外協(xié)管理制度

1、外協(xié)管理制度第1頁共6頁1.0目的為規(guī)范外協(xié)管理，提高外協(xié)整體素質，增強企業(yè)競爭力。2.0范圍本制度適用于公司制作、運輸與施工等長期協(xié)作的外協(xié)管理。3.0職責本制度由總經理室分管副總負責管理，每年10月份組織評審一次。4.1 外協(xié)單位的選定及基本要求4.2 外協(xié)單位必須具備營業(yè)執(zhí)照及相應資質。4.3 外協(xié)單位的設備配置必須達到“設備資源配備表”的最低標準。4.4 外協(xié)單位必須根據其合作范圍按“外協(xié)單位組織機構中報表”與“外協(xié)單位人力資源配備表”進行機構設置與人員的配備。4.5 外協(xié)單位必須將其人員名單上報管理部備案，并保持人員的相對穩(wěn)定，人員年流動率不得大于15%（崗位工齡1年以上），人員的變

2、動必須書面通知本公司。4.6 外協(xié)單位必須按“外協(xié)單位管理制度制訂要點”制訂相應的管理制度，并經本公司審核后備案。4.7 任何外協(xié)單位不得私自直接與總包方、業(yè)主、監(jiān)理等進行接觸，不得參與與本公司業(yè)務承接的競爭，不得在我公司與任何業(yè)務單位的最后一次業(yè)務結束后二年內承接該業(yè)務單位的我公司同類業(yè)務。4.8 公司每年按質量、價格、工期與服務等對外協(xié)單位進行綜合評比，對評比結果優(yōu)勝劣汰，并吸收新的外協(xié)單位，年淘汰率為10%04.9 公司從外協(xié)單位每項結算中提取0.5%作為培訓費用于對外協(xié)單位的培訓，文件編號版本號修改/發(fā)布日期QG/JJ2001-013A2001年4月擬制:審核:修改發(fā)布記錄批準：外協(xié)管

3、理制度第2頁共6頁培訓由管理部統(tǒng)一管理（可以由外協(xié)單位自己組織培訓或由我公司組織培訓），當培訓費有剩余時，剩余部分歸公司所有，當超支時，超支部分由管理部承擔。4.10 合上述條件的，制作外協(xié)由制造部提出申請，安裝外協(xié)由安裝公司提出申請，按分承包方評價程序進行評審，評審合格簽訂有效期為一年的長期合作協(xié)議，作為期內合作的框架協(xié)議，具體項目合作時簽訂項目外協(xié)合同。（必要時可由外協(xié)單位出具有效期為一年的委托書，一年內被委托人有權與我公司簽訂項目合同）。協(xié)作單位長期合作期滿通過評審后延續(xù)。4.11 如暫不符合我公司外協(xié)條件，外協(xié)單位可以在規(guī)定的時間內做好設備配置、機構設置和人員配備、技術改進與員工培訓等

4、工作，符合公司規(guī)定并完成三個臨時項目合同后再按4.9執(zhí)行。4.12 4.0條款所規(guī)定的內容由安裝公司進行具體管理。5.1 項目外協(xié)合同的簽訂5.1 本公司所有需要制作與施工外協(xié)的部門，均可以向已確認的外協(xié)單位進行招標、詢價、議價（但施工項目數不得超過中報核定數）。5.2 如公司已確認的外協(xié)單位中無能力承包時，經辦人可向總經理室提出申請，經同意后按4.0辦理臨時手續(xù)。5.3 向外協(xié)招標時按照項目部向外協(xié)招標（詢價）程序執(zhí)行。5.4 當投標單位的投標價相差不超過3%時，外委部門有權決定外協(xié)單位。5.5 外委部門為防止自己不信任的外協(xié)單位中標，可以在對外協(xié)招標前就向業(yè)務管理中心提出，排除該外協(xié)單位前

5、來投標。5.6 當質量、價格、工期等均達成一致意見，即可按公司簽訂外協(xié)合同程序簽訂外協(xié)合同。6.1 外協(xié)單位項目負責人要求6.1 外協(xié)項目負責人必須參加每年不少于一周的我公司舉行的技術、質量、安全等有關培訓班的學習和培訓，提高自己的管理水平和整體素質。6.2 施工外協(xié)單位項目負責人必須百分之百的時間在施工第一線，負責全面管理工程質量、進度和安全，并做到最后一個離開工地。外協(xié)管理制度第3頁共6頁6.3 外協(xié)單位的項目負責人必須服從我公司項目經理（現場經理）的指揮與協(xié)調，不得邀請項目經理（或現場經理）及我公司其他人員進行吃喝、游玩或其它娛樂性活動；不得贈送煙酒或其他禮品，若發(fā)生以上情況，一經查實按

6、費用發(fā)生額的10倍對外協(xié)單位予以罰款，重犯者取消外協(xié)資格。7.1 生產、施工管理7.1 對每一分包項目，外協(xié)單位必須確定項目負責人及加工地點（車間），未經項目經理同意不得隨意更換項目負責人及加工地點。7.2 制作外協(xié)在加工構件時必須嚴格按照GB50205-2001鋼結構工程質量驗收規(guī)范及我公司提供的受控圖紙與作業(yè)指導書中的質量要求、技術標準進行制作，確保制作質量符合要求。制作外協(xié)必須配合安質部、檢測中心、監(jiān)理等人員對構件質量的檢查和測試。7.3 外協(xié)單位開工前必須參加我公司項目經理（現場經理）主持的現場安全、技術、進度交底，特殊工種如汽吊駕駛員、起重工、電焊工、電工、油漆工、門窗安裝工等必須持

7、證上崗。7.4 外協(xié)單位在生產施工過程中必須嚴格執(zhí)行我公司的安全技術規(guī)定。按照如下規(guī)定操作：吊安裝安全操作規(guī)定；墻屋面或門窗安裝安全操作規(guī)定；油漆工安全操作規(guī)定危險品儲運安全操作規(guī)定；電焊、氣割工安全操作規(guī)定；起重機安全操作規(guī)定；運輸安全操作規(guī)定；鉆床砂輪機安全操作規(guī)定；安全標記管理規(guī)定。嚴防安全事故發(fā)生。7.5 外協(xié)進入工作場地的各種安全設施和勞動保護器具，外委部門（項目部或制造部）必須進行事前檢查，嚴格執(zhí)行設備管理規(guī)定，及時消除隱患，并保證其安全有效；。7.6 施工現場堆放的材料（包括廢料）、機具以及其他臨時設施，必須按照施工總平面圖擺放整齊，保證現場道路暢通，做到場容場貌整潔，并隨時清理

8、建筑垃圾，做到工完場清，工完場不滿的不得進行驗收。7.7 外協(xié)安裝人員必須嚴格按照公司制訂的安裝工藝施工，保證工程外協(xié)管理制度第4頁共6頁質量，做好自檢記錄及工序交接手續(xù)。7.8 外協(xié)施工人員必須遵守甲方（業(yè)主、總包）的廠紀廠規(guī)及當地的風俗習慣，必須尊重建設單位工地負責人與監(jiān)理人員，并接受現場經理的領導和監(jiān)督，任何情況下不得與之頂嘴吵架。7.9 外協(xié)現場施工人員必須無條件服從我公司現場經理、質檢員與安全員的指揮或協(xié)調，對不服從現場管理或損害我公司利益或形象的，現場經理有權責令其立即退場。7.10 外協(xié)現場施工人員必須統(tǒng)一京江服裝，工地不得出現任何外協(xié)單位標記。7.11 外協(xié)現場施工人員未經現場

9、經理同意不得私自退場。7.12 對于需外協(xié)單位簽字確認的文件，外協(xié)單位不得推托或無理拒簽。7.13 外協(xié)單位不得將分包業(yè)務向任何第三方轉包或再分包。7.14 外協(xié)單位具有為我公司保守商業(yè)秘密的義務，不得向任何第三方泄露我公司的技術、經營、財務與人事等商業(yè)機密。7.15 外協(xié)單位應加強售后服務，凡工程出現質量問題，外協(xié)項目負責人接通知后應在規(guī)定時間內趕赴現場查明原因，并安排人員立即整改。如不能按時解決本公司可另行派人處理，所發(fā)生費用的三倍由責任方承擔。8.0駐外工地食宿管理8.1 駐外工地施工租用當地民房或甲方提供住宿，必須每天打掃衛(wèi)生，地面保持整潔，床鋪及其它日用品保持整齊，不得損壞房主財物。

10、8.2 外協(xié)單位人員應注意個人飲食衛(wèi)生，遵守住所的規(guī)章制度和作息時間，不準在工地或住宿地隨地大小便，不準聚眾賭博。8.3 夏天必須做好防暑降溫工作，適當調整作息時間，確保安全施工。8.4 退場前必須付清房租，歸還借用物品，并將宿舍打掃干凈。9.0外協(xié)結算9.1 外協(xié)費結算按工程質量評定等級考核計算，工程質量評定等級由安質部按工程質量等級考評規(guī)定負責考評，工程質量達優(yōu)質時考核得分為105分，良好得100分，合格得90分，讓步接收得80分，外協(xié)最終結算價按核算價X考核得分計算。外協(xié)管理制度第5頁共6頁9.2 外協(xié)施工質量必須符合項目外協(xié)合同要求，公司初驗不合格第二次復驗按公司發(fā)生費用的2倍對責任部

11、門（單位）進行罰款，如甲方二次驗收按公司發(fā)生費用的三倍對責任部門（單位）進行罰款。9.3 外委部門必須在工程通過甲方驗收后一個月內對外協(xié)費進行結算，并交商務經理完成審核（制作外協(xié)在交貨通過公司驗收后一個月內進行結算）。9.4 工程量增加時，由現場經理填寫工程量增加鑒證單按公司規(guī)定逐級審批。9.5 業(yè)務管理中心在接到結算資料后二周內完成審核，否則視作審核通過。外協(xié)單位必須在二周內完成確認，否則視作確認通過。9.6 ”外協(xié)結算單”與“竣工工程初驗表”作為外協(xié)費的結算依據。業(yè)務管理中心填寫“外協(xié)開票通知單”通知外協(xié)單位開票，外協(xié)單位必須在一周內開具正規(guī)發(fā)票交業(yè)務管理中心。9.7 業(yè)務管理中心接到外協(xié)

12、發(fā)票后一周內完成發(fā)票的審核與送簽，財務部憑發(fā)票記入各外協(xié)單位應付款帳目。10.0處罰10.1 外協(xié)制作、安裝缺陷按公司過失處罰和產品缺陷處罰規(guī)定中產品缺陷處罰標準進行處罰。10.2 外協(xié)人員現場施工違章違紀按工地違章違紀處罰條例進行處罰。10.3 除個人按上述條例處罰外，其外協(xié)單位再按同等金額處罰，罰款在外協(xié)費中扣除。10.4 外協(xié)單位如認為處罰不當可向公司主管工程副總申訴，直至總經理。11.1 付款11.2 外協(xié)付款一律按外協(xié)付款進度表執(zhí)行。11.3 特殊情況的付款(指超出外協(xié)付款進度表規(guī)定的付款)必須經總經理同意后編制付款計劃，具體付款經辦人為項目部，審核人為商務經理。11.4 工程材料配

13、載運輸及單一工程承包運輸，運輸費由項目部申請支付，其他工程運輸費由業(yè)務管理中心根據欠款情況申請付款。11.5 當外協(xié)單位與公司停止發(fā)生業(yè)務關系時，應付款在停止發(fā)生業(yè)務往來一年后的18個月內付清(質保金除外)。外協(xié)管理制度第6頁共6頁12.0支付性文件QG/JJ00-002合同管理制度QG/JJ01-010安全管理制度QG/JJ01-010-01安全技術規(guī)定QD/JJ0903-01設備管理規(guī)定QD/JJ(J)2001-015安裝工藝QG/JJ(G)2001-040過失處罰和產品缺陷處罰規(guī)定QG/JJ(A)2002-041工程質量等級考評規(guī)定QP/JJ0601-1998分承包方評價程序010-13

14、項目部向外協(xié)招標/詢價程序外協(xié)付款進度表外協(xié)單位管理制度制訂要點工地違章違紀處罰條例13.0記錄及表式長期合作協(xié)議授權委托書現場人員考勤表外協(xié)結算單竣工工程初驗表扣款單設備資源配備表建設工程施工分包合同建筑用“H”型鋼構件加工協(xié)議工程量增加簽證單現場交底記錄外協(xié)組織機構申報表外協(xié)單位人力資源配備表外協(xié)開票通知單公司安裝隊管理暫行規(guī)定第1頁共2頁為了進一步增強安裝隊的活力，以適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，對公司安裝隊管理暫行規(guī)定如下：一、人事管理：1、安裝隊設隊長時，任免由工程部經理提名，經管理部考核，后報總經理批準。2、現有安裝隊人員半年內不得辭退或調動，半年后如有正當理由，安裝隊長有權將不合適安裝

15、隊工作的人員退回管理部待崗。3、半年后安裝隊有權招聘臨時工進入安裝隊工作，但必須報管理部審查備案，并與安裝隊簽訂臨時工作合同。二、業(yè)務與經濟結算：1、公司在發(fā)包安裝業(yè)務中，將本公司安裝隊視作外協(xié)單位，所有手續(xù)按外協(xié)手續(xù)辦理。2、在保證工程質量和比價相同時，優(yōu)先安排安裝任務。在安裝空余時，公司生產部視任務情況考慮安排制作任務，在公司內制作按內部定額結算，公司提供用餐。3、外協(xié)價格按公司有關規(guī)定（或比價）執(zhí)行，與外協(xié)單位一視同仁。4、安裝隊所發(fā)生的一切管理、生產費用均由安裝隊負責支付。主要有下列項目:房租；工具、設備；勞動保險；所有職工福利；生產成本；安全設施、事故處理費用；職工培訓費用；職工報銷

16、醫(yī)療費用等。5、安裝隊職工平時工資、材料、管理費用由公司先行墊付，然后在安裝隊收入中扣除。6、年終結算時公司按安裝隊總收入的10附扣作備用，留作下年度使用。修改代號終改單號修改/日期擬制：修改審核：記批準：錄公司安裝隊管理暫行規(guī)定第2頁共2頁7、安裝隊所有費用開支均由隊長簽字，主管副總確認有效。三、其它：1、現有工具設備按現有凈值計算，分二年計入安裝隊費用攤支。2、以后添置設備價款在1萬元以下，當年一次性計入安裝隊費用，超過1萬元的可分年攤派。3、安裝隊所有工具設備需做年報表，經主管副總確認批準。4、安裝隊設備的報廢、出售必須經常務副總批準。5、安全事故的處理必須報安質部按公司規(guī)定處理。6、公

17、司按安裝隊總收入的10啕作勞動保險、事故保險醫(yī)療費。四、執(zhí)行時間：1、本暫行規(guī)定由管理部負責解釋。2、本暫行規(guī)定自2004年10月1日起執(zhí)行。工程回料貯存、使用規(guī)定第1頁共2頁1.0目的加強工程回料管理控制，以達到經濟使用、降低成本、提高效益。2.1 范圍本規(guī)定適用于本公司工程竣工后的所有剩余材料。2.2 職責工程部/項目部負責回料入庫管理，安質部、業(yè)務部、制造部、設計所配合。4.0工作程序4.1 工程項目負責人在施工項目完畢或在施工過程中確定其材料已不需要，應負責將材料運回公司，填寫“工程施工回料清單”，并對其型號、規(guī)格、數量、原因進行說明。4.2 回料進入公司，由項目負責人或委托人立即辦理

18、報檢手續(xù)，將回料清單提交安質部。4.3 安質部接到“工程回料清單”后，應及時派檢驗員對工程回料按檢驗和試驗控制程序進行返檢，確定回料合格狀態(tài)、合格數量、報廢量，并進行狀態(tài)標識。4.4 回料經檢驗后，由倉庫工作人員按檢驗結論將回料分別放置，對合格回料登記臺帳，報廢料直接進入廢品區(qū)。對合格回料的接收應開出入庫聯，一式三份，設計所、制造部、倉庫各一份。對緊固件和一些外購產品，由倉庫人員用紅沖方法進行消帳。對鋼構件或板材、折壓件等由公司按原價的80%攵購，所有回料均由車間負責卸貨，有關部門不得以任何理由拒收。4.5 設計所接到回料回收聯后，應積極開展設計利用。在新項目材料清單中，修改發(fā)布記錄文件編號版本號修改/發(fā)布日期擬制：審核：批準：工程回料貯存、使用規(guī)定第2頁共2頁對回料利用注上標識，避免重復生產。4.6 生產部接到回料聯后，應根據制作