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1、管理人員競(jìng)爭(zhēng)力提高的要點(diǎn):管理人員競(jìng)爭(zhēng)力提高的要點(diǎn):不能滿足現(xiàn)狀、不斷超越自己。不能滿足現(xiàn)狀、不斷超越自己。管理人員應(yīng)具備的十項(xiàng)基本技能管理人員應(yīng)具備的十項(xiàng)基本技能一個(gè)合格的管理人員必須學(xué)會(huì)扮演三個(gè)角色:下屬、同事及上司;第一項(xiàng):角色認(rèn)知第一項(xiàng):角色認(rèn)知w下屬角色:應(yīng)當(dāng)是經(jīng)營(yíng)者的替身,職權(quán)的基礎(chǔ)是上司的任命與委托,工作與管理要對(duì)上司負(fù)責(zé);w同事角色:應(yīng)當(dāng)互為客戶,公司的全體管理人員都將對(duì)方的滿意視為自己職責(zé)履行好與壞的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)待對(duì)方就象是對(duì)待客戶一樣周到、寬容,就可營(yíng)造一支高效團(tuán)隊(duì);w上司角色:應(yīng)當(dāng)是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練游戲規(guī)則的指定者和維護(hù)者;第二項(xiàng):時(shí)間管理第二項(xiàng):時(shí)間管理w時(shí)間管理的原則
2、是80/20原則;w提高員工/自己工作效率的方法之一:“第二象限工作法”;w第二象限工作法:就是將所有的工作按象限來(lái)進(jìn)行分配。w第一象限:既緊急又重要的工作;(親自落實(shí),責(zé)任到人)w第二象限:不緊急但重要的工作;(制訂計(jì)劃,親自出馬)w第三象限:緊急而不重要的工作;(授權(quán)落實(shí),事后檢查)w第四象限:不緊急不重要的工作;(難得糊涂,有事抽查)w第二象限的工作是最多的,故我們要花80%的時(shí)間、精力去制訂計(jì)劃和落實(shí);第三項(xiàng):有效溝通第三項(xiàng):有效溝通w管理上的著名的雙50%理論:經(jīng)理人的50%以上的時(shí)間用于溝通上(開(kāi)會(huì)、談判、評(píng)估、指示及談心等方面);50%的時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)與部下接觸了解實(shí)情,為決策提供依
3、據(jù)。而經(jīng)理人的50%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的;w無(wú)論是計(jì)劃、組織、指揮、決策、協(xié)調(diào)、激勵(lì)及控制,均要求管理人員具有良好的語(yǔ)言及非語(yǔ)言的溝通技能。w有效的溝通:KISS;有效的溝通-正確的溝通對(duì)象-當(dāng)事人;頃聽(tīng)的技巧-溝通時(shí)間、目光的接觸、積極的回應(yīng);正確的理解與反饋-復(fù)述對(duì)方的話及提問(wèn);w大部份的高層管理人員均有一個(gè)共通點(diǎn):溝通能力特別強(qiáng);其中智能、專業(yè)技能及經(jīng)驗(yàn)只占成功因素的25%;其余的75%是良好的人際溝通;第四項(xiàng):目標(biāo)管理第四項(xiàng):目標(biāo)管理w公司一千人有兩千條心;公司的目標(biāo)不斷的變;計(jì)劃趕不上變化等的原因:各管理層之間的目標(biāo)管理水平高低不同所致。w如何設(shè)定一個(gè)好的管理目標(biāo):運(yùn)用“SM
4、ART原則”。wS:明確、具體的;M:可衡量的;A:可接受的;R:現(xiàn)實(shí)可行的;T:有時(shí)間限定;這樣才有挑戰(zhàn)性、激發(fā)下屬的主動(dòng)性。w設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟:正確理解公司目標(biāo);制定符合公司要求和“SMART原則”的目標(biāo);檢查目標(biāo)是否與公司(上級(jí))的目標(biāo)一致;列出可能遇到的問(wèn)題與障礙并有應(yīng)急的方法;列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的知識(shí)與技能;列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的外部對(duì)象與資源;以書(shū)面形式明確完成日期;第五項(xiàng):激勵(lì):第五項(xiàng):激勵(lì):w激勵(lì)分制度性激勵(lì)(根據(jù)有關(guān)規(guī)定)和非制度性激勵(lì)(口頭表?yè)P(yáng));w員工只會(huì)去做受到獎(jiǎng)勵(lì)的事情,而不去做你所希望的事情;w不同的員工應(yīng)運(yùn)用不同的激勵(lì)方法;第六項(xiàng):績(jī)效評(píng)估第六項(xiàng):績(jī)效評(píng)估w正確的績(jī)效
5、評(píng)估應(yīng)該是考核員工的基礎(chǔ)、考評(píng)員工的欠缺的地方、評(píng)估員工的創(chuàng)新能力及分析其發(fā)展?jié)摿?、工作定位;w績(jī)效評(píng)估要有績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并可量化;w績(jī)效評(píng)估前需要上、下級(jí)雙方有溝通及分析;w績(jī)效評(píng)估要有期限性、持續(xù)性;第七項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)第七項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)w領(lǐng)導(dǎo)不能隨心所欲的去征服別人,而是要有以德服人、依法治“家”等影響力來(lái)讓別人心悅誠(chéng)服的追隨你的能力;w權(quán)力只能把自己的意愿強(qiáng)加給別人,讓人按你的意愿去辦事,但所有的人都不喜歡被人運(yùn)用權(quán)力呼來(lái)喚去;w領(lǐng)導(dǎo)有四種風(fēng)格:支持型(低指揮、高支持); 教練型(高指揮、高支持); 授權(quán)型(低指揮、低支持); 指揮型(高指揮、低支持);第八項(xiàng):教練第八項(xiàng):教練w每一位領(lǐng)導(dǎo)均是一名出色的“
6、教練”-準(zhǔn)確地了解下屬的水平、他們的需求、協(xié)助下屬學(xué)習(xí)和解決特定的問(wèn)題;w一名出色的“教練”要懂得運(yùn)用“C5”教練法去引導(dǎo)下屬-激發(fā)他們的承諾、確定行為改變的關(guān)鍵點(diǎn)、制定行動(dòng)計(jì)劃、應(yīng)用于行動(dòng)、評(píng)估和認(rèn)可;w一名出色的“教練”要有宏觀概念、整體觀念、靈活機(jī)動(dòng)的理念;w一名出色的“教練”要感于承擔(dān)責(zé)任;第九項(xiàng):授權(quán)第九項(xiàng):授權(quán)w作為一名經(jīng)理不可能事必躬身,必須要將部分權(quán)力交給信任的部下,這時(shí)授權(quán)產(chǎn)生了;w授權(quán)即通過(guò)別人來(lái)完成工作目標(biāo),授權(quán)同時(shí)也要授予決策權(quán)。w經(jīng)理授權(quán)要學(xué)會(huì)將工作分為:必須授權(quán)、應(yīng)該授權(quán)、可以授權(quán)、不應(yīng)授權(quán);w經(jīng)理授權(quán)原則:權(quán)責(zé)對(duì)等、授權(quán)不授責(zé)、循序漸進(jìn)、建立約定;(保證下屬能分擔(dān)自己的工作,又不會(huì)讓屬下胡亂使用你給的權(quán)利)第十項(xiàng):團(tuán)隊(duì)發(fā)展第十項(xiàng):團(tuán)隊(duì)發(fā)展w沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍,只不過(guò)是在一起上班吧了,(沒(méi)有朝氣和發(fā)展前途);w一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)必須備以下特征:明確的共同目標(biāo)、價(jià)值觀和行為規(guī)范;資源共享,不同角色有良好的溝通;成員有強(qiáng)烈的歸屬感,并得到上級(jí)的有效授權(quán)。w一各協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)8
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