提高資產(chǎn)使用效率

1、做好資產(chǎn)統(tǒng)計調查，提高資產(chǎn)使用效率遼寧石化職業(yè)技術學院 牛永新摘要：資產(chǎn)統(tǒng)計工作是一項政策性、專業(yè)性和時效性很強的工作。本文通過對資產(chǎn)利用率完好率的統(tǒng)計結果分析，提出了提高學院資產(chǎn)設備使用效率的有效對策。 關鍵詞：資產(chǎn)統(tǒng)計；利用率；完好率； 資產(chǎn)統(tǒng)計工作是資產(chǎn)管理工作中的一項重要工作任務，做好資產(chǎn)統(tǒng)計工作，便于學校摸清家底，及時掌握各部門、各單位資產(chǎn)分布和變動狀況，合理制定購置設備資金投向，了解資產(chǎn)管理與經(jīng)營使用情況，建立健全資產(chǎn)管理制度，有針對性地解決資產(chǎn)管理中存在的問題，提高資產(chǎn)的運營效益和管理水平。同時，資產(chǎn)統(tǒng)計工作的開展，對于檢驗學校資產(chǎn)管理工作水平，促進資產(chǎn)管理工作完善，發(fā)現(xiàn)并堵塞管

2、理漏洞具有重要意義。資產(chǎn)統(tǒng)計工作是一項政策性、專業(yè)性和時效性很強的工作，工作量大、技術要求高。本文以我院對資產(chǎn)利用率完好率的統(tǒng)計過程為例，研究其統(tǒng)計結果對資產(chǎn)管理過程的影響。一、 學院資產(chǎn)管理基本情況資產(chǎn)設備處自2003年成立以來，從改革資產(chǎn)管理體制入手，以規(guī)范資產(chǎn)管理手段為突破口，建章立則，抓組織建設，強化基層管理功能，突出基層管理作用。在管理層次上，堅持抓大放小，將固定資產(chǎn)（包括房產(chǎn)、家具）納入資產(chǎn)設備處統(tǒng)一管理范疇，其他資產(chǎn)（包括低值易耗品、工具）納入二級管理范疇;在管理手段上，棄舊立新。采用微機管理，使用北京化工大學編寫的軟件高校儀器設備管理系統(tǒng)。從而使資產(chǎn)管理水平達到一個新的高度;在

3、管理觀念上，堅持高標準、高起點，全面落實資產(chǎn)管理有關規(guī)章制度，依法辦事，照章辦事;在管理過程上，力爭抓住源頭，重視落實資產(chǎn)報帳手續(xù)，保證在管理過程中不出現(xiàn)漏洞;在管理方法上，注意加強檔案建設工作。利用資產(chǎn)管理軟件制作標準化的統(tǒng)一資產(chǎn)檔案，保證資產(chǎn)檔案的機密和檔案的安全，有利于資產(chǎn)統(tǒng)計，防止資產(chǎn)流失。三年來，資產(chǎn)管理工作各項基礎工作逐項得到落實，建立了以資產(chǎn)管理員為主的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡，建立了詳實嚴密的管理制度，建立了科學高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立了標準化的資產(chǎn)管理檔案，嚴格履行資產(chǎn)登記及報廢手續(xù)，通過定期走訪調查研究資產(chǎn)設備利用率及完好率，有效地監(jiān)控資產(chǎn)設備管理狀態(tài)，使得資產(chǎn)管理工作逐步走上正軌，逐

4、步實現(xiàn)資產(chǎn)管理 “統(tǒng)一領導，分類管理，層層負責，管用結合，責任到人”的工作目標，使資產(chǎn)管理工作有了良好的開端，開創(chuàng)了資產(chǎn)管理工作的新局面。二、 資產(chǎn)設備利用率完好率統(tǒng)計過程1.統(tǒng)計對象：教學系統(tǒng)2004年登記在帳固定資產(chǎn)（儀器設備）2.統(tǒng)計方法：(1)設備完好率設備完好率=(1-L/H)*100L：年故障停機小時數(shù)；H：年有效小時數(shù)為960小時臺；(2)設備利用率設備利用率W=(h/H)*100h:每年實際實驗測試小時總數(shù)；H：年有效小時數(shù)為960小時臺；三、 統(tǒng)計結果：（僅以統(tǒng)計的6個部門數(shù)據(jù)為依據(jù)）我院04年以前購置設備平均完好率達到78，平均利用率較低，僅為55。詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)見表1，圖1

5、表1 教學設備完好率利用率統(tǒng)計表系部名稱數(shù)據(jù)匯總機械系平均完好率78%平均利用率45%計算機系平均完好率65%平均利用率80%教育技術中心平均完好率93%平均利用率81%石化系平均完好率85%平均利用率43%應化系平均完好率79%平均利用率40%自動化系平均完好率70%平均利用率41%平均完好率匯總78%平均利用率匯總55%圖1 四、 結果分析從結果上看，教育技術中心設備完好率最高，達到93，同時設備利用率也最高，達到81?？陀^上這結果主要得益于教育技術中心設備集中在近幾年采購，同時校園網(wǎng)設備幾乎常年使用，因而完好率及利用率較高。主觀上，這個結果也說明這些設備的管理人員素質過硬，管理水平較高。

6、計算機系設備完好率最低，剛剛達到65%，其中原因可能有以下因素：（1）計算機系設備利用率較高，達到80，排在全院第二位，較高的利用率造成設備損壞程度較嚴重，同時也說明設備維護較差。（2）計算機更新速度較快，很多設備已經(jīng)被淘汰，失去使用價值，同時也失去維修的價值，所以完好狀態(tài)就差。從結果上還可以看出，自動化系設備利用率最低，僅有41，一方面說明該系設備陳舊，無法適應現(xiàn)代教學；另一方面也說明學院對該系設備投入較少。由此可見，我院的資產(chǎn)設備使用現(xiàn)狀是一方面經(jīng)費投入不足，不能滿足我院快速發(fā)展的需要；另一方面卻是資源浪費嚴重，資產(chǎn)設備使用效率低下。 五、 提高資產(chǎn)設備使用效率的措施 針對資產(chǎn)管理過程的特

7、點，提高資產(chǎn)設備的使用效率就要緊緊抓住資產(chǎn)設備的各個管理環(huán)節(jié)，就是要全面規(guī)范資產(chǎn)購置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)的管理，切實提高資產(chǎn)設備的使用效率。1資產(chǎn)購置管理 資產(chǎn)設備的每一筆投資在付諸實施之前，都應該經(jīng)過可行性論證，邀請不同但相關的學科領域里的專家來“把脈”，通過可行性論證的方式，確保投資的合理性、實施過程的可操作性和預期的效果。 可行性論證須包括以下三個方面： （1）需求論證。即投資的目的和必要性。由專家們對擬投資購買的設備的用途、購置依據(jù)等進行論證，包括投資是否具有發(fā)展前景和潛力、本?；蚓徒块T同類儀器的配置狀況、儀器設備的工作對象和服務范疇、能否進行共享、是否屬于重復購置等問題。

8、 （2）管理論證。這是涉及到儀器購置后的管理問題，應包含的內容有：儀器設備使用的基本條件是否完備（場所、水、電、氣的配套）、管理與技術人員是否到位、儀器日常運行費用的來源等。常有一些學?；I到了買設備的資金卻無法維持儀器的日常運行，即所謂的“買得起，用不起”之說。這些都是保障設備購人后能正常運轉并產(chǎn)生效益的必備條件。在該論證過程中明確設備購入后的維護管理及使用工作將如何開展，集思廣益地采納最高效的使用設備的管理方式，使得具體使用設備時有章可循，為以后管理打好基礎。 （3）購買論證。在確定了所需設備的各項技術指標和特殊要求后，對能提供產(chǎn)品的廠家和商家及價格進行論證。選擇邀請招標或公開招標的方式，通

9、過透明化的操作規(guī)程使腐敗因子無處可藏。 資產(chǎn)設備購置的可行性分析對于提高資產(chǎn)設備使用效率關系重大，是從源頭上保證資產(chǎn)設備的使用效率。 2使用過程管理 今年月日，財政部公布了行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法，兩個辦法自年月日起施行。新辦法明確了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體制和各部門、各單位的管理職責，全面規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)的管理，構建了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)從形成、使用到處置全過程的有效監(jiān)管體系。就目前事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)使用效率不高的問題，新辦法強調財政部門、主管部門和事業(yè)單位要積極推動事業(yè)資產(chǎn)的有效整合和共享共用，明確了主管部門、財政部門對事

10、業(yè)單位長期閑置、低效運轉或超標準配置資產(chǎn)的調劑權，體現(xiàn)了優(yōu)化事業(yè)資產(chǎn)配置、整合事業(yè)資源的要求。在現(xiàn)階段，這不失是一個行之有效的管理方式。 3資產(chǎn)處置管理 儀器設備在達到使用年跟或技術落后不能再滿足本部門需要，即進入報廢管理過程。一般而言，判斷或鑒定物資是否納入報廢范疇有兩個指標：物資的使用壽命和技術壽命。前者指設備的物理壽命，從物質上損耗而報廢；后者指因技術落后而被淘汰，或被新的產(chǎn)品替代。隨著高校建設的加快，教學和科研水平的提高，實驗教學手段的更新和高新技術的不斷發(fā)展，目前高校內的報廢物品種類和數(shù)量都有逐步加大的趨勢。因此，物資報廢工作正在越來越成為高校資源管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。準確判斷、

11、正確處理物資報廢工作對于提高物資的利用率，防止國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。 高校報廢物資是一種特殊的商品，它具有與一般商品不同的特性。因此，正確的認識及理解報廢物資，對高校資源的后期管理工作具有積極的指導意義。第一，高等學校屬于非生產(chǎn)、非經(jīng)營性單位，報廢物資雖然在教學、科研中不能適應工作需要，但其價值并非完全喪失，仍屬于國有資產(chǎn)的一部分，不能任其流失。第二，報廢物資由于在一次流通使用過程中已經(jīng)實現(xiàn)了部分或全體價值的轉移，因此價格主要由商品的殘值決定，同時受報廢物資的原值、同類商品的現(xiàn)值、供求關系等多方面的影響。第三，報廢物資比新貨確定質量困難，價格因素更難以把握。對于已完成物質壽命的物資只

12、能作為廢品處理，而對于那些技術上落后的產(chǎn)品因各部門的層次與要求參差不齊，應努力做到物盡其用，如調撥給技術要求較低或經(jīng)濟條件較落后的部門或地區(qū)使用，最大限度地發(fā)揮資源的使用效益。 綜上所述，資產(chǎn)管理過程中要做好資產(chǎn)統(tǒng)計調查工作，加強資產(chǎn)設備的數(shù)字化管理工作，合理調控資產(chǎn)布局，注重提高資產(chǎn)設備的使用效益，應針對資產(chǎn)設備的管理體制和管理方式，按照新時期高校發(fā)展的特點和要求去尋求和探索最佳管理方案，抓住管理過程中的三個重要環(huán)節(jié)，切實提高資產(chǎn)設備的使用效率，推動我國高等教育事業(yè)健康發(fā)展。作者簡介：牛永鑫，男，1969年3月出生，天津大學軟件學院工程碩士畢業(yè)，現(xiàn)任遼寧石化職業(yè)技術學院后勤管理處，副處長。作

13、者單位：遼寧石化職業(yè)技術學院 121001你本可以用那些和他們一起抱怨人生的時間，來讀一篇有趣的小說，或者玩一個你喜歡的游戲。漸漸的，你不再像以往那樣開心快樂，曾經(jīng)的夢想湮滅在每日回蕩在耳邊的抱怨中。你也會發(fā)現(xiàn)，盡管你很努力了，可就是無法讓你的朋友或是閨蜜變得更開心一些。這就不可避免地產(chǎn)生一個問題：你會懷疑自己的能力，懷疑自己一貫堅持的信念。我們要有所警惕和分辨，不要讓身邊的人消耗了你，讓你不能前進。這些人正在消耗你。01. 不守承諾的人承諾了的事，就應該努力地去做到。倘若做不到，就別輕易許諾。這類人的特點就是時常許諾，然而做到的事卻是很少。于是，他的人生信用便會大大降低，到最后，也許還會成為

14、一種欺詐。如果發(fā)現(xiàn)身邊有這樣的人，應該警惕，否則到最后吃苦的還是自己。02. 不守時間的人俗話說浪費別人的時間就等于謀財害命，所以不守時間也就意味著是浪費別人的時間。與這種人交往的話，不僅把自己的時間花掉了，還會帶來意想不到的麻煩。03. 時常抱怨的人生活之事十有八九是不如意的，這些都是正常的。我們應該看到生活前進的方向，努力前進。而不是在自怨自艾，同時還把消極的思想傳遞給別人。這樣的人呢，一遇到困難便停滯不前，巴不得別人來幫他一把。本來你是積極向上的，可是如果受到這種人的影響，那么你也很有可能會變成這樣的人，所以應該警惕。04. 斤斤計較的人凡事都斤斤計較的人，看不到遠方的大前途，一味把精力

15、放在小事上。比如兩個人去吃飯，前提是AA制。然后飯吃好后他多付了5毛，最后他說我多付了5毛，你抽空給我吧。如此計較的人，失去了知己，也不會有很大的前途。05. 不會感恩的人你善心地幫助了他，可是他卻不以為然，而且還想當然的認為這是應當?shù)?。多次地幫助，換來的沒有一句感謝的話語，更有甚者，還在背后說別人的壞話，真是吃力不討好。06. 自私自利的人以自我為中心，不會考慮別人的感受，想怎樣就是怎樣，也不會考慮大局，只為自己的感受。這種人，為了達到自己的私利會不擇手段。如果看完以上的描述，你的腦海里冒出一張張熟悉的臉，顯然，你正在被人日復一日地消耗著。這種消耗絕對可以毀你于無形之中。這些方法帶來陽光那么，如何給自己搭建一個嚴嚴實實的保護網(wǎng)，讓自己始終正能量爆棚，每一分鐘都是恣意的陽光呢？跟著我們下面這五步做吧！他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。”一旁好奇的朋友問到：“為什么我打了你以后你要寫在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個笑笑回答說：“當被一個朋友傷害時，要寫在易忘的地方，風會負責抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友