第四章MSOffice2010辦公軟件之Word

1、高校高校 系列系列人民郵電出版社人民郵電出版社講授：第第 4 章章 MS Office 2010辦公軟件之word4.4PowerPoint 演示文稿軟件演示文稿軟件 4.3Execl 表格處理軟件表格處理軟件 4.2Word 文字處理軟件文字處理軟件 4.1MS Office 2010 簡介簡介 4.1 Word 2010的界面與操作的界面與操作4.2 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯4.3 文檔的格式化文檔的格式化4.4 表格處理表格處理4.5 圖文處理圖文處理4.6 Word的其他功能的其他功能任務(wù)任務(wù)1 制作第一個制作第一個Word文檔文檔任務(wù)描述任務(wù)描述 本任務(wù)通過第一個Word文檔

2、的制作案例，掌握Word的基本操作。4.1 Word 2010的界面與操作的界面與操作人要指揮計(jì)算機(jī)運(yùn)行，就要使用計(jì)算機(jī)能“聽懂”、能接受的Language。這種Language按其發(fā)展程度，使用范圍可以區(qū)分為機(jī)器Language與程序Language（初級程序Language和高級程序Language）。方法與步驟方法與步驟1、啟動Word，創(chuàng)建新文檔在“開始”菜單中選擇“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010”選項(xiàng)，啟動Word 2010。啟動后，Word 2010自動建立一個空白文檔（圖4-1）。工作窗口標(biāo)題欄中顯示的“文檔1”是新建空白文檔的臨時

3、文件名。圖4-1 Word 2010工作窗口 2 2、輸入文字、輸入文字在在“插入插入”選項(xiàng)卡選擇選項(xiàng)卡選擇“符號符號”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“符號符號”選項(xiàng)選擇選項(xiàng)選擇“其他符號其他符號(M)”(M)”，在在“符號符號”對話框的對話框的“字體字體”列表框選擇列表框選擇“Wingdings”“Wingdings”，單擊第一行第七個符，單擊第一行第七個符號，單擊號，單擊“插入插入”按鈕，輸入符號按鈕，輸入符號“”。另一符號。另一符號“”也按同樣方法輸入。也按同樣方法輸入。按題目樣文輸入漢字、英文單詞和標(biāo)點(diǎn)符號。按題目樣文輸入漢字、英文單詞和標(biāo)點(diǎn)符號。注意：輸入文字到達(dá)文檔右邊界時，不用回車鍵換行，注意

4、：輸入文字到達(dá)文檔右邊界時，不用回車鍵換行，WordWord自動換行。自動換行。提示：輸入出錯，可按退格鍵刪除光標(biāo)前面一個字符，或按提示：輸入出錯，可按退格鍵刪除光標(biāo)前面一個字符，或按DelDel鍵刪除光標(biāo)所在位鍵刪除光標(biāo)所在位置字符。置字符。3 3、保存文檔、保存文檔4 4、關(guān)閉文檔、關(guān)閉文檔在在“文件文件”選項(xiàng)卡選擇選項(xiàng)卡選擇“退出退出”選項(xiàng)，或單擊標(biāo)題欄右側(cè)選項(xiàng)，或單擊標(biāo)題欄右側(cè)“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。如果當(dāng)前文檔編輯后沒有保存，關(guān)閉前彈出提問框，詢問是否保存文檔的修改（圖如果當(dāng)前文檔編輯后沒有保存，關(guān)閉前彈出提問框，詢問是否保存文檔的修改（圖4-34-3）。單擊）。單擊“是是”保存；單

5、擊保存；單擊“否否”放棄保存；單擊放棄保存；單擊“取消取消”不關(guān)閉當(dāng)前文檔，不關(guān)閉當(dāng)前文檔，繼續(xù)編輯。繼續(xù)編輯。圖圖4-2 案例操作結(jié)果案例操作結(jié)果圖圖4-3 系統(tǒng)提問框系統(tǒng)提問框 相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能 1 1Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面(1)(1)標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名(Microsoft Word)(Microsoft Word)和當(dāng)前所處理文檔和當(dāng)前所處理文檔的文件名。的文件名。(2)(2)選項(xiàng)卡與功能組：選項(xiàng)卡與功能組：在在Office 2010 中，取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，中，取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，代之于各種功能

6、區(qū)。代之于各種功能區(qū)。Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，稱為選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡不會打開菜單，而是切換是功能區(qū)的名稱，稱為選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板，每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板，每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組（圖個組（圖4-4）。）。某些選項(xiàng)卡只在需要時才顯示。例如，僅當(dāng)選擇圖片后，才顯示某些選項(xiàng)卡只在需要時才顯示。例如，僅當(dāng)選擇圖片后，才顯示“圖片圖片工具工具”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。Word 2010 將菜單選項(xiàng)與工具欄按鈕整合在一起，每一個按鈕對應(yīng)一將菜單選項(xiàng)與工

7、具欄按鈕整合在一起，每一個按鈕對應(yīng)一個常用的命令，通過對按鈕的操作可以快速執(zhí)行菜單命令。個常用的命令，通過對按鈕的操作可以快速執(zhí)行菜單命令。圖圖4-4 程序中的選項(xiàng)卡程序中的選項(xiàng)卡(3)(3)狀態(tài)欄：位于狀態(tài)欄：位于WordWord窗口的底部，顯示當(dāng)前文檔的編輯信窗口的底部，顯示當(dāng)前文檔的編輯信息，如當(dāng)前頁數(shù)息，如當(dāng)前頁數(shù)/ /文檔頁數(shù)、當(dāng)前選中的字?jǐn)?shù)文檔頁數(shù)、當(dāng)前選中的字?jǐn)?shù)/ /文檔字?jǐn)?shù)、文檔字?jǐn)?shù)、插入插入/ /改寫狀態(tài)、視圖切換按鈕、顯示比例等。改寫狀態(tài)、視圖切換按鈕、顯示比例等。(4)(4)文檔窗口：文檔窗口：WordWord可以同時編輯多個文檔，每一個文檔將可以同時編輯多個文檔，每一個

8、文檔將打開一個文檔窗口，文檔的編輯和格式設(shè)置都在文檔窗口打開一個文檔窗口，文檔的編輯和格式設(shè)置都在文檔窗口中進(jìn)行。典型的文檔窗口包括標(biāo)尺中進(jìn)行。典型的文檔窗口包括標(biāo)尺( (垂直和水平垂直和水平) )、滾動條、滾動條( (垂直和水平垂直和水平) )和文檔編輯區(qū)。和文檔編輯區(qū)。4. Word 20104. Word 2010的視圖模式的視圖模式視圖是檔窗口的顯示方式。視圖不會改變頁面格式，但能以不同的形式視圖是檔窗口的顯示方式。視圖不會改變頁面格式，但能以不同的形式來顯示文檔的頁面內(nèi)容，以滿足不同編輯狀態(tài)下的需要。來顯示文檔的頁面內(nèi)容，以滿足不同編輯狀態(tài)下的需要。Word 2010Word 201

9、0提供了多種視圖模式供用戶選擇使用。提供了多種視圖模式供用戶選擇使用。(1)(1)頁面視圖：文檔編輯中最常用的視圖，可以看到圖形、文本的排列格頁面視圖：文檔編輯中最常用的視圖，可以看到圖形、文本的排列格式，能顯示頁的分隔、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳，顯示效果與最終式，能顯示頁的分隔、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳，顯示效果與最終用打印機(jī)打印出來的效果一樣，適用于進(jìn)行繪圖、插入圖表和排版操用打印機(jī)打印出來的效果一樣，適用于進(jìn)行繪圖、插入圖表和排版操作。作。(2) (2) 閱讀版式視圖：便于用戶閱讀，也能進(jìn)行文本的輸入和編輯。該視閱讀版式視圖：便于用戶閱讀，也能進(jìn)行文本的輸入和編輯。該視圖中，文檔每相連兩

10、頁顯示在一個版面上，屏幕根據(jù)顯示屏的大小自圖中，文檔每相連兩頁顯示在一個版面上，屏幕根據(jù)顯示屏的大小自動調(diào)整到最容易辯認(rèn)的狀態(tài)，以便利用最大的空間來閱讀或批注文檔。動調(diào)整到最容易辯認(rèn)的狀態(tài)，以便利用最大的空間來閱讀或批注文檔。(3) Web(3) Web版式視圖：文檔的顯示與在瀏覽器版式視圖：文檔的顯示與在瀏覽器( (如如IE)IE)中完全一致，可以編中完全一致，可以編輯用于輯用于InternetInternet網(wǎng)站發(fā)布的文檔，即網(wǎng)站發(fā)布的文檔，即WebWeb頁面。該視圖中不顯示標(biāo)尺，頁面。該視圖中不顯示標(biāo)尺，也不分頁，不能在文檔中插入頁碼。也不分頁，不能在文檔中插入頁碼。(4)(4)大綱視圖

11、：以大綱形式顯示文檔，并顯示大綱工具，可以方便地查看大綱視圖：以大綱形式顯示文檔，并顯示大綱工具，可以方便地查看文章的大綱層次，文章的所有標(biāo)題分級顯示，層次分明；用戶也可以文章的大綱層次，文章的所有標(biāo)題分級顯示，層次分明；用戶也可以通過標(biāo)題操作改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。通過標(biāo)題操作改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。(5)(5)草稿：一種簡化的頁面布局，視圖中不顯示某些頁面元素（如頁眉和草稿：一種簡化的頁面布局，視圖中不顯示某些頁面元素（如頁眉和頁腳），一遍快速編輯文字。頁腳），一遍快速編輯文字。單擊狀態(tài)欄中的視圖切換按鈕單擊狀態(tài)欄中的視圖切換按鈕( (見圖見圖4-1)4-1)，可以在上述五種視圖之間切換；，可以在

12、上述五種視圖之間切換；也可以在也可以在“視圖視圖”中選擇相應(yīng)的視圖選項(xiàng)進(jìn)行切換。中選擇相應(yīng)的視圖選項(xiàng)進(jìn)行切換。(6)(6)打印預(yù)覽：在屏幕上顯示文檔打印時的真實(shí)效果。在打印預(yù)覽：在屏幕上顯示文檔打印時的真實(shí)效果。在“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中中“打印打印”選項(xiàng)，可以預(yù)覽文檔的打印效果。選項(xiàng)，可以預(yù)覽文檔的打印效果。提示：如果不清楚選項(xiàng)按鈕的功能，只需將鼠標(biāo)指針移動到相應(yīng)的按鈕提示：如果不清楚選項(xiàng)按鈕的功能，只需將鼠標(biāo)指針移動到相應(yīng)的按鈕位置位置( (無須單擊無須單擊) )，WordWord將自動提供將自動提供“屏幕提示屏幕提示”，顯示在該按鈕右下，顯示在該按鈕右下方。方。任務(wù)任務(wù)2 2 對多個文

13、檔的操作對多個文檔的操作 任務(wù)描述任務(wù)描述 本任務(wù)通過案例掌握多文檔的操作及文件副本的建立。案例案例: : 對任務(wù)對任務(wù)1 1案例中建立的案例中建立的W4-1.DOCW4-1.DOC（文件位置（文件位置D:USERD:USER）建立文件副本，）建立文件副本，文件名文件名W4-1BAK.DOCW4-1BAK.DOC，文件保存位置不變；同時打開這兩個文件。，文件保存位置不變；同時打開這兩個文件。 方法與步驟1建立文件副本，文件名為W4-1BAK.DOC，文件保存位置不變。(1)方法一：在“資源管理器”或“計(jì)算機(jī)”中，用復(fù)制文件功能建立文檔W4-1.DOC的副本W(wǎng)4-1BAK.DOC。(具體步驟略)

14、(2)方法二：利用Word“文件”選項(xiàng)卡的“另存為”選項(xiàng)建立副本。(3)方法三：把文檔W4-1.DOC中的全部內(nèi)容復(fù)制到一個新的空白文檔并保存，保存后的文檔即為文檔W4-1.DOC的副本。4.打開文檔W4-1.DOC和W4-1BAK.DOC(1)方法一：用“文件”選項(xiàng)卡的“打開”選項(xiàng)一次選定并打開多個文檔。(2)方法二：打開第一個文件后依次打開其他文件。無論那一種方法，后打開文件的窗口覆蓋先打開文件的窗口，成為當(dāng)前的活動窗口。操作結(jié)果：圖4-5圖圖4-5 案例操作結(jié)果案例操作結(jié)果 相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能 1 1切換當(dāng)前活動文檔切換當(dāng)前活動文檔方法一：在方法一：在“視圖視圖”選項(xiàng)卡中單擊選

15、項(xiàng)卡中單擊“切換窗口切換窗口”按鈕，該按鈕底部列出已打開按鈕，該按鈕底部列出已打開的所有文檔，文件名左邊有的所有文檔，文件名左邊有“”“”號的是活動文檔。用鼠標(biāo)單擊另一個文件名，號的是活動文檔。用鼠標(biāo)單擊另一個文件名，該文件即成為當(dāng)前活動文檔。該文件即成為當(dāng)前活動文檔。方法二：每打開一個文檔，任務(wù)欄上出現(xiàn)一個對應(yīng)的按鈕。單擊任務(wù)欄上的按方法二：每打開一個文檔，任務(wù)欄上出現(xiàn)一個對應(yīng)的按鈕。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可以使對應(yīng)的文檔成為活動文檔。鈕，可以使對應(yīng)的文檔成為活動文檔。4.4.同時顯示多個文檔同時顯示多個文檔在在“視圖視圖”選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡中選擇“并排查看并排查看”按鈕，已打開的所有文檔窗口

16、以水平平按鈕，已打開的所有文檔窗口以水平平鋪方式同時顯示在屏幕上。只有一個是活動窗口，標(biāo)題欄的顏色為深色，插入鋪方式同時顯示在屏幕上。只有一個是活動窗口，標(biāo)題欄的顏色為深色，插入點(diǎn)位于該窗口內(nèi)。點(diǎn)位于該窗口內(nèi)。要使另一個窗口成為活動文檔窗口，單擊對應(yīng)窗口即可。要使另一個窗口成為活動文檔窗口，單擊對應(yīng)窗口即可。創(chuàng)建或打開文檔創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔編輯（選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等）文檔編輯（選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔存

17、盤（保存、另存為）文檔存盤（保存、另存為）Word使用的一般步驟：使用的一般步驟：注意：實(shí)際操作過程中，并不是直到最后才保存文檔。執(zhí)行以上任一步注意：實(shí)際操作過程中，并不是直到最后才保存文檔。執(zhí)行以上任一步驟后都可以按需要保存文檔，以防止由各種原因所引起的文檔丟失。驟后都可以按需要保存文檔，以防止由各種原因所引起的文檔丟失。 任務(wù)任務(wù)3 輸入文檔輸入文檔任務(wù)描述任務(wù)描述 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)在Word中輸入漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、特殊符號 。案例案例 錄入以下文檔，以文件名錄入以下文檔，以文件名W4-4.DOC保存在保存在D盤盤USER文件夾中。文件夾中。機(jī)器Language和程序Language機(jī)器L

18、anguage是CPU能直接執(zhí)行的指令代碼組成的。這種Language中的“字符”最簡單，只有0和1。最早的程序是用機(jī)器Language寫的，這種Language的缺點(diǎn)是：機(jī)器Language寫出的程序不直觀，沒有任何助記的作用，使得編程人員工作繁瑣、枯燥、乏味，又易出錯。由于它不直觀，也就很難閱讀。這不僅限制了程序的交流，而且使編程人員的再閱讀都變得十分困難。機(jī)器Language是嚴(yán)格依賴于具體型號機(jī)器的，程序難于移植。用機(jī)器Language編程序，編程人員必須具體處理存儲分配、設(shè)備使用等等繁瑣問題。 方法與步驟方法與步驟 與任務(wù)1的案例相同。相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能1. 1. 輸入文本

19、的操作要點(diǎn)輸入文本的操作要點(diǎn)(1)(1)輸入從插入點(diǎn)處開始。輸入從插入點(diǎn)處開始。(2)(2)輸入文字到達(dá)右邊界時不要用回車鍵換行，輸入文字到達(dá)右邊界時不要用回車鍵換行，WordWord根據(jù)紙張的大小和設(shè)根據(jù)紙張的大小和設(shè)定的左右縮進(jìn)量自動換行。定的左右縮進(jìn)量自動換行。(3)(3)一個自然段文本輸入完畢時，按回車鍵，插入點(diǎn)光標(biāo)處插入一個段落一個自然段文本輸入完畢時，按回車鍵，插入點(diǎn)光標(biāo)處插入一個段落標(biāo)記標(biāo)記( ( ) )結(jié)束本段落，插入點(diǎn)移到下一行新段落的開始，等待繼續(xù)輸入下結(jié)束本段落，插入點(diǎn)移到下一行新段落的開始，等待繼續(xù)輸入下一自然段的內(nèi)容。一自然段的內(nèi)容。(4)(4)一般不使用插入空格符對

20、齊文本或產(chǎn)生縮進(jìn)，可以通過格式設(shè)置操作一般不使用插入空格符對齊文本或產(chǎn)生縮進(jìn)，可以通過格式設(shè)置操作達(dá)到指定的效果。達(dá)到指定的效果。(5)(5)出錯，按退格鍵刪除插入點(diǎn)左邊字符，按出錯，按退格鍵刪除插入點(diǎn)左邊字符，按DelDel鍵刪除插入點(diǎn)右邊字符。鍵刪除插入點(diǎn)右邊字符。4.4.輸入漢字輸入漢字先切換到中文輸入狀態(tài)。先切換到中文輸入狀態(tài)。按按Ctrl+Ctrl+空格鍵可在英文輸入和中文輸入之間切換；空格鍵可在英文輸入和中文輸入之間切換；按按Ctrl+SiftCtrl+Sift鍵在各種輸入法之間切換。鍵在各種輸入法之間切換。3 3輸入標(biāo)點(diǎn)符號輸入標(biāo)點(diǎn)符號單擊輸入法狀態(tài)條的中英文標(biāo)點(diǎn)切換按鈕；可以按

21、單擊輸入法狀態(tài)條的中英文標(biāo)點(diǎn)切換按鈕；可以按Ctrl+.(Ctrl+.(句號句號) )鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4 4輸入符號輸入符號在在“插入插入”選項(xiàng)卡選擇選項(xiàng)卡選擇“符號符號其他符號其他符號”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“符號符號”對話框（圖對話框（圖4-4-6 6）“符號符號”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”列表框中選擇選項(xiàng)列表框中選擇選項(xiàng)( (如如“普通文本普通文本”) )，在符號，在符號框選取符號，單擊框選取符號，單擊“插入插入”按鈕；或雙擊所需符號，將選中符號插入到文檔。按鈕；或雙擊所需符號，將選中符號插入到文檔。如果要插入特殊字符，應(yīng)在如果要插入特殊字符，應(yīng)在“符號符號”對話框中選擇對話框中選擇“特

22、殊字符特殊字符”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。圖圖4-6 “符號符號”對話框?qū)υ捒蛉蝿?wù)任務(wù)4 插入文本插入文本 任務(wù)描述任務(wù)描述 文檔編輯是對一個已經(jīng)建立的文檔進(jìn)行修改和調(diào)整，加插、文檔編輯是對一個已經(jīng)建立的文檔進(jìn)行修改和調(diào)整，加插、補(bǔ)充新內(nèi)容。補(bǔ)充新內(nèi)容。本任務(wù)通過案例掌握文檔的插入、合并操作。案例案例 打開文件打開文件W4-1.DOCW4-1.DOC，在第一段前面插入一行文字，在第一段前面插入一行文字“計(jì)算機(jī)語計(jì)算機(jī)語言言”，以原文件名保存。把，以原文件名保存。把W4-4.DOCW4-4.DOC（文件位置為（文件位置為D:USERD:USER）中的全部）中的全部內(nèi)容復(fù)制到內(nèi)容復(fù)制到W4-1.DOCW4-

23、1.DOC的后面成為文檔的的后面成為文檔的4 4、5 5段，以原文件名保存。段，以原文件名保存。方法與步驟方法與步驟1在插入狀態(tài)下，將插入點(diǎn)移動到第一個字符前，輸入“計(jì)算機(jī)語言”，按回車鍵。4. 用“插入文件”的方法完成合并文檔(1)單擊文檔W4-1.DOC最后位置，按回車鍵，光標(biāo)位于第4段的開始；(2)在“插入”選項(xiàng)卡選擇“對象文件中的文字(F)”選項(xiàng)，彈出“插入文件”對話框；(3)選擇文件夾D:USER的文件W4-4.DOC，單擊“插入”按鈕（結(jié)果見圖4-7）。(4)保存合并后的文件。圖圖4-7 4-7 案例操作結(jié)果案例操作結(jié)果相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能4. 插入插入l切換插入切換插入改

24、寫狀態(tài)：改寫狀態(tài)：雙擊狀態(tài)欄中雙擊狀態(tài)欄中“改寫改寫”，或按，或按Ins鍵鍵“改寫改寫”狀態(tài)下，輸入的字符復(fù)蓋插入點(diǎn)右邊的字符，插入點(diǎn)右狀態(tài)下，輸入的字符復(fù)蓋插入點(diǎn)右邊的字符，插入點(diǎn)右移移 l插入行：插入行：插入點(diǎn)位于段落結(jié)束處按回車鍵：在段落下方產(chǎn)生空行插入點(diǎn)位于段落結(jié)束處按回車鍵：在段落下方產(chǎn)生空行插入點(diǎn)位于段落開始處按回車鍵：在段落上方產(chǎn)生空行插入點(diǎn)位于段落開始處按回車鍵：在段落上方產(chǎn)生空行l(wèi)插入文件：插入插入文件：插入文件文件1. 選定文本選定文本l段落：鼠標(biāo)在左邊選定區(qū)雙擊段落：鼠標(biāo)在左邊選定區(qū)雙擊 l幾行幾行段：指針在左邊選定區(qū)段：指針在左邊選定區(qū),垂直拖曳幾行垂直拖曳幾行段段l全

25、部全部 ：Ctrl+A 或或 編輯編輯全選全選l任意：任意： 單擊開始處，單擊開始處，Shift+單擊結(jié)束單擊結(jié)束 單擊開始處，鼠標(biāo)拖曳到結(jié)束處單擊開始處，鼠標(biāo)拖曳到結(jié)束處 l矩形塊：矩形塊：Alt+拖曳拖曳 選定欲刪除的文本選定欲刪除的文本Del 鍵鍵剪切剪切3. 刪除文本刪除文本選定要移選定要移動的文本動的文本剪切剪切插入點(diǎn)定位目標(biāo)處插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼粘貼指針指向選定文本指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處拖曳到目標(biāo)處5. 移動文本移動文本4. 復(fù)制文本復(fù)制文本選定要復(fù)選定要復(fù)制的文本制的文本復(fù)制復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼粘貼指針指向選定文本指針指向選定文本Ctrl + 拖曳到目標(biāo)

26、處拖曳到目標(biāo)處6. 撤消和恢復(fù)撤消和恢復(fù)l撤消：編輯撤消：編輯撤消撤消, 或單擊或單擊 ； 取消上一步操作取消上一步操作l恢復(fù)：編輯恢復(fù)：編輯恢復(fù)恢復(fù), 或單擊或單擊 ； 恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)任務(wù)5 查找與替換任務(wù)描述任務(wù)描述 通過案例學(xué)習(xí)文檔中查找與替換的方法。通過案例學(xué)習(xí)文檔中查找與替換的方法。案例案例 打開打開W4-1.DOC（文件位置為（文件位置為D:USER），把文中所有的），把文中所有的“Language”替換為替換為“語言語言”，操作結(jié)果另存為，操作結(jié)果另存為D:USERW4-3.DOC。方法與步驟1啟動Word，打開文檔W4-1.DOC。4.把文檔W4-1中所有

27、的“Language”替換為“語言”(1)在“開始”選項(xiàng)卡單擊“替換”，選擇“查找和替換”對話框“替換”選項(xiàng)卡（圖4-8）；(2)“查找內(nèi)容”框輸入“L*”，“替換為”框輸入“語言”；(3)單擊“更多”(圖4-9)，選中“使用通配符”復(fù)選框；(4)單擊“替換”按鈕，替換選中文本并自動查找下一處；如果不替換，單擊“查找下一處”；如果所查找文本都要替換，單擊“全部替換”按鈕，完成后，報告替換的結(jié)果。提示：查找內(nèi)容可用通配符“*”或“？”?！?”匹配所在位置的任意個字符串，“？”匹配所在位置的一個字符。使用通配符查找，“使用通配符”復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)。圖圖4-8 “查找和替換查找和替換”對話框的對話框

28、的“替換替換”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡圖圖4-9 “查找和替換查找和替換”對話框的高級形式對話框的高級形式(3)保存修改后的文件。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”選項(xiàng) ，將編輯的文件以文件名W4-3.DOC保存在文件夾D:USER。操作結(jié)果如圖4-10所示。圖4-10 案例操作結(jié)果相關(guān)知識與技能1. 查找利用“查找和替換”對話框“查找”選項(xiàng)卡對查找進(jìn)行高級選項(xiàng)的設(shè)置，限定查找的范圍、查找指定的格式和特殊字符等。4. 撤消與恢復(fù)編輯文檔中，可能發(fā)生一些錯誤操作，如輸入出錯，誤刪了不該刪除的內(nèi)容等；也可能對已進(jìn)行的操作結(jié)果不滿意?？梢杂贸废c恢復(fù)功能。其中，“撤消”取消上一步的操作結(jié)果，“恢復(fù)”將撤消的操作恢

29、復(fù)。(1)“撤消”：在快捷訪問工具欄單擊“撤消”按鈕，或按組合鍵Ctrl+Z。提示：“撤消”按鈕下拉列表可以一次撤消連續(xù)多步操作，但不允許任意選擇一個操作來撤消。(2)“恢復(fù)”：在快捷訪問工具欄單擊“恢復(fù)”按鈕，或按組合鍵Ctrl+Y。l替換：可以替換內(nèi)容替換：可以替換內(nèi)容, 或替換大小寫字母、字符格式、特殊字符或替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等等l查找：查找：輸入查輸入查找的找的內(nèi)容及內(nèi)容及格式格式編輯編輯查找查找“查找和替換查找和替換”對話對話框框“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡查找下一處查找下一處編輯編輯替換替換輸入查找和輸入查找和替換的內(nèi)容替換的內(nèi)容及格式及格式“查找和替換查找和替換”對話

30、對話框框“替換替換”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡替換替換全部替換全部替換任務(wù)任務(wù)6 復(fù)制與移動復(fù)制與移動任務(wù)描述任務(wù)描述 本任務(wù)通過案例掌握文檔中段落的拆分、復(fù)制與移動的操作方法。方法與步驟方法與步驟1 1把最后兩段移動到第把最后兩段移動到第3 3段前面段前面(1)(1)選定文檔最后兩段，單擊選定文檔最后兩段，單擊“剪切剪切”按鈕，最后兩段內(nèi)容消失；按鈕，最后兩段內(nèi)容消失；(2)(2)單擊第三段單擊第三段“高級程序語言廣泛使用高級程序語言廣泛使用”開始處，單擊開始處，單擊“粘貼粘貼”按鈕，原文最后兩段插入到第三段前面，原第三段成為最后一段。按鈕，原文最后兩段插入到第三段前面，原第三段成為最后一段。4.4.拆分

31、段落拆分段落(1)(1)插入點(diǎn)定位到插入點(diǎn)定位到“(1)(1)”左邊，按回車鍵，序號左邊，按回車鍵，序號“(1)(1)”后面內(nèi)容成為后面內(nèi)容成為新段落；新段落；(2)(2)分別把插入點(diǎn)定位到分別把插入點(diǎn)定位到“(2)(2)”、“(3)(3)”、“(4)(4)”的左邊后，按回的左邊后，按回車鍵，序號車鍵，序號“(2)(2)”、“(3)(3)”、“(4)(4)”后面的內(nèi)容分別成為單獨(dú)段落。后面的內(nèi)容分別成為單獨(dú)段落。3 3保存修改后的文件保存修改后的文件4 4退出退出WordWord計(jì)算機(jī)語言計(jì)算機(jī)語言人要指揮計(jì)算機(jī)運(yùn)行，就要使用計(jì)算機(jī)能人要指揮計(jì)算機(jī)運(yùn)行，就要使用計(jì)算機(jī)能“聽懂聽懂”、能接受的語

32、言。這種語、能接受的語言。這種語言按其發(fā)展程度，使用范圍可以區(qū)分為機(jī)器語言言按其發(fā)展程度，使用范圍可以區(qū)分為機(jī)器語言與程序語言（初級程序語言和與程序語言（初級程序語言和高級程序語言）。高級程序語言）。機(jī)器機(jī)器Language和程序和程序Language機(jī)器機(jī)器Language是是CPU能直接執(zhí)行的指令代碼組成的。這種能直接執(zhí)行的指令代碼組成的。這種Language中的中的“字母字母”最簡單，只有最簡單，只有0和和1。最早的程序是用機(jī)器。最早的程序是用機(jī)器Language寫的，這種寫的，這種Language的缺點(diǎn)的缺點(diǎn)是：是：機(jī)器機(jī)器Language寫出的程序不直觀，沒有任何助記的作用，使得編程

33、人員工作寫出的程序不直觀，沒有任何助記的作用，使得編程人員工作繁瑣、枯燥、乏味，又易出錯。繁瑣、枯燥、乏味，又易出錯。由于它不直觀，也就很難閱讀。這不僅限制了程序的交流，而且使編程人員由于它不直觀，也就很難閱讀。這不僅限制了程序的交流，而且使編程人員的再閱讀都變得十分困難。的再閱讀都變得十分困難。機(jī)器機(jī)器Language是嚴(yán)格依賴于具體型號機(jī)器的，程序難于移植。是嚴(yán)格依賴于具體型號機(jī)器的，程序難于移植。用機(jī)器用機(jī)器Language編程序，編程人員必須具體處理存儲分配、設(shè)備使用等等繁編程序，編程人員必須具體處理存儲分配、設(shè)備使用等等繁瑣問題?，崋栴}。高級程序語言廣泛使用英文詞匯、短語，可以直接編

34、寫與代數(shù)式相似的計(jì)算公高級程序語言廣泛使用英文詞匯、短語，可以直接編寫與代數(shù)式相似的計(jì)算公式。用高級程序語言編程序比用匯編或機(jī)器語言簡單得多，程序易于改寫和移式。用高級程序語言編程序比用匯編或機(jī)器語言簡單得多，程序易于改寫和移植，植，BASIC，F(xiàn)ORTRAN，C，JAVA都屬于高級程序語言。都屬于高級程序語言。(1) 復(fù)制文本復(fù)制文本通過剪貼板實(shí)現(xiàn)對文本塊的操通過剪貼板實(shí)現(xiàn)對文本塊的操作作 “編輯編輯”菜單中菜單中“”命令命令 “”命令命令“常用常用”工具欄工具欄“”按鈕按鈕“”按鈕按鈕 或按或按組合鍵組合鍵:鍵鍵 鍵鍵ClipBoard剪貼板剪貼板復(fù)制復(fù)制/ /剪切剪切“編輯編輯”菜單中菜

35、單中“”命令命令“”命令命令“格式格式”工具欄工具欄“”按鈕按鈕“”按鈕按鈕或按組合鍵：或按組合鍵：鍵鍵 鍵鍵相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能l文檔的格式化即對文檔進(jìn)行排版，主要包括字文檔的格式化即對文檔進(jìn)行排版，主要包括字符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置。符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置。l文檔的格式可以在輸入前設(shè)置，也可以在輸入文檔的格式可以在輸入前設(shè)置，也可以在輸入后重新設(shè)置。若在輸入后設(shè)置格式，則應(yīng)后重新設(shè)置。若在輸入后設(shè)置格式，則應(yīng)“先先選定，后操作選定，后操作”。l多數(shù)有關(guān)格式設(shè)置的命令都位于多數(shù)有關(guān)格式設(shè)置的命令都位于“格式格式”菜單中，菜單中，也可以在快捷菜單中選擇。也可以在快捷菜

36、單中選擇。任務(wù)任務(wù)7 字符格式化字符格式化任務(wù)描述 通過案例掌握字符格式化的操作。方法與步驟(1)打開W4-3.DOC；(2)選定第1段，在“字體”對話框選擇“字體”選項(xiàng)卡，“中文字體”：“華文彩云”；“字形”：“加粗”；字號：“三號”；“高級”選項(xiàng)卡“縮放”框選150%，“間距”框選“加寬”，“磅值”選“2磅”；(3)選定第2段，同樣方法設(shè)置字體為“宋體”，字號為“小四”；選定第2段中的，設(shè)置為“上標(biāo)”。提示：“開始”選項(xiàng)卡分別提供“剪貼板”、“字體”、“段落”、“樣式”和“編輯”等組，可用于文字編輯和格式設(shè)置。以上操作還可以直接在“字體”組中操作。相關(guān)知識與技能可以先錄入文本，再對錄入的字

37、符設(shè)置格式；也可以先設(shè)置字符格式，再錄入文本，這時設(shè)置的格式只對設(shè)置后錄入的字符有效。如果對已錄入字符設(shè)置格式，必須先選定字符。字符的“字體”格式設(shè)置包括選擇字體、字形、字號、字符顏色以及處理字符的升降、間距等。Word 提供的字符格式示例：提供的字符格式示例：1用“字體”對話框設(shè)置字符格式在“開始”選項(xiàng)卡單擊“字體”功能組右下方箭頭，顯示“字體”對話框，包括“字體”、“高級”兩個選項(xiàng)卡（圖4-13）。(1)在“字體”選項(xiàng)卡可以設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線線型、下劃線顏色及效果等字符格式。(2)在“高級”選項(xiàng)卡可對標(biāo)準(zhǔn)字符間距進(jìn)行調(diào)整，也可以調(diào)整字符在所在行中相對于基準(zhǔn)線的高低位置。

38、圖圖4-13 4-13 “字體字體”對話框?qū)υ捒?.4.在在“字體字體”功能組中設(shè)置字符格式功能組中設(shè)置字符格式“字體字體”功能組包括最常用的字符格式化按鈕（包括下拉列表框），功能組包括最常用的字符格式化按鈕（包括下拉列表框），（圖（圖4-144-14）。）。鼠標(biāo)指針移到不同按鈕停頓，會顯示該按鈕的名稱和功能。鼠標(biāo)指針移到不同按鈕停頓，會顯示該按鈕的名稱和功能。圖4-14 “字體”組3. 設(shè)置中文版式“段落”功能組“中文版式”按鈕（圖4-15）可以設(shè)置“中文版式”。圖中右邊顯示選擇“中文版式”按鈕子菜單各選項(xiàng)得到的排版效果。圖4-15 “中文版式”的選項(xiàng) 設(shè)置字體、字型、字號、下劃線、顏色、字

39、間距等。設(shè)置字體、字型、字號、下劃線、顏色、字間距等。“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“文字效果文字效果”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡l格式格式字體字體“字體字體”對話框?qū)υ捒騦快捷菜單快捷菜單字體字體l使用使用“格式格式”工具欄中相應(yīng)的下拉框或按鈕工具欄中相應(yīng)的下拉框或按鈕l格式格式中文版式中文版式設(shè)置帶圈字符、縱橫混排、雙行合一等其他格式設(shè)置帶圈字符、縱橫混排、雙行合一等其他格式任務(wù)任務(wù)8 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式任務(wù)描述 通過案例掌握段落的對齊、段落的縮進(jìn)、行距與段距、段落修飾等段落格式的設(shè)置方法，掌握格式刷的使用。案例 按圖4-16樣文為文檔W4-4.DOC設(shè)置段落格式（全文

40、行間距為1.2倍行距），設(shè)置完畢以文件名W4-5.DOC保存在原位置。圖圖4-16 案例樣文案例樣文(操作結(jié)果操作結(jié)果) 方法與步驟方法與步驟 (1)(1)打開文件打開文件W4-4.DOCW4-4.DOC。(2)(2)按組合鍵按組合鍵Ctrl+ACtrl+A選定全文；在選定全文；在“開始開始”選項(xiàng)卡單擊選項(xiàng)卡單擊“段落段落”功能組右功能組右邊箭頭，在邊箭頭，在“段落段落”對話框?qū)υ捒? (圖圖4-17)4-17)“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“行距行距”框選擇框選擇“多倍行距多倍行距”，在，在“設(shè)置值設(shè)置值”輸入輸入“1.2”(1.2”(單位為單位為“倍倍”) )。提示：提示：段落格式的

41、大部分設(shè)置可以在該對話框中完成。段落格式的大部分設(shè)置可以在該對話框中完成。(3)(3)插入點(diǎn)定位于第插入點(diǎn)定位于第1 1段，段，“段落段落”對話框?qū)υ捒?“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-“對齊方式對齊方式”框選擇框選擇“居中居中”，“段后段后”值為值為0.50.5行。行。(4)(4)插入點(diǎn)定位于第插入點(diǎn)定位于第2 2段，段，“段落段落”對話框?qū)υ捒?“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-“對齊方式對齊方式”框選擇框選擇“兩端對齊兩端對齊”，“段前段前”值為值為“6 6磅磅”。圖圖4-17 “4-17 “段落段落”對話框?qū)υ捒?5)(5)“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-“文本文本”功能組功能組-

42、單擊單擊“首字下沉首字下沉”按鈕，按鈕，在子菜單選擇在子菜單選擇“首字下沉選項(xiàng)首字下沉選項(xiàng)(D)(D)”選項(xiàng)；在選項(xiàng)；在“首字下沉首字下沉”對話框設(shè)置對話框設(shè)置“字體字體”為為“隸書隸書”、“下沉行數(shù)下沉行數(shù)”為為“2 2”。(6)(6)“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-“段落段落”功能組功能組-單擊單擊“邊框和底紋邊框和底紋”按鈕；按鈕；“邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒颉斑吙蜻吙颉边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-單擊單選按鈕單擊單選按鈕“陰影陰影”，在，在“應(yīng)用于應(yīng)用于”框選擇框選擇“段落段落”；“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡-“填充填充”區(qū)域選擇區(qū)域選擇“灰色灰色-10%-10%”顏色，顏色，“應(yīng)用于應(yīng)用于”框選擇框

43、選擇“段落段落”。 相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能 段落的格式設(shè)置主要包括：段落的對齊、段落的縮進(jìn)、行距與段距、段落的格式設(shè)置主要包括：段落的對齊、段落的縮進(jìn)、行距與段距、段落的修飾等。段落的修飾等。顯示或隱藏段落標(biāo)記符：在顯示或隱藏段落標(biāo)記符：在“段落段落”功能組單擊功能組單擊“顯示顯示/ /隱藏編輯標(biāo)隱藏編輯標(biāo)記記 ”按鈕。按鈕。可以先錄入，再設(shè)置段落格式；也可以先設(shè)置段落格式，再錄入文本，可以先錄入，再設(shè)置段落格式；也可以先設(shè)置段落格式，再錄入文本，這時，段落格式只對設(shè)置后錄入的段落有效。這時，段落格式只對設(shè)置后錄入的段落有效。如果對已錄入某段落設(shè)置格式，把插入點(diǎn)定位在段落內(nèi)任意位置即可如

44、果對已錄入某段落設(shè)置格式，把插入點(diǎn)定位在段落內(nèi)任意位置即可操作；如果對多個段落設(shè)置格式，先選擇被設(shè)置的所有段落。操作；如果對多個段落設(shè)置格式，先選擇被設(shè)置的所有段落。1 1段落的對齊段落的對齊段落的對齊方式：段落的對齊方式：“左對齊左對齊”、“居中對齊居中對齊”、“右對齊右對齊”、“兩端對兩端對齊齊”和和“分散對齊分散對齊”五種。五種。在在“段落段落”對話框?qū)υ捒颉翱s進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“對齊方式對齊方式”列表框選擇。列表框選擇。4.4.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛式縮進(jìn)。段落的縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛式縮進(jìn)。圖圖4-184

45、-18列舉了四種縮進(jìn)方式。列舉了四種縮進(jìn)方式。圖4-18 縮進(jìn)方式示例圖圖4-18 4-18 縮進(jìn)方式示例縮進(jìn)方式示例頁邊距：紙張邊緣與文本之間的距離。頁邊距：紙張邊緣與文本之間的距離。文檔中各個段落都具有相同的頁邊距。文檔中各個段落都具有相同的頁邊距。改變段落左縮進(jìn)改變段落左縮進(jìn)( (或右縮進(jìn)或右縮進(jìn)) )將使選定段落的左邊與紙張左邊緣的距離將使選定段落的左邊與紙張左邊緣的距離( (或段落的右邊與紙張右邊緣的距離或段落的右邊與紙張右邊緣的距離) )變大或變小。變大或變小。為了突出顯示某段或某幾段，可以設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)。為了突出顯示某段或某幾段，可以設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)。“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)

46、”：段落中只有第一行縮進(jìn)，中文文章一般采用。：段落中只有第一行縮進(jìn)，中文文章一般采用?！皯覓焓娇s進(jìn)懸掛式縮進(jìn)”：段落中除第一行外的其余各行都縮進(jìn)。：段落中除第一行外的其余各行都縮進(jìn)?！岸温涠温洹睂υ捒虻膶υ捒虻摹翱s進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡( (圖圖4-17)4-17)可以指定段落縮進(jìn)的準(zhǔn)可以指定段落縮進(jìn)的準(zhǔn)確值：確值：(1)(1)在在“縮進(jìn)縮進(jìn)”區(qū)域的區(qū)域的“左左”、“右右”框設(shè)置段落的左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。框設(shè)置段落的左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。(2)(2)在在“特殊格式特殊格式”框設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。框設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)?！岸温涠温洹苯M有兩個縮進(jìn)按鈕：組有兩個縮進(jìn)按鈕：“增加縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量

47、”和和“減少縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量”按鈕，按鈕，但只能改變段落的左縮進(jìn)。但只能改變段落的左縮進(jìn)。3 3間距間距“段落段落”對話框?qū)υ捒颉翱s進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡( (圖圖4-17)4-17)中，中，“間距間距”區(qū)域可設(shè)區(qū)域可設(shè)置段落之間距離、段落中各行間距離。置段落之間距離、段落中各行間距離。“行距行距”設(shè)置為設(shè)置為“固定值固定值”時，如果某行出現(xiàn)高度超出行距的字符，字時，如果某行出現(xiàn)高度超出行距的字符，字符的超出部分被截去。符的超出部分被截去。單擊單擊“段落段落”功能組的功能組的“行距行距”按鈕，可以設(shè)置段落中各行間的距離。按鈕，可以設(shè)置段落中各行間的距離。4 4段落分頁的設(shè)置段落分頁的

48、設(shè)置“段落段落”對話框?qū)υ捒颉皳Q行和分頁換行和分頁”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“分頁分頁”區(qū)域可處理分頁處段區(qū)域可處理分頁處段落的安排，可以根據(jù)文檔內(nèi)容的需要選擇。四個選項(xiàng)含義如下：落的安排，可以根據(jù)文檔內(nèi)容的需要選擇。四個選項(xiàng)含義如下：(1)(1)孤行控制：防止頁面頂端打印段落末行或頁面底端打印段落首行。孤行控制：防止頁面頂端打印段落末行或頁面底端打印段落首行。(2)(2)與下段同頁：防止在當(dāng)前段落及其下一段落之間使用分頁符。與下段同頁：防止在當(dāng)前段落及其下一段落之間使用分頁符。(3)(3)段前分頁：在當(dāng)前段落前插入分頁符。段前分頁：在當(dāng)前段落前插入分頁符。(4)(4)段中不分頁：防止在當(dāng)前段落中使用

49、分頁符。段中不分頁：防止在當(dāng)前段落中使用分頁符。5 5首字下沉首字下沉可以把段落第一個字符設(shè)置成一個大的下沉字符，達(dá)到引人注目的效果，可以把段落第一個字符設(shè)置成一個大的下沉字符，達(dá)到引人注目的效果，設(shè)置方法和顯示效果見本任務(wù)案例的步驟設(shè)置方法和顯示效果見本任務(wù)案例的步驟(5)(5)及圖及圖4-164-16。6 6邊框與底紋邊框與底紋可對選定段落添加邊框或底紋可對選定段落添加邊框或底紋( (圖圖4-16)4-16)。選定段落，選定段落，“段落段落”功能組單擊功能組單擊“邊框和底紋邊框和底紋”按鈕按鈕-“邊框和底紋邊框和底紋”對話框有三個選項(xiàng)卡：對話框有三個選項(xiàng)卡：“邊框邊框”、“頁面邊框頁面邊框

50、”和和“底紋底紋”( (圖圖4-19)4-19)。(1)(1)“邊框邊框”選項(xiàng)卡：為選定的段落添加邊框，其中：選項(xiàng)卡：為選定的段落添加邊框，其中：“設(shè)置設(shè)置”選項(xiàng)組：選擇邊框的類型。選項(xiàng)組：選擇邊框的類型?！皹邮綐邮健?、“顏色顏色”、“寬度寬度”：選擇邊框線型、顏色和邊框線寬度。：選擇邊框線型、顏色和邊框線寬度?！邦A(yù)覽預(yù)覽”：單擊樣板某邊：單擊樣板某邊( (或?qū)?yīng)按鈕或?qū)?yīng)按鈕) )，可在選定文本同一側(cè)設(shè)置或，可在選定文本同一側(cè)設(shè)置或取消邊框線。取消邊框線。“應(yīng)用于應(yīng)用于”：可選擇應(yīng)用范圍：可選擇應(yīng)用范圍( (“段落段落”、“文字文字”或或“圖片圖片”) )；圖圖4-19 “4-19 “邊框和

51、底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒?2)(2)“底紋底紋”選項(xiàng)卡：可為選定段落或文字添加底紋，設(shè)置背景的顏色和圖選項(xiàng)卡：可為選定段落或文字添加底紋，設(shè)置背景的顏色和圖案。案。(3)(3)“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)卡：可為頁面添加邊框選項(xiàng)卡：可為頁面添加邊框( (不能添加底紋不能添加底紋) )。其中，。其中，“應(yīng)應(yīng)用范圍用范圍”有有“整篇文檔整篇文檔”、“本節(jié)本節(jié)”、“本節(jié)本節(jié)- -僅首頁僅首頁”、“本節(jié)本節(jié)- -除首頁外所除首頁外所有頁有頁”等。等。7 7給段落加上編號或項(xiàng)目符號給段落加上編號或項(xiàng)目符號可以方便地為并列項(xiàng)標(biāo)注項(xiàng)目符號，或?yàn)樾蛄许?xiàng)加編號，使文章層次分明，可以方便地為并列項(xiàng)標(biāo)注項(xiàng)目符號，或

52、為序列項(xiàng)加編號，使文章層次分明，條理清楚，便于閱讀和理解。條理清楚，便于閱讀和理解。選定段落，在選定段落，在“段落段落”功能組中單擊功能組中單擊“編號編號”或或“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”按鈕，可在選按鈕，可在選定的段落前加上數(shù)字編號或項(xiàng)目符號。定的段落前加上數(shù)字編號或項(xiàng)目符號。選擇添加編號或項(xiàng)目符號的方法：選定段落，在選擇添加編號或項(xiàng)目符號的方法：選定段落，在“段落段落”功能組單擊功能組單擊“編號編號”或或“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”按鈕右邊向下箭頭，在按鈕右邊向下箭頭，在“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”對話框選擇編對話框選擇編號或項(xiàng)目符號。（圖號或項(xiàng)目符號。（圖4-204-20和圖和圖4-214-21

53、）。）。圖圖4-20 “4-20 “項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”對話框?qū)υ捒驁D圖4-21 “4-21 “編號編號”對話框?qū)υ捒蛉羧簟熬幪柧幪枴被蚧颉绊?xiàng)目符號項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡中提供的編號或項(xiàng)目符號不能選項(xiàng)卡中提供的編號或項(xiàng)目符號不能滿足要求，可以自定義新項(xiàng)目符號或新編號格式。滿足要求，可以自定義新項(xiàng)目符號或新編號格式。提示：提示：如果在已設(shè)置好編號的序列中插入或刪除序列項(xiàng)，如果在已設(shè)置好編號的序列中插入或刪除序列項(xiàng)，WordWord自自動調(diào)整編號，不必人工干預(yù)。動調(diào)整編號，不必人工干預(yù)。8. 8. 格式刷的使用格式刷的使用為方便修飾相同文字格式及段落格式，可用為方便修飾相同文字格式及段落格式，可用“格式刷

54、格式刷”快速復(fù)制快速復(fù)制格式，簡化重復(fù)操作。格式，簡化重復(fù)操作。要將選定格式復(fù)制給不同位置的文本，可以在要將選定格式復(fù)制給不同位置的文本，可以在“剪貼板剪貼板”功能組功能組雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕，復(fù)制格式后光標(biāo)帶著刷子，用它繼續(xù)將格式按鈕，復(fù)制格式后光標(biāo)帶著刷子，用它繼續(xù)將格式復(fù)制到其他文本，直至按復(fù)制到其他文本，直至按EscEsc鍵或單擊鍵或單擊“格式刷格式刷”按鈕取消。按鈕取消。任務(wù)任務(wù)9 頁面格式的設(shè)置頁面格式的設(shè)置任務(wù)描述任務(wù)描述 頁面格式主要包括紙張大小、頁邊距、頁面的修飾頁面格式主要包括紙張大小、頁邊距、頁面的修飾( (設(shè)置頁設(shè)置頁眉、頁腳和頁號眉、頁腳和頁號) )等操作。本

55、任務(wù)通過案例掌握頁面格式的設(shè)置方法，眉、等操作。本任務(wù)通過案例掌握頁面格式的設(shè)置方法，眉、頁腳和頁碼的設(shè)置方法。頁腳和頁碼的設(shè)置方法。案例案例 在文檔在文檔W4-5.DOC中增加新頁，把文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制到新增中增加新頁，把文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制到新增加的頁上。設(shè)置紙張大小為加的頁上。設(shè)置紙張大小為16開；左右頁邊距為開；左右頁邊距為4.25厘米，上下頁邊距為厘米，上下頁邊距為4.75厘米；插入頁眉厘米；插入頁眉“機(jī)器語言與程序語言機(jī)器語言與程序語言”，距邊界，距邊界1.7厘米，左對齊；厘米，左對齊；在頁面底端居中處插入頁碼，格式為在頁面底端居中處插入頁碼，格式為“ 1 ”，起始頁碼為，起始頁

56、碼為21。將操作結(jié)。將操作結(jié)果以文件名果以文件名W4-6.DOC保存。保存。 方法與步驟方法與步驟 (1)打開W4-5.DOC。(2)文檔中新建頁：插入點(diǎn)定位在文檔最后，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕。(3)第1頁中文檔內(nèi)容復(fù)制到新建頁中。(4)設(shè)置頁面格式：“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在子菜單選擇“16開”；單擊“頁邊距”按鈕，在子菜單選擇“自定義邊距”選項(xiàng)；在“頁面設(shè)置”對話框的“上”、“下”微調(diào)框輸入4.75厘米，“左”、“右”微調(diào)框輸入4.25厘米；單擊“確定”按鈕。(5)插入頁眉：“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組重單擊“頁眉”按鈕，在子菜單選擇

57、“編輯頁眉”選項(xiàng)，進(jìn)入頁眉編輯，插入點(diǎn)位于頁眉中部（圖4-22）；輸入“機(jī)器語言與程序語言”。插入頁腳操作方法類似。圖4-22 頁眉和頁腳編輯狀態(tài)單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組右下向下箭頭，在“段落”對話框選擇對齊方式為“左對齊”， 單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下向下箭頭，在“頁面設(shè)置”對話框“版式”選項(xiàng)卡調(diào)節(jié)“頁眉”微調(diào)按鈕為1.7厘米；單擊“確定”按鈕。(6)插入頁碼：在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組單擊“頁腳”按鈕，在子菜單選擇“編輯頁腳”選項(xiàng)，進(jìn)入頁腳編輯，插入點(diǎn)位于頁腳編輯框。在頁面底端居中處插入頁碼，格式為“ 1 ”，起始頁碼為21。關(guān)閉“頁眉和頁腳”“關(guān)閉”按鈕，返回文檔

58、編輯區(qū)。(7)把文檔另存為D:USERW4-6.DOC。相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能 1. 設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部加入的信息。頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部加入的信息。 頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是文件名、頁碼、日期、單位名等，頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是文件名、頁碼、日期、單位名等，也可以是圖形。也可以是圖形。 設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉頁腳：視圖頁腳：視圖 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 編輯頁眉編輯頁眉頁腳：頁腳：“視圖視圖 頁眉和頁腳頁眉和頁腳”或雙擊頁眉或雙擊頁眉頁腳頁腳4. 設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼 設(shè)置頁碼：設(shè)置頁碼：插入插入頁碼（在頁碼（在“頁碼頁碼”對話框中進(jìn)行設(shè)置）對話框

59、中進(jìn)行設(shè)置）視圖視圖頁眉和頁腳（使用頁眉和頁腳（使用“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“插插入頁碼入頁碼”、“插入頁數(shù)插入頁數(shù)”、“設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式”按鈕進(jìn)行設(shè)按鈕進(jìn)行設(shè)置）置）文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蝽撨吘囗撨吘嗉垙埣垙埌媸桨媸轿臋n網(wǎng)絡(luò)文檔網(wǎng)絡(luò)l頁邊距：設(shè)置文本與紙張的上、下、左、右邊界距離，設(shè)置紙張的頁邊距：設(shè)置文本與紙張的上、下、左、右邊界距離，設(shè)置紙張的打印方向，默認(rèn)為縱向。打印方向，默認(rèn)為縱向。l紙張：設(shè)置紙張的大?。ㄈ缂垙垼涸O(shè)置紙張的大?。ㄈ鏏4），可以選擇可以選擇“自定義大小自定義大小”，并輸，并輸入寬度和高度。入寬度和高度。 l

60、版式：設(shè)置頁眉與頁腳與邊界的距離及特殊格式（首頁不同或奇偶版式：設(shè)置頁眉與頁腳與邊界的距離及特殊格式（首頁不同或奇偶頁不同）；添加行號；添加頁面邊框；設(shè)置文檔在垂直方向的對齊頁不同）；添加行號；添加頁面邊框；設(shè)置文檔在垂直方向的對齊方式（頂端對齊、居中對齊或兩端對齊）。方式（頂端對齊、居中對齊或兩端對齊）。 l文檔網(wǎng)格：設(shè)置文字排列方向（水平文檔網(wǎng)格：設(shè)置文字排列方向（水平垂直）；選擇文字是否對齊網(wǎng)垂直）；選擇文字是否對齊網(wǎng)絡(luò)，每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，也可只設(shè)置每頁的行數(shù)；絡(luò)，每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，也可只設(shè)置每頁的行數(shù)；3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置任務(wù)任務(wù)10 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制任