金蝶K3操作教程----(課件五)

1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理委外加工管理委外加工管理計劃管理MTOMTO計劃計劃生產(chǎn)任務(wù)銷售訂單銷售預(yù)測生產(chǎn)管理采購計劃采購管理庫存管理銷售管理供應(yīng)商客戶應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理成本管理存貨核算付款單收款單發(fā)票入、出庫單發(fā)票產(chǎn)品成本存貨核算財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)憑證引入財務(wù)基本資料憑證憑證主要模塊：主要模塊：銷售管理、采購管理、倉存管理、存貨核算；總賬、報表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理；生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、委外加工任務(wù)、財務(wù)財務(wù)生產(chǎn)生產(chǎn)供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用K/3K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)模塊供應(yīng)鏈系統(tǒng)模塊q 采購管理系統(tǒng)q 銷售管理系統(tǒng)q 倉存管理系統(tǒng)q 存

2、貨核算系統(tǒng)一、賬套管理新建賬套一、賬套管理新建賬套 q啟用時間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。啟用時間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。q年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項目銷有不同。年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項目銷有不同。q當(dāng)賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用當(dāng)賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。q如果不啟用帳套，將不能正常使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)。如果不啟用帳套，將不能正常使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)。賬套參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)、總賬、會計期間的設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)、總賬、會計期間的設(shè)置四、賬套

3、管理用戶管理四、賬套管理用戶管理 用戶組設(shè)置用戶組設(shè)置用戶設(shè)置用戶設(shè)置用戶授權(quán)用戶授權(quán)采購組采購組吳偉吳偉采購訂單的新增、采購訂單的新增、修改、刪除修改、刪除用戶管理操作流程用戶管理操作流程 核算參數(shù)核算參數(shù)基礎(chǔ)資料設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化結(jié)束初始化核算參數(shù)核算參數(shù)計量單位計量單位憑證字憑證字核算項目核算項目輔助資料輔助資料會計科目會計科目初始業(yè)務(wù)初始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入單據(jù)錄入初始化結(jié)束初始化結(jié)束存貨初始存貨初始數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)初始化流程 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)會計科會計科目引入目引入對賬對賬一、核算參數(shù)設(shè)置一、核算參數(shù)設(shè)置 供需鏈系統(tǒng)初始化的第

4、一步供需鏈系統(tǒng)初始化的第一步核算參數(shù)的設(shè)置，為供需鏈系核算參數(shù)的設(shè)置，為供需鏈系統(tǒng)建立最基礎(chǔ)的參數(shù)。核算參數(shù)是供需鏈系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)統(tǒng)建立最基礎(chǔ)的參數(shù)。核算參數(shù)是供需鏈系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它的設(shè)置關(guān)系到系到k/3k/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理，并且是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理，并且是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，用戶在設(shè)置前要慎重考慮。用戶在設(shè)置前要慎重考慮。二、基礎(chǔ)資料設(shè)置二、基礎(chǔ)資料設(shè)置1 .1 .部門部門2 .2 .職員職員3 .3 .供應(yīng)商供應(yīng)商4 .4 .客戶客戶5 .5 .倉庫倉庫6 .6 .物料物料輔助資料輔助資料幣別幣別計量單位計量單位會計科目會計科目核算項目核算項目采購

5、訂單采購訂單 采購訂單是企業(yè)采購部門根據(jù)各種采購申請單制定，并交給供應(yīng)商資料作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購訂單是采購訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個管理方式，通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。此單據(jù)用戶可以不填制，單據(jù)生成后要審核。 采購訂單是根據(jù)采購申請單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)采購訂單可以手工錄入，或通過關(guān)聯(lián)采購申請單、采購合同以及銷售訂單生成訂單中的單價、折扣可以根據(jù)一定規(guī)則自動獲取根據(jù)采購申請單生成采購訂單時，按照供應(yīng)商供貨信息中的供貨比例自動進(jìn)行數(shù)量分配收料通知單收料通知單收料通知單是采購部門在物料到達(dá)企業(yè)后，登記由誰驗收、由那個倉庫入庫等情況的

6、詳細(xì)單據(jù)，便于物料的跟蹤與查詢企業(yè)中存在一些受托加工物料，這些物料的暫時處置權(quán)雖然在本企業(yè)，但所有權(quán)還在委托單位。這些物料只計算數(shù)量、不需要核算成本，稱為代管物料。收料通知單和退料通知單可以幫助企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)。一般來說，收料通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)、采購發(fā)票關(guān)聯(lián)、由銷售出庫單自動生成等多途徑生成。外購入庫單外購入庫單 外購入庫單，又稱收貨單、驗收入庫單等，是確認(rèn)貨物入庫的書面證明，外購入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證 。 外購入庫單，又稱收貨單、驗收入庫單等，是確認(rèn)貨物入庫的書面證明表體中的單價按照相應(yīng)的價格規(guī)則進(jìn)行攜帶，但當(dāng)外購入庫核算完成后，系統(tǒng)會根據(jù)采購

7、發(fā)票、費用發(fā)票核算出相應(yīng)的單位入庫成本，此入庫成本會反寫到入庫單的單價中審核后的外購入庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行入庫核算，確認(rèn)采購成本如果是采購?fù)素?，則在外購入庫單據(jù)中選擇紅字采購發(fā)票采購發(fā)票 采購發(fā)票是企業(yè)采購物料時供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，是財務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。采購發(fā)票在形式上分為專用和普通兩種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，具體選擇可以按用戶實際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種，即藍(lán)字、紅字發(fā)票，它們的生成方式也有所不同。藍(lán)字發(fā)票是真正的采購發(fā)票，而紅字采購發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個與增值稅有關(guān)的項目其他操作相同 。 費

8、用發(fā)票是運輸單位開給購貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)多張入庫單可對應(yīng)一張開票，一張入庫單也可拆單對應(yīng)多張發(fā)票如果是采購?fù)素?，則在采購發(fā)票單據(jù)中選擇紅字采購申請單采購申請單采購訂單采購訂單收料通知單收料通知單外購入庫單外購入庫單采購發(fā)票采購發(fā)票 其中，藍(lán)色單據(jù)在采購系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購申請單、收料通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務(wù)是：貨先到，發(fā)票后到，最后付款，同時入庫單和發(fā)票都在同一個期間入帳，處理相對簡單。 需要注意的是：如果發(fā)票和入庫單不在同一個期間入帳，則倉庫帳和財務(wù)帳可以存在不一致的情況，為了保證帳實相符，此時需要財務(wù)

9、根據(jù)入庫單進(jìn)行估價入帳。付款單付款單銷售訂單銷售訂單 銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報價單制定并提交給銷售部門的訂貨單。銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報價單制定并提交給銷售部門的訂貨單。 發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售出庫單 銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)。常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)。銷售發(fā)票銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名稱、單價、數(shù)量、發(fā)票是企業(yè)出貨時開給客戶的出貨證明，上面記載貨物名

10、稱、單價、數(shù)量、總價、稅額等資料?？們r、稅額等資料。銷售業(yè)務(wù)案例介紹銷售業(yè)務(wù)案例介紹-先開票后發(fā)貨先開票后發(fā)貨 案例：案例： 重慶家電有限公司于重慶家電有限公司于2009-1-5向銷售部銷售人員路元訂購綠葉電腦向銷售部銷售人員路元訂購綠葉電腦10臺，臺，銷售價銷售價4000元（不含稅）；元（不含稅）；2009-1-6日銷售部開具銷售發(fā)票，日銷售部開具銷售發(fā)票，2009-1-10日銷售部通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨。日銷售部通知倉庫發(fā)貨，同日倉庫發(fā)貨。 該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務(wù)是：先開發(fā)票后發(fā)貨，最后收款。該種情況下，財務(wù)的監(jiān)控一般比較嚴(yán)格，倉庫商品的出庫必須是財務(wù)人員已經(jīng)開具了銷售發(fā)票才可。該流程還

11、能方便財務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)收帳款的控制，避免銷售人員為了完成業(yè)績指標(biāo)而帶來的負(fù)面效果。銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售出庫單銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單倉存系統(tǒng)倉存系統(tǒng)銷售出庫單倉存管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)外購入庫單倉存業(yè)務(wù)介紹倉存業(yè)務(wù)介紹1、入庫業(yè)務(wù)、入庫業(yè)務(wù)q外購入庫外購入庫 q產(chǎn)品入庫產(chǎn)品入庫q其他入庫其他入庫2、出庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)q生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料 q銷售出庫銷售出庫q其他出庫其他出庫3、調(diào)撥業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)4、庫存盤點、庫存盤點存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)外購入庫單外購入庫單采購發(fā)票采購發(fā)票鉤鉤稽稽外購入庫核算外購入庫核算外購入庫單外購入

12、庫單估價入帳核算估價入帳核算發(fā)票未到發(fā)票未到產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單自制入庫核算自制入庫核算其他入庫單其他入庫單其他入庫核算其他入庫核算生生成成記記帳帳憑憑證證生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料無單價單據(jù)入庫核算無單價單據(jù)入庫核算其他出庫其他出庫銷售出庫銷售出庫銷售發(fā)票銷售發(fā)票鉤鉤稽稽出庫核算出庫核算帳帳務(wù)務(wù)處處理理（1 1）關(guān)賬）關(guān)賬 關(guān)賬后，當(dāng)前期間并不改變，但不允許錄入當(dāng)前期間的出入關(guān)賬后，當(dāng)前期間并不改變，但不允許錄入當(dāng)前期間的出入庫單據(jù)、計劃價調(diào)價單和金額調(diào)整單。庫單據(jù)、計劃價調(diào)價單和金額調(diào)整單。 （2 2）對帳）對帳 對賬不平主要原因：對賬不平主要原因：q還有倉存單據(jù)未生成憑證。還有倉存單據(jù)未生成憑證。

13、q憑證模板設(shè)置不正確，存貨收發(fā)未與存貨科目借貸相對應(yīng)。憑證模板設(shè)置不正確，存貨收發(fā)未與存貨科目借貸相對應(yīng)。q總賬中有直接錄入的涉及存貨科目的憑證?？傎~中有直接錄入的涉及存貨科目的憑證。q暫估沖回后未繼續(xù)暫估或生成外購入庫憑證。暫估沖回后未繼續(xù)暫估或生成外購入庫憑證。（3 3）結(jié)賬）結(jié)賬 一旦結(jié)帳成功，前期數(shù)據(jù)不能修改。一旦結(jié)帳成功，前期數(shù)據(jù)不能修改。細(xì)能力計劃 (CRP)資源計劃 (RP)生產(chǎn)計劃粗能力計劃 (RCCP)主生產(chǎn)計劃（MPS）物料需求計劃 (MRP)生產(chǎn)作業(yè)控制(PAC)工序排程投入產(chǎn)出控制戰(zhàn)略計劃經(jīng)營計劃預(yù)測&需求管理銷售與運作計劃（S&OP)能力管理計劃管理體系計劃管理體系n

14、戰(zhàn)略計劃n經(jīng)營計劃n生產(chǎn)計劃（銷售與運作計劃）n主生產(chǎn)計劃n物料需求計劃n生產(chǎn)作業(yè)控制科學(xué)的計劃管理體系，在不同的層次協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的目標(biāo)，整合科學(xué)的計劃管理體系，在不同的層次協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的目標(biāo)，整合企業(yè)內(nèi)部的資源，幫助企業(yè)落實企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部的資源，幫助企業(yè)落實企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。n市場部門：市場部門的職責(zé)是分析市場并確定公司的響應(yīng)策略：要服務(wù)的市場，提供的產(chǎn)品，客戶服務(wù)的級別，價格，推廣策略n財務(wù)部門：財務(wù)部門的職責(zé)是決定公司可用資金的來源和用途，現(xiàn)金流，利潤，投資回報和預(yù)算n生產(chǎn)部門：生產(chǎn)部門的職責(zé)是滿足市場需求。它盡可能有效地使用工廠、機器、設(shè)備、人力和物料n工程部門：工程部門的職責(zé)

15、是研究、開發(fā)和設(shè)計新產(chǎn)品或者改進(jìn)現(xiàn)有的產(chǎn)品。工程部門必須和市場及生產(chǎn)部門一起工作來設(shè)計出將在市場上銷售并且能夠以最低成本生產(chǎn)的產(chǎn)品 生產(chǎn)部計劃生產(chǎn)部計劃市場部計劃市場部計劃工程部計劃工程部計劃財務(wù)部計劃財務(wù)部計劃戰(zhàn)略經(jīng)戰(zhàn)略經(jīng)營計劃營計劃經(jīng)營計劃經(jīng)營計劃n定義： 主生產(chǎn)計劃是一個針對個別具體產(chǎn)品的計劃。他分解生產(chǎn)規(guī)劃，顯示每一個期間每一個最終產(chǎn)品需要生產(chǎn)的數(shù)量。MPSMPS的詳細(xì)水平比生產(chǎn)規(guī)劃要高一些，然而生產(chǎn)規(guī)劃是基于產(chǎn)品家族（如滑板的詳細(xì)水平比生產(chǎn)規(guī)劃要高一些，然而生產(chǎn)規(guī)劃是基于產(chǎn)品家族（如滑板車），主生產(chǎn)計劃是用具體的最終產(chǎn)品（每一個型號的滑板車）。計劃的周期通車），主生產(chǎn)計劃是用具體的最

16、終產(chǎn)品（每一個型號的滑板車）。計劃的周期通常在常在3 3到到1818個月，但是主要依靠采購和生產(chǎn)的提前期來定。這些將在第三章的主個月，但是主要依靠采購和生產(chǎn)的提前期來定。這些將在第三章的主計劃章節(jié)討論。術(shù)語計劃章節(jié)討論。術(shù)語“主計劃主計劃”描述了主生產(chǎn)計劃的編制過程。術(shù)語描述了主生產(chǎn)計劃的編制過程。術(shù)語“主生產(chǎn)計主生產(chǎn)計劃劃”就是這個編制的結(jié)果。通常，主生產(chǎn)計劃是每周或每月進(jìn)行修訂。就是這個編制的結(jié)果。通常，主生產(chǎn)計劃是每周或每月進(jìn)行修訂。采購計劃采購計劃BOM委外加工計劃委外加工計劃靜態(tài)庫存靜態(tài)庫存動態(tài)庫存動態(tài)庫存.生產(chǎn)什么？生產(chǎn)什么？.生產(chǎn)多少？生產(chǎn)多少？.生產(chǎn)時間？生產(chǎn)時間？主生產(chǎn)計劃主

17、生產(chǎn)計劃客戶需求客戶需求生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃物料需求計劃物料需求計劃n定義 物料需求計劃是表示用在生產(chǎn)主生產(chǎn)排程中的產(chǎn)品的組件的采購和生產(chǎn)計劃。他展示了數(shù)量的需求以及什么時候生產(chǎn)部門要生產(chǎn)或使用這些組件。采購和生產(chǎn)活動控制使用MRP來決定采購或生產(chǎn)指定的物料。 物料需求計劃的詳細(xì)水平更高。他決定什么時候組件和零件被用來生產(chǎn)最終的產(chǎn)物料需求計劃的詳細(xì)水平更高。他決定什么時候組件和零件被用來生產(chǎn)最終的產(chǎn)品。品。計劃的周期最少為采購和生產(chǎn)的提前期之和。象主生產(chǎn)計劃一樣，他通常擴展到計劃的周期最少為采購和生產(chǎn)的提前期之和。象主生產(chǎn)計劃一樣，他通常擴展到3 3到到1818個月。個月。n按單和按物料兩個緯度的結(jié)果查詢n按BOM結(jié)構(gòu)和物料順序兩個維度的需求反查n計劃訂單合并和拆分n計劃訂單關(guān)聯(lián)查詢n計劃訂單確認(rèn)和批量投放主要功能主要功能客戶價值客戶價值n方便計劃人員對計劃訂單進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)，提高工作效率。物料替代應(yīng)用場景物料替代應(yīng)用場景=n為嚴(yán)格跟蹤物料，將同一種物料按供應(yīng)商編碼，這些不同供應(yīng)商的物料可以相互替代。n由于生產(chǎn)能力或供應(yīng)商交貨不及時等原因造成