相關方管理程序

1、相關方環(huán)境管理程序1、目的為實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展，改善相關方的環(huán)境表現(xiàn)，以及識別相關方的環(huán)保要求，保障消費者或客戶的利益，增強社會大眾的環(huán)保責任感，特制定本程序。2、適用范圍適用于公司所有物料供應商（包括外協(xié)加工供應商）、服務供應商、客戶、社區(qū)鄰居、董事會、總公司、行業(yè)協(xié)會、相關政府部門。3、職責物料控制部：負責物料供應商（與其發(fā)生采購活動的供應商、外協(xié)加工供應商）的環(huán)保管理。操控部：負責其負責范圍內的運輸服務供應商的環(huán)保管理?？倓詹浚贺撠熐鍧嵎眨ㄈ缬校?、廢棄物處理、綠化服務（如有）、汽柴油運輸服務、建筑工程公司的環(huán)保管理。保安部負責外來車輛在廠區(qū)內行駛及停放的管理。環(huán)境管理中心：負責與社區(qū)鄰

2、居、相關政府部門有關的環(huán)境管理。市場及營業(yè)部：負責客戶的環(huán)境要求的接收及處理以及有關的運輸服務供應商的環(huán)保管理。管理者代表：負責識別公司、總公司、董事會及行業(yè)協(xié)會的環(huán)保要求。設備維修部：負責與變電所有關的環(huán)境管理。4、定義相關方：關注組織的環(huán)境表現(xiàn)（行為）或受其環(huán)境表現(xiàn)（行為）影響的個人或團體。供應商：向公司提供產(chǎn)品及服務的組織。5、工作程序 5.1相關方的識別和選擇相關方的識別.1各責任部門根據(jù)公司及部門活動與外界的聯(lián)絡，識別出與公司有關的環(huán)保相關方，如：地方環(huán)境保護局、消防局、公司董事會、總公司、行業(yè)協(xié)會、客戶、社區(qū)鄰居、供應商等。.2對公司環(huán)境活動有要求的相關方必須在環(huán)境管理中心登錄在相

3、關方環(huán)境管理一覽表中。供應商的選擇及評估.1公司選擇新的國內供應商時，責任部門應考慮到其環(huán)境表現(xiàn)，要求填寫供應商環(huán)境管理調查表，并交環(huán)境管理中心評價。.2對經(jīng)批準的新供應商，由環(huán)境管理中心對其供應商環(huán)境管理調查表就是否可施加影響進行評價，并由環(huán)境管理中心將評定為可施加影響的相關方，登錄在相關方環(huán)境管理一覽表。.3供應商的定期評估對確定為需定期進行環(huán)境表現(xiàn)評估的供應商，由環(huán)境管理中心（必要時，負責供應商環(huán)境管理的責任部門需參加）每年進行一次現(xiàn)場環(huán)境評估，評估結果交責任部門，并由責任部門將此結果作為對供應商綜合考慮的內容之一。對供應商評估的特別要求化學品供應商必須有化學品生產(chǎn)或銷售許可證，危險廢棄

4、物處理供應商必須有環(huán)保局許可證，說明營業(yè)范圍。廢棄物處理供應商的評估還必須包括：保管處理是否符合環(huán)保要求及國家法律法規(guī)，有無造成二次污染，并實地考察處理情況，參見廢棄物處理程序。與供應商的協(xié)議對廢棄物處理供應商，評估合格后，可與其簽訂協(xié)議，協(xié)議應包括相應的環(huán)境約束條款（遵守環(huán)境法律法規(guī)，制訂緊急應變措施），保證不造成二次污染。 5.2相關方的分類各責任部門負責發(fā)出并收集供應商環(huán)境管理調查表報送環(huán)境管理中心，環(huán)境管理中心會同各責任部門根據(jù)本公司業(yè)務行為占供應商總體營業(yè)額的比例，供應商的環(huán)境管理狀況及對公司產(chǎn)品、服務、活動的影響程序等，將供應商分為可施加相關方和不可施加影響相關方，并將列為可施加影

5、響相關方的供應商登錄在相關方環(huán)境管理一覽表中。參與公司環(huán)境管理活動或公司廠界內運作的服務供應商必須識別為可施加影響相關方，如廢棄物處理，清潔服務/綠化（如有），運輸服務公司等。 5.3可施加影響的相關方環(huán)境因素識別對可施加影響的相關方由責任部門及環(huán)境管理中心共同識別重大環(huán)境因素，參見環(huán)境因素識別評價及登記程序并登記在相關方環(huán)境管理一覽表中。 5.4可施加影響的相關方管理文件的制訂及發(fā)放由責任部門將公司的環(huán)境方針以及重大環(huán)境因素對應的管理文件傳遞給可施加影響相關方，要求對方采取相應的環(huán)保措施并執(zhí)行。向相關方發(fā)放的資料記錄在相關方環(huán)境管理文件發(fā)放清單中。 5.5相關方的監(jiān)督和指導各責任部門對可施加

6、影響相關方的環(huán)保狀況進行定期監(jiān)控，具體按監(jiān)控與測量控制程序執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)其活動違反本公司環(huán)保要求，應對其發(fā)出不符合報告，要求其限期整改，糾正措施的跟進糾正與預防措施控制程序執(zhí)行。物料控制部和市場及營業(yè)部在可能的情況下分別影響原材料供應商及客戶盡量使用環(huán)保材料，遵守環(huán)保法律法規(guī)。 5.6相關方的要求相關方就削減環(huán)境負荷活動的有關工藝設備改善及遵守法律法規(guī)等提出支援請求時，窗口部門根據(jù)信息溝通控制程序填寫信息接收及處理報告書，并將信息通知環(huán)境管理中心，由環(huán)境管理中心協(xié)調給予相應的信息反饋。法律法規(guī)及社區(qū)鄰居、行業(yè)、客戶要求的接收，排污申請，建設項目申報等由相關責任部門按信息溝通控制程序填寫記錄并處理。政府相關環(huán)境管理部門對公司進行的定期或不定期檢查情況應予以記錄，或保留相關環(huán)境管理部門提供的記錄。6、參考文件信息溝通控制程序監(jiān)控與測量控制程序廢棄物處理程序糾正與預