固定資產操作流程

1、安裝行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)安裝行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng) “我的電腦我的電腦”中打開光盤，雙擊光盤中的中打開光盤，雙擊光盤中的“行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)單位版安裝向導資產管理信息系統(tǒng)單位版安裝向導.exe”文件也可以彈出文件也可以彈出安裝界面，如圖安裝界面，如圖 2.1 1所示：所示： 點擊安裝數(shù)據(jù)庫項，等待安裝進度條走完，點擊完成按鈕，點擊安裝數(shù)據(jù)庫項，等待安裝進度條走完，點擊完成按鈕，數(shù)據(jù)庫安裝成功。如果您的電腦上如果安裝了咱們之前的數(shù)據(jù)庫安裝成功。如果您的電腦上如果安裝了咱們之前的國資軟件直接跳過這步就可以了國資軟件直接跳過這步就可以了 點擊安裝軟件項進入如點擊安裝軟件項

2、進入如圖圖 2.1 2所示（如報錯，也可點擊所示（如報錯，也可點擊VA文件夾中的文件夾中的VASetup.exe, 同樣也是安裝軟件）同樣也是安裝軟件） 點擊點擊OK按鈕，進入如按鈕，進入如圖圖 2.1 3所示：所示： 點擊繼續(xù)按鈕，進入如點擊繼續(xù)按鈕，進入如圖圖 2.1 4所示：所示： 如果要修改默認安裝路徑，請點擊瀏覽按鈕選擇磁盤路徑，如果要修改默認安裝路徑，請點擊瀏覽按鈕選擇磁盤路徑，一般情況下只需選擇默認路徑即可。安裝過程中忽略賬套一般情況下只需選擇默認路徑即可。安裝過程中忽略賬套創(chuàng)建，請勾選上創(chuàng)建，請勾選上 。點擊繼續(xù)按鈕，進入如。點擊繼續(xù)按鈕，進入如圖圖 2.1 5所示：所示： 服

3、務器：服務器：(local)gdzc 修改完成后點修改完成后點 測試連接（如果沒有裝以前的軟件，測試連接（如果沒有裝以前的軟件， 在裝軟件的時候裝數(shù)據(jù)庫了，那就在裝軟件的時候裝數(shù)據(jù)庫了，那就 、 不需要修改，直接點測試連接）不需要修改，直接點測試連接） 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 通過雙擊桌面上的快捷方式通過雙擊桌面上的快捷方式“行政事業(yè)單位資產管理信息行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)”。 選擇選擇【開始開始】【所有程序所有程序】【行政事業(yè)單位資產管理行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)】【行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)】進入系進入系統(tǒng)。統(tǒng)。 以系統(tǒng)管理員以系統(tǒng)管理員admin

4、，（默認密碼：，（默認密碼：system）登錄系統(tǒng)，）登錄系統(tǒng)，點擊點擊【文件文件】菜單，選擇菜單，選擇【賬套創(chuàng)建賬套創(chuàng)建】彈出如圖彈出如圖 2.4 1所所示的新建賬套向導。示的新建賬套向導。 帳套名稱：單位名稱帳套名稱：單位名稱(填簡稱即可填簡稱即可) 帳套標識：自動生成帳套標識：自動生成 資產管理員：填自己資產管理員：填自己 的姓名（誰的姓名（誰 填寫軟件）填寫軟件） 帳套類型：普通帳套（默認）帳套類型：普通帳套（默認） 點下一步生成即可點下一步生成即可系統(tǒng)初始系統(tǒng)初始用自己名稱登錄軟件用自己名稱登錄軟件進入流程圖界面，點擊進入流程圖界面，點擊【系統(tǒng)初始系統(tǒng)初始】【單位情況表單位情況表】，

5、進入，進入單位情況表登記界面，如單位情況表登記界面，如圖圖 4.1 1所示：所示：根據(jù)實際情況填寫單位名稱、單位層次代碼等相關信息，點擊根據(jù)實際情況填寫單位名稱、單位層次代碼等相關信息，點擊保存按鈕，將單位情況信息表保存。保存按鈕，將單位情況信息表保存。機構人員情況表機構人員情況表 登錄行政事業(yè)單位資產信息系統(tǒng)登錄行政事業(yè)單位資產信息系統(tǒng) 點擊點擊【系統(tǒng)初始系統(tǒng)初始】【機構人員情況表機構人員情況表】，進入機構人員，進入機構人員情況表界面。情況表界面。 點擊新增按鈕，填寫機構人員情況表，完成后點擊保存按點擊新增按鈕，填寫機構人員情況表，完成后點擊保存按鈕。鈕。 注意：人員表新增后，日期修改為注意

6、：人員表新增后，日期修改為2012-12-31 獨立編制和獨立核算獨立編制和獨立核算 一定要填寫（人員表要填全）按一定要填寫（人員表要填全）按12年底決算填寫年底決算填寫卡片錄入卡片錄入 本節(jié)以交通運輸設備卡片為例進行說明，其他類卡片的錄本節(jié)以交通運輸設備卡片為例進行說明，其他類卡片的錄入與入賬操作可以參考交通運輸設備卡片進行。入與入賬操作可以參考交通運輸設備卡片進行。 進入系統(tǒng)流程圖界面后，點擊進入系統(tǒng)流程圖界面后，點擊【資產配置資產配置】【交通運輸交通運輸設備設備】，進入交通運輸設備卡片界面，如下圖所示：，進入交通運輸設備卡片界面，如下圖所示： 點擊工具欄的新增按鈕，輸入資產名稱、資產分類

7、名點擊工具欄的新增按鈕，輸入資產名稱、資產分類名稱、價值等各信息項，其中紅色標記項為必填項，填稱、價值等各信息項，其中紅色標記項為必填項，填寫完成之后，點擊保存按鈕。寫完成之后，點擊保存按鈕。 點擊修改，可以修改卡片點擊修改，可以修改卡片 點擊刪除，可以刪除卡片點擊刪除，可以刪除卡片 點擊入帳，可以把當前卡片入點擊入帳，可以把當前卡片入 帳（注：入帳后不可修改卡片）帳（注：入帳后不可修改卡片）處置資產步驟處置資產步驟 資產回收入庫資產回收入庫 進入系統(tǒng)流程圖界面后，點擊進入系統(tǒng)流程圖界面后，點擊【內部使用內部使用】【資產回收資產回收入庫入庫】，進入資產回收入庫操作界面，進入資產回收入庫操作界面

8、注 房屋和車輛可以直接過回收入庫那一步直接進行操作 在工具欄中點擊新增按鈕，新增一張資產回收入庫單據(jù)。 點擊工具欄卡片按鈕，選擇回收入庫資產卡片，可以選擇多個資產。 填寫入庫原因、使用方向和使用狀況等信息，點擊保存按鈕，保存單據(jù)信息。 點擊工具欄的確認按鈕，該張單據(jù)正式生效。導入處置參數(shù)導入處置參數(shù) 進入 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能離線審批離線審批，如圖： 點擊 導入審批參數(shù)，選擇導入審批參數(shù)，選擇AUP文件文件，點擊保存，彈出導入成功的提示即可。如圖：處置處置 點擊系統(tǒng)主界面上點擊系統(tǒng)主界面上 資產處置資產處置資產報廢（報損），如圖資產報廢（報損），如圖所示：所示： 在資產報廢報損界面，首先點左上角新

9、增按鈕，然后點擊在資產報廢報損界面，首先點左上角新增按鈕，然后點擊資產大類，選擇要處置的資產屬于哪一類，雙擊即可選中，資產大類，選擇要處置的資產屬于哪一類，雙擊即可選中，如圖：如圖： 接下來點擊工具欄 卡片卡片 按鈕，點擊 確定確定，然后選擇需處置的資產卡片，如圖： 在資產報廢單據(jù)中填寫報廢日期、批準單位、批準文號、在資產報廢單據(jù)中填寫報廢日期、批準單位、批準文號、經辦人等信息，有處置收入的可以在經辦人等信息，有處置收入的可以在 報廢報廢(報損報損)收益收益 欄填欄填寫，如圖：寫，如圖：檢查填寫無誤后，要點擊檢查填寫無誤后，要點擊 保存保存 按鈕，最后點按鈕，最后點 確認確認資產負債表資產負債

10、表 點擊資產帳表中的資產負債表 新增，修改日期為2012-12-31，按決算的負債表填寫 保存之前點擊對帳功能，如對帳不通過修改正確后再進行保存后確認上報數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù) 點擊系統(tǒng)功能點擊系統(tǒng)功能 交換中心執(zhí)行任務，選擇文件導入交換中心執(zhí)行任務，選擇文件導入 勾選任務參數(shù)勾選任務參數(shù) 點擊文件導出保存后為點擊文件導出保存后為dzp文件文件 上報給財政局上報給財政局點擊文件導出保存后為dzp文件 上報給財政局備份文件備份文件 用系統(tǒng)管理員（用戶名：用系統(tǒng)管理員（用戶名：admin 密碼：密碼：system）登錄）登錄 點擊文件點擊文件 帳套維護帳套維護 選擇帳套選擇帳套 點擊備份（默認路徑點擊備份（默認路徑C盤盤