工程建設(shè)公司項目部采購及管理制度規(guī)定

1、【最新資料，Word版）可自由編輯！】目錄材料采購及管理制度錯誤！未定義書簽,總則3第一章、材料采購管理3第一條、工作職責(zé)3第二條、材料計劃4第三條、材料詢價、定價、采購、批價、合同簽訂、材料款付款、材料資金、記賬、對賬管理程序5第四條 材料采購員崗位職責(zé) 5第二章材料出入庫管理7第一節(jié)材料出入庫管理制度7第二節(jié)材料出入庫管理程序11第三節(jié)材料的保管14第四節(jié)倉庫管理員崗位職責(zé) 16第五節(jié) 材料丟失、退場、報廢管理 17第三章材料限額領(lǐng)料制度19第一節(jié)總則19第二節(jié)管理機構(gòu)及職責(zé)19第三節(jié)材料領(lǐng)用限額的制定 19第四節(jié)材料限額發(fā)放制度 21第五節(jié)材料限額消耗的成本核算22第六節(jié)材料限額領(lǐng)料的程

2、序23附則24-可編輯修改-為了進一步加強材料的管理與經(jīng)營工作，提高工作效率，降低工 程成本，規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程，增收節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟 效益，本著分清職責(zé)，保證材料正常供應(yīng)的原則，現(xiàn)結(jié)合本公司的實 際情況，經(jīng)研究，特制定本制度。第一章、材料采購管理第一條、工作職責(zé)1、加強公司材料設(shè)備、材料出入庫、盤點、材料記賬及各項目材 料成本的核算。進行工程材料的管理與控制，及時反映各個工程材料 的實際支出、盈虧。2、負責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購、 運輸、調(diào)撥、轉(zhuǎn)賣和報廢等工作。3、負責(zé)材料的詢價報價、樣品樣本的收集，建立材料信息庫4、材料處負責(zé)主要材料、設(shè)備的詢價、采購

3、、合同簽訂等工作， 項目部對所進材料質(zhì)量進行監(jiān)督、使用及調(diào)撥管理保管。監(jiān)督項目部 自購零星材料及輔材類材料的采購、驗收、調(diào)撥程序，監(jiān)督抽查采購 價格。5、加強項目部各進場材料（包括租賃材料）的臺帳建立，落實，促 使材料的使用及報廢明了化，減少杜絕材料浪費。第二條、材料計劃1、項目部成立十五日內(nèi)由項目經(jīng)理、項目總工（項目施工員）， 將項目所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等提出項目材料使用計劃， 填制項目材料使用計劃表（準(zhǔn)確率允許在 80%即可）項目經(jīng)理簽 字確認(rèn)后由項目材料員報物供部備案，材料處組織詢價、比價、定價 及合同簽訂（該項目材料員同時對當(dāng)?shù)夭牧线M行詢價報材料處審核、 預(yù)算處審核用量）。

4、2、施工現(xiàn)場根據(jù)施工進度，按時做好月度、季度材料計劃，并及 時上報供應(yīng)單位，做好資金需求計劃表給財務(wù)部門（月度計劃于每月 28日前報，季度計劃于上一季度未報）。如因施工計劃、設(shè)計變更等 因素需要調(diào)整供應(yīng)計劃，均需七天前報出調(diào)整計劃，否則，供應(yīng)單位 有權(quán)推遲供應(yīng)時間。3、現(xiàn)場所用的的所有材料必須由材料所需單位或班組提計劃，由 各主管技術(shù)員審核后交技術(shù)負責(zé)人審核，標(biāo)注質(zhì)量要求等，后交至預(yù) 算處審核確定數(shù)量，審核通過后由項目經(jīng)理簽字，再由材料員組織詢 價并上報公司作審定購買。4、對臨時急需材料，項目施工員提出計劃，提預(yù)算處審核，項目 經(jīng)理簽字，材料員報材料處批準(zhǔn)后采購，嚴(yán)禁材料人員擅自采購無計 劃材

5、料。5、超計劃材料由所需單位或班組提交至現(xiàn)場施工員審核，作出超 計劃材料及超計劃原因，提交預(yù)算處審核后項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。消耗 性材料超供勞務(wù)班組應(yīng)承擔(dān)超供費用。6、材料計劃方面主體責(zé)任方為項目部，出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時、 加工類材料誤差和供應(yīng)不及時等影響整個工期的責(zé)任由項目部及材料 處共同承擔(dān)責(zé)任。第三條、材料詢價、定價、采購、批價、合同簽訂、材料款付 款、材料資金、記賬、對賬管理程序該項遵守公司對此所作的規(guī)定，在此不在贅述。第四條材料采購員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí) 材料供應(yīng)與管理的基本知識，虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問 題及時整改。(2)掌握材料的

6、性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保 證書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。(3)及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整 理第一手資料。在保證材料質(zhì)量的前提下，采購人員在日常工作中應(yīng) 堅持“三比一算”(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析， 從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制材料供應(yīng)單位一覽表， 以便選擇；負責(zé)組織并參加對供應(yīng)商進行定期評價。掌握材料市場實 際供應(yīng)價格，價格需及時反饋信息給項目經(jīng)理及公司物供部，批準(zhǔn)后 方可進貨。(4)懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方 法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負的責(zé)任和處理方法；負責(zé)起草材

7、料訂貨 合同及訂貨合同審批表。(5)根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員(項 目經(jīng)理)編制工程材料申請計劃。(6)按照規(guī)定要求，凡需要進行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進行 復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。對購進不符合要求的材 料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。(7)按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材 料，為文明施工創(chuàng)造條件。(8)熟悉工程施工進度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃 進行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。掌握材料的庫存情 況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供 料計劃。(9)嚴(yán)把材料進場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格

8、執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保 管和發(fā)放制度，各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料 的消耗；負責(zé)定期組織對倉庫進行盤點，依據(jù)不合格控制程序處 理不合格品。(10)積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng)，減 少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。(11)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的 回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。(12)實行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。(13)審核材料付款申請書。(14)完成項目經(jīng)理交辦的其他事宜。(15)每月25日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。(16)當(dāng)材料員兼司機時，負責(zé)車輛的

9、日常維護保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外 潔凈。第二章材料出入庫管理第一節(jié)材料出入庫管理制度一、材料驗收入庫簡述：1、保管員及質(zhì)量員對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包 裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收，做到準(zhǔn)確無 誤。2、入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及 時提出，向采購人員或部門主管反映，以便得到解決。3、材料驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗收單辦理入庫，同時核對發(fā)票、 運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時 登帳。二、材料物品入庫有關(guān)制度：1、認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到 數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好

10、，配套齊全，并在接收單上簽 字。2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、 物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。3、物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。4、物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲 存。5、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢 查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做 到妥善保存。8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。三、材料出庫簡述：1、材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容

11、是否符 合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯, 做到賬實相符。3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限 內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。四、材料物品出庫有關(guān)制度：1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先 出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。4、對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、負責(zé) 人簽字方可領(lǐng)取。5、領(lǐng)用

12、人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯。6、保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。五、材料保管保養(yǎng)1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、 保安全。2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開，按先 后順序碼放，以便先進先出。3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕, 易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng) 常保持清潔。4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高 溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補救措 施。6

13、、對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。六、定期盤庫，達到三清1、定期盤庫清點，達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。七、機械的管理措施為了工作的正常進行，工具設(shè)備一般情況下不能外借之用，以免 影響正常工作；非一般情況下要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可借出使用。第二節(jié)、材料由入庫管理程序一、設(shè)備、材料入庫程序：設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材 料采購計劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫手續(xù)：1、由預(yù)算員編制，項目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）采購清單是設(shè)備（材 料）入庫的的主要憑證。2、材料員接到采購清單后，必須按

14、專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份 交倉庫保管員。采購清單由材料員和倉庫保管員分別保管，并作為項 目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。3、設(shè)備（材料）進入現(xiàn)場后，必須有質(zhì)量員、施工技術(shù)員、材料員、 倉庫管理員等不少于三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容 應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、 數(shù)量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，所有購買 材料的原始單據(jù)作為入庫驗收單的附件。材料員憑此入庫單方可在財 務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。4、隨設(shè)備（材料）進場時所帶的各種文件資料由材料員統(tǒng)一保管， 提供給資料員編入竣工資料存檔

15、。二、材料驗收管理1、材料進場后材料員在第一時間組織保管、質(zhì)量、項目施工人員 對材料進行驗收，砂子、石子每車量方，鋼筋、木方、水泥、紅磚等 材料要每車點數(shù)（過磅）。需要復(fù)檢的材料組織供應(yīng)商采取樣本報檢。2、項目部負責(zé)對進場驗收、調(diào)撥后材料的使用情況進行全程管理， 對退場材料進行整理達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，材料員組織材料退場。3、對現(xiàn)場報廢的材料、物資，由項目部負責(zé)進行清理，報公司批準(zhǔn)后進行處理，處理費用上交公司財務(wù)。三、材料（設(shè)備）出庫程序：1、材料（設(shè)備）的出庫必須由經(jīng)預(yù)算員及項目經(jīng)理確認(rèn)簽字后方可 發(fā)放材料（設(shè)備）。2、材料（設(shè)備）出庫時，倉庫保管員和材料（設(shè)備）領(lǐng)用人必須對其 外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號

16、、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實無誤 后，在材料（設(shè)備）領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3、自行施工時，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次 把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。4、分包工程由我方提供材料（設(shè)備）時，原則上應(yīng)由分包商一次或 分幾次辦理出庫手續(xù)。5、材料（設(shè)備）的出庫手續(xù)必須由項負責(zé)人指定的施工班組負責(zé)人 或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責(zé)人指定的人員，倉 庫一律不得對其發(fā)放材料（設(shè)備）。6、材料（設(shè)備）出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。7、由甲方（業(yè)主）提供的材料（設(shè)備）的出庫手續(xù)同樣按此辦理。四、甲方（業(yè)主）自行采購的材料（設(shè)備）入庫管理程序：1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供

17、的由甲方（業(yè)主）采購的設(shè)備（材 料）清單到甲方（業(yè)主）倉庫辦理設(shè)備（材料）出庫手續(xù)。2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證，型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清 單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、 驗收確認(rèn)時，應(yīng)在設(shè)備（材 料）交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負責(zé)填寫 （附表格1）, 由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認(rèn)。4、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續(xù) 一旦辦理完出庫手續(xù)，則要按

18、我方自行采購的設(shè)備 （材料）統(tǒng)一保管。 五、全承包模式的材料管理1、材料在進場時必須經(jīng)過我公司的材料、保管、質(zhì)量、施工員的 進場審核，我方參與驗收人員必須按照我方材料驗收程序及入庫程序 進行入庫管理。包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號確 認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后，由雙方參與人員共同簽字辦 理材料入庫手續(xù)。辦理入庫手續(xù)的材料才能用于工程及辦理退場手續(xù)。 未經(jīng)我方驗收的材料不能進入現(xiàn)場，私自進入現(xiàn)場的材料不能進行退 場。2、隨設(shè)備（材料）進場時所帶的各種文件資料由承包單位統(tǒng)一保管，在 辦理竣工資料及結(jié)算時提供給資料員編入竣工資料存檔。材料倉庫日報表年 月日品名規(guī)格材料編號單

19、位昨日結(jié)存本日進庫本日出庫本日結(jié)存?zhèn)渥⒌谌?jié)材料的保管一、強化倉儲管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類 型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、成品應(yīng)按照類型及規(guī)格 型號設(shè)立明細賬、卡片；3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。 合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬。4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生 的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確無誤。5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類 庫存物資定期進行檢查

20、盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向 主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng) 先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種 物料不得拋擲。8、材料員應(yīng)及時與保管員溝通根樨生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理 確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。9、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進 行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批 準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化

21、、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時用書面的 形式向有關(guān)部門匯報。四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。2、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。4、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料部門一份、倉庫二份（一份存根、一份交 財務(wù)核算）。第四節(jié)倉庫管理員崗位職責(zé)為了圓滿完成倉庫保管任務(wù)，適應(yīng)物資倉庫保管崗位的要求、保管員應(yīng)履行以下職責(zé)：1、認(rèn)真貫徹倉庫保管工作的方針、政策，體制、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī) 章制，樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點，愛護國家財產(chǎn)，忠于職守，廉潔奉公

22、， 熱愛倉庫工作，樹立高度責(zé)任感，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)。不斷提高管理水平。 準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作：及時做好物資的入 庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放工作；嚴(yán)格各項手續(xù)制度，做到收有據(jù)， 發(fā)有憑，及時準(zhǔn)確登銷帳，手續(xù)完備，帳物相符，把好收，管、發(fā)三關(guān)3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高保管業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真做好倉庫材料的分 類擺放和保管工作：掌握分管物資的名稱、規(guī)格、性質(zhì)、用途、型號、 產(chǎn)地、計量單位、安全標(biāo)記等常識，正確使用常用計算工具、衡器、量 具和測試儀器，熟悉分管物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

23、，能識別物資質(zhì)量的明顯變化, 懂得部分主要產(chǎn)品的配套情況。6、搞好物資存規(guī)劃的科學(xué)程度，合理地保存物資。熟悉分管庫房的 儲存定額，正確運用物資分區(qū)、分類、編號管理辦法。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根 據(jù)實際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后不合要求材料 及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)。9、認(rèn)真做好各部門材料使用的監(jiān)控工作， 避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費c10、認(rèn)真做好借收登記工作。11、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作，時刻保持高度警惕，做 好防火、防盜、防破壞的工作，防止各式各樣各種災(zāi)害和人身事故的發(fā) 生，確保人身、物資的安全。12、根

24、據(jù)分管物資保管要求，不斷提高保管保養(yǎng)技術(shù)水平。13、定期和經(jīng)常盤點檢查庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，保證 帳、卡，物相符。14、熟悉與物資相關(guān)的進貨、供應(yīng)、運輸、加工、配套服務(wù)等知識， 實事求是地處理收、管、發(fā)中的問題。第五節(jié)材料丟失、退場、報廢管理(1)項目部材料員及保管員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場材料有丟失情況是，第一時間填寫周轉(zhuǎn)物資丟失情況說明，交材料處、財務(wù)處備案。(2)工程結(jié)束后，剩余材料推公司倉庫的，盤點后填寫剩余材料退 公司庫明細表，交材料處、財務(wù)處留存。退給供應(yīng)商的材料要填寫剩余材料退供應(yīng)商明細表，并填寫驗收單(負值)。同樣交材料 處、財務(wù)處留存。(3)施工過程中，

25、現(xiàn)場廢料處理要填寫施工現(xiàn)場廢料處理明細表 每月25日交與材料處、財務(wù)處留存。(4)、項目施工過程中，所有的產(chǎn)生的車輛運費，機械的臺班租賃費 統(tǒng)一填寫項目部綜合運費統(tǒng)計明細表第三章材料限額領(lǐng)料制度第一節(jié)總則第一條 為更有效地控制材料的領(lǐng)發(fā)，節(jié)約使用材料，及時掌握 材料限額領(lǐng)用的執(zhí)行情況，提高公司各單位物資成本控制水平，公司 將全面實實行定額領(lǐng)料制度，由于本公司無自己的企業(yè)定額，無法制 定適合自己隊伍的材料消耗定額，所以我公司將試行現(xiàn)用重慶市 99及 2008基礎(chǔ)預(yù)算定額作為我公司控制材料消耗的臨時標(biāo)準(zhǔn)。施工現(xiàn)場定 額用料的標(biāo)準(zhǔn)是施工定額，施工預(yù)算定額反映組成建筑產(chǎn)品各分項工 程基本計量單位的材料

26、消耗標(biāo)準(zhǔn)，一般用于施工現(xiàn)場組織施工，確定 班組材料消耗水平，特制定本制度。第二條 限額領(lǐng)料制度，又稱“定額領(lǐng)料制度”、“限額發(fā)料制度”， 是按照材料消耗定額或規(guī)定限額領(lǐng)發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營所需材料的一種管理制 度，也是材料消耗的重要控制形式。主要內(nèi)容有：對有消耗定額的主 要消耗材料，按消耗定額和一定時期的計劃產(chǎn)量或工程量領(lǐng)發(fā)料；對 沒有消耗定額的某些輔助材料，按下達的限額指標(biāo)領(lǐng)發(fā)料。第三條 本制度適用于公司在建工程的各項目部。第二節(jié)管理機構(gòu)及職責(zé)第四條 公司所屬各項目部負責(zé)本制度的實施，并將實施情況反 饋給公司物供部。其他職能部門須積極配合物資部實施本制度。第五條 公司經(jīng)營部負責(zé)督促本制度的實施，并綜合

27、各項目部的 反饋情況完善本制度。第三節(jié)材料領(lǐng)用限額的制定第六條 公司經(jīng)營部負責(zé)制定材料領(lǐng)用限額， 技術(shù)部門或工程管理 部門負責(zé)提供材料的需用量計劃和施工進度計劃，經(jīng)營部負責(zé)提供預(yù) 算中的材料消耗定額。第七條 經(jīng)營部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，提供主要材料和輔助材料的 消耗定額，作為制定材料消耗定額的主要依據(jù)。第八條 各單位技術(shù)部門或工程管理部門根據(jù)施工組織設(shè)計和施工進度計劃等相關(guān)技術(shù)資料，編制年度和季度的物資需用量計劃，作 為總體材料消耗控制依據(jù)。同時，編制月份物資需用量計劃，要求對 各個施工部位各種材料的計劃消耗量分項列出，作為具體部位材料消 耗的基本依據(jù)。第九條 對于鋼筋、水泥、砂石料、外加劑等主要

28、材料領(lǐng)用限額 的制定（一）、各項目物資部根據(jù)技術(shù)部門需用量計劃和經(jīng)營部門提供 的材料損耗定額比例，結(jié)合施工設(shè)計圖紙和現(xiàn)場的實際使用情況，制 定出合理的額定損耗百分比，再用公式：領(lǐng)用限額 =計劃用量X （1+額 定損耗百分比），計算出具體分項部位各種材料的領(lǐng)用限額。（二）、由于各項目部施工設(shè)計圖紙和施工條件不同，制定領(lǐng)用限額，編制“材料限額表”（見附件一），經(jīng)技術(shù)負責(zé)人、主管施工員和 主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確定后，再交給倉庫保管員，作為材料發(fā)放的依據(jù)。第十條對于周轉(zhuǎn)材料等主要消耗材料領(lǐng)用限額的制定（一）、各項目部根據(jù)國家統(tǒng)一的預(yù)算定額制定出初步的消耗定 額，再通過現(xiàn)場實際使用的多次試驗和反復(fù)追蹤的數(shù)據(jù)

29、結(jié)果，采用數(shù)理統(tǒng)計的方法（比如平均值法、最優(yōu)值法等）進行最終核定，制定出 合理的領(lǐng)用定額。（二）、公司經(jīng)營部制定的各種主要消耗材料領(lǐng)用定額，編制“消 耗材料定額表”（見附件二），上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給倉庫保管員， 作為發(fā)放材料的依據(jù)。第十一條 對于易損易耗及勞保用品等物資的領(lǐng)用限額，各項目 部可以根據(jù)實際需求和管理制度的要求，制定相關(guān)物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)， 滿足廣大員工生活和生產(chǎn)的需求。但應(yīng)做到以舊換新，進出一條線清 晰明了，方便材料成本控制。第四節(jié) 材料限額發(fā)放制度第十二條 各項目部倉庫保管員按照各種材料的領(lǐng)用限額進行材 料發(fā)放。第十三條 對于鋼筋、水泥、砂石料、外加劑等主要材料，倉庫 保管員應(yīng)

30、按照材料限額表中的領(lǐng)用限額，進行材料發(fā)放。對領(lǐng)發(fā)次數(shù) 較多的材料，一般使用“限額領(lǐng)料單”（見附件三）和領(lǐng)料單在限額范圍 內(nèi)領(lǐng)用。其中限額領(lǐng)料單作為數(shù)量控制和核算憑證，領(lǐng)料單作為記帳 憑證。對領(lǐng)發(fā)次數(shù)不多的材料，可將材料限額表和領(lǐng)料單結(jié)合使用， 只使用領(lǐng)料單，不需要使用限額領(lǐng)料單。對超過限額的材料領(lǐng)用，必 須由部位施工員說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)用。第十四條 對于集中供料，自動計量的拌和站，物資部門必須派 專人統(tǒng)計各個部位或倉位的實際用量和料場出入庫數(shù)量，與制定的領(lǐng) 用限額進行比較。如果超過限額，必須及時查明原因，尋求解決超限 額的措施，把物料消耗控制在限額內(nèi)。第十五條 對于集中設(shè)庫控制

31、發(fā)料的鋼筋，應(yīng)按照鋼筋配料圖紙 采取最佳的配料方法進行下料，將下料損耗降至最低，且做好鋼筋下 料日記。領(lǐng)用出庫的成品鋼筋，須按照鋼筋配料圖紙進行發(fā)放，不允 許超額發(fā)放。第十六條 用料單位對現(xiàn)場的材料，必須妥善保管。發(fā)生意外損 耗時，應(yīng)追究主要負責(zé)人責(zé)任，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，給予處罰。分項 部位完工后，用料單位應(yīng)及時與物資部聯(lián)系，將多余材料辦理退庫手 續(xù)。第十七條對于周轉(zhuǎn)材料等主要消耗材料，倉庫保管員按照消耗材料定額表中的消耗定額和計劃工作量進行發(fā)放。對于周轉(zhuǎn)材料，倉庫保管員根據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用次數(shù)和損壞百分率 制定的損耗定額，定期補充發(fā)放。使用單位對損壞材料必須及時回收， 上交倉庫，做到以舊（壞）換

32、新。倉庫根據(jù)實際情況，能夠維修的，盡量 維修利用；不能維修的，報廢處理。第十八條 對于易損易耗及勞保用品等物資，倉庫保管員按照審 核的領(lǐng)料單進行發(fā)放。倉庫保管員應(yīng)做好發(fā)放記錄，建立個人或部門 發(fā)放臺帳，避免重發(fā)、漏發(fā)。第五節(jié)材料限額消耗的成本核算第十九條 項目部負責(zé)對限額消耗的材料進行成本核算， 將領(lǐng)用限 額與實際消耗量進行對比，計算差額，并分析出現(xiàn)差額的原因。對出 現(xiàn)較小差額的，應(yīng)該繼續(xù)按原來的管理執(zhí)行；對出現(xiàn)較大差額的，一 定要查明原因，及時發(fā)現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)上存在的問題，并向主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報，采取積極有力的措施進行整改。第六節(jié) 材料限額領(lǐng)料的程序一、搞好定額用料的流轉(zhuǎn)程序，大體分為簽發(fā)、下達、應(yīng)用，檢 查，驗收、結(jié)算和分析這六個步驟和環(huán)節(jié)。（一）定額領(lǐng)料單的簽發(fā)領(lǐng)料單的簽發(fā)，由預(yù)算員根據(jù)班組作業(yè)計劃（任務(wù)書）的工程 項目和工程量；按照現(xiàn)行施工定額，扣除技術(shù)節(jié)約措施的節(jié)約量，計 算定額用料量，編制定額領(lǐng)料單，說明用料要求及注意事項。（二）定額領(lǐng)料單的下達領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)留預(yù)算處，它是發(fā)料的依據(jù)，第二聯(lián)交 班組作為領(lǐng)料后結(jié)算的依據(jù)，第三聯(lián)留存保管員處作為對班組發(fā)料的 依據(jù)，用量大的領(lǐng)料單要進行口頭交底。（三）定額領(lǐng)料單的應(yīng)用班組領(lǐng)料單在