應(yīng)用軟件之電子表格ppt課件

1、 1、電子的根本概念 2、MS Excel的根本操作 3、MS Excel的公式及函數(shù) 4、MS Excel的圖表 電子表格：SpreadSheet主要是以二維規(guī)那么表格作為表現(xiàn)方式，以表中的數(shù)值關(guān)系作為處置對(duì)象的這樣一種表格。 電子表格的表現(xiàn)方式主要是二維規(guī)那么表 電子表格主要不是處置表格中文字內(nèi)容之間的相互闡明關(guān)系，而主要是處置表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊(yùn)藏的數(shù)值關(guān)系 表格單元格之間的相互援用及運(yùn)算關(guān)系即為公式，公式是電子表格中的中心內(nèi)容1TableSpreadSheet 以文字為主要內(nèi)容表格以文字為主要內(nèi)容表格 可以是二維規(guī)那么表，也可以是二維規(guī)那么表，也可以是非規(guī)那么表格可以是非規(guī)那么表格

2、強(qiáng)調(diào)方式上的格式問題強(qiáng)調(diào)方式上的格式問題 主要運(yùn)用文字處置軟件來主要運(yùn)用文字處置軟件來進(jìn)展處置進(jìn)展處置 以數(shù)值為主要內(nèi)容表格以數(shù)值為主要內(nèi)容表格 通常必需是二維規(guī)那么表，通常必需是二維規(guī)那么表，非規(guī)那么表少見非規(guī)那么表少見 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系強(qiáng)調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系 主要運(yùn)用電子表格處置軟主要運(yùn)用電子表格處置軟件來進(jìn)展處置件來進(jìn)展處置TableSpreadSheet正確進(jìn)展MS Excel操作必需準(zhǔn)確了解和掌握以下概念：任務(wù)簿及任務(wù)表任務(wù)表的行、列、區(qū)域及單元任務(wù)表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)方式及內(nèi)在本質(zhì)填充與序列常數(shù)、變量及公式，公式的自動(dòng)運(yùn)算22Wordbook(任務(wù)簿任務(wù)簿)She

3、et(任務(wù)表任務(wù)表)Row、Colum(行列行列)Area(區(qū)域區(qū)域)Cell(表格單元表格單元)主要對(duì)象主要對(duì)象 任務(wù)簿是指在任務(wù)簿是指在Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處置任務(wù)數(shù)據(jù)的文件。環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處置任務(wù)數(shù)據(jù)的文件。 任務(wù)表是指由任務(wù)表是指由“65536 個(gè)行和個(gè)行和“256個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格個(gè)表格 在一本任務(wù)簿中，可以擁有多張具有不同類型的任務(wù)表。一在一本任務(wù)簿中，可以擁有多張具有不同類型的任務(wù)表。一個(gè)任務(wù)簿內(nèi)最多可以有個(gè)任務(wù)簿內(nèi)最多可以有255個(gè)任務(wù)表，任務(wù)簿內(nèi)除了可以存?zhèn)€任務(wù)表，任務(wù)簿內(nèi)除了可以存放任務(wù)表外，還可以存放宏表、圖表等。放任務(wù)表外，還可以存放宏表、圖表等

4、。 行號(hào)的編號(hào)是由上自下從行號(hào)的編號(hào)是由上自下從“1到到“65536 編號(hào)；列號(hào)編號(hào)；列號(hào)那么由左到右采用字母編號(hào)為那么由左到右采用字母編號(hào)為“A“IV。 每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱為單元格。每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱為單元格。 對(duì)于每個(gè)單元格都有其固定的地址。比如對(duì)于每個(gè)單元格都有其固定的地址。比如“A3，就代表了，就代表了“A列的第列的第“3行的單元格。行的單元格。 活動(dòng)單元格是指正在運(yùn)用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方活動(dòng)單元格是指正在運(yùn)用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保管在該單元格中?？?，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)被保管在該單元格中。MS Excel主要包含以下根本操

5、作：創(chuàng)建新的任務(wù)簿和翻開已存在的任務(wù)簿選擇任務(wù)表及任務(wù)表相關(guān)操作在任務(wù)表中有效地挪動(dòng)在任務(wù)表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需求操作的表格區(qū)域或單元為任務(wù)表區(qū)域有單元設(shè)置格式行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及挪動(dòng)2公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的詳細(xì)表達(dá)，構(gòu)成了Excel的中心，正確地運(yùn)用任何一個(gè)公式必需明確地把握下面三個(gè)要素：公式中的參數(shù)：公式中需求哪些參數(shù)，自變量來源于何處，公式如何援用其他區(qū)域或單元格公式的運(yùn)算：公式的運(yùn)算本質(zhì)性機(jī)理是什么，有什么約束條件公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)：公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)為什么，其格式如何33.1Excel中的公式通常都是以“=開頭的一個(gè)運(yùn)

6、算式或函數(shù)式，可以將“=引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如：G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內(nèi)容=SUMA9:M9這些都是Excel中最簡(jiǎn)單的公式例如3.2Excel中公式中的參數(shù)有以下三種情況：常數(shù)：公式中運(yùn)用某些常數(shù)來參與運(yùn)算，或由常數(shù)指明公式的運(yùn)算方式系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的本身參數(shù)，如機(jī)器時(shí)間等地址援用：對(duì)其他任務(wù)溥、任務(wù)表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的援用，這種援用在是根據(jù)被援用對(duì)象的位置進(jìn)展的，所以Excel中又稱之為地址援用在Excel中公式對(duì)其他地址的援用分為三種情況：相對(duì)援用：即對(duì)另一單元的地址援用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，

7、這種援用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整絕對(duì)援用：即對(duì)被援用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來援用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合援用：行或列之一采用絕對(duì)援用假設(shè)有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名援用3.3在Excel中輸入公式需求進(jìn)展地址援用時(shí)可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被援用對(duì)象的行列地址交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被援用對(duì)象的地址稱號(hào)粘貼式：假設(shè)援用的對(duì)象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對(duì)象的稱號(hào)于公式之中在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)展轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址援用，否那么為相對(duì)地址援用在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以

8、用F4鍵進(jìn)展循環(huán)轉(zhuǎn)換G3F4$G$3F4G$3F4$G3在Excel中公式的相對(duì)此用部分會(huì)，在該公式本身的位置發(fā)生變化，或在其援用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)留意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)公式被挪動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整如被援用對(duì)象為一區(qū)域，那么在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，就留意援用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況3.4函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)轉(zhuǎn)的一種程序片斷，它通常是Excel本身內(nèi)含的，必需時(shí)也可以由用戶經(jīng)過VBA擴(kuò)展。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)轉(zhuǎn)的中心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量根本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能

9、廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。3.5Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與援用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)3.6在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上 的圖標(biāo)直接交互式輸入對(duì)于其它函數(shù)，可利用工具欄上的 圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)展交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼假設(shè)操作者能記住所運(yùn)用函數(shù)的語法及參數(shù)商定，也可以采用直接運(yùn)用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部?jī)?nèi)容的方式，進(jìn)展直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)的方式來交互式地進(jìn)展函數(shù)的輸入3.73.8函數(shù)名函數(shù)名功能說明功能說明基本語法基本語法S

10、UM求和SUM(數(shù)1,數(shù)2 ， )AVERAGE求均值A(chǔ)VERAGE(數(shù)1,數(shù)2，)IF條件操作IF(條件表達(dá)式,為真時(shí)取值,為假時(shí)取值)COUNT數(shù)值單元計(jì)數(shù) COUNT(數(shù)1,數(shù)2，)MAX求最大值MAX(數(shù)1,數(shù)2，)SIN正弦函數(shù)SIN(數(shù))SUMIF條件求和SUM(比較區(qū)域，條件表達(dá)式，求和區(qū)域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現(xiàn)值，未來值，期初/ 期末)STDEV樣本標(biāo)準(zhǔn)差STDEV(數(shù)1,數(shù)2，)3.9選擇選擇“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選擇函數(shù)類型選擇函數(shù)類型選擇詳細(xì)函數(shù)選擇詳細(xì)函數(shù)查看函數(shù)闡明查看函數(shù)闡明尋求更多的函數(shù)協(xié)助尋求更多的函數(shù)協(xié)助凡是MS OFFICE套件的組件，通常都能

11、利用OFFICE的公用對(duì)象，如剪貼畫、組織圖、藝術(shù)字、圖片等等，MS Excel中進(jìn)展這些對(duì)象操作，同在Word中進(jìn)展相應(yīng)操作方式一樣。但Excel畢竟是處置構(gòu)造化數(shù)據(jù)的，這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表現(xiàn)也許更為有效，因此，本節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容在于統(tǒng)計(jì)圖表的操作。4MS Excel進(jìn)展圖表生成，其步驟為：在任務(wù)表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表導(dǎo)游的按鈕在圖表導(dǎo)游窗口中選擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源4.1部門一季度二季度三季度四季度百貨284.78385.76284.55350.50食品198.25100.5086.6580.70五金112.4588.7590.80100.50家電

12、565.60888.75654.40602.30維修86.55126.58115.60104.70Excel公司年度銷售額( 萬元)Excel公司年度銷售額( 萬元)選擇選擇A2:E7單擊單擊“圖表導(dǎo)游圖表導(dǎo)游選定類型后選定類型后單擊單擊“下一步下一步確認(rèn)數(shù)據(jù)后確認(rèn)數(shù)據(jù)后單擊單擊“下一步下一步輸入相關(guān)闡明輸入相關(guān)闡明單擊單擊“下一步下一步確定圖表擺放位置確定圖表擺放位置單擊單擊“完成完成Excel公司銷售情況01002003004005006007008009001000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度最終圖表最終圖表圖表工具欄圖表工具欄部門 一季度二季度三季度四季度小計(jì)

13、百貨284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計(jì) 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)Excel公司銷售情況050010001500200025003000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度部門 一季度二季度三季度四季度小計(jì)百貨284.783

14、85.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計(jì) 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)Excel公司銷售情況01002003004005006007008009001000一季度二季度三季度四季度部門銷售額百貨食品五金家電維修部門 一季度二季度三季度四季度小計(jì)百貨284.78385.76284.5