項目材料采購流程

1、.材料采購管理流程為確保工程順利完工， 便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料采購。一、材料采購流程1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時準確到位，避免因物資請購計劃統(tǒng)計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象，特制訂本流程。2、采購應(yīng)堅持成本效益原則、質(zhì)量原則、進度配合原則、公平竟?fàn)幵瓌t。要求向多家供應(yīng)商發(fā)采購函進行詢價和質(zhì)量比較，在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下，按照質(zhì)優(yōu)價廉、 同質(zhì)價低的原則采購。按照詢價、比價、議價、評估、索樣、定價、請購、訂購流程進行。3、常規(guī)物資的采購，項目部需根據(jù)項目的實際進度合理安排物資具體

2、的到場時間， 再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期，計算出材料需提交請購計劃的時間；4、采購計劃表的填寫、審核 成本部門或項目部提前提交材料計劃給采購部門， 公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計劃， 如審核不通過需及時讓成本部或項目部重新提交。 如審核通過，采購部對成本或項目部提交的材料采購計劃單進行登記并存檔；填寫××項目材料（設(shè)備）采購計劃表由項目部申報， 表格式并由總工程師、 項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務(wù)。參考 .資料.二、采購計劃表的內(nèi)容（ 1）項目部需在采購計劃表中準確填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃到貨時間等。（ 2）對于采

3、購材料必須符合項目中標(biāo)品牌，規(guī)格、型號符合設(shè)計要求，須在采購單上注明完整，必要時可附有說明、圖紙等，以做為采購和驗收時的標(biāo)準。（ 3）采購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰，特別是易混淆的字母、數(shù)字等， 要保證他人可以辨認清楚。（ 4）項目負責(zé)人在采購單上簽字后應(yīng)注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。（ 5）采購單上填寫的日期需與提交時的日期一致。（ 6）采購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后，則不得涂改或加入新的內(nèi)容。（ 7）對于有樣品的，供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的采購人員手中，收樣人應(yīng)確認“已收到樣品”，且留存于公司辦公室人員專人保管。（ 8）對于特殊緊急情況， 采購部門可直接填寫采購單

4、， 交付相關(guān)人員執(zhí)行采購?fù)瑫r告知公司總經(jīng)理，采購后補簽字后存檔。（ 9）采購單上的到貨期限需符合材料采購周期。（ 10）采購單須注明采購物資的用途及使用部位，材料采購量的審核依據(jù)為：公司成本部門預(yù)算現(xiàn)場實際情況。（ 11）不能出現(xiàn)重復(fù)采購，原則上在同一采購周期內(nèi)不能出現(xiàn)參考 .資料.同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。三、采購合同談判、編輯、審核流程第一條合同談判1、 在和客戶談判之前， 主談人員必須做好詳盡談判計劃，使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄，及時記錄洽談的內(nèi)容；2、 所談物資含有較強的專業(yè)性、技術(shù)性時，必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認；3、無論何種物資，原則上杜絕獨家

5、投標(biāo)，必須找至三家以上的客戶進行投標(biāo)、 洽談，特殊情況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。4、所談供應(yīng)商為新客戶時， 則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件 （營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）。5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；第二條合同起草1、 采購合同應(yīng)清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、 產(chǎn)地品牌、型號規(guī)格、技術(shù)要求、 價格、交貨時間、交貨地點、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運輸方式、運費承擔(dān)方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容，并規(guī)定采購的產(chǎn)品不合格時，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等重要事項；2、 買賣雙方單位名稱要做到 “四一致”（乙方單位全稱、 落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照）；3、 若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，參考 .資料.要單獨以合同附件的形式簽訂；4、合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用“ / ”代替；5、“合同產(chǎn)品清單” 中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計量標(biāo)準，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫，合計金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫；6、所談對方是個體戶時， 乙方名稱中必須填寫對方身份證號碼，并附有身份證復(fù)印件；7、材料及設(shè)備資料必須符合國家相應(yīng)標(biāo)準，并且無條件提供相關(guān)資料。第三條合同審核項目完成合同談判后， 需按要求將預(yù)審資料先提交公司采購科預(yù)審后再報總經(jīng)理預(yù)審，提