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1、素質(zhì)模型的構(gòu)建方法素質(zhì)模型(Competency Model,簡(jiǎn)稱CM)作為現(xiàn)代人力資源的基礎(chǔ)性管理工具之一,在企業(yè)人才招聘、選拔、考核和培訓(xùn)當(dāng)中都發(fā)揮著極為重要的作用。而如何從企業(yè)自身的需要出發(fā)構(gòu)建和應(yīng)用符合本企業(yè)特點(diǎn)的素質(zhì)模型體系,則是企業(yè)的人力資源決策者們需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。本文將對(duì)目前比較流行且便于操作的素質(zhì)模型的主要構(gòu)建方法進(jìn)行介紹,供企業(yè)進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)參考。素質(zhì)模型的構(gòu)建方法主要有行為事件訪談(Behavioral Event Interview,簡(jiǎn)稱BEI)、專家小組(Expert Panel)、評(píng)價(jià)中心(Assessment center)和問(wèn)卷調(diào)查(Survey)等四種。這些
2、方法各有優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的需要去選擇適當(dāng)?shù)囊环N方法或采用多種方法的組合,下面分別加以介紹。1、行為事件訪談法這種方法是目前在構(gòu)建素質(zhì)模型過(guò)程中使用得最為普遍的一種。它主要以目標(biāo)崗位的任職者為訪談對(duì)象,通過(guò)對(duì)訪談對(duì)象的深入訪談,收集訪談對(duì)象在任職期間所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影響目標(biāo)崗位績(jī)效的非常細(xì)節(jié)的行為。之后對(duì)收集到的具體事件和行為進(jìn)行匯總、分析、編碼,然后在不同的被訪談群體(績(jī)效優(yōu)秀群體和績(jī)效普通群體)之間進(jìn)行對(duì)比,就可以找出目標(biāo)崗位的核心素質(zhì)。具體的操作程序如下圖:行為事件訪談法對(duì)訪談?wù)叩囊蠓浅8?,只有?jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的訪談?wù)卟拍茉谠L談過(guò)程中通過(guò)不斷地有效追
3、問(wèn),獲得目標(biāo)崗位相關(guān)的具體事件。在國(guó)內(nèi)一般的企業(yè)當(dāng)中,目前尚不具備獨(dú)立使用這種方法來(lái)構(gòu)建素質(zhì)模型的條件,主要有以下幾個(gè)原因:一是過(guò)去的考核體系不是很完善,很難區(qū)分出績(jī)效優(yōu)秀群體和績(jī)效普通群體。這對(duì)于選取正確的訪談對(duì)象以及在不同群體間進(jìn)行比較等方面難以保證客觀性、準(zhǔn)確性。二是需要大量的被訪談?wù)?,牽涉面比較廣,中小型企業(yè)無(wú)法取得足夠的訪談樣本,即使部分企業(yè)有足夠的訪談樣本,也需要大量的人力、財(cái)力和物力去支持,這從企業(yè)投入與回報(bào)的評(píng)估角度來(lái)說(shuō)可能不令人滿意。在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,行為事件訪談法更多地使用其簡(jiǎn)化模式,并與其它方法相結(jié)合。簡(jiǎn)化模式主要保留行為事件訪談的信息收集方法,用于確定素質(zhì)模型的操作定義和
4、行為描述。不論是復(fù)雜的行為事件訪談還是簡(jiǎn)化的行為事件訪談,對(duì)其結(jié)果的要求都是必須能夠直接應(yīng)用于人才選拔、考核或培訓(xùn)。所以在成果上要有能夠直接觀察的行為指標(biāo)作為依據(jù)。這樣在實(shí)施關(guān)鍵行為事件訪談(Focus Behavioral Event Interview, 簡(jiǎn)稱FBEI)來(lái)考察任職者的時(shí)候,就可以直接看他是否表現(xiàn)出素質(zhì)模型所描述的行為和事件來(lái)判斷他是否與目標(biāo)崗位的素質(zhì)模型相符合。2、專家小組法這種方法主要是召集對(duì)目標(biāo)崗位有充分了解和深刻認(rèn)識(shí)的專家,收集他們對(duì)目標(biāo)崗位核心素質(zhì)的看法和意見(jiàn)。這里的專家可以是組織內(nèi)部有多年目標(biāo)崗位工作經(jīng)驗(yàn)的資深員工、直接管理者或退休人員等,也可以是組織外部對(duì)企業(yè)有
5、深入研究和充分了解的研究型專家。企業(yè)在選取專家小組成員的過(guò)程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際需要,采用內(nèi)外部專家相結(jié)合的方式,盡量保持專家小組成員的多樣化,這樣可以從不同角度對(duì)目標(biāo)崗位提出不同的素質(zhì)要求。同時(shí),應(yīng)注意各位專家對(duì)目標(biāo)崗位所描述的行為要求(包括其定義和具體說(shuō)明),這是在以構(gòu)建素質(zhì)模型為目的,對(duì)專家小組成員訪談中的關(guān)鍵點(diǎn)。有了上述行為的描述,才易于確定素質(zhì)要素的操作定義和評(píng)價(jià)等級(jí)。專家小組法的具體操作程序如下:專家小組法在企業(yè)投入的人力、財(cái)力和物力方面,相比行為事件訪談法要節(jié)省許多,但單純使用這一方法,由于其樣本量的限制,其效度比行為事件訪談法低。在實(shí)際應(yīng)用中,專家小組法更多地是與簡(jiǎn)化的行為
6、事件訪談組合實(shí)施,即用專家小組法確定素質(zhì)模型的要素,再用簡(jiǎn)化的行為事件訪談法對(duì)目標(biāo)崗位的任職者進(jìn)行訪談,收集具體的行為和事件,以確定各個(gè)要素的操作定義和評(píng)價(jià)等級(jí)。這是目前許多國(guó)內(nèi)企業(yè)在素質(zhì)模型構(gòu)建中使用較多、效果較好的方式。其操作程序如下:3、評(píng)價(jià)中心法這種方法用于構(gòu)建素質(zhì)模型與用于人才選拔有所不同,盡管在程序上比較相似,但評(píng)價(jià)的目的不一樣。評(píng)價(jià)中心用于構(gòu)建素質(zhì)模型主要是針對(duì)崗位去實(shí)施的評(píng)價(jià),而用于人才選拔則更多的針對(duì)人員去實(shí)施的評(píng)價(jià),所以在選取對(duì)象上也有所區(qū)別。要構(gòu)建素質(zhì)模型,則主要選取目標(biāo)崗位的前任和現(xiàn)任任職者實(shí)施評(píng)價(jià)中心,而用于人才選拔更多的是對(duì)目標(biāo)崗位的候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)。在以構(gòu)建素質(zhì)模型
7、為目的的評(píng)價(jià)中心程序中,更多地是收集與目標(biāo)崗位相關(guān)的行為表現(xiàn),之后也需要進(jìn)行編碼以及進(jìn)行不同群體之間的比較等過(guò)程。用評(píng)價(jià)中心法構(gòu)建素質(zhì)模型同樣需要企業(yè)花費(fèi)大量的財(cái)力和物力,但由于能夠在模擬的情境中去收集比較真實(shí)的具體行為,其效度和準(zhǔn)確性也相應(yīng)較高。對(duì)于建立起比較完備的評(píng)價(jià)中心體系的企業(yè)來(lái)說(shuō),用評(píng)價(jià)中心方法去構(gòu)建素質(zhì)模型的另外一個(gè)好處就是能夠利用評(píng)價(jià)中心的方法去選拔和評(píng)價(jià)人才,觀察目標(biāo)崗位的人選是否具備所需要的素質(zhì)要求。在崗位素質(zhì)模型的確定和人選的確定上具有良好的銜接性。4、問(wèn)卷調(diào)查法問(wèn)卷調(diào)查是一種能夠快速收集素質(zhì)模型資料的方法。目前比較常用的問(wèn)卷調(diào)查方式是用360º反饋的方法去收集目標(biāo)崗位的勝任素質(zhì)要素及行為表現(xiàn),這種方法對(duì)于實(shí)施過(guò)程來(lái)說(shuō)比較省時(shí)省力,但在前期的問(wèn)卷編制和設(shè)計(jì)上需要付出很多的精力和投入,問(wèn)卷設(shè)計(jì)的好壞直接影響到素質(zhì)模型構(gòu)建的成果和應(yīng)用。另外,為了收集更多的具體事件,在實(shí)際應(yīng)用中,也通常與簡(jiǎn)化的行為事件訪談或評(píng)價(jià)中心組合實(shí)施。下表是以上幾種素質(zhì)模型構(gòu)建方法的比較,讀者可以從中了解各種方法的優(yōu)劣和異同。構(gòu)建方法優(yōu)勢(shì)不足效度行為事件訪談法準(zhǔn)確度高;便于用關(guān)鍵行為事件訪談對(duì)任職者進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核人、財(cái)、物投入較大;對(duì)訪談?wù)咭蠓浅8?;所需的樣本量較大,不易獲取專家小組法操作方便,節(jié)省人力、財(cái)力和物力;便于專家對(duì)候選人直接進(jìn)行素質(zhì)評(píng)定和考核不夠全面;準(zhǔn)確度不夠高評(píng)價(jià)
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