《時(shí)間管理》—婁萌

1、 主講老師：婁主講老師：婁 萌萌 時(shí)間管理時(shí)間管理可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身?？梢灾涞臅r(shí)間就是財(cái)富本身。馬馬克思克思富富蘭蘭克林克林要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。 時(shí)間就是金錢。時(shí)間就是金錢。名人關(guān)于時(shí)間的格言名人關(guān)于時(shí)間的格言彼得彼得 德德魯魯克克不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切。不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切。時(shí)間是最高貴而有限的資源。時(shí)間是最高貴而有限的資源。 課程結(jié)構(gòu)課程結(jié)構(gòu)1、時(shí)間管理意義、時(shí)間管理意義2、時(shí)間管理步驟、時(shí)間管理步驟3、時(shí)間管理工具、時(shí)間管理工具4、浪費(fèi)時(shí)間的解決方法、浪費(fèi)時(shí)間的解決方法5、突破格局、突破格局:抓住第五

2、代抓住第五代時(shí)間管理核心時(shí)間管理核心時(shí)間管理意義時(shí)間管理意義時(shí)間的意義時(shí)間的意義2.時(shí)間對(duì)您時(shí)間對(duì)您意味著什么意味著什么1.您有足夠您有足夠的時(shí)間嗎的時(shí)間嗎3.您如何您如何對(duì)待時(shí)間對(duì)待時(shí)間4.您還有您還有多少時(shí)間多少時(shí)間時(shí)間圈時(shí)間圈假如每一個(gè)人假如每一個(gè)人60歲退休，把這歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)歲減去你現(xiàn)在的年齡，計(jì)算一下，你還剩下多少小時(shí)。在的年齡，計(jì)算一下，你還剩下多少小時(shí)。歲歲X220工作日工作日X8小時(shí)小時(shí)60歲歲現(xiàn)在年齡現(xiàn)在年齡退休年齡退休年齡時(shí)時(shí)=至退休前的工作時(shí)間至退休前的工作時(shí)間小時(shí)小時(shí)X220工作日工作日X3小時(shí)小時(shí)=X145工作日工作日X12小時(shí)小時(shí)=小時(shí)小時(shí)小時(shí)小時(shí)至退

3、休前的工作時(shí)間至退休前的工作時(shí)間你的時(shí)間資產(chǎn)你的時(shí)間資產(chǎn)小時(shí)小時(shí)_算算我們的時(shí)間價(jià)值算算我們的時(shí)間價(jià)值如果每年收入4或8萬，每小時(shí)價(jià)值？2142如果每年收入4或8萬，每天價(jià)值？166332實(shí)際工作多少天？240利用40%，是多少小時(shí)？800一年多少天？雙休多少天？365104法定假期多少天？帶薪假期多少天？1110自測(cè)：測(cè)試你的時(shí)間管理能力自測(cè)：測(cè)試你的時(shí)間管理能力時(shí)間價(jià)值時(shí)間盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)典型的錯(cuò)誤工作作風(fēng)產(chǎn)生原因：典型的錯(cuò)誤工作作風(fēng)產(chǎn)生原因：v 不知道把時(shí)間花到什么地方處了不知道把時(shí)間花到什么地方處了v 不知道完成一項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間不知道完成一項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間v 不知道迄今為止所表現(xiàn)出的

4、工作作風(fēng)的優(yōu)缺點(diǎn)不知道迄今為止所表現(xiàn)出的工作作風(fēng)的優(yōu)缺點(diǎn)v 不知道哪些因素防礙自己的工作業(yè)績(jī)不知道哪些因素防礙自己的工作業(yè)績(jī)所以我們要對(duì)我們的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)所以我們要對(duì)我們的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)1、時(shí)間利用分析2、時(shí)間損失分析、時(shí)間損失分析3、耗時(shí)因子分析、耗時(shí)因子分析時(shí)間盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)時(shí)間消耗時(shí)間消耗的測(cè)量的測(cè)量時(shí)間損失的時(shí)間損失的錯(cuò)誤根源錯(cuò)誤根源不必要損耗不必要損耗時(shí)間的原因時(shí)間的原因時(shí)間管理方法時(shí)間管理方法清清 單單活活 動(dòng)動(dòng)時(shí)間價(jià)值分析時(shí)間價(jià)值分析干擾打斷干擾打斷時(shí)間盤點(diǎn)的步驟時(shí)間盤點(diǎn)的步驟時(shí)間管理的致命禁忌時(shí)間管理的致命禁忌認(rèn)識(shí)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間管理事件事件 時(shí)間管理中最根本的要素時(shí)間管理中最根本

5、的要素效率效率把事情做對(duì)把事情做對(duì)效果效果做對(duì)的事情做對(duì)的事情效能效能把對(duì)的事情做對(duì)把對(duì)的事情做對(duì)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)事件的管理與控制事件的管理與控制時(shí)間管理的發(fā)展時(shí)間管理的發(fā)展第一代第一代備忘錄型備忘錄型第二代第二代事先規(guī)劃安排行程事先規(guī)劃安排行程第三代第三代規(guī)劃、制定優(yōu)先規(guī)劃、制定優(yōu)先 順序，操之在我順序，操之在我第四代第四代強(qiáng)調(diào)一切以自然法則為強(qiáng)調(diào)一切以自然法則為 中心的羅盤理論中心的羅盤理論時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是事件的選擇與管理時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是事件的選擇與管理浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)比有效利用的時(shí)間多浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)比有效利用的時(shí)間多理解時(shí)間的價(jià)值所在理解時(shí)間的價(jià)值所在它是一種無形的資產(chǎn)它是一種無形

6、的資產(chǎn)時(shí)間管理是效率、效果、效能的結(jié)合時(shí)間管理是效率、效果、效能的結(jié)合 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性時(shí)間無法管理時(shí)間無法管理, ,事情事情/ /任務(wù)才是管理的對(duì)象任務(wù)才是管理的對(duì)象時(shí)間管理意義時(shí)間管理意義時(shí)間管理步驟時(shí)間管理步驟時(shí)間管理的七步驟時(shí)間管理的七步驟核心步驟核心步驟了解方式狀況方式狀況第一步第一步認(rèn)真貫徹認(rèn)真貫徹執(zhí)行第五步第五步持之以恒持之以恒堅(jiān)持第六步第六步逐步調(diào)整逐步調(diào)整改善第七步第七步列出清單列出清單排序第三步第三步制定時(shí)間計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃第四步第四步第二步第二步明確職責(zé)目標(biāo)職責(zé)目標(biāo)第二步第二步注意：記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)并分析你的時(shí)間使用情況注意：記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)并分析你的

7、時(shí)間使用情況( (記錄表格記錄表格) )1、你的時(shí)間實(shí)際使用情況與期望相符嗎？、你的時(shí)間實(shí)際使用情況與期望相符嗎？2、你的時(shí)間使用情況與關(guān)鍵責(zé)任相符嗎？、你的時(shí)間使用情況與關(guān)鍵責(zé)任相符嗎？3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？5、我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？、我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 6、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？、

8、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？7、我可以采取哪些措施防止浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象？、我可以采取哪些措施防止浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象？步驟步驟1：了解：了解每周時(shí)間的分配每周時(shí)間的分配公務(wù)活動(dòng)開會(huì)、打電話、閱讀文件、整理郵件、幫助下屬、拜訪客戶、向上級(jí)匯報(bào)、公務(wù)出差個(gè)人活動(dòng)整理儀容、睡覺、逛街家庭活動(dòng)做飯、洗衣、打掃房屋、看孩子、家庭外出、家庭溝通、家庭聚會(huì)休閑活動(dòng)聽音樂、看電視、休閑閱讀、個(gè)人愛好、運(yùn)動(dòng)、旅游、社交有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際耗用在什么地方。的時(shí)間實(shí)際耗

9、用在什么地方。 彼得彼得 德魯克德魯克沒有目標(biāo)：社會(huì)底層、抱怨不公沒有目標(biāo)：社會(huì)底層、抱怨不公短期清晰目標(biāo)：中上層，專業(yè)人士短期清晰目標(biāo)：中上層，專業(yè)人士目標(biāo)模糊：中上層，生活較穩(wěn)定目標(biāo)模糊：中上層，生活較穩(wěn)定25年以后目標(biāo)比例步驟步驟2：明確：明確今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果！今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果！長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：頂尖人物長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：頂尖人物2760103沒有沒有目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)模糊模糊短期清短期清晰目標(biāo)晰目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)目標(biāo)一年一年30003000頁頁每季每季750750頁頁我們的目標(biāo)我們的目標(biāo)每月每月250250頁頁每日每日9 9頁

10、頁 總目標(biāo)：今年要讀總目標(biāo)：今年要讀1010本書，每本本書，每本300300頁。頁。 目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見減少，有效授權(quán)減少，有效授權(quán)縮小，盡量避免縮小，盡量避免避免，盡量少做避免，盡量少做擴(kuò)大，多投時(shí)間擴(kuò)大，多投時(shí)間 時(shí)間與工作時(shí)間與工作管理矩陣管理矩陣危機(jī)危機(jī)忙于收拾殘局忙于收拾殘局有限期的任務(wù)有限期的任務(wù)重要不緊急重要不緊急不重要緊急不重要緊急不重要不緊急不重要不緊急重要緊急重要緊急步驟步驟3：排序：排序 列出事件清單并排序列出事件清單并排序花更多時(shí)間在第二象花更多時(shí)間在第二象限。限。學(xué)會(huì)將一象限內(nèi)容移學(xué)會(huì)將一象限內(nèi)容移入二象限入二象限預(yù)防一象

11、限，以減弱預(yù)防一象限，以減弱緊急程度。緊急程度。確認(rèn)和消除不能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)和消除不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)目標(biāo)的活動(dòng)怎樣排序？怎樣排序？根據(jù)工作的重要和緊急程根據(jù)工作的重要和緊急程度來處理度來處理主動(dòng)性任務(wù)主動(dòng)性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)應(yīng)對(duì)性任務(wù)不太重要卻不可缺少不太重要卻不可缺少排序技巧排序技巧步驟步驟4：制定：制定1 1、計(jì)算事件時(shí)間、計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度長(zhǎng)度; ;2 2、保證為重要工、保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間作預(yù)留整塊時(shí)間; ;3 3、適當(dāng)預(yù)留彈性、適當(dāng)預(yù)留彈性時(shí)間；時(shí)間；4 4、根據(jù)優(yōu)先原則、根據(jù)優(yōu)先原則和效率曲線安排和效率曲線安排工作。工作。1 1、不把所有時(shí)、不把所有時(shí)間列

12、入計(jì)劃間列入計(jì)劃; ; 2 2、只把工作的、只把工作的60%60%列入計(jì)劃列入計(jì)劃; ; 3 3、40%40%視為彈性視為彈性時(shí)間時(shí)間 ，用于意，用于意外和個(gè)人活動(dòng)外和個(gè)人活動(dòng); ;4 4、充分利用零、充分利用零碎時(shí)間。碎時(shí)間。制定時(shí)間制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)劃表如實(shí)記錄如實(shí)記錄并總結(jié)并總結(jié)步驟步驟5：執(zhí)行：執(zhí)行時(shí)間的浪費(fèi)，是指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無奉獻(xiàn)于貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。人們時(shí)間的浪費(fèi)，是指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無奉獻(xiàn)于貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。人們一般會(huì)列舉外在因素，而事實(shí)上時(shí)間浪費(fèi)最大的敵人是自己。一般會(huì)列舉外在因素，而事實(shí)上時(shí)間浪費(fèi)最大的敵人是自己。缺少計(jì)劃缺少計(jì)劃事必躬親事必躬親經(jīng)常救火經(jīng)常救火拖延拖延主次不分主次不分電

13、話電話不速之客不速之客無效會(huì)議無效會(huì)議他人請(qǐng)托他人請(qǐng)托外出或出差外出或出差外生陷阱外生陷阱內(nèi)生誤區(qū)內(nèi)生誤區(qū) 昨天是一張已被注銷的支票; 明天是一張尚未到期的本票； 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它! 步驟步驟6：堅(jiān)持：堅(jiān)持步驟步驟7：調(diào)整：調(diào)整實(shí)施、評(píng)估、調(diào)整并持續(xù)改善實(shí)施、評(píng)估、調(diào)整并持續(xù)改善將時(shí)間表放將時(shí)間表放于桌前于桌前階段自我評(píng)階段自我評(píng)估與改善估與改善每日復(fù)核每日復(fù)核當(dāng)日做好明當(dāng)日做好明日書面行程日書面行程不追求完美不追求完美迅速處理突發(fā)事迅速處理突發(fā)事件，并回歸主題件，并回歸主題預(yù)留時(shí)間預(yù)留時(shí)間別全填滿別全填滿盡可能盡可能地地授權(quán)授權(quán)留出處理意外留出處理意外事件的事件的時(shí)段時(shí)段盡

14、可能消除或盡可能消除或減少干擾因素減少干擾因素高效率利用高效率利用精力高峰期精力高峰期逐日調(diào)整逐日調(diào)整如何控制時(shí)間的使用如何控制時(shí)間的使用3 3每日、每周規(guī)劃每日、每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃時(shí)間使用計(jì)劃2 2去除不必要和去除不必要和不合適的活動(dòng)不合適的活動(dòng)1 1明確責(zé)任、確立明確責(zé)任、確立優(yōu)先級(jí)和目標(biāo)優(yōu)先級(jí)和目標(biāo)效率效率 效果效果羅盤羅盤 時(shí)鐘時(shí)鐘人人 事事目標(biāo)目標(biāo) 計(jì)劃計(jì)劃20802080排序排序 羅列羅列集中集中 分散分散計(jì)劃計(jì)劃 行動(dòng)行動(dòng)時(shí)間管理的八大原則時(shí)間管理的八大原則時(shí)間與時(shí)間與工工作管理的作管理的八八項(xiàng)項(xiàng)原原則則時(shí)間管理工具時(shí)間管理工具最適狀態(tài)最適狀態(tài)效率效率方式方式效益效益生物節(jié)律識(shí)

15、別生物節(jié)律識(shí)別4D原則原則阿爾卑斯山方法阿爾卑斯山方法帕雷托時(shí)間管理原則（帕雷托時(shí)間管理原則（80/20）得到得到20的效果的效果得到得到80的效果的效果產(chǎn)出產(chǎn)出造成造成消耗消耗80的時(shí)間的時(shí)間消耗消耗20的時(shí)間的時(shí)間投入投入帕雷托時(shí)間管理原則（帕雷托時(shí)間管理原則（80/20）ABC法則法則最重要：自己做最重要：自己做假如今天只做一件事，假如今天只做一件事， 它是什么？它是什么？假如今天只做三件事，假如今天只做三件事，那又是什么？那又是什么？比較重要：壓縮做比較重要：壓縮做不重要：授權(quán)（不重要：授權(quán)（別人做）別人做）B(20%)C(65%)A(15%)最大價(jià)值最大價(jià)值沒有機(jī)會(huì)沒有機(jī)會(huì)別人不能替

16、代別人不能替代 建立時(shí)間日志表格建立時(shí)間日志表格(表格模板表格模板)時(shí)間日志時(shí)間日志 建立時(shí)間日志表建立時(shí)間日志表(表格模板表格模板)記錄時(shí)間記錄時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間每年每年每季每季每周每周每日每日按時(shí)準(zhǔn)時(shí)按時(shí)準(zhǔn)時(shí)明確任務(wù)明確任務(wù)事業(yè)事業(yè)+ +財(cái)富財(cái)富+ +家庭家庭+ +學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)+ +人際人際+ +健康健康日清日新日清日新預(yù)先預(yù)先規(guī)劃規(guī)劃六大六大領(lǐng)域領(lǐng)域每周每周總結(jié)總結(jié)每日每日管理管理任務(wù)任務(wù)清單清單檢查檢查追蹤追蹤以周為平衡，每以周為平衡，每周總結(jié)規(guī)劃生活周總結(jié)規(guī)劃生活習(xí)慣管理習(xí)慣管理我們先養(yǎng)成我們先養(yǎng)成造就我們?cè)炀臀覀兞?xí)慣習(xí)慣,習(xí)慣習(xí)慣再讓再讓浪費(fèi)時(shí)間的解決方法浪費(fèi)時(shí)間的解決方法浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)

17、時(shí)間間的的原原因因害怕冒犯別人害怕冒犯別人希望保持消息靈通希望保持消息靈通自我膨脹自我膨脹享受社交的樂趣享受社交的樂趣解解決決方方法法阻絕干擾阻絕干擾集合電話集合電話電話干擾的原因及解決方法電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法社交閑談的原因及解決方法社交閑談的原因及解決方法進(jìn)度失控的原因及解決方法進(jìn)度失控的原因及解決方法 進(jìn)度失控造成的進(jìn)度失控造成的浪費(fèi)時(shí)間就是不明浪費(fèi)時(shí)間就是不明白事情的重要性，白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成目計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成目標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度及提

18、出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告。報(bào)告。 解決的方法就是擬解決的方法就是擬定計(jì)劃。什么時(shí)候完成定計(jì)劃。什么時(shí)候完成什么事情，由誰來執(zhí)行什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后誰匯報(bào)等程，完成以后誰匯報(bào)等程序，擬定詳細(xì)的計(jì)劃。序，擬定詳細(xì)的計(jì)劃。會(huì)議耽誤的原因及解決方法會(huì)議耽誤的原因及解決方法v會(huì)議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒有會(huì)議會(huì)議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒有會(huì)議目的目的v會(huì)議沒有議程會(huì)議沒有議程v開會(huì)找錯(cuò)人參加，或者是參加的人太開會(huì)找錯(cuò)人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒有到會(huì)多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒有到會(huì)v開會(huì)沒有計(jì)劃開會(huì)沒有計(jì)劃v會(huì)議過多或會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)議過多或會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)v不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì)

19、不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì)v開會(huì)時(shí)有外來干擾開會(huì)時(shí)有外來干擾v討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間v會(huì)議沒有結(jié)論，甚至?xí)鵁o議，議而會(huì)議沒有結(jié)論，甚至?xí)鵁o議，議而未決未決v沒有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況沒有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況1、會(huì)議要有目的，沒有目的就不開會(huì)、會(huì)議要有目的，沒有目的就不開會(huì)2、召開會(huì)議首先安排會(huì)議的議程、召開會(huì)議首先安排會(huì)議的議程3、對(duì)找錯(cuò)人參加，參加的人數(shù)太多，太少的、對(duì)找錯(cuò)人參加，參加的人數(shù)太多，太少的解解 決方法決方法4、 安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃5、會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng)、會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng)6、務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)、務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)7、應(yīng)付干擾

20、、提高效率的辦法就是制定規(guī)則、應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是制定規(guī)則8、對(duì)于脫離討論議題的解決方法、對(duì)于脫離討論議題的解決方法9、會(huì)要有議，議要有決，決要有行、會(huì)要有議，議要有決，決要有行10、追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行、追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行擱置的原因及解決方法擱置的原因及解決方法v不明白問題所在不明白問題所在v沒有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成沒有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確的期限不明確v沒有自我獎(jiǎng)勵(lì)沒有自我獎(jiǎng)勵(lì)v遇到急事立刻反應(yīng)遇到急事立刻反應(yīng)v桌上一片混亂，沒有條理桌上一片混亂，沒有條理v缺乏完成工作的決心，缺乏目缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，標(biāo)， 懶惰成性懶惰成性v沒法把事情分派出去，授權(quán)不沒法把事

21、情分派出去，授權(quán)不當(dāng)當(dāng)v接受干擾接受干擾v變更優(yōu)先程序變更優(yōu)先程序v不完全，或者不可靠的資料妨不完全，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成礙了工作的完成1、 應(yīng)明白問題所在應(yīng)明白問題所在2、 對(duì)于沒有目標(biāo)、先后次序、完成期限對(duì)于沒有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解的解 決方法決方法3、 自我獎(jiǎng)勵(lì)自我獎(jiǎng)勵(lì)4、 遇到急事不立刻反應(yīng)遇到急事不立刻反應(yīng)5、 對(duì)于桌上一片混亂，沒有條理的解決對(duì)于桌上一片混亂，沒有條理的解決方法方法6、對(duì)于缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，、對(duì)于缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，懶惰懶惰 成性的解決方法成性的解決方法7、 學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)授權(quán)8、排除干擾、排除干擾9、保持優(yōu)先程序、保持優(yōu)先程

22、序10、對(duì)于不完全和不可靠的資源妨礙工作、對(duì)于不完全和不可靠的資源妨礙工作的完成的解決方法的完成的解決方法危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法v不明白事情的重要性不明白事情的重要性v沒有預(yù)期會(huì)發(fā)生問題沒有預(yù)期會(huì)發(fā)生問題v反映過度把問題當(dāng)危機(jī)看反映過度把問題當(dāng)危機(jī)看v忙著救火忙著救火v做事拖延做事拖延v工作時(shí)間預(yù)算的不切實(shí)際工作時(shí)間預(yù)算的不切實(shí)際v機(jī)械故障，人為錯(cuò)誤機(jī)械故障，人為錯(cuò)誤v部屬不愿透露壞消息部屬不愿透露壞消息v因重要人物提出要求而引起的因重要人物提出要求而引起的過度反應(yīng)過度反應(yīng)v 進(jìn)度失控進(jìn)度失控1、 解決方法是記錄危機(jī)工作日志，分析危機(jī)解決方法是記錄危機(jī)工作日志，分析危

23、機(jī) 的來源、原因、重要性以及可控制的因素的來源、原因、重要性以及可控制的因素2、把潛在的問題列出來，根據(jù)嚴(yán)重性及可能性、把潛在的問題列出來，根據(jù)嚴(yán)重性及可能性分門別類，然后提出可能的防范的措施，或在分門別類，然后提出可能的防范的措施，或在不可能防范的狀況下減輕不良后果的步驟。不可能防范的狀況下減輕不良后果的步驟。3、反應(yīng)不要過度、反應(yīng)不要過度4、事前預(yù)防、事前預(yù)防5、做事不拖延、做事不拖延6、工作時(shí)間預(yù)算的要切實(shí)際、工作時(shí)間預(yù)算的要切實(shí)際7、減少機(jī)械故障、人為的錯(cuò)誤、減少機(jī)械故障、人為的錯(cuò)誤8、部屬要透露壞消息、部屬要透露壞消息9、因重要人物提出要求而不要引起過度的反應(yīng)、因重要人物提出要求而不

24、要引起過度的反應(yīng)10、進(jìn)度的失控要防范、進(jìn)度的失控要防范事必躬親的原因及解決方法事必躬親的原因及解決方法突破格局：抓住第五代時(shí)間管理核心突破格局：抓住第五代時(shí)間管理核心人生的領(lǐng)域人生的領(lǐng)域心心心靈凈化心靈凈化理財(cái)規(guī)劃理財(cái)規(guī)劃休閑藝術(shù)休閑藝術(shù)家庭和諧家庭和諧身體健康身體健康事業(yè)工作事業(yè)工作心智成長(zhǎng)心智成長(zhǎng)人際關(guān)系人際關(guān)系我們經(jīng)常陷入哪些困境我們經(jīng)常陷入哪些困境 1、講道理都懂，但沒有精神動(dòng)力 2、一時(shí)干勁有，長(zhǎng)久堅(jiān)持難 3、猶豫不決，害怕失敗 4、夢(mèng)想的巨人，現(xiàn)實(shí)的侏儒 動(dòng)力與阻力論動(dòng)力與阻力論1、一個(gè)人有成就的人一定是動(dòng)力大于阻力的人。、一個(gè)人有成就的人一定是動(dòng)力大于阻力的人。 2、一個(gè)沒有什么成就的人要么是動(dòng)力不夠或者、一個(gè)沒有什么成就的人要么是動(dòng)力不夠或者是阻力太大。是阻力太大。1、心