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文檔簡介
1、文獻(xiàn)綜述論文題目:建筑工程物資采購成本控制策略研究以中交二航局物流發(fā)展有限公司為例學(xué)生姓名:×××進(jìn)入21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)時(shí)代的革新信息時(shí)代到來對建筑企業(yè)帶來了更大的沖擊,而建筑工程方面材料占工程的60%,使得更多的企業(yè)看重材料采購成本的控制,而中交二航局作為我國建筑行業(yè)內(nèi)少有的幾家上市建筑公司也對工程物資采購成本進(jìn)行了控制,而且組建了自己的物流公司對工程材料進(jìn)行采購。使公司在激烈的行業(yè)競爭中占有有利位置。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,抓好項(xiàng)目管理中的材料采購十分重要。切實(shí)把建筑施工企業(yè)的成本核算工作的重心落實(shí)到工程項(xiàng)目上。目前國內(nèi)建筑企業(yè)物資采購制度上不健全,沒有建立可行的
2、成本控制體系。采用傳統(tǒng)成本控制模式,按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不能及時(shí)反映項(xiàng)目成本與進(jìn)度狀況且無法及時(shí)掌握成本的損益情況。只有在工程竣工決算時(shí)才能得出結(jié)論,沒有實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)同步控制。使成本控制具有盲目性、隨意性和被動(dòng)性。無法從失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而步入惡性循環(huán)。因此,目前建筑行業(yè)的競爭已經(jīng)從工程質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)向成本競爭。當(dāng)前,我國的建筑市場競爭十分激烈,尤施工企業(yè)贏利空間逐漸縮小的情況下,不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。由于材料費(fèi)用占工程成本的60 %以上, 因此,控制材料成本是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點(diǎn)。目前,建筑施工企業(yè)大部分項(xiàng)目的成本管理是粗放型的管理模式,尤其是在材料成本
3、控制方面,多數(shù)企業(yè)施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算不準(zhǔn)確, 造成了工程材料成本偏高,因而需要進(jìn)行材料成本控制,以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的1。 通過大量文獻(xiàn)的閱讀,本文獻(xiàn)綜述就工程物資采購成本控制和國內(nèi)外的相關(guān)研究進(jìn)行總結(jié)。一、國內(nèi)物資采購成本控制現(xiàn)狀郭鳳2提出采購成本是企業(yè)的成本大戶,存在很大的利潤空間,控制采購環(huán)節(jié)中的各種費(fèi)用、降低企業(yè)的成本,可以給企業(yè)帶來很高的經(jīng)濟(jì)效益。并以列出物資采購成本公式:物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。企業(yè)采購管理,是面向市場按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用 科學(xué) 有效的管理方法,合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存。
4、從而最大化地降低采購成本。降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。王瑞3提出對施工企業(yè)采購成本管理,指在施工過程中運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動(dòng)和勞動(dòng)消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)工程。施工企業(yè)項(xiàng)目采購成本控制是企業(yè)增加利潤、擴(kuò)大積累的最主要途徑,是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。因此抓住施工項(xiàng)目采購成本控制,就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工項(xiàng)目生產(chǎn)和管理中存在的問題,使生產(chǎn)和管理始終服從于保證工程質(zhì)量和降低工程成本這個(gè)主題。李茅4在采購成本控制初探中提出控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)至關(guān)重要。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降
5、低生產(chǎn)成本、增加利潤的重要和直接手段之一。作者所在企業(yè)在過去的一年里,加強(qiáng)采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,使總體采購成本下降15以上,再加上對施工環(huán)節(jié)材料消耗的控制,使企業(yè)的整體生產(chǎn)成本下降了20,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。祝勇,潘曉弘,王正肖5在電子制造供應(yīng)鏈采購任務(wù)分配中寫到在多供應(yīng)商之間分配采購任務(wù)使雙方整體效益達(dá)到最優(yōu),結(jié)合電子制造業(yè)典型特點(diǎn)和多供應(yīng)商環(huán)境下電子元器件采購特征,提出了四種不同類型的供應(yīng)商協(xié)作模式:連續(xù)補(bǔ)給型、一般協(xié)作型、訂貨供給型和緊密協(xié)作型. 主要針對一般協(xié)作型、訂貨供給型和緊密協(xié)作型3 種類型供應(yīng)商,采用兩種不同的任務(wù)分配策略:成本優(yōu)先控制策略和交貨期優(yōu)先控制策
6、略,分別建立電子制造供應(yīng)鏈采購任務(wù)分配模型,同時(shí)考慮產(chǎn)品總的采購成本,基于兩種分配策略構(gòu)造了采購任務(wù)分配算法. 通過計(jì)算一個(gè)實(shí)例來驗(yàn)證采購任務(wù)分配模型和說明該算法是如何求解問題的,結(jié)果表明,準(zhǔn)時(shí)交貨率得到最大保證,而成本得到有效降低。劉洪飛6提出大型建筑施工企業(yè)集中采購的時(shí)代背景和意義,從大型建筑施工企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀出發(fā),介紹了區(qū)域采購模式的基本思路,分析區(qū)域采購模式的優(yōu)勢、不足和要解決的關(guān)鍵問題,探討了電子采購門戶網(wǎng)站的基本結(jié)構(gòu)以及與此有關(guān)的一些問題,以期達(dá)到降低采購成本和促進(jìn)物資管理精細(xì)化的目的。劉建英,趙文娟7提出了供應(yīng)鏈理論運(yùn)用到施工采購成本管理中。而施工企業(yè)的原材料成本占總成本的左
7、右, 材料采購管理水平的高低, 直接關(guān)系到工程項(xiàng)目成本的高低和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)鏈采購成本管理是一種集成的采購管理方法, 將供應(yīng)鏈理論運(yùn)用于施工企業(yè)的采購成本管理, 能有效地提高企業(yè)的采購管理水平,降低施工成本, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。岳峰8在采購成本管理在國際工程應(yīng)用中提出,目標(biāo)采購成本管理是為工程成本管理的重中之重,其關(guān)鍵在于如何制定合理的消耗指標(biāo),通過目標(biāo)采購成本管理來促進(jìn)項(xiàng)目的生產(chǎn)效率。目標(biāo)采購成本管理的另一方面的作用是建立企業(yè)施工定額。項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)采購成本管理同時(shí)也積累了大量經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為制定企業(yè)定額提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)??傊?,目標(biāo)采購成本管理是工程管理的重要組成部分,做好
8、目標(biāo)采購成本管理是實(shí)現(xiàn)國際工程經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證。車靚,張達(dá)9在試論物流成本控制與服務(wù)的辯證關(guān)系中這樣寫到物流是企業(yè)成本的重要產(chǎn)生點(diǎn),是降低成本的寶庫,服務(wù)水平是決定企業(yè)市場競爭力、收益大小的關(guān)鍵。物流成本控制和服務(wù)是相互依存、相輔相成同時(shí)又相互限制、相互排斥的矛盾運(yùn)動(dòng),符合辯證法的對立統(tǒng)一規(guī)律,正確認(rèn)識和定位這兩者之間的關(guān)系會直接影響到物流業(yè)的效益。何光清10提出了加強(qiáng)成本管理和成本控制、降低產(chǎn)品成本,就是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本文分析了成本管理對企業(yè)的重要意義,并從事前、事中、和事后控制三個(gè)方面提出了加強(qiáng)成本管理,實(shí)施成本控制的具體措施。根據(jù)文獻(xiàn)的綜合可以把采購成本
9、的控制分為這樣幾點(diǎn):物資的購買成本。在物資采購量不大但品種比較多的情況下企業(yè)可以根據(jù)自身狀況進(jìn)行比價(jià)議價(jià)的方法進(jìn)行采購并制定統(tǒng)一管理制度,而在采購量大的情況下可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行招投標(biāo)或根據(jù)需要與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。運(yùn)輸成本,在大量購買物資情況下運(yùn)輸也是很大一筆費(fèi)用怎樣降低成本企業(yè)可以與供應(yīng)商和物流公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟把物資進(jìn)行外包運(yùn)輸從而共同取得利益。采購管理成本,是采購過程中員工采購所產(chǎn)生的成本,公司可以建立完善的采購管理成本制定以降低采購成本。二、國外物資采購成本控制現(xiàn)狀 JIANG Xue-mei11在Research on Management Method of Constru
10、ction Material Purchasing Cost中提出建筑業(yè)目前發(fā)展很快,建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提,建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目管理成本,必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)施過程中要具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面狠下工夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。杰克R 梅瑞狄斯(美),小塞繆爾J 曼特爾(美)12在項(xiàng)目管理:管理新視角一書中這樣寫到為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系,包括建立各級組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)成本管理流程和運(yùn)行程
11、序、明確各級各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。國外物資采購成本控制大致分為這幾個(gè)方面:建立完善采購程序和制度,控制采購成本。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;建立嚴(yán)格的采購程序和制度;建立嚴(yán)格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為和犯罪。運(yùn)用了降低采購成本的方法和措施。通過付款條款的選擇降低采購成本,如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣;以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商,對于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo),往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià),最
12、終得到底線的價(jià)格。制定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對需要量大而且長期使用的材料向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好,形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立了完善的采購成本控制的信息平臺。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢,使自己處于有利地位。三、建筑工程物資采購成本控制現(xiàn)狀何輝13在施工企業(yè)怎樣降低采購成本中這樣寫到:當(dāng)前一些國有施工企業(yè)采購的單位成本出人意料的高, 主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面一是單價(jià)高于甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場平均價(jià)格二是采購費(fèi)用高, 有的施工企業(yè)以單價(jià)的作為采購部門采管費(fèi)
13、的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。針對這種現(xiàn)象, 不少人主張將采購權(quán)下放到基層單位, 作者認(rèn)為這種做法是不可取的, 因?yàn)榉稚⒌牟少徎顒?dòng)相對于集中的采購活動(dòng)而言, 一方面將更加難以控制, 另一方面也因?yàn)榻档土瞬少徟魅趿藢?yīng)商的砍價(jià)能力。筆者把降低采購單位成本的措施歸納為三句話集中采購, 統(tǒng)一配送, 三權(quán)分立。張鳳鳴14提出了在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商數(shù)量、交貨期的管理等方面有許多不同, 其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇(數(shù)量與關(guān)系)、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容,以縮短供貨期、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果,以達(dá)到建筑工程物資采購成本的控制。
14、李輝15在施工企業(yè)物資采購之成本控制方略中提出物資管理是研究社會再生產(chǎn)過程中物資采購、儲運(yùn)、供應(yīng)規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對物資流通過程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過程中進(jìn)行計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到工程物資采購成本的控制,而得最大經(jīng)濟(jì)效益。張衛(wèi)東16提出了建立規(guī)范的采購網(wǎng)絡(luò)。在市場競爭日趨激烈的今天, 各企業(yè)紛紛挖潛增效,加強(qiáng)管理, 降低采購成本, 有效地避免無效成本支出,盡可能獲得最大收益,以此達(dá)到工程物資采購成本的控制,這已成為建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一。李萍17指出,我國建筑業(yè)體制改革不斷深入, 建筑市場逐步規(guī)范, 質(zhì)量體系認(rèn)證工作在各施工
15、單位得以普遍展開, 不僅提高了企業(yè)組織內(nèi)部管理水平和市場競爭能力, 而且降低了施工成本,引入的采購招投標(biāo)競爭機(jī)制在降低施工成本、增強(qiáng)市場競爭力方面發(fā)揮的重要作用。胡毅18(2007)指出,我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)以后,殘酷的市場競爭,特別是成分復(fù)雜的建筑市場的有序和無序的競爭是非常殘酷和激烈。而企業(yè)要在殘酷的市場競爭中占得先機(jī),確保自己在業(yè)界的地位,就要不斷的加強(qiáng)管理,提高企業(yè)自身的管理水平和綜合實(shí)力,創(chuàng)建良好的信譽(yù)和形象,打造出自己響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放啤6镔Y管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理成本控制的關(guān)鍵因素之一,物資管理好了,成本就能降低,跟物資管理相關(guān)的關(guān)系鏈就能良性循環(huán)發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中,
16、就能形成一種良好的經(jīng)營氛圍和經(jīng)營能力。四、結(jié)束語在市場競爭日趨激烈的今天, 各企業(yè)紛紛挖潛增效,加強(qiáng)管理, 降低采購成本, 有效地避免無效成本支出,盡可能獲得最大收益, 已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一。建筑工程物資采購成本控制中存在以下不足:缺乏成本控制意識。企業(yè)不能正確認(rèn)識成本控制的意義,未能正確認(rèn)識到做好成本控制。為了承接項(xiàng)目,盲目迎合業(yè)主意愿,忽視投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的成本分析,缺乏項(xiàng)月成本控制的自我保護(hù)意識,對業(yè)主提出的墊資、壓價(jià)超出企業(yè)的承受能力也照樣全部接受,導(dǎo)致企業(yè)從投標(biāo)報(bào)價(jià)階段就開始失去了對項(xiàng)目成本的控制與保障。制度上不健全,沒有建立可行的成本控制體系。在控制方法上,成本控制沒有貫穿
17、于整個(gè)施工過程。工程開工前,沒有采用一定的方法明確成本控制的重點(diǎn),沒有根據(jù)預(yù)算來制定成本控制的目標(biāo),工程在施工過程中沒有可靠的成本控制標(biāo)準(zhǔn),只能憑經(jīng)驗(yàn)在過程中進(jìn)行成本控制19。目前文獻(xiàn)研究指出現(xiàn)有的幾種成本控制方法:招投標(biāo)采購,使用單位申報(bào)采購計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購計(jì)劃擬定采購價(jià)格招標(biāo)采購或議價(jià)采購簽訂合同質(zhì)量檢驗(yàn)倉庫驗(yàn)收發(fā)票與合同核對結(jié)算貨款20。準(zhǔn)時(shí)采購,準(zhǔn)時(shí)采購也叫JIT 采購法,是一種先進(jìn)的采購模式,可以最大限度的消除浪費(fèi),降低庫存。它的基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商數(shù)量、交貨期的管理等方面有許多不
18、同, 其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇(數(shù)量與關(guān)系)、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。準(zhǔn)時(shí)采購包括供應(yīng)商的支持與合作以及制造過程、貨物運(yùn)輸系統(tǒng)等一系列的內(nèi)容。準(zhǔn)時(shí)化采購不但可以減少庫存, 還可以縮短供貨期、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果20。多樣化采購方式,它不同的招標(biāo)采購模式具有不同的特點(diǎn)和運(yùn)作方式,企業(yè)在具體操作過程中應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇:如通過付款條款的選擇降低采購成本如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。此外,對于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也要格外注意21;供應(yīng)商之間要充分競爭對于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo),往往能通過
19、供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線價(jià)格。招標(biāo)競價(jià)法目前已得到廣泛的應(yīng)用,而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招標(biāo)外,網(wǎng)上招標(biāo)、第三方招標(biāo)也越來越多地被企業(yè)采用22。通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。再次,對招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì),招標(biāo)后供貨商的吸引力和影響力較大,一個(gè)好的方案會改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。參考文獻(xiàn)1 彭建勛,馮紅衛(wèi):建筑材料采購成本控制研究,載新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)2009年第一期。2 郭鳳:控制企業(yè)物資采購成本方法研究2009-03-143 王瑞:淺談施工企業(yè)的成本管理,載企業(yè)論壇 http: / /www. studa. net4 李茅:論現(xiàn)代物流在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用,載產(chǎn)業(yè)與科技論壇2009年第5期5祝勇,潘曉弘,王正肖: 電子制造供應(yīng)鏈采購任務(wù)分配,載浙江大學(xué)學(xué)報(bào)2009年第10期6 劉洪飛:基于電子采購的大型建筑施工企業(yè)區(qū)域采購模式,載建筑經(jīng)濟(jì)2009年第8期7 劉建英,趙文娟:供應(yīng)鏈理論在施工企業(yè)材料采購管理中的應(yīng)用,載財(cái)會通說2006年第10期8 岳峰:第一批淺析目標(biāo)成本管理在國際工程的應(yīng)用,載科技實(shí)踐2008年9 車靚,張達(dá):試論物流成本控制與服務(wù)的辯證關(guān)
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