承擔(dān)50%；月內(nèi)犯錯達10次者，將當(dāng)作離職算；3、因粗心在交流中口誤而導(dǎo)致的客戶拒收或者退換；所造成的來回運費，將承擔(dān)50%；4、離開崗位前，旺旺需掛起；或者委托同事看管；由此造成的損失，視情節(jié)，由領(lǐng)導(dǎo)開會予以決定處理。 售后：1、未及時跟進處理客戶的售后要求和請求的，所造成的損失和

8、影響，由領(lǐng)導(dǎo)開會予以決定處理。打單發(fā)貨：1、由于人為打印錯誤快遞單所造成的退換貨運費，將承擔(dān)50%；（個別原因如：設(shè)備軟件、網(wǎng)絡(luò)故障等除外）2、因粗心不看客服備注要求而所造成的退換貨運費，將承擔(dān)50%；打包：1、因粗心弄錯尺碼、顏色、貨號等所造成的退換貨運費，將承擔(dān)50%；2、因打包不檢查瑕疵的，所造成的退換貨運費，將承擔(dān)10%； 【退換貨、款流程】客戶收貨要求退換貨個人原因退貨 個人原因換貨 質(zhì)量問題退貨 質(zhì)量問題換貨 退還差價在EXCEL表格 在EXCEL表格 在EXCEL表格 在EXCEL表格 在后臺備注中注明退貨詳情 中注明換貨詳情 中注明退貨詳情 中注明換貨原因 詳情，填寫退款 和退款金額 需換款式和需補 和退款金額，運 需換款式，標注 申請，ID原因及 運費或差價 費是由我方承擔(dān) 差價，運費我方 金額通知財務(wù)同意 售后同意退換貨 通知財務(wù)同意 售后同意換貨 售后交由 退款申請 退款申請，貨到 財務(wù)批審 驗收確認退款。 倉庫部門收貨檢查后配合售后客服做好各自記錄， 財務(wù)退款 退貨：做退貨憑證重新入庫。換貨：重新做快遞單 確定退換貨金額和換 貨差價，運費承擔(dān)方 填寫退款申請或換貨申請，主要內(nèi)容包括：訂單編號、ID、退款金額