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文檔簡介
1、客服部人員培訓計劃貫徹執(zhí)行后勤總公司“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的經(jīng)營理念和要求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)實際,為了提高員工素質(zhì)和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增加業(yè)主滿意度,現(xiàn)制定2011年 12月客戶服務(wù)部培訓計劃如下:培訓日期培訓時間培訓內(nèi)容培訓地點培訓人員備注徐靜鄧凱王艷1. 思想作風培訓2011年12月 7日周 17:30-19:002. 職業(yè)道德培訓王家蘭程海妮不得缺勤。3. 儀容儀表李曉亮王明琴徐靜鄧凱王艷1、物業(yè)管理知識培訓2011年12月 9日周 17:30-19:00王家蘭程海妮2、投訴處理培訓李曉亮王明琴培訓的主要內(nèi)容(一)思想作風培訓物業(yè)管理人員思想作風培訓的內(nèi)容,總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務(wù)意識、法律
2、觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。1. 服務(wù)意識引導和教育全體人員牢固樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度 - 文明禮貌;服務(wù)行為 - 合理規(guī)范;服務(wù)效率 - 及時快捷;服務(wù)效果 - 業(yè)主滿意。2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動手,經(jīng)常巡查。3. “五愛”思想愛房產(chǎn) - 熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶- 對住戶充滿愛心;愛崗位- 熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務(wù)- 熱心為住戶排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽- 愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。(二)職業(yè)道德培訓所謂的職業(yè)道德培訓,就
3、是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應(yīng)的道德觀念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓主要從以下幾個方面入手:( 1)語言規(guī)范;(2)日常行為規(guī)范;( 3)工作紀律規(guī)范; (4)接聽電話的規(guī)范; ( 5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。(三)儀容儀表第二條儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。第三條上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。第四條制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時更換。第五條嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給
4、住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為第七條 嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主第八條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電第九條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。(五)文明用語培訓第十條養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。第十一條接聽電話務(wù)必注意以下事項:1. 在第一時間接聽電話;2. 首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫?,物業(yè)客服中心,我姓,請問有什么可以幫助您?”3. 不得用“喂、講話、哪里、找誰”
5、等生硬失禮的詞語。第十二條客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:1. 你好?。茫。?. 上午好 / 下午好 / 晚上好!物業(yè)客服中心,我姓,請問有什么可以幫助您?3. 謝謝!4. 對不起!5. 不客氣!6. 再見!7. 請稍等!8. 是的,先生 / 小姐9. 請問你找誰?10. 請問有什么可以幫助你嗎?11. 請你不要著急!12. 請你與部門先生 / 小姐聯(lián)系。13. 請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?14. 我們會為您提供幫助!15. 請您填好投訴單 !16. 謝謝您的批評指正!17. 這是我們應(yīng)該做的!18. 感謝您的來電!19. 對不起,打擾了!20. 對于您反映的
6、問題我們會馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?第十三條 客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語在工作中出現(xiàn):1. 喂!2. 不知道3. 墻上貼著,沒長眼睛呀4. 急什么,煩死人了5. 急什么,沒看到我在忙著嗎?6. 哪個?他不在7. 要下班了,有事明天再來8. 不舒服,你別來了9. 快點,說完了沒有10. 就這么說,怎么樣?11. 有本事你去告12. 喊什么,等一下13. 講了半天,你還沒聽懂?(四)物業(yè)管理知識培訓1、物業(yè)管理的基本內(nèi)容?物業(yè)管理基本內(nèi)容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類,即常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類常規(guī)性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本
7、且必須做好的工作。主要有;房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;房屋設(shè)備設(shè)施的管理;環(huán)境衛(wèi)生的管理;綠化管理;配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作;車輛道路管理;公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類針對性的專項服務(wù)和第三大類委托性的特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類服務(wù)、經(jīng)紀代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。2 、業(yè)主需要裝修房屋的,應(yīng)該做些什么?業(yè)主進行裝修前,應(yīng)當告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主(五)投訴處理培訓第十四條認真聽取客戶的意見,弄清情況,作好筆錄。第十五條即時處理,如非本職工作范圍,非本部門工作范圍的情況,應(yīng)及時通知有關(guān)部門或責任人。第十六條重大問題實行三級負責制:接待人-客服主管 -主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。第十七條 態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓斥住戶,向住戶索要錢物。第十八條 凡是
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