ABC分類法ppt課件

1、n 基本思想基本思想 庫庫存商品品存商品品種種繁多、繁多、數(shù)數(shù)量巨大，有的商品品量巨大，有的商品品種數(shù)種數(shù)量不量不多但市值很大，有的商品品多但市值很大，有的商品品種數(shù)種數(shù)量多但市值量多但市值卻卻不大；由於不大；由於企企業(yè)業(yè)的各方面的各方面資資源有限，不能源有限，不能對對所有所有庫庫存商品都同存商品都同樣樣的重的重視視，因此，好，因此，好鋼鋼要用在刀刃上，要要用在刀刃上，要將將企企業(yè)業(yè)有限的有限的資資源用在源用在需要重需要重點點管理的管理的庫庫存上；按存上；按庫庫存商品重要程度的不同，存商品重要程度的不同，進進行不同的分行不同的分類類管理和控制管理和控制n 定義定義 將庫將庫存物品按品存物品按品

2、種種和和佔佔用用資資金的多少分金的多少分為為特特別別重要的重要的庫庫存存A類類）、一般重要的）、一般重要的庫庫存存B類類）、不重要的）、不重要的庫庫存存C類類三三個個等等級級，然後，然後針對針對不同等不同等級級分分別進別進行管理和控制。找行管理和控制。找到到關鍵關鍵的少的少數(shù)數(shù)和次要的多和次要的多數(shù)數(shù)。n 分類依據(jù)分類依據(jù)ABC分分類類的依的依據(jù)據(jù)是是庫庫存中各物品每年消耗的金存中各物品每年消耗的金額額該該品品種種的年消耗量乘以其平均的年消耗量乘以其平均單價單價占年消耗的占年消耗的總總金金額額的比例。的比例。 對對於怎於怎樣劃樣劃分各物品在每年消耗的分各物品在每年消耗的總總金金額額的比例，的比

3、例，ABC分分類沒類沒有一有一個統(tǒng)個統(tǒng)一的一的標準標準，一般是遵循表，一般是遵循表1的的規(guī)規(guī)律：律： A類類物品，品物品，品種種比例在百分之比例在百分之515之之間間，平均，平均為為10%，品，品種種比重非常?。荒晗牡慕鸨戎胤浅Ｐ?；年消耗的金額額比例在百分之比例在百分之6080之之間間，平均，平均為為70%，佔佔用了大部分的年消耗的金用了大部分的年消耗的金額額，是，是關鍵關鍵的少的少數(shù)數(shù)，是需要重，是需要重點點管理的管理的庫庫存。存。 n 分類依據(jù)分類依據(jù)B類類物品，品物品，品種種比例在百分之比例在百分之1525之之間間，平均，平均為為20%；年消耗的金年消耗的金額額比例在百分之比例在百分之

4、1525之之間間，平均，平均為為20%，可以，可以發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)其品其品種種比例和金比例和金額額比例大比例大體體上相近似，是需要常上相近似，是需要常規(guī)規(guī)管理管理的的庫庫存。存。 C類類物品，品物品，品種種比例在百分之比例在百分之6080之之間間，平均，平均為為70%，品品種種比重非常大；年消耗的金比重非常大；年消耗的金額額比例在百分之比例在百分之515之之間間，平均平均為為10%，雖雖然表面上只然表面上只佔佔用了非常小的年消耗的金用了非常小的年消耗的金額額，但是由於但是由於數(shù)數(shù)量巨大，量巨大，實際實際上上佔佔用了大量的管理成本，是需要用了大量的管理成本，是需要精精簡簡的部分，是需要一般管理的的部分，

5、是需要一般管理的庫庫存。存。 n A A類物品管理方法類物品管理方法A類類物品在品物品在品種數(shù)種數(shù)量上量上僅僅占占10%左右，管理好左右，管理好A類類物品，就能物品，就能管理好管理好70%左右的年消耗金左右的年消耗金額額，是，是關鍵關鍵的少的少數(shù)數(shù),要要進進行重行重點點管管理。理。對對生生產(chǎn)產(chǎn)企企業(yè)來說業(yè)來說，應該應該千方百千方百計計地降低地降低A類類物品的消耗量；物品的消耗量；對對商商業(yè)業(yè)企企業(yè)來說業(yè)來說，就要想方，就要想方設設法增加法增加A類類物品的物品的銷銷售售額額。對倉儲對倉儲管理管理來說來說，就要在保，就要在保證證安全安全庫庫存的前提下，小批量多存的前提下，小批量多批次按需批次按需儲

6、儲存，存，盡盡可能地降低可能地降低庫庫存存總總量，量，減減少少倉儲倉儲管理成本，管理成本，減減少少資資金金佔佔用成本，提高用成本，提高資資金周金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率。率。重重點點管理管理A類類物品的目的就是要通物品的目的就是要通過過科科學學的管理，不的管理，不僅僅要降低要降低庫庫存，存，還還要保要保證證供供給給，防止缺，防止缺貨貨，防止出，防止出現(xiàn)異現(xiàn)異常情常情況況。n A A類物品管理方法類物品管理方法 A類類物品的管理方法：物品的管理方法：按照需求、小批量、多批次的按照需求、小批量、多批次的採購採購入入庫庫，最好能做到，最好能做到準時準時制制管理，能管理，能夠夠提高提高資資金周金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率，能率，能夠夠

7、使使庫庫存保持最存保持最優(yōu)優(yōu)的有效期，的有效期，能能夠夠降低降低倉儲倉儲管理管理費費用，能用，能夠夠及及時獲時獲得降得降價價的收益；的收益；當當然季然季節(jié)儲備節(jié)儲備和和漲價漲價前的前的儲備儲備也是不可避免的。也是不可避免的。 按照看板定按照看板定單單、小批量、多批次的、小批量、多批次的發(fā)貨發(fā)貨，最好能做到，最好能做到準時準時制出制出庫庫，避免物品，避免物品長時間儲長時間儲存在生存在生產(chǎn)線產(chǎn)線或客或客戶戶手中，造成手中，造成積積壓損壓損耗，造成耗，造成虛虛假需求和超限假需求和超限額庫額庫存，不利於均衡生存，不利於均衡生產(chǎn)產(chǎn)和和經(jīng)經(jīng)營營。n A A類物品管理方法類物品管理方法A類類物品的管理方法：

8、物品的管理方法：隨時監(jiān)隨時監(jiān)控需求的控需求的動態(tài)變動態(tài)變化，分析化，分析預測預測哪些是日常需求，哪些哪些是日常需求，哪些是是臨時臨時集中需求，使集中需求，使庫庫存存與與各各種種需求相需求相適應適應。盡盡可能可能縮縮短短訂訂貨貨提前期，提前期，對對交交貨貨期限加期限加強強控制?？刂啤?科科學設學設置最低定置最低定額額、安全、安全庫庫存和存和訂貨點報訂貨點報警警點點，防止缺，防止缺貨發(fā)貨發(fā)生；生；瞭瞭解大客解大客戶戶的的庫庫存，在需要的存，在需要的時時候候臨時調(diào)劑臨時調(diào)劑；監(jiān)監(jiān)控控供供應應商的在途物商的在途物資資品品種數(shù)種數(shù)量到量到貨時間貨時間；與與供供應應商和用商和用戶戶共同共同研究替代品，研究

9、替代品，盡盡可能降低可能降低單價單價；制定；制定應應急急預預案，案，補補救措施。救措施。 每天都要每天都要進進行行盤點盤點和和檢檢查。查。n B B類物品管理方法類物品管理方法採採用定量用定量訂貨訂貨方法，前置期方法，前置期時間較長時間較長；每每週週要要進進行行盤點盤點和和檢檢查。查。中量中量採購採購。n C C類物品管理方法類物品管理方法品品種數(shù)種數(shù)量巨大，消耗金量巨大，消耗金額額比重十分小，不比重十分小，不應應投入投入過過多的管理多的管理力量，集中力量管理力量，集中力量管理A類類物品。物品。大量大量採購採購，獲獲得得價價格上的格上的優(yōu)優(yōu)惠。由於所消耗金惠。由於所消耗金額額非常小，即非常小，

10、即使多使多儲備儲備，也不，也不會會增加太多金增加太多金額額。簡簡化化庫庫存管理。如果存管理。如果還還像像A類類物品那物品那樣樣管理，成本效益管理，成本效益將將十分十分不合算，不合算，還會還會影影響響A類類物品的管理。物品的管理?？梢远嗫梢远鄡鋬湟恍┮恍╆P鍵關鍵物料，少物料，少報報警，避免警，避免發(fā)發(fā)生缺生缺貨現(xiàn)貨現(xiàn)象。象。每月每月迴迴圈圈盤點盤點一遍。一遍。對對於於積壓積壓物品和不能物品和不能發(fā)發(fā)生作用的物料，生作用的物料，應該應該每每週週向公司向公司決決策策層層通通報報，及，及時時清理出清理出倉庫倉庫。n 三類物品管理方法三類物品管理方法管理管理類別類別 A類類 B類類C類類 消耗定消耗

11、定額額的方法的方法 技技術計術計算算 現(xiàn)場現(xiàn)場核定核定 經(jīng)驗經(jīng)驗估算估算 檢檢查查 每天每天檢檢查查 每每週檢週檢查查 季度年度季度年度檢檢查查 統(tǒng)計統(tǒng)計 詳細統(tǒng)計詳細統(tǒng)計 一般一般統(tǒng)計統(tǒng)計 按金按金額統(tǒng)計額統(tǒng)計 控制控制 嚴嚴格控制格控制 一般控制一般控制 按金按金額總額總量控制量控制 安全安全庫庫存量存量 較較低低 較較大大 較較高高 是否允是否允許許缺缺貨貨 不允不允許許 允允許許偶偶爾爾 允允許許一定一定範圍內(nèi)範圍內(nèi)產(chǎn)品序號數(shù)量單價(元)佔用資金佔用資金百分比累計百分比占產(chǎn)品項的百分比分類110680680068.068.010A212100120012.080.020A3252050

12、05.085.030B420204004.089.040B520102002.091.050C620102002.093.060C710202002.095.070C820102002.097.080C915101501.598.590C103051501.5100100C合 計10000100 ABC分析的一般步驟 搜集資料 處理資料 編制ABC分析表0102030405060708090100102030405060708090100ABC產(chǎn)品項的百分比（%）資金佔用百分比 根據(jù)ABC分析表確定分類 繪製ABC分析圖n 案例案例 世世華華集集團團是我是我國國著名的家著名的家電製電製造企造企

13、業(yè)業(yè)，近年，近年來該來該集集團團以以國國際際化化為為起起點點，應對應對市市場內(nèi)競爭環(huán)場內(nèi)競爭環(huán)境的境的變變化，化，並並在在2019年年啟動啟動了以供了以供應鏈為應鏈為核心的核心的業(yè)務業(yè)務流程再造。在流程再造。在這場這場至今至今還還在在繼續(xù)繼續(xù)的管的管理理變變革中，主要革中，主要從從物流、商流、物流、商流、資資金流和金流和資訊資訊流四方面流四方面對對企企業(yè)業(yè)組織結構組織結構、業(yè)務業(yè)務流程、流程、關業(yè)務關業(yè)務模式等方面模式等方面進進行了大幅度的改革，行了大幅度的改革，從從而而獲獲得新的企得新的企業(yè)競爭優(yōu)勢業(yè)競爭優(yōu)勢。 作作為為本次改革的核心部分，整合本次改革的核心部分，整合採購環(huán)節(jié)採購環(huán)節(jié)的工作的

14、工作卻卻遇到了遇到了很大的阻很大的阻礙礙；集；集團現(xiàn)團現(xiàn)有供有供應應商商數(shù)數(shù)量量眾眾多，供多，供應關係錯綜複雜應關係錯綜複雜，從總體從總體上上來來看，普遍存在企看，普遍存在企業(yè)規(guī)業(yè)規(guī)模小、技模小、技術術水水準準低的低的現(xiàn)現(xiàn)象。象。如何淘汰不合如何淘汰不合適適的供的供應應商工作成商工作成為眾為眾多矛盾的焦多矛盾的焦點點。 n 案例案例 因此，公司委派因此，公司委派劉劉先生作先生作為專為專案主管，案主管，開開始始針對針對供供應應商管商管理的理的問題進問題進行重新行重新規(guī)劃規(guī)劃，通，通過過建立一套完善的供建立一套完善的供應應商商評評估估體體系系來來配合配合採購環(huán)節(jié)採購環(huán)節(jié)的的變變革。革。並設並設立若

15、干主要衡量指立若干主要衡量指標標，逐漸，逐漸淘汰不合格供淘汰不合格供應應商，重商，重點點引入引入擁擁有有長長期供期供貨經(jīng)驗貨經(jīng)驗的的國際國際供供應應商，商，發(fā)揮發(fā)揮供供應應商商資資源源優(yōu)勢優(yōu)勢，搭建，搭建國際國際化供化供應網(wǎng)應網(wǎng)路，邀路，邀請國際請國際供供應應商商參與參與世世華華公司公司產(chǎn)產(chǎn)品前端品前端開發(fā)與設計開發(fā)與設計，從從根本上提升根本上提升產(chǎn)產(chǎn)品的品的市市場競爭場競爭力。力。 n 案例案例對對於一於一個個大型的家大型的家電電企企業(yè)來說業(yè)來說，不，不僅僅供供應應水商水水商水準層準層次不一，次不一，而且家而且家電產(chǎn)電產(chǎn)品物料品物料種類種類繁多，因此，所繁多，因此，所帶來帶來的管理的管理難難

16、度很大，度很大，劉劉先生先生決決定利用定利用ABC-XYZ採購決採購決策工具首先策工具首先對對零部件以及供零部件以及供應應商商進進行分行分類類，逐步分清供，逐步分清供應應商管理的主次，商管理的主次，針對針對重重點點物料和物料和重重點點供供應應商商進進行重行重點點管理，管理，並並依依據(jù)據(jù)多多層層次供次供應應管理工具分管理工具分類類的的結結果，果，將將公司分公司分為為三三個層個層次，建立不同次，建立不同類別類別的供的供應應商商關係關係，這這樣樣有利於有利於節(jié)約節(jié)約企企業(yè)業(yè)的人力、物力和的人力、物力和財財力。力。n 案例案例 （分（分類類分析後的分析後的結結果果請參請參考附考附錄錄經(jīng)過經(jīng)過一年的一年

17、的運運作，供作，供應應商商優(yōu)優(yōu)化的成果首先在化的成果首先在數(shù)數(shù)量上使供量上使供應應商由原商由原來來的的3200家家優(yōu)優(yōu)化至化至目前的目前的700多家。多家。國際國際化供化供應應商的比例商的比例達達到了到了80%，並並且仍在且仍在不短提高，不短提高，從從而建立起而建立起強強大的全球供大的全球供應鏈網(wǎng)應鏈網(wǎng)路。路。n 案例案例附附錄錄： A類類供供應應商商數(shù)數(shù)量：量：5%，供，供應應量：量：80% B類類供供應應商商數(shù)數(shù)量：量：15%，供，供應應量：量：15% C類類供供應應商商數(shù)數(shù)量：量：80%，供，供應應量：量：5% 根根據(jù)單據(jù)單臺家臺家電產(chǎn)電產(chǎn)品的零部件品的零部件種類種類、價價值、重要性值、

18、重要性進進行分行分類類，這種這種方法可以方法可以參參照照XYZ分析法：分析法： X：電電子子類類部件，包括部件，包括電腦電腦板、板、壓縮機壓縮機、電機電機、電電容、容、電電阻等；阻等； Y：系：系統(tǒng)類統(tǒng)類部件：包括冷凝部件：包括冷凝機機、蒸、蒸發(fā)機發(fā)機、標準標準件、敷料等；件、敷料等； Z：機機械械類類部件：塑部件：塑膠膠、衝壓鈑衝壓鈑金、泡沫、印刷、包金、泡沫、印刷、包裝裝等；等；n 案例問題案例問題對對於於製製造企造企業(yè)來說業(yè)來說，一套科，一套科學學的供的供應應商商評評估估體體系系應該應該包括哪些包括哪些方面的方面的關鍵關鍵因素？因素？ （10分）分） 參參考答案：考答案： 品品質(zhì)質(zhì)、交、

19、交貨貨期、本錢、研期、本錢、研發(fā)發(fā)能力、服能力、服務務、資質(zhì)資質(zhì)、經(jīng)驗經(jīng)驗、實實力、力、財務狀況財務狀況、品牌、生、品牌、生產(chǎn)產(chǎn)能力、可靠性、技能力、可靠性、技術規(guī)術規(guī)格、格、維維修修維護維護、售後服售後服務務。 n 案例問題案例問題請請根根據(jù)該據(jù)該企企業(yè)業(yè)的的ABC-XYZ採購決採購決策策圖圖，參參考附考附錄內(nèi)錄內(nèi)容，容，將應該將應該採採取的措施填入本取的措施填入本圖圖例如大量例如大量採購採購），），並說並說明明該該企企業(yè)進業(yè)進行多行多層層次供次供應應商商關係關係管理的策略是什管理的策略是什麼麼？（？（20分）分）n 案例問題案例問題ABC和和XYZ共同使用的共同使用的採購採購策略策略ABC

20、X電子類部件電子類部件電子類部件 小採購量採購量適中大量採購 Y 系統(tǒng)類部件系統(tǒng)類部件系統(tǒng)類部件 小採購量採購量適中大量採購 Z 機械類部件 機械類部件機械類部件 小採購量 採購量適中大量採購 n 案例問題案例問題（1） 戰(zhàn)戰(zhàn)略型合作夥伴略型合作夥伴關係關係 對對於於AX、AY和和BX類類供供應應商，要通商，要通過過各各種種形式建立起形式建立起戰(zhàn)戰(zhàn)略型合略型合作夥伴作夥伴關係關係。因。因為這幾類為這幾類供供應應商商對對於家於家電電企企業(yè)業(yè)起著至起著至關關重要的重要的作用，供作用，供應應商的品商的品質(zhì)質(zhì)、本錢、交、本錢、交貨貨期和期和參與參與研研發(fā)發(fā)等方面的全面等方面的全面合作，合作，將會將會提

21、高自己的提高自己的產(chǎn)產(chǎn)品品競爭競爭力。力。 這幾類這幾類供供應應商的商的選擇選擇也要也要嚴嚴格把格把關關，無論從無論從供供應應商商實實力、力、資資格、格、供供貨經(jīng)驗貨經(jīng)驗、成本、成本競爭競爭力、行力、行業(yè)內(nèi)領業(yè)內(nèi)領先水先水準還準還是服是服務務上，都要上，都要達達到到國際國際化化領領先供先供應應商的水商的水準準。 n 案例問題案例問題（2） 戰(zhàn)術戰(zhàn)術型型競爭競爭夥伴夥伴關係關係 對對於於AZ、BY和和CX類類供供應應商，要建立起商，要建立起戰(zhàn)術戰(zhàn)術型型競爭競爭夥伴夥伴關係關係。這這幾類幾類零部件也是比零部件也是比較較重要的，但重要的，但達達不到不到戰(zhàn)戰(zhàn)略型，略型，與這與這些供些供應應商要商要形成

22、既有高度合作的形成既有高度合作的關係關係，也要建立相互，也要建立相互競爭競爭的的機機制，制，這樣從這樣從供供貨長貨長期性和成本期性和成本優(yōu)優(yōu)化性上哭化性上哭為為公司提高市公司提高市場競爭場競爭力。力。 （3） 運運作型完全作型完全競爭關係競爭關係 對對於於BZ、CY和和CZ類類供供應應商，要建立起完全商，要建立起完全競爭關係競爭關係。這這些零部些零部件的件的採購採購量、重要程度量、重要程度與與前前兩種兩種不同，哭不同，哭讓讓多家供多家供應應商商參與參與合作，合作，採採用招用招標標竟竟價價的方法，降低的方法，降低採購採購成本。成本。背景：背景：企企業(yè)業(yè)需要存需要存貨貨較較多的存多的存貨貨可以打折

23、等促可以打折等促銷來銷來吸引吸引顧顧客客庫庫存存過過低低缺缺貨貨代代價價失去失去顧顧客客減減少市少市場場份份額額但存但存貨貨有成本和有成本和風險風險；是是採採用大批量定制用大批量定制還還是是個個性化性化訂單訂單？問題問題：到底保有多少：到底保有多少庫庫存才是合理的？存才是合理的？什什麼時間訂貨麼時間訂貨？每次每次訂貨訂貨量是多少？量是多少？n 選用高素質(zhì)的人選用高素質(zhì)的人n 對庫存貨品進行精確控制對庫存貨品進行精確控制n 結合本企業(yè)的具體情況，科學而靈活地運用結合本企業(yè)的具體情況，科學而靈活地運用ABCABC分類法，確定最佳保險儲備量分類法，確定最佳保險儲備量n 須有精確的計畫，實現(xiàn)電腦控制和

24、聯(lián)網(wǎng)須有精確的計畫，實現(xiàn)電腦控制和聯(lián)網(wǎng)n有嚴格的貨品出入庫制度有嚴格的貨品出入庫制度n經(jīng)常清倉、查庫、盤點經(jīng)常清倉、查庫、盤點高效高效庫庫存管理存管理歸歸根到底根到底還還是人的管理，即使有完是人的管理，即使有完備無備無缺缺的高效的高效貨貨品品庫庫存管理方法，但存管理方法，但沒沒有高素有高素質(zhì)質(zhì)、高效率的、高效率的員員工，工，其管理也流於形式，其管理也流於形式，見見不到效果。物不到效果。物資計畫資計畫、採購採購和和關鍵庫關鍵庫管人管人員員尤其重要，尤其重要，這這些人些人應該應該做到做到:(1)思想素思想素質(zhì)質(zhì)高、高、責責任事任事業(yè)業(yè)心心強強、業(yè)務業(yè)務精通、工作精通、工作認認真真負負責責、雷、雷厲

25、風厲風行，行，視視企企業(yè)業(yè)集集體體利益高於一切。利益高於一切。(2)對對企企業(yè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品熟悉，品熟悉，對產(chǎn)對產(chǎn)品生品生產(chǎn)過產(chǎn)過程程瞭瞭解，解，對對影影響響生生產(chǎn)產(chǎn)的的關鍵貨關鍵貨品、資料、元器件可能要出品、資料、元器件可能要出現(xiàn)緊現(xiàn)緊缺的情缺的情況況要清楚。要清楚。n 高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工(3)對對影影響貨響貨品供品供貨狀況貨狀況的市的市場場行情要通行情要通曉曉，對國產(chǎn)貨對國產(chǎn)貨品和品和進進口件各主要供口件各主要供應應商的商的訂貨訂貨批量和供批量和供貨週貨週期要非常熟悉。期要非常熟悉。(4)對對所管所管貨貨品要精通其品要精通其參數(shù)參數(shù)性能。性能。(5)能能靈靈

26、活掌握不同生活掌握不同生產(chǎn)產(chǎn)季季節(jié)並節(jié)並根根據(jù)產(chǎn)據(jù)產(chǎn)品不同生品不同生產(chǎn)產(chǎn)批量，迅批量，迅速速計計算、算、繪製訂貨繪製訂貨批量和最小批量和最小庫庫存量的存量的動態(tài)進貨極動態(tài)進貨極限曲限曲線線值及值及對應對應的的資資金金佔佔用用額額。(6)能能靈靈活活應應用用電腦電腦操作查操作查閱當時庫閱當時庫存存貨貨品品詳細詳細情情況況。(7)具有真正具有真正經(jīng)濟經(jīng)濟管理的基管理的基礎礎知知識識，若能精通外，若能精通外語則語則更好。更好。n 高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品為為了保了保證庫證庫存存貨貨品任何品任何時時刻的刻的帳帳、卡、物相一致，就必、卡

27、、物相一致，就必須對貨須對貨品品進貨進貨、發(fā)發(fā)用等一系列用等一系列傳遞過傳遞過程中的程中的動態(tài)變動態(tài)變化化進進行行及及時時的微的微機輸機輸入入運運算和算和調(diào)調(diào)整。具整。具體體有：有：(1)必必須須要有要有嚴嚴格的格的貨貨品出入品出入庫庫制度。制度。它包括它包括驗驗收收(應準確應準確、及、及時時、單據(jù)單據(jù)完完備備)、保管、保管(應應合格合格存放、妥善保管、存放、妥善保管、帳帳物相符物相符)、發(fā)發(fā)放放(按按質(zhì)質(zhì)、按量、按品、按量、按品種規(guī)種規(guī)格及格及時發(fā)貨時發(fā)貨)、盤點盤點等四方面等四方面內(nèi)內(nèi)容。容。為為了使物了使物資計畫資計畫人人員員n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品掌握第一手掌握第一手資資料

28、，便於料，便於準確準確控制控制庫庫存存貨貨品，一般品，一般貨貨品品進進、出出庫庫均需均需經(jīng)過經(jīng)過物物資計畫資計畫人人員簽員簽字後，字後，倉庫倉庫及及時辦時辦理理進進出出庫庫手手續(xù)續(xù)，同，同時輸時輸入微入微機記帳機記帳核算。做到在任何核算。做到在任何時時刻，微刻，微機機反反映出映出來來的的資資料料與庫與庫存存貨貨品明品明細規(guī)細規(guī)格、品格、品種數(shù)種數(shù)量相符。量相符。(2)確確定定貨貨品的品的ABC分分類類及最低保及最低保險儲備險儲備量。量。在全部在全部庫庫存存貨貨品中，占品中，占庫庫存存資資金金75%左右、而其品左右、而其品種種數(shù)僅數(shù)僅占占庫庫存存項項目目總數(shù)總數(shù)20%左右的左右的貨貨品被定品被定

29、為為A類貨類貨品；占品；占庫庫存存資資金金15%左右，品左右，品種數(shù)種數(shù)占占30%左右的左右的貨貨品定品定為為B類貨類貨品；品；n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品僅僅占占庫庫存存資資金金10%左右，而品左右，而品種卻種卻占占50%左右的左右的貨貨品定品定為為C類貨類貨品。品。這這就是就是說說，A類貨類貨品需品需實實行重行重點點管理，管理，對對C類庫類庫存存貨貨品品則無則無需需進進行精行精確確控制；而控制；而對對於於兩兩者之者之間間的的B類庫類庫存，存，則則視視企企業(yè)業(yè)具具體體情情況況，採採用用綜綜合控制方法。合控制方法。根根據(jù)長據(jù)長期生期生產(chǎn)儲備產(chǎn)儲備的的經(jīng)驗經(jīng)驗，提出，提出A類關鍵貨類關鍵

30、貨品的具品的具體體規(guī)規(guī)格明格明細細表和最低保表和最低保險儲備險儲備量。在量。在這裡這裡要注意的是，要注意的是，A類貨類貨品可能好品可能好幾個幾個整整機產(chǎn)機產(chǎn)品都需要，此品都需要，此時決時決不是所有不是所有產(chǎn)產(chǎn)品的品的A類類貨貨品相加，因品相加，因為並為並不是所有不是所有產(chǎn)產(chǎn)品同品同時時生生產(chǎn)產(chǎn)，只要考，只要考慮慮其中其中n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品一一個個中批量的中批量的產(chǎn)產(chǎn)品在正常批量生品在正常批量生產(chǎn)產(chǎn)中所需要的量即可。中所需要的量即可。當當A類貨類貨品需要量大品需要量大時時，因，因庫庫中有此中有此貨貨品的品的中批中批儲備儲備量，因而量，因而可以立即催可以立即催補訂貨補訂貨，不至於

31、延，不至於延誤誤生生產(chǎn)產(chǎn)。對對於於B類類和和C類貨類貨品，一般市品，一般市場場均能均能購購到，市到，市場場不不會會太太緊張緊張。但。但與與A類類一一樣樣，相同，相同規(guī)規(guī)格品格品種種的的貨貨品，只要安排某品，只要安排某一一種種整整機機的批量生的批量生產(chǎn)儲備產(chǎn)儲備量即可。量即可。n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品在在ABC分分類類法中，最低法中，最低儲備儲備量要考量要考慮國產(chǎn)慮國產(chǎn)件和件和進進口件口件的生的生產(chǎn)週產(chǎn)週期，以便期，以便綜綜合考合考慮時間慮時間的安排。如果的安排。如果這這三三類庫類庫存存貨貨品所占的品所占的資資金量能金量能壓縮壓縮到企到企業(yè)業(yè)年年銷銷售售總額總額的的20%以以內(nèi)內(nèi)，就

32、可就可認為認為此此庫庫存管理已存管理已達達到理想到理想狀態(tài)狀態(tài)。(3)實現(xiàn)電腦實現(xiàn)電腦控制和微控制和微機聯(lián)網(wǎng)機聯(lián)網(wǎng)。用。用電腦實現(xiàn)庫電腦實現(xiàn)庫存管理是存管理是高效高效庫庫存管理一存管理一個個很重要的很重要的標誌標誌。在。在編編制制採購進貨計畫時採購進貨計畫時，一方面要考一方面要考慮慮生生產(chǎn)產(chǎn)批量，同批量，同時時要考要考慮當時慮當時生生產(chǎn)產(chǎn)所需所需貨貨品的品的現(xiàn)現(xiàn)有有庫庫存量。存量。n 準確控制庫存貨品準確控制庫存貨品因此因此計畫計畫人人員員所操作的微所操作的微機機一定要一定要與倉庫與倉庫的的實實物物帳聯(lián)網(wǎng)帳聯(lián)網(wǎng)，只有只有這樣這樣才能反映才能反映實際庫實際庫存存資訊資訊。微。微機聯(lián)網(wǎng)並進機聯(lián)網(wǎng)並

33、進行行貨貨品管品管理理還還有一有一個個好好處處，即正式生，即正式生產(chǎn)產(chǎn)的的產(chǎn)產(chǎn)品，其所需品，其所需貨貨品的品的單單臺臺定定額額已全部已全部輸輸入微入微機機，生，生產(chǎn)產(chǎn)任任務務需要多少臺，只需需要多少臺，只需將該產(chǎn)將該產(chǎn)品品單單臺定臺定額資額資料乘上生料乘上生產(chǎn)產(chǎn)任任務數(shù)務數(shù)量，微量，微機機上的上的貨貨品明品明細細表表立即就能反映出立即就能反映出來來。倉庫倉庫根根據(jù)據(jù)明明細細表，按品表，按品種規(guī)種規(guī)格格備備料料發(fā)發(fā)貨貨。當當某一某一庫庫存存貨貨品低於保品低於保險儲備險儲備量量時時，電腦電腦即即顯顯示示報報警警指示，提示指示，提示採購採購人人員員立即立即發(fā)發(fā)出出訂單訂單。n 經(jīng)常清倉、查庫、盤點經(jīng)常清倉、查庫、盤點貨貨品品庫庫存管理是一存管理是一種動態(tài)種動態(tài)管理，也可以管理，也可以說說它它時時時時刻刻在刻刻在發(fā)發(fā)生著生著變變化。因此，化。因此，為為了保了保證庫證庫存存貨貨品