計算機(jī)教學(xué)論文：在Excel中使用數(shù)組公式實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢

1、論文發(fā)表專家中國學(xué)木論文網(wǎng).59168,net計算機(jī)教學(xué)論文：在Excel中使用數(shù)組公式實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢關(guān)鍵詞計算機(jī)教學(xué)；excel;數(shù)據(jù)表；組合框；數(shù)組公式；聯(lián)動查詢中圖分類號g434文獻(xiàn)標(biāo)識碼c文章編號10040463(2011)07(b)009002microsoftexcel是一款集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能的軟件，使用它用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析等操作。本文以“某單位人員工資表”為例，使用excel中的組合框、數(shù)組公式、函數(shù)、多維引用來實現(xiàn)多表聯(lián)動查詢功能。一、建立“原始數(shù)據(jù)表”在進(jìn)行聯(lián)動查詢前應(yīng)保證有一張工作表中記錄了需查詢的原始數(shù)據(jù)

2、，并將此工作表命名為“數(shù)據(jù)源表”，圖1所示數(shù)據(jù)信息為本例所建立的數(shù)據(jù)源表。二、設(shè)計“分析查詢表”樣式用戶可以根據(jù)自己的查詢需要在一張新的工作表中設(shè)計“分析查詢表樣式”，本例使用了提示文字和組合框來設(shè)計分析查詢表，設(shè)計好的表樣式參見“圖2-分析查詢表樣1.組合框的工作原理論文發(fā)表專家一中國學(xué)木論文網(wǎng)H在圖2所示的分析查詢表中，如果選定d2單元格，就會在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個倒三角箭頭，單擊箭頭，會出現(xiàn)如圖2所示的下拉列表，單擊其中任何一項，該項的內(nèi)容就被輸入到d2單元格中。2.組合框的實現(xiàn)方法首先選定d2單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”“有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項卡中，在“允許”下拉列表

3、框中選擇“序列”項，在“來源”框中輸入工程部、設(shè)計室、后勤部，注意項目與項目之間以半角的逗號進(jìn)行分隔。三、多表聯(lián)動查詢功能的實現(xiàn)1.設(shè)計思路解析首先選定d2單元格，并單擊d2單元格右側(cè)的倒三角箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇任意一項，本例選擇的是“后勤部”，部門一經(jīng)選擇，就會從“數(shù)據(jù)源表”中抽取所有“后勤部”人員的基本信息顯示在“分析查詢表”下方設(shè)計的“各部門工資統(tǒng)計表”中；除顯示人員基本信息外，還會在e2單元格中顯示該部門的人數(shù)統(tǒng)計信息，聯(lián)動查詢結(jié)果參見“圖3-聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)”所示。2.多表聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)方法解析在excel中普通公式是返回單個數(shù)值，即使在引用時引用了多個數(shù)值。而數(shù)組公式是一

4、組或多組值進(jìn)行多重計算，論文發(fā)表專家一中國學(xué)木論文網(wǎng)H5并且返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式需要擴(kuò)于花括號中，而且這個花括號手動添加無效，它是在輸入公式后按組合鍵自動輸入的。本例中抽取數(shù)據(jù)源表中人員信息并進(jìn)行顯示就是使用了數(shù)組公式來實現(xiàn)的。(1)從“數(shù)據(jù)源表”中抽取人員信息的實現(xiàn)方法抽取人員信息參見“圖3聯(lián)動查詢功能實現(xiàn)”中a6:g12單元格顯示內(nèi)容。數(shù)組公式：在a6單元格中輸入=if($d$2=“”,數(shù)據(jù)源!a3&“”,index(數(shù)據(jù)源!a:a,small(if(數(shù)據(jù)源!$b$3:$b$14=$d$2,row(數(shù)據(jù)源!a$3:a$14),999),row(1:1)&“”)數(shù)組公式，使用填充句柄為其它單元格進(jìn)行公式填充。注意：數(shù)組公式兩邊的花括號是在輸入公式后按組合鍵自動輸入的。公式解析如圖4。 如果d2單元格為空，則將“數(shù)據(jù)源表”中從a3到g14單元格的內(nèi)容全部顯示；否則進(jìn)行第部分函數(shù)計算。 返回“數(shù)據(jù)源表”中第a列及由第部分函數(shù)計算得出的行的值。(注：列值a:a會隨數(shù)據(jù)填充而變化) 從第部分函數(shù)計算得出的單元