成品主數(shù)據(jù)管理流程

1、GabbeenSC-1卡賓服飾信息化一期項目業(yè)務(wù)藍(lán)圖一成品主數(shù)據(jù)編碼流程文檔號：SC-LT2-TB-380版本號：V1.0作者:朱杏芬保存日期:2010年12月20日批準(zhǔn)人:胡平發(fā)布日期:2011年01月10日2020-3-28第1頁共8頁Qabbeensc-1文檔修改記錄文檔狀態(tài)最后修改日期初稿2010年12月20日終稿2010年12月30日確認(rèn)和批準(zhǔn)該文檔需要以下人員確認(rèn)：部門姓名簽名日期休閑跟單部胡平都市跟單部袁紅梅潮流采購部黃海麗信息管理部許少華該文檔需要以下人員批準(zhǔn)：姓名簽名日期李德義存檔該文檔存檔在卡賓（中國）服飾有限供應(yīng)中心和營運中心信息管理部保存復(fù)印件2020-3-28第2頁共

2、8頁GabbeenSC-1目錄1 流程概述2 涉及部門3 業(yè)務(wù)流程錯.!未定X書簽。.3.1 流程圖3.2 流程說明3.3 流程單據(jù)及報表4 關(guān)鍵控制點/相關(guān)制度4.1 關(guān)鍵控制點4.2 相關(guān)管理制度5 主要改進(jìn)及轉(zhuǎn)變管理6 疑問/問題點（有待解決）2020-3-28第3頁共8頁GabbeenSC-1圖例說明:流程開始/結(jié)束其他流程系統(tǒng)外操作O判斷SAPAFSI統(tǒng)操作/L注釋TCODE2020-3-28第4頁共8頁GabbeenSC-1成品主數(shù)據(jù)編碼流程1流程概述1.1. 流程目的：1.為規(guī)范成品主數(shù)據(jù)編碼流程；1.2. 觸發(fā)點：成品主數(shù)據(jù)觸發(fā)點為收到設(shè)計部設(shè)計稿1.3. 適用范圍：本流程適用

3、頭版、訂貨會版、大貨成品主數(shù)據(jù)編碼，及訂貨會后編碼修改的流程1.4. 流程綜述：跟單部跟單員收到設(shè)計部設(shè)計圖稿后，按信息管理部發(fā)布的編碼規(guī)則、物料主數(shù)據(jù)字段清單,審核設(shè)計圖稿上的基本資料，確實資料規(guī)范無誤后，填寫好成品主數(shù)據(jù)基本資料，并交編碼人員進(jìn)行編碼。編碼人員收到成品主數(shù)據(jù)基本資料表后，按信息管理部發(fā)布的物料主數(shù)據(jù)字段清單進(jìn)行審核，保證數(shù)據(jù)規(guī)范后，再按編碼規(guī)則進(jìn)行編碼。編碼完成后數(shù)據(jù)員以0加式發(fā)布給各跟單員，跟單員檢查編碼和實物一致后，由數(shù)據(jù)員上報跟單部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人確認(rèn)后流向信息管理部數(shù)據(jù)員，信息管理部數(shù)據(jù)員檢查系統(tǒng)匹配性后導(dǎo)入SAP（統(tǒng)并反饋給編碼人員，以便編碼人員從系統(tǒng)中抽查編碼是否

4、正確。2涉及部門2.1. 流程負(fù)責(zé)部門：跟單部2.2. 流程參與部門:信息管理部、銷售運作部3涉及部門2020-3-28第5頁共8頁Qabbeen3.1流程圖SC-1文件名：VisioDocument更新時間：12一月，201111:123.2 流程說明廳P操作部門/崗位步驟說明輸入資料輸出資料1.品牌跟單部/采購部跟單員收集設(shè)計部圖稿資料進(jìn)行審核，并整理成表格設(shè)計圖稿成品主數(shù)據(jù)基本資料表2.跟單部數(shù)據(jù)員根據(jù)編碼規(guī)則，按成品主數(shù)據(jù)基本資料進(jìn)行編碼成品主數(shù)據(jù)基本資料表成品主數(shù)據(jù)表3.跟單部/（銷售運作部/信息管理部）負(fù)責(zé)人收到經(jīng)跟單員檢查，由數(shù)據(jù)員提交的成品主數(shù)據(jù)表后，對相關(guān)資料進(jìn)行審核4.信息

5、管理部數(shù)據(jù)員檢查數(shù)據(jù)規(guī)范性、完整性、系統(tǒng)匹配性后導(dǎo)入SA朦統(tǒng)成品主數(shù)據(jù)表2020-3-28第6頁共8頁Qabbeensc-13.3 流程單據(jù)及報表所有單據(jù)和報表請?zhí)峁└袷?，可以作為附件編號單?jù)及報表名稱生成方式用途/使用崗位1成品主數(shù)據(jù)基本資料表手工用于收集設(shè)計部的設(shè)計圖稿資料2成品主數(shù)據(jù)表手工用于確認(rèn)最終成品主數(shù)據(jù)資料3成品主數(shù)據(jù)表（已審批）手工用于批量導(dǎo)入SA隘統(tǒng)4關(guān)鍵控制點/相關(guān)制度4.1關(guān)鍵控制點成品主數(shù)據(jù)編碼流程時間控制點1.頭板設(shè)計圖稿與生產(chǎn)工藝單下達(dá)到品牌跟單部/采購部五個工作日后進(jìn)行編碼成品主數(shù)據(jù)編碼流程規(guī)范性控制點1 .在設(shè)計部圖稿發(fā)布前，信息管理部必須發(fā)布相關(guān)的編碼規(guī)則和物

6、料主數(shù)據(jù)字段清單，從流程上游著手，以保證流程數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性。2 .跟單員需保證原始主成品數(shù)據(jù)基本資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性，以便確保編碼的正確性和主成品數(shù)據(jù)的規(guī)范、完整。3 .大貨成品主數(shù)據(jù)的審核，要同時抄送給跟單部、銷售運作部、信息管理部的相關(guān)同事，以便知會、備案、可查。4 .數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，信息管理部數(shù)據(jù)員要反饋給跟單部跟單員、數(shù)據(jù)員，以便對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查。4.2相關(guān)管理制度【編碼規(guī)則】、【物料主數(shù)據(jù)字段清單】2020-3-28第7頁共8頁GabbeenSC-15主要改進(jìn)及轉(zhuǎn)變管理明確編碼規(guī)則、物料主數(shù)據(jù)字段清單來源并發(fā)布，從源頭保證數(shù)據(jù)規(guī)范性跟單員需保證成品主數(shù)據(jù)資料的正確性、完整性、規(guī)范性，并對編碼和實物進(jìn)行檢查跟單部數(shù)據(jù)員需對成品主數(shù)據(jù)資料完整性和規(guī)范性進(jìn)行檢查，如跟單員提供的資料不符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)員有權(quán)退回跟單員。數(shù)據(jù)員在此流程中只負(fù)責(zé)編碼，只對編碼負(fù)責(zé)。頭版、訂貨