時間管理與計劃制定

1、 理念篇理念篇主要內(nèi)容：三大理念主要內(nèi)容：三大理念 方法篇方法篇推薦方法：優(yōu)先矩陣法推薦方法：優(yōu)先矩陣法 操作篇操作篇 建議篇建議篇重要內(nèi)容：重要內(nèi)容：1 1、任務類型、任務類型2 2、月度計劃表、月度計劃表3 3、每日計劃表、每日計劃表主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：1 1、桌面整潔、桌面整潔2 2、錦囊妙計、錦囊妙計因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。茫、盲、忙一重要性秩序無所調(diào)整二沒有目標、秩序和計劃三對

2、問題缺乏理解就匆忙行動四害怕犯錯或完美主義而猶豫不決五缺乏組織能力或資料不全面六缺乏自律（情緒化、懶惰）七分不清責任和權(quán)力，一個人包打天下八文書工作及繁文縟節(jié)九打擾（電話、不速之客、會議、上司的干擾）十. 找東西年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時 ）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去 年目 標 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 簽名： 年 月 日請寫出你簽寫前面表格的直接感受“假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度過？請列出你最想做的三件事 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性； 有效個人管理的六個標準1.一致：使命與價值觀、角色與目標、

3、重點與計劃、欲望與自制等應合諧一致；2.平衡：人應在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展；3.有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；4.重人性：個人管理的目的在人而不在事；5.有彈性：可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；6.攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題； 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；各時段工作狀態(tài)表注意力時間8 10 12 13 15 16 18 寫下你明天要

4、做的6件最重要的事； 用數(shù)字標明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求； 然后再開始完成第二項、第三項； 每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。 用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶； 用80%的時間和精力學習能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； 用20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。C 重要而不緊迫重要而不緊迫A 重要又緊迫重要又緊迫D 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫B緊迫而不重要緊迫而不重要價價 值值（重要）（重要）緊迫緊迫緊 急 不緊急 重要 危機急迫的問題 （防患未然）改進產(chǎn)能建

5、立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃不重要某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題 （受歡迎的活動）繁瑣的文書工作某些信件某些電話浪費時間之事（有趣的活動）緊 急 不緊急 重要 1、圣誕節(jié)活動方案的制定（12初）2、在媒體上曝光的重大顧客投訴（待處理）1、營銷手冊初稿制作與修訂2、公司宣傳手冊或客戶手冊框架策劃及素材整理不重要1、參加會員分析例會2、整理辦公資料1、文件打印2、宴請聚餐DO IT NOWDO IT NOWDO IT LATERDO IT LATERDELEGATEDELEGATEDONDONT DO ITT DO IT稍后做稍后做授權(quán)授權(quán)不做不做立即做立即做2-3%2-3%25-3

6、0%25-30%15%15%50-60%50-60%20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%1% “我要得到什么樣的結(jié)果？” “這件事是否可以不干？” “這件事是否可以交給別人去干？” “是否還有更好的方法？”每每日日活活動動記記錄錄表表姓名年月日活動時間起止時間使用計劃/ 中途插進重要及緊急性評語時間清單時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234制作方案2小時修改手冊整理資料其他30分鐘4小時1小時27%53%13%7%所需所需資源資源開始開始時間時間完成完成時間時間完成完成人人追蹤追蹤時間時間1.月歷（月度工作計劃）月歷（月度工作計劃）2.行

7、事歷與甘特表行事歷與甘特表3.效率手冊效率手冊4.便簽便簽5.鬧鐘鬧鐘6.其它工具其它工具推薦推薦 列出你下周所有要做的工作項目列出你下周所有要做的工作項目 - - - 寫出完成這些工作項目的時間點寫出完成這些工作項目的時間點 - - - 列出你所做工作項目的關(guān)鍵點活動（列出你所做工作項目的關(guān)鍵點活動（時間價值回報較高的活動） - - -123456789101112目標1目標2目標3目標4時間段時間段事務事務所用時間所用時間優(yōu)先度優(yōu)先度待完成事務待完成事務優(yōu)先度優(yōu)先度計劃時間計劃時間 把每天要做的事列一份清單把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起事

8、情做起 每天都這么做每天都這么做整理資料 2H資料寄送 0.5H電話拜訪 .5H工作例會 0.5H今天必須今天必須做的事做的事今天應該今天應該做的事做的事今天可以今天可以做的事做的事 123456789101112目標1目標2目標3目標4廢紙簍廢紙簍計算機計算機日歷日歷文件架文件架電話電話文具盒文具盒便簽紙便簽紙文件筐文件筐計算計算機機文具盒文具盒電電話話文件架文件架文文件件筐筐便便簽簽紙紙日歷日歷常用電話常用電話周計劃周計劃周計劃周計劃常用電話常用電話廢紙簍廢紙簍剪刀、尺子剪刀、尺子計算器計算器曲別針等曲別針等名片夾名片夾工作臺工作臺儲藏地儲藏地理念篇理念篇方法篇方法篇操作篇操作篇建議篇建議篇1 1、時間價值表的制定。、時間價值表的制定。1 1、在七種方法中選擇適合自己工作的時、在七種方法中選擇適合自己工作的時間管理方法并應用。間管理方法并應用。1 1、結(jié)合績效合約內(nèi)容制定月度計劃表，、結(jié)合績效合約內(nèi)容制定月度計劃表，在每個月底完成；在每個月底完成；2 2、每天下班前花、每天下班前花10-3