開業(yè)慶典活動招標需求說明書參考

1、*開業(yè)慶典活動項目招標（競爭性談判）需求說明書（參考）行政部：為配合*開業(yè)慶典活動籌備安排，特向貴部提出慶典活動項目招標（競爭性談判）需求，具體說明如下：一、招標（競爭性談判）內容：*開業(yè)慶典系列活動項目承辦單位招標（競爭性談判）。二、招標（競爭性談判）項目的基本需求：（一）活動整體安排：根據改制工作進度安排，*擬于2009年*月中下旬獲批成立，并擬于*月*日舉行開業(yè)儀式慶典活動，活動內容擬包括：1、開業(yè)慶典儀式：（1）時間安排：*月*日上午（時長約為1小時）。（2）地點安排：*大廈東廣場（3）出席人數：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約250人。（4）主要流程：A、省、監(jiān)管單位、市、農商行

2、領導分別致辭。B、主要領導共同揭牌儀式。C、*公益捐贈儀式。2、開業(yè)慶典晚宴：(1)時間安排：*月*日晚上(時長約為2小時)(2)地點安排：擬于*香格里拉大酒店(*廳)或*路*酒店(國際宴會廳)。(3)出席人數：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約500人。(4)主要流程：A、省、市領導致辭。B、主要領導祝酒儀式。C、表演助興(如歌舞、魔術、雜技等)及現場抽獎環(huán)節(jié)。(二)承辦工作要求：1、本次慶典活動項目執(zhí)行工作中的客戶邀請、禮品購置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標方案內容應包括：(1)對活動整體流程的策劃，并提供相應的策劃方案書、時間進度和分工安排表等書面材料。(

3、2)對會場宣傳布置的構思，要求宣傳布置范圍以*大廈為中心、輻射周邊1000米內主要路段，包括各項平面設計、物料設計、舞臺設計等，并提供相應的平面設計稿、三維效果圖、物料清單等。(3)對節(jié)目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術等，并提供相應的節(jié)目和演員情況介紹、費用報價等；中標后可根據我單位實際要求進行調整變更，弁負責具體聯系邀請和彩排協調等工作。(4)對司儀和導演的推薦，包括開業(yè)儀式司儀1人、晚宴司儀2人、晚宴導演1人，弁提供相應的個人介紹材料、費用報價等；中標后可根據我單位實際要求進行調整變更，弁負責具體聯系邀請和彩排協調等工作。(5)對公益捐贈舉措的建議，包括與國內外知名慈善機構、官方組織等

4、的捐贈合作，提供相關機構情況、捐贈模式等情況介紹，中標后協助我單位聯系溝通。(6)對活動執(zhí)行協調措施的說明，包括戶外活動可能涉及的消防、環(huán)保、治安等公共安全問題，及施工質量、效率和安全性問題，提供相關解決措施說明；中標后需負責執(zhí)行消防、城管、環(huán)保、公安等相關申報程序。(7)除上述內容外，對我單位臨時補充要求的回復。2、針對上述要求，我單位制定了“宣傳策劃基本要求說明(見本需求附件1),各投標單位須以此基本要求說明為基礎制定整體活動方案，并在投標方案中對開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會分別進行報價(含稅)，報價表應列明估算的相關尺寸、數量、材質等內容，各項報價應合理、真實、具備可操作性。3、中標單位須

5、適應我單位內部的法律文書審核和財務報批支付等流程規(guī)定，弁統一提供中標公司發(fā)票。本次慶典活動項目費用將按30%預付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中預付款于合同簽定后五個工作日內支付，二期款于實施當天前五個工作日內支付，尾款將于活動結束后十個工作日內結清。（三）投標公司資質要求：1、投標單位應為國內綜合實力較強、行業(yè)信譽較好的公關策劃/品牌傳播/廣告制作公司，注冊資本需折合人民幣200萬元（含）以上，登記在職員工30人（含）以上；2、投標單位應具備成熟完善的分工架構和服務流程，自有專職策劃及客服人員5人以上、高級設計人員5人以上、專業(yè)工程人員10人以上，有曾為三家以上國內知名大型企業(yè)策

6、劃執(zhí)行各類大型慶典活動的成功案例。自設大型制作工廠或具備國內4A評級（含）以上的廣告公司將優(yōu)先考慮；3、投標單位主要辦公場所應在本市區(qū)范圍內。4、投標單位應根據上述要求提供相關證明文件、文字和圖片介紹資料。三、招標建議：1、每一投標單位必須同時承辦開業(yè)慶典儀式和開業(yè)慶典晚會兩項活動；2、中標單位數量：壹個。3、建議評標方式：投票法。由我單位開業(yè)慶典活動領導小組組成評委會，根據投標單位的綜合實力、策劃創(chuàng)意、整體報價等，投票選出中標候選單位，報單位領導審批確定后公布。4、我單位可根據實際需要對“宣傳策劃基本要求說明”的項目內容進行增減。5、投標單位須提交資料包括：(1)開業(yè)慶典活動整體策劃方案(含報價)；(2)投標單位相關資質證