ACCESS窗體的概念和作用ppt課件

1、 窗體概述窗體概述.1創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體 .2窗體的設(shè)計窗體的設(shè)計.3窗體的美化窗體的美化.窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口，窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對象。用是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對象。用戶通過使用窗體來實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)戶通過使用窗體來實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能，用程序流程等人機(jī)交互的功能， u顯示和編輯數(shù)據(jù)顯示和編輯數(shù)據(jù)u接受數(shù)據(jù)輸入接受數(shù)據(jù)輸入u信息顯示和數(shù)據(jù)打印信息顯示和數(shù)據(jù)打印u控制應(yīng)用程序流程控制應(yīng)用程序流程u設(shè)計視圖設(shè)計視圖u窗體視圖窗體視圖u數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖u數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖u數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視

2、圖設(shè)計視圖是用來創(chuàng)建和修改窗體的窗口 窗體視圖是能夠同時輸入、修改和查看數(shù)據(jù)的窗口 數(shù)據(jù)表視圖以表格的形式顯示表、窗體、查詢中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表視圖使用“Office數(shù)據(jù)透視表組件，易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)透視圖視圖使用“Office Chart 組件”，幫助用戶創(chuàng)建動態(tài)的交互式圖表 u數(shù)據(jù)操作窗體數(shù)據(jù)操作窗體u控制窗體控制窗體u交互信息窗體交互信息窗體 數(shù)據(jù)操作窗體主要用來對表或查詢進(jìn)行顯示、閱讀、輸入、修改等多種操作 控制窗體主要用來操作、控制程序的運(yùn)行，它是通過命令按鈕、選項按鈕等控件對象來響應(yīng)用戶請求的 信息交互窗體是用戶系統(tǒng)和系統(tǒng)用戶交互信息的窗體。 創(chuàng)建窗體有兩種途徑：一種是在

3、窗體的設(shè)計視圖下手動創(chuàng)建，另一種是使用Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。 本節(jié)介紹如何利用系統(tǒng)提供的向?qū)?chuàng)建各類窗體。 運(yùn)用“自動窗體功能是創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護(hù)窗體 最快捷的方法，它可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結(jié)構(gòu)簡單規(guī)整。區(qū)別于其他窗體創(chuàng)建方法的是，自動窗體創(chuàng)建時，需先選定表對象或查詢對象，而不是在窗體對象的窗口下啟動向?qū)Щ蜻M(jìn)入窗體設(shè)計視圖。 利用Access提供的“自動創(chuàng)建窗體導(dǎo)游，可以創(chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體 運(yùn)用“自動窗體方便快捷，但是內(nèi)容和形式都受到限制，不能滿足更為復(fù)雜的要求。運(yùn)用“窗體向?qū)Ь涂梢愿`活、全面地控制數(shù)據(jù)來

4、源和窗體格式，由于“窗體向?qū)軓亩鄠€表或查詢中獲取數(shù)據(jù)。 在在“窗體對象窗口中，雙擊窗體對象窗口中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體使用向?qū)?chuàng)建窗體”，或從或從“新建窗體對話框中選擇新建窗體對話框中選擇“窗體向?qū)нx項，彈窗體向?qū)нx項，彈出出“窗體向?qū)У谝粋€對話框。窗體向?qū)У谝粋€對話框。 選擇一個數(shù)據(jù)源表或者查詢） 使用向?qū)?chuàng)建窗體更重要的應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個數(shù)使用向?qū)?chuàng)建窗體更重要的應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，也稱此類窗體為主據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，也稱此類窗體為主/子窗體。如果子窗體。如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的

5、窗體。帶有子窗體的窗體。選擇多個選擇多個數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源“從主表查看數(shù)據(jù)決定生成主從主表查看數(shù)據(jù)決定生成主/從窗體從窗體確認(rèn)從主表確認(rèn)從主表查看數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中分類匯總信息中分類匯總信息 。數(shù)據(jù)透視。數(shù)據(jù)透視表的兩個主要元素是表的兩個主要元素是“軸和軸和“字段列表字段列表”。軸是數(shù)據(jù)透視表窗口軸是數(shù)據(jù)透視表窗口中的一個區(qū)域，它可中的一個區(qū)域，它可能包含一個或多個字能包含一個或多個字段的數(shù)據(jù)。在用戶界段的數(shù)據(jù)。在用戶界面中，因為可以向軸面中，因為可以向軸中拖放字段，所以它中拖放字段，所以它們也被稱為們也被

6、稱為“拖放區(qū)拖放區(qū)域域”。數(shù)據(jù)透視表有。數(shù)據(jù)透視表有4個主要軸，每個軸個主要軸，每個軸都有不同的作用。都有不同的作用。4個主要軸分別為個主要軸分別為“行行字段字段”、“列字段列字段”、“篩選字段和篩選字段和“匯匯總或明細(xì)字段總或明細(xì)字段”。字段列表的功能與查詢字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根表的功能很相似。它根據(jù)窗體的據(jù)窗體的“數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源”（Record Source屬性屬性來顯示可供數(shù)據(jù)透視表來顯示可供數(shù)據(jù)透視表使用的字段。使用的字段。數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過以圖形化的

7、形式數(shù)據(jù)透視表類似，只不過以圖形化的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用窗體設(shè)計視圖來創(chuàng)建窗的時候是使用窗體設(shè)計視圖來創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實際需求。在設(shè)何種窗體依賴于用戶實際需求。在設(shè)計視圖下創(chuàng)建窗體時，用戶可以完全計視圖下創(chuàng)建窗體時，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準(zhǔn)確地把控控制窗體的布局和外觀，準(zhǔn)確地把控件放在合適的位置，設(shè)置它們的格式件放在合適的位置，設(shè)置它們的格式直到達(dá)到滿

8、意的效果。直到達(dá)到滿意的效果。打開生成器對話框生成器翻開/關(guān)閉窗體、控件屬性對話框?qū)傩赃M(jìn)入VBA窗口，顯示當(dāng)前窗體的代碼代碼顯示窗體自動套用格式對話框，選擇格式應(yīng)用到當(dāng)前窗體自動套用格式 翻開/關(guān)閉工具箱，系統(tǒng)默認(rèn)打開工具箱顯示相關(guān)數(shù)據(jù)源中的所有字段字段列表單擊按鈕可切換窗體視圖和設(shè)計視圖，單擊右側(cè)箭頭可以進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖視圖功 能名 稱按 鈕 工具箱是窗體工具箱是窗體設(shè)計時最重要的應(yīng)設(shè)計時最重要的應(yīng)用，通過工具箱可用，通過工具箱可以向窗體添加各種以向窗體添加各種控件?？丶谴绑w控件?？丶谴绑w中的對象，它在窗中的對象，它在窗體中起著顯示數(shù)據(jù)、體中起著顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作以及修飾執(zhí)行操作以及修飾窗

9、體的作用。窗體的作用。按鈕按鈕名稱名稱功能功能選擇對象選擇對象 按下，表明工具箱中已有控件被選中，鼠標(biāo)的箭頭變成十字光標(biāo)，可在窗體上生成新的控件；彈起，光標(biāo)變回箭頭形狀，可選中窗體上的控件或設(shè)置屬性等控件向?qū)Э丶驅(qū)О聪?，可在?chuàng)建新控件時同時啟動創(chuàng)建該控件的“控件向?qū)А保奖阈陆丶膶傩栽O(shè)置等標(biāo)簽標(biāo)簽當(dāng)需要在窗體上顯示一些說明性的文字時，通常使用標(biāo)簽控件（也叫獨(dú)立標(biāo)簽） 文本框文本框既可用于顯示和編輯字段數(shù)據(jù)，也可以接受用戶的輸入選項組選項組主要和復(fù)選框、選項按鈕或切換按鈕等雙態(tài)控件結(jié)合起來使用，組成選項按鈕組。選項組控件可以在一組并列項中選中其中一項，實現(xiàn)單選 雙態(tài)雙態(tài)鍵鍵用來顯示表或查詢

10、中的“是/否”值 組合框組合框組合框控件可看做是列表框控件和文本框控件的結(jié)合列表框列表框用于當(dāng)輸入或顯示的數(shù)據(jù)來自一組固定的數(shù)據(jù)或某個表或查詢的字段時選項卡選項卡當(dāng)窗體中的內(nèi)容無法在一頁中全部顯示時，使用選項卡進(jìn)行分頁，每一頁上可以有一個分類標(biāo)簽 圖像圖像用來在窗體中顯示靜態(tài)圖片 通常窗體都是基于某一個表或查詢建立起來的，因此窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值。在創(chuàng)建窗體過程中當(dāng)需要某一字段時，單擊工具欄中的“字段列表按鈕 ，即可顯示“字段列表窗口。例如，要在窗體內(nèi)創(chuàng)建一個控件來顯示字段列表中的某一文本型字段的數(shù)據(jù)時，只需將該字段拖到窗體內(nèi)，窗體便自動創(chuàng)建一個文本框控件與此字段關(guān)聯(lián)。 窗體和

11、窗體上控件都有自己的一系列窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響包含的數(shù)據(jù)，以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)。應(yīng)。 屬性對話框包含5個選項卡，分別是格式、數(shù)據(jù)、事件、其他和全部。其中，“格式選項卡包含了窗體或控件的外觀屬性，“數(shù)據(jù)選項卡包含了與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作相關(guān)的屬性，“事件選項卡包含了窗體或當(dāng)前控件能夠響應(yīng)的事件，其他選項卡包含了“稱號”、“制表位等其他屬性。屬屬 性性 名名 稱稱說說 明明記錄源指定窗體的數(shù)據(jù)來源，可以是表或查詢的名稱。如果指定了記錄源，則字段列表可用，根據(jù)系統(tǒng)定義的字段映射規(guī)

12、則，可用鼠標(biāo)把字段列表上的字段拖放到窗體上創(chuàng)建相應(yīng)的控件標(biāo)題整個窗體的標(biāo)題，顯示在窗體的標(biāo)題欄上默認(rèn)視圖指定窗體打開后的視圖方式，有“單個窗體”、“連續(xù)窗體”、“數(shù)據(jù)表”和“數(shù)據(jù)透視表”。其中，“單個窗體”是一次只顯示一條記錄，而“連續(xù)窗體”一次可顯示多條記錄記錄選定器顯示/隱藏記錄選擇器導(dǎo)航按鈕顯示/隱藏導(dǎo)航按鈕分隔線窗體各節(jié)之間的分隔線條，可設(shè)置是否顯示分隔線彈出式彈出式窗體的特點(diǎn)是該窗體不管是否為當(dāng)前窗體，都會置其他窗體之上在窗體中添加控件有兩種狀態(tài)：工具箱中的“控件向?qū)нx中的狀態(tài)啟動控件向?qū)Ш汀翱丶驅(qū)Х沁x中的狀態(tài)。不啟動控件向?qū)Р粏涌丶驅(qū)涌丶驅(qū)涌丶驅(qū)⑹髽?biāo)移至窗體上，

13、此時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤?”號（標(biāo)示新建控件的左上角位置）；按下鼠標(biāo)左鍵，向右下方拖曳鼠標(biāo)，窗體上將出現(xiàn)一個方框，當(dāng)所畫方框達(dá)到合適大?。ㄐ陆丶拇笮。r，松開鼠標(biāo)左鍵。 在創(chuàng)建控件時將同時啟動相應(yīng)的控件向?qū)В驅(qū)Э蓭椭脩粼O(shè)置控件中數(shù)據(jù)的顯示格式，光標(biāo)位于控件（獲得焦點(diǎn)）時是否啟動中文輸入法，定義控件的名稱等。 當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在窗體上為箭頭形狀 時此時工具箱中選擇控件按鈕為選中狀態(tài)），可以在備選控件上單擊左鍵選擇窗體上的控件，從而實現(xiàn)改變控件的大小、調(diào)整控件的位置等操作。 選中窗體上的控件，控件四周會出現(xiàn)8個控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)靠近任意控制點(diǎn)變成雙向箭頭時，就可以按下鼠標(biāo)拖曳，調(diào)整控件大小， 選中控件

14、后，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成手掌形狀手掌形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵可以用來移動整個字段，包括文本框控件和其關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽控件可以同時移動，如果只是要移動標(biāo)簽控件或文本框控件時，需要將光標(biāo)移到需獨(dú)立移動控件的左上控制點(diǎn)，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成手手指形狀指形狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵可獨(dú)立拖動該控件到需要的位置。 標(biāo)簽控件主要用來在窗體上顯示一段標(biāo)簽控件主要用來在窗體上顯示一段固定的文字，用作提示和說明。它沒有數(shù)固定的文字，用作提示和說明。它沒有數(shù)據(jù)源，只要將欲顯示的字符賦給標(biāo)簽的據(jù)源，只要將欲顯示的字符賦給標(biāo)簽的“標(biāo)題屬性就行了。標(biāo)題屬性就行了。 屬 性說 明標(biāo)題指定標(biāo)簽的標(biāo)題，即需要顯示的文本前景色按鈕啟動顏色面板來選擇文本對

15、齊指定標(biāo)題文本在空間中顯示時的對齊方式字體指定用何種字體顯示文本，默認(rèn)宋體可見性指定標(biāo)簽是否可見，默認(rèn)“是”背景樣式指定標(biāo)簽的背景是否透明，當(dāng)標(biāo)簽設(shè)定為透明時，可以顯示標(biāo)簽后面的內(nèi)容 文本框控件一般與內(nèi)存變量或字段變量相聯(lián)系，用于輸入或編輯相應(yīng)變量的數(shù)據(jù)。文本框最重要的屬性是“控件來源屬性。若設(shè)置文本框控件的“控件來源屬性為已有的內(nèi)存變量名或由窗體的“記錄源屬性指定的數(shù)據(jù)表中的字段名，則在窗體視圖下對文本框內(nèi)容的編輯不僅會回送給內(nèi)存變量或字段，還會保存在文本框的“默認(rèn)值屬性中。 屬 性說 明控件來源設(shè)定文本框的數(shù)據(jù)來源，非空的話則為綁定型控件文本對齊指定文本框的內(nèi)容是采用左對齊、有對齊、居中還

16、是分散對齊輸入掩碼創(chuàng)建字段的輸入模板，規(guī)定數(shù)據(jù)輸入的格式默認(rèn)值用于保存文本框中的值，它的初值可決定文本框中值的數(shù)據(jù)類型有效性規(guī)則規(guī)定輸入數(shù)據(jù)的值域是否鎖定指定文本框是否只讀，“否”的話可讀寫，“是”為只讀，默認(rèn)“否” 使用組合框或列表框控件可以讓用戶使用組合框或列表框控件可以讓用戶直接在列表中選擇所需數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)直接在列表中選擇所需數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確率。這兩種控件的形式錄入的速度和準(zhǔn)確率。這兩種控件的形式和功能相似。在形式上組合框多了一個下和功能相似。在形式上組合框多了一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭后將顯示一個下拉拉箭頭，單擊下拉箭頭后將顯示一個下拉列表，可以顯示更多的數(shù)據(jù)項；在

17、功能上列表，可以顯示更多的數(shù)據(jù)項；在功能上的區(qū)別是前者可讀寫，后者只讀。的區(qū)別是前者可讀寫，后者只讀。 屬 性說 明控件來源設(shè)定組合框的數(shù)據(jù)來源，非空的話則為綁定型控件行來源類型與“行來源”屬性一同使用，使用該屬性可以指定行來源的類型（“表/查詢”、“值列表”、或“字段列表”）行來源如果設(shè)為“表/查詢”，則指定表、查詢或 SQL 語句的名稱；如果設(shè)為“值列表”，則指定列表的輸入項（多項之間以分號隔開）；如果設(shè)為“字段列表”，則指定表或查詢的名稱綁定列指定哪一列與“控件來源”屬性中指定的基礎(chǔ)字段綁定。當(dāng)在列表中選擇一項時，該列中的數(shù)據(jù)將存儲在字段中。如果隱藏了該列，則該數(shù)據(jù)可能會與列表上顯示的數(shù)

18、據(jù)有所不同限于列表確定組合框是接受輸入的任何文本，還是只接受與列表中的值匹配的文本。如果想允許將用戶輸入的新值添加列表中，可將該屬性設(shè)為“否”是否鎖定指定組合框是否只讀，“否”的話可讀寫，“是”為只讀，默認(rèn)“否” 命令按鈕用來響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件，命令按鈕用來響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件，啟動系統(tǒng)的各種應(yīng)用。啟動系統(tǒng)的各種應(yīng)用。Access允許用戶創(chuàng)允許用戶創(chuàng)建各種用途的命令按鈕，其主要操作是由建各種用途的命令按鈕，其主要操作是由Access宏或宏或VBA程序完成的。程序完成的。 使用命令按鈕向?qū)Э梢詣?chuàng)建確定功能使用命令按鈕向?qū)Э梢詣?chuàng)建確定功能的命令按鈕。的命令按鈕。 復(fù)選框、選項按鈕和切換按鈕都可以復(fù)選

19、框、選項按鈕和切換按鈕都可以用于多選操作，它們功能相似，形式不同。用于多選操作，它們功能相似，形式不同。當(dāng)這三種控件和選項組控件結(jié)合起來使用當(dāng)這三種控件和選項組控件結(jié)合起來使用時，可實現(xiàn)單選操作。時，可實現(xiàn)單選操作。 屬 性說 明控件來源設(shè)定復(fù)選框的數(shù)據(jù)來源。非空的話則為綁定型控件，一般綁定是/否型字段是否鎖定 “是”為鎖定，不可改變其值；“否”為不鎖定，系統(tǒng)默認(rèn)默認(rèn)值“1”為選中；“0”為非選可用指定復(fù)選框是否可用，系統(tǒng)默認(rèn)“是” 在控件的屬在控件的屬性對話框中，單性對話框中，單擊擊“格式選項格式選項卡，可進(jìn)行控件卡，可進(jìn)行控件外觀或顯示格式外觀或顯示格式的設(shè)置，的設(shè)置， 格式工具欄上除了包

20、含字體、對齊方式、顏格式工具欄上除了包含字體、對齊方式、顏色等的設(shè)置外，還可以設(shè)置控件的線條色等的設(shè)置外，還可以設(shè)置控件的線條/控件寬控件寬度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹陷、蝕刻、陰影和鑿痕。陷、蝕刻、陰影和鑿痕。 窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖、滾動窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖、滾動條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動居中、控制框、最大化動居中、控制框、最大化/最小化按鈕、最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以在窗體的屬性對話框中設(shè)置。在窗體的屬性對話框中設(shè)置。

21、 在窗體設(shè)計視圖下雙擊窗體選擇器按在窗體設(shè)計視圖下雙擊窗體選擇器按鈕，可打開窗體的屬性對話框。鈕，可打開窗體的屬性對話框。 條件格式允許用戶編輯基于輸入值的條件格式允許用戶編輯基于輸入值的字段格式字段格式 。 要添加狀態(tài)欄，只需選中要添加幫助要添加狀態(tài)欄，只需選中要添加幫助的字段控件，在屬性對話框的的字段控件，在屬性對話框的“其他選其他選項卡中的項卡中的“狀態(tài)欄文字屬性中輸入幫助狀態(tài)欄文字屬性中輸入幫助信息。保存所作的操做后，在窗體視圖下信息。保存所作的操做后，在窗體視圖下當(dāng)焦點(diǎn)落在指定控件上時，狀態(tài)欄中就會當(dāng)焦點(diǎn)落在指定控件上時，狀態(tài)欄中就會顯示出幫助信息。顯示出幫助信息。 在使用背景位圖時，應(yīng)設(shè)置窗體有關(guān)在使用背景位圖時，應(yīng)設(shè)置窗體有關(guān)圖片的相關(guān)屬性圖片的相關(guān)屬性 。屬 性說 明圖片類型選擇嵌入或鏈接圖片縮放模式選擇剪裁、拉伸、縮放圖片對齊方式選擇左上、右上、左下、右下、窗體中心等圖