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文檔簡介
1、第七章護理病歷書寫要求護理病歷是護理文件的重要組成部分。包括:體溫單、醫(yī)囑單、手術(shù)清點記錄單、護理記錄單等。護理病歷書寫應遵循以下原則:1,符合第一章“病歷書寫的基本規(guī)則和要求”。2 .書寫內(nèi)容應當客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。3 .書寫內(nèi)容應與其他病歷資料相一致,避免矛盾。4 .護理文件均可采用表格式。5,使用電子病歷應按電子病歷規(guī)范要求。第一節(jié)體溫單體溫單主要用于記錄患者的生命體征及有關情況,內(nèi)容包括患者姓名、年齡、性別、科別、床號、入院日期、住院號(或病案號)、日期、住院天數(shù)、手術(shù)后天數(shù)、脈搏、體溫、呼吸、血壓、出入量、大便次數(shù)、體重、身高、頁碼等。其書寫要求如下:1,使用藍黑墨水
2、或碳素墨水筆填寫眉欄各項,包括:姓名、年齡、性別、科別、床號、入院日期、住院號,數(shù)字均使用阿拉伯數(shù)字表述。2.住院日期首頁第1日及跨年度第1日需填寫“年-月-日"(如:2010-01-01)。每頁體溫單的第1日及跨月的第1日需填寫“月-日(如03-01),其余只填寫日期。3,使用藍黑墨水或碳素墨水筆填寫“住院天數(shù)”,自入院當日起為“1”,連續(xù)寫至出院;用紅筆填寫“手術(shù)(分娩)后天數(shù)”時,以手術(shù)(分娩)次日為第1天,依次填寫至14天為止。若在14天內(nèi)進行第2次手術(shù),則將第1次手術(shù)天數(shù)作為分母,第2次手術(shù)天數(shù)作為分子填寫。例:“3/7”,分母7代表第一次手術(shù)后7天,分子3代表第二次手術(shù)后
3、3天。4 .患者入院、轉(zhuǎn)入、手術(shù)、分娩、出院、死亡等時間,用紅色筆縱向在4042c之間相應時間格內(nèi)填寫:按24小時制,用中文書寫,精確到分鐘。轉(zhuǎn)入時間由接受科室填寫,如“轉(zhuǎn)入二十時三十分”;死亡時間應當以“死亡X時x分”的方式表達。5 .一般患者每天14:00測體溫、脈搏1次。新入院患者每天測量體溫、脈搏2次(6:0014:00),連續(xù)3天;體溫在39C(口腔溫度)以上者,每4小時測量1次;體溫在38.938c者,每日測量4次;體溫在37.937.5C者,每日測量3次(6:0014:0018:00)至正常。6 .體溫曲線的繪制(1)體溫符號:口腔溫度以藍點表示,腋下溫度以藍叉表示,直腸溫度以藍
4、圈表示,耳溫以藍色空心三角形表示。(2)體溫單每小格為0.2C,測量的度數(shù)用藍色筆繪制于體溫單3542c之間,相鄰體溫用藍線相連。(3)物理降溫或藥物降溫半小時后測得的體溫,畫在降溫前溫度的同一縱格內(nèi),以紅圈表示,并用紅虛線與降溫前體溫相連;下一次測得的體溫應與降溫前體溫相連。(4)當脈搏與體溫重疊在一起,如系口腔溫度,先畫藍點表示體溫,再將紅圈畫于其外表示脈搏;如系直腸體溫,先畫藍圈表示體溫,其內(nèi)畫紅點表示脈搏;如系腋下體溫,先畫藍叉表示體溫,再將紅圈畫于其外表示脈搏。(5)患者體溫突然上升或下降應予以復試,復試符合,在原體溫上方用藍黑墨水或碳素墨水以一小寫英文字母“V"(veri
5、fied)表示核實。(6)如體溫低于35C,將“不開”二字寫在35c線以下。(7)若患者因拒測、外出進行診療活動等原因未能測量體溫的,在體溫單3435c之間用藍筆縱寫“拒測”、“外出”等,前后兩次體溫斷開不相連。7,脈搏、心率曲線的繪制:脈搏以紅點表示;心率以紅圈表示;每小格4次/分,相鄰兩次脈搏和心率均用紅線相連;若需記錄脈搏短細圖表,則于心率和脈搏之間以紅筆斜線涂滿;使用心臟起搏器的患者心率應以“H'表示,相鄰兩次心率用紅線相連。如脈搏或心率大于180次/分,在180次/分處畫紅點或紅圈,并向上畫“”,長度不超過一小格,如起搏心率和體重重疊,在體溫上方寫“H'。8,呼吸曲線
6、的繪制(1)呼吸以藍點表示,相鄰兩次呼吸用藍線相連。如呼吸與脈搏相遇,先畫呼吸符號,再用紅筆在其外畫紅圈。(2)使用呼吸機的患者,呼吸以表示,相鄰兩次用藍線相連。(3)呼吸不作常規(guī)測試,特殊需要時間遵醫(yī)囑執(zhí)行。9.特殊欄目填寫,包括血壓、入量、出量、大便、體重等需要觀察和記錄的內(nèi)容(1)血壓:新入院患者應測量血壓并記錄在血壓欄內(nèi),如為下肢血壓應當標注。(2)入量:24小時總攝入液量填入體溫單“入量”欄內(nèi)。(3)出量:24小時總出量入體溫單“出量”欄內(nèi)。如為導尿尿量,用(ml/c)表示。(4)大便次數(shù):每24小時填寫一次,記錄前一天14:00至當天14:00時的大便次數(shù)。如無大便,以“0”表示;
7、灌腸后大便以“E”表示,如灌腸一次后的大便次數(shù),應于次數(shù)下加短橫線寫“E”,如“0/E”表示灌腸1次后無大便,3/2E表示灌腸2次后大便3次;如因手術(shù)需要,對已經(jīng)解過大便的患者仍需要灌腸者,則以13/2E表示,即灌腸前已經(jīng)大便1次,經(jīng)2次灌腸后又解大便3次;“派”表示大便失禁,表示人工肛門。(5)體重:患者入院時應測體重一次,住院期間根據(jù)病情需要,按醫(yī)囑測量記錄,以kg計數(shù)填入。暫不能被測者在體重欄注明“臥床”。(6)身高:新入院患者當日應當測量身高并記錄,以cm計入。(7)皮試:根據(jù)需要將所做皮試結(jié)果記錄在相應欄內(nèi),用紅筆填寫“陽性”、藍黑墨水筆填寫“陰性”。(8)其他:根據(jù)病情需要記錄相關
8、項目,如特別用藥、腹圍、藥物過敏試驗等。第二節(jié)醫(yī)囑單醫(yī)囑系指經(jīng)治醫(yī)師在醫(yī)療活動中為診治患者而下達的醫(yī)學指令。醫(yī)囑下達后,護士按醫(yī)囑種類分別執(zhí)行并記錄。醫(yī)囑單分長期醫(yī)囑單、臨時醫(yī)囑單。1 .醫(yī)囑內(nèi)容及起始、停止時間應當有醫(yī)師填寫。2 .醫(yī)囑內(nèi)容應當準確、清楚,每項醫(yī)囑只包含一個內(nèi)容,并注明下達時間,具體到分鐘。3 .一般情況下,醫(yī)師不得下達口頭醫(yī)囑。因搶救危急患者需要下達口頭醫(yī)囑時,護士應當復誦一遍。搶救結(jié)束后,醫(yī)師應當即時據(jù)實補記醫(yī)囑。4 .醫(yī)囑不得涂改。需要取消時,應當使用紅筆在醫(yī)囑第二字上重疊書寫“取消”字樣并簽名。如取消一組輸液的醫(yī)囑,醫(yī)師應在第一行寫“取消”,最后一行簽名。5 .長期醫(yī)
9、囑單包括患者姓名、科別、病區(qū)、床號、住院號或病案號、頁碼、開始日期和時間、醫(yī)囑內(nèi)容、停止日期和時間、醫(yī)師簽名、護士簽名等。臨時醫(yī)囑單內(nèi)容包括醫(yī)囑時間、醫(yī)囑內(nèi)容、醫(yī)師簽名、執(zhí)行時間、執(zhí)行者簽名。6 .醫(yī)囑內(nèi)容的順序為:護理常規(guī),護理級別,病危或病重,隔離種類,飲食,體位,各種檢查和治療,藥物名稱、劑量和用法。7 .醫(yī)囑書寫要求(1)醫(yī)囑應緊靠日期線書寫,不得空格;一行不夠另起一行時,前面應空一格;若只余下劑量和時間,則與末尾排齊寫于第二行。同5一患者有數(shù)條醫(yī)囑,且時間相同,只需第一行及最后一行寫明時間,余項不用填寫。(2)同一患者有數(shù)條醫(yī)囑,且時間相同,簽名者只需第一行及最后一行采用封頭、封尾簽
10、名;臨時醫(yī)囑執(zhí)行后,執(zhí)行者必須簽名并注明執(zhí)行時間。(3)長期醫(yī)囑:有效時間在24小時以上,醫(yī)生注明停止時間后醫(yī)囑即失效。長期醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄于執(zhí)行單上(服藥單、治療單、注射單、飲食單等),轉(zhuǎn)抄護士必須在醫(yī)囑單上簽名。(4)臨時醫(yī)囑:臨時醫(yī)囑有效時間在24小時以內(nèi)。指定執(zhí)行的臨時醫(yī)囑,應嚴格在指定時間內(nèi)執(zhí)行。臨時備用醫(yī)囑(sos醫(yī)囑):僅在12小時內(nèi)有效,過期尚未執(zhí)行則失效。每項醫(yī)囑執(zhí)行后均應及時注明執(zhí)行時間并簽名。(5)長期備用醫(yī)囑(prn醫(yī)囑):有效時間在24小時以上,經(jīng)治醫(yī)師注明停止時間后方失效。每次執(zhí)行后應在臨時醫(yī)囑內(nèi)作記錄。(6)停止醫(yī)囑處理:注明停止日期、時間,并有醫(yī)師、護士簽名。(7)手術(shù)
11、、分娩、轉(zhuǎn)科或整理醫(yī)囑時,應在最后一項醫(yī)囑下面用紅筆畫線,表示以前的醫(yī)囑一律作廢;線下正中用藍黑墨水或碳素墨水筆標明“轉(zhuǎn)科醫(yī)囑”、“手術(shù)后醫(yī)囑”、“整理醫(yī)囑”(紅線上、下均不得空行),在日期時間欄內(nèi)寫明當天日期時間。(8)如有空格應用藍黑墨水或碳素墨水筆從左上到右下頂格畫一斜線。(9)長期醫(yī)囑單超過3張可重整醫(yī)囑。重整醫(yī)囑應抄錄有效期的長期醫(yī)囑及原始醫(yī)囑的起始日期和時間第三節(jié)護理記錄單1 .護理記錄單是注冊護士用于記錄患者病情變化、護理措施及效果;以及特殊診療、醫(yī)囑需要監(jiān)護等需要記錄的客觀內(nèi)容。用藍黑墨水或碳素墨水筆填寫。2 .護理記錄單一般包括患者科別、姓名、年齡、性別、床號、住院號(或病案
12、號)、入院日期、診斷、記錄日期和時間;以及患者意識、體溫、脈搏、呼吸、血壓、出入量、病情與措施、護士簽名、頁碼等項目。記錄時間應具體到分鐘。3 .記錄頻次:病人病情變化隨時記錄。病情危、重患者每班至少記錄一次。4 .護理記錄單可根據(jù)轉(zhuǎn)科特點設計表格式專科護理記錄單,力求客觀、實用、簡化,并根據(jù)衛(wèi)生行政主管部門要求備案。5 .出入量記錄(1)入量項目包括:使用靜脈輸注的各種藥物、口服的各種食物和飲料,以及經(jīng)鼻胃管、腸管輸注的營養(yǎng)液等。(2)出量項目包括:尿、便、汗、嘔吐物、引流物等。(3)記錄方法:當日上午7:00至次日上午7:00為24小時。24小時出入總量由護士在7:00用藍黑墨水或碳素墨水
13、筆結(jié)算,填入所畫兩道藍黑線之間,未滿24小時總結(jié)用藍黑墨水或碳素墨水筆寫明具體時數(shù),如“16小時出入量總結(jié)”。7第四節(jié)手術(shù)清點記錄單1 .手術(shù)清點記錄單內(nèi)容包括患者科別、姓名、性別、年齡、住院號(或病案號)、手術(shù)日期、手術(shù)名稱、輸血情況、術(shù)中所用器械和敷料數(shù)量的清點核對、手術(shù)器械護士和巡回護士簽名等。2 .填寫手術(shù)器械、敷料等數(shù)量時必須用數(shù)字,不得用其他符號代替。3 .各種手術(shù)包的滅菌指示條、卡,植入性產(chǎn)品的條形碼可貼在清點記錄單背面。4 .手術(shù)清點記錄應當在手術(shù)結(jié)束后即時完成,由手術(shù)器械護士和巡回護士簽名。第八章病歷管理第一節(jié)病歷排列次序(一)住院期間病歷排列次序(參照原衛(wèi)生部國衛(wèi)醫(yī)發(fā)201
14、3年31號文)1 .體溫單(按頁數(shù)次序倒排)2 .長期醫(yī)囑單(按頁數(shù)次序倒排)3 .臨時醫(yī)囑單(按頁數(shù)次序倒排)4 .住院病歷或入院記錄(精神科一、二)5 .病程記錄,如手術(shù)病例尚須有:(1)術(shù)前小結(jié)(2)術(shù)前討論記錄(3)手術(shù)審批書(手術(shù)報審記錄)(4)手術(shù)知情同意書、授權(quán)委托書、委托雙方有效身份證明復印件(5)麻醉知情同意書(6)麻醉術(shù)前訪談記錄(7)手術(shù)安全核查記錄(8)手術(shù)清點記錄(9)麻醉記錄(或待產(chǎn)記錄)(10)手術(shù)記錄(或產(chǎn)時記錄)(11)麻醉術(shù)后訪視記錄(12)術(shù)后病程記錄(或產(chǎn)后記錄)6 .病危(病重)患者護理記錄(按頁數(shù)次序倒排)7 .ICU記錄單、各類監(jiān)測記錄單(按頁數(shù)次
15、序倒排)8 .特殊治療記錄單(按頁數(shù)次序順排)9 .出院記錄或24小時內(nèi)入出院記錄10 .死亡記錄或24小時內(nèi)入院死亡記錄11 .疑難病例討論記錄12 .死亡病例討論記錄13 .輸血治療知情同意書14 .特殊檢查知情同意書15 .特殊治療知情同意書16 .會診記錄(按日期先后順排)17 .病危(重)通知書18 .患者知情同意、溝通記錄/風險評估19 .心理暗示治療單、行為觀察和治療、電針、抗精神病藥物監(jiān)測表、保護約束、BPRS/SAPS/SANS/RSESE/TESS/NOSIE/SCL-90/ADL服藥單20 .輔助檢查報告單:(1)病理資料(按日期先后順排)(2)血、尿、糞常規(guī)檢驗報告單(
16、按日期先后排,自上而下貼于專用紙左邊線上)(3)臨床化學、免疫、微生物及其他檢驗報告單(按日期先后順排,自上而下貼于專用紙左邊線上)(4)醫(yī)學影像檢查資料(按分類及日期先后順牌)(5)器械檢查報告單(腦電圖、B超、心電圖)(6)其他檢查資料21 .住院病案首頁及住院證22 .其它(身份證、患者及家屬權(quán)利義務告知書、紅包協(xié)議書、非自愿住院告知書、出院通知書)23 .病歷內(nèi)容目錄表24 .門診病歷25 .以前住院病歷或其它醫(yī)院的診療資料(二)轉(zhuǎn)科后病歷排列次序1 .轉(zhuǎn)入記錄、轉(zhuǎn)入病程記錄排于入院記錄或住院病歷之前。出院后排于轉(zhuǎn)出記錄之后。2 .其他各項按住院期間病歷排列次序規(guī)定排列。(三)出院(死
17、亡)后病歷排列次序1 .病歷內(nèi)容目錄表、1-4重癥精神病網(wǎng)絡表2 .住院病案首頁及住院證103,住院病歷或入院記錄(精神科一、二)4 .病程記錄(按頁數(shù)次序順排)(1)術(shù)前小結(jié)(2)術(shù)前討論記錄(3)手術(shù)審批書(手術(shù)報審記錄)(4)手術(shù)知情同意書、授權(quán)委托書、委托雙方有效身份證明復印件(5)麻醉知情同意書(6)麻醉術(shù)前訪談記錄(7)手術(shù)安全核查記錄(8)手術(shù)清點記錄(9)麻醉記錄(或待產(chǎn)記錄)(10)手術(shù)記錄(或產(chǎn)時記錄)(11)麻醉術(shù)后訪視記錄(12)術(shù)后病程記錄(或產(chǎn)后記錄)5 .出院記錄或24小時內(nèi)入出院記錄6 .死亡記錄或24小時內(nèi)入院死亡記錄7 .疑難病例討論記錄8 .死亡病例討論記
18、錄9 .輸血治療知情同意書(按頁數(shù)次序排序)10 .特殊檢查知情同意書(按頁數(shù)次序排序)11 .特殊治療知情同意書(按頁數(shù)次序排序)12 .會診記錄(按頁數(shù)次序排序)13 .病危(重)通知書14 .患者知情同意、溝通記錄/風險評估15 .輔助檢查報告單:(1)病理資料(按日期先后順排)(2)血、尿、糞常規(guī)檢驗報告單(按日期先后排,自上而下貼于專用紙左邊線上)11(3)臨床化學、免疫、微生物及其他檢驗報告單(按日期先后順排,自上而下貼于專用紙左邊線上)(4)醫(yī)學影像檢查資料(按分類及日期先后順牌)(5)器械檢查報告單(腦電圖、B超、心電圖)(6)其他檢查資料16 .體溫單(按頁數(shù)次序順排)17
19、.長期醫(yī)囑單(按頁數(shù)次序順排)18 .臨時醫(yī)囑單(按頁數(shù)次序順排)19 .病危(病重)患者護理記錄(按頁數(shù)次序順排)20 .ICU記錄單、各類監(jiān)測記錄單(按頁數(shù)次序順排)21 .特殊治療記錄單(按頁數(shù)次序順排)22 .其他診療資料23 .死亡患者的門診病歷附表1:病案內(nèi)容目錄表式樣第三節(jié)病歷質(zhì)量評定標準(一)門診病歷質(zhì)量評定標準1. 一般項目:封面應填寫姓名、性別、出生年月、民族、婚姻、職業(yè)、工作單位或住址、藥物過敏史、身份證號等,以及就診日期(年、月、日,急診患者應加注時、分)2 .初診病歷書寫應含有就診日期、科別。3 .主訴:患者就診最主要的原因,包括主要癥狀(或體征)及持續(xù)時間。124
20、.病史:現(xiàn)病史重點突出(包括與本次發(fā)病有關的既往史、個人史和家族史)。5 .體驗:有一般情況,陽性體征及有助于鑒別診斷的主要陰性體征(??漆t(yī)院應有針對性檢查)。6 .急診病歷書寫就診時間要求具體到分鐘。急危重患者必須有體溫、脈搏、呼吸、血壓、意識狀態(tài)、診斷和搶救措施等記錄。搶救無效的病例,應有搶救經(jīng)過記錄、死亡日期及時間、死亡診斷等。急診留觀記錄需重點記錄患者觀察期間的病情變化和診療措施,記錄簡明扼要,并注明患者去向。7 .其他必須做的實驗室檢查、器械檢查或會診記錄。8 .診斷:有診斷或初步診斷?!按椤眲t應有進一步檢查措施和建議。9 .處理:應正確、合理、及時。法定傳染病應注明疫情報告情況。
21、10 .復診病歷書寫格式同上,還應記載上次診治后的病情變化和治療反應,體檢著重記錄原陽性體征的變化和新的陽性體征、補充的實驗室和其他器械檢查、診斷和修正診斷。11 .同一醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)三次門診(含復診)不能確診者應請上級醫(yī)師或?qū)?茣\,并注明會診意見。12 .書寫應字跡清楚,易于辨認。13 .醫(yī)生簽名:應簽全名,字跡清楚?!咀ⅰ糠策_不到上述要求之一者屬不合格病歷。附表2:住院病歷質(zhì)量評定標準13第四節(jié)電子病歷(一)電子病歷定義電子病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中,使用醫(yī)療機構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實現(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式
22、。使用文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔,不屬于原衛(wèi)生部電子病歷基本規(guī)范(試行)所稱的電子病歷。(二)電子病歷基本要求1.電子病歷錄入應當遵循客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范的原則。2. 電子病歷錄入應當使用中文和醫(yī)學術(shù)語,要求表述準確,語句通順,標點正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。記錄日期應當使用阿拉伯數(shù)字,記錄時間應當采用24小時制。3. 電子病歷包括門(急)診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。電子病歷內(nèi)容及錄入應當按照原衛(wèi)生部病歷書寫基本規(guī)范、中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范(試行)、中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)、江蘇省衛(wèi)生和計劃生
23、育委員會病歷書寫規(guī)范(第2版,2015年)、江蘇省實施電子病歷基本規(guī)范(試行)細則、江蘇省醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)評價標準與細則(試行)等執(zhí)行,使用原衛(wèi)生部和原江蘇省衛(wèi)生廳統(tǒng)一制定的項目名稱、格式和內(nèi)容、不得擅自變更。14(三)電子病歷系統(tǒng)的設置和建設醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的設置和建設應當滿足臨床工作需要,遵循醫(yī)療工作流程,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。1 .電子病歷系統(tǒng)應當為操作人員提供專有的身份標識和識別手段,并設有相應權(quán)限;操作人員對本人身份標識的使用負責。醫(yī)務人員采用身份標識登錄電子病歷系統(tǒng)完成各項記錄等操作并予以確認后,系統(tǒng)應當顯示醫(yī)務人員電子簽名。2 .電子病歷系統(tǒng)應當設置醫(yī)務人員審查、修改的權(quán)限
24、和時限。權(quán)限劃分原則:住院醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改等操作;主治醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、質(zhì)量控制等操作;副主任、主治醫(yī)師可執(zhí)行病歷書寫(錄入)、瀏覽、修改、質(zhì)量控制、管理、封存歸檔等操作;醫(yī)務、病案管理部門可執(zhí)行病歷管理、瀏覽、封存、解封、質(zhì)量控制等操作。時限設定原則:按照原衛(wèi)生部病歷書寫基本規(guī)范和江蘇省衛(wèi)生和計劃生育委員會病歷書寫規(guī)范(第2版,2015年)所規(guī)定的時限設定。在不違反上述原則的前提下,醫(yī)療結(jié)構(gòu)可根據(jù)本單位實際劃分,設定護理、醫(yī)技等其他崗位人員具體的權(quán)限和時限。實習醫(yī)務人員、試用期醫(yī)務人員記錄的病歷,應當經(jīng)過在本醫(yī)療機構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務人員審閱、修改并予
25、以電子簽名確認。醫(yī)務人員修改時,電子病歷系統(tǒng)應當進行身份識別、保存歷次修改痕跡、標記準確的修改時間和修改人信息。3 .電子病歷系統(tǒng)應當為患者建立個人信息數(shù)據(jù)庫包括姓名、性別、出生日期(或年齡)、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、15有效身份證件號碼、社會保證號碼或醫(yī)療保險(公費)號碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、門診病歷號碼(就診卡號)、科別、病區(qū)、住院號碼(病案號)、影像和特殊檢查資料號碼等,授予唯一標識號碼并確保與患者的醫(yī)療記錄相對應。4 .電子病歷系統(tǒng)應當具有嚴格的復制管理功能。同一患者的相同信息可以復制,復制內(nèi)容必須校對,不得出現(xiàn)原則性錯誤及整段的復制與粘貼,不同患者的信息不得復制。5 .電
26、子病歷系統(tǒng)應當滿足國家信息安全等級別保護制度于標準。嚴禁篡改、偽造、隱匿、搶奪、竊取和毀壞電子病歷。6 .電子病歷系統(tǒng)應當為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和醫(yī)療保險費用審核提供技術(shù)支持,包括醫(yī)療費用分類查詢、手術(shù)分級管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、平均住院日、術(shù)前平均住院日、床位使用率、合理用藥監(jiān)控、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標的統(tǒng)計,利用系統(tǒng)優(yōu)勢建立醫(yī)療質(zhì)量考核體系,提高工作效率,保證醫(yī)療質(zhì)量,規(guī)范診療行為,提高醫(yī)院管理水平。(四)實施電子病歷基本條件醫(yī)療機構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)應當具備以下條件:1. 具有專門的管理部門和人員,負責電子病歷系統(tǒng)的建設、運行和維護。
27、2. 具備電子病歷系統(tǒng)運行和維護的信息技術(shù)、設備和設施,確保電子病歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。163. 建立、健全電子病歷使用的相關制度和規(guī)程,包括人員操作、系統(tǒng)維護和變更的管理規(guī)程,出現(xiàn)系統(tǒng)故障時的應急預案等。醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)運行應當符合以下要求:1,具備保障電子病歷數(shù)據(jù)安全的制度和措施,有數(shù)據(jù)備份機制,有條件的醫(yī)療機構(gòu)應當建立信息系統(tǒng)災備體系。應當能夠落實系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的應急預案,確保電子病歷業(yè)務的連續(xù)性。2 .對操作人員的權(quán)限實行分級管理,保護患者的隱私。3 ,具備對電子病歷創(chuàng)建、編輯、歸檔等操作的追溯能力。4 .電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和標準數(shù)據(jù)應當符合有關規(guī)范要求。(五)電子病
28、歷的管理1 .醫(yī)療機構(gòu)應當成立電子病歷管理部門并配備專職人員,具體負責本機構(gòu)門(急)診電子病歷和住院電子病歷的收集、保存、調(diào)閱、復制等管理工作。2 .醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)應當保證醫(yī)務人員查閱病歷的需要,能夠及時提供并完整呈現(xiàn)該患者(就診者)的電子病歷資料。3 .患者(就診者)診療活動過程中產(chǎn)生的非文字資料(CTT磁共振、超聲等醫(yī)學影像信息,心電圖,錄音,錄像等)應當納入電子病歷系統(tǒng)管理,應確保隨時調(diào)閱、內(nèi)容完整。4 .門診電子病歷中的門(急)診病歷記錄以接診醫(yī)師錄入確認即為歸檔,歸檔后不得修改。5 .住院電子病歷隨患者(就診者)出院經(jīng)上級醫(yī)師于患者(就診17者)出院審核確認后歸檔,歸檔后由電子
29、病歷管理部門統(tǒng)一管理。6,對目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫(yī)療信息資料,可以采取措施使之信息數(shù)字化后納入電子病歷并留存原件。7 .歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存,必要時可打印紙質(zhì)版本,簽名保存。已完成錄入打印并簽名的病歷不得修改。打印的電子病歷紙質(zhì)版本同一醫(yī)療機構(gòu)應當統(tǒng)一規(guī)格、字體、字號及排版格式等,建議選用A4或16K紙張、宋體、5號字,其內(nèi)容應于與歸檔電子病歷完全一致。打印字跡應清楚易認、內(nèi)容完整,符合病歷保存期限和復印的要求。電子病歷保存期限同紙質(zhì)病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。8 .電子病歷數(shù)據(jù)應當保存?zhèn)浞荩⒍ㄆ趯浞輸?shù)據(jù)進行恢復試驗,確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠
30、及時恢復。當電子病歷系統(tǒng)更新、升級時,應當確保原有數(shù)據(jù)的繼承與使用。9 .醫(yī)療機構(gòu)應當建立電子病歷信息安全保密制度,設定醫(yī)務人員和有關醫(yī)院管理人員調(diào)閱、復制、打印電子病歷的相應權(quán)限,建立電子病歷使用日志,記錄使用人員、操作時間和內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán),任何單位和個人不得擅自調(diào)閱、復制電子病歷。10 .醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員或機構(gòu)復印或者復制電子病歷資料的申請:(1)患者(就診者)本人或其代理人;(2)死亡患者法定繼承人或其代理人;(3)為患者(就診者)支付費用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機構(gòu);18(4)患者(就診者)授權(quán)委托的保險機構(gòu);(5)負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門;(6)公安、司法、人力資源社會保障
31、等部門。11. 醫(yī)療機構(gòu)應當指定部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制電子病歷資料的申請,受理申請時,應當要求申請人提供有關證明材料,并對申請材料的形式進行審核。經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機構(gòu)可以根據(jù)需要提供部分或全部病歷。(1)申請人為患者(就診者)本人的,應當提供本人有效身份證明。(2)申請人為患者(就診者)代理人的,應當提供患者(就診者)及其代理人的有效身份證明、代理人與患者(就診者)代理關系的法定證明材料和授權(quán)委托書。(3)申請人為死亡患者法定繼承人的,應當提供患者死亡證明及其死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關系的法定證明材料。(4)申請人為死亡患者法定
32、繼承人代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其法定繼承人關系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關系的法定證明材料和授權(quán)委托書。(5)申請人為基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機構(gòu)的,應當按照相應基本醫(yī)療保障制度和有關規(guī)定執(zhí)行。(6)申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者(就診者)本人或者其代理人同意的法定證明材19料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。(7)公安、司法機關因辦理案(事)件,需要收集、調(diào)取電子病歷資料的,
33、應當提供由公安、司法機關出具的調(diào)取病歷的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明、有效工作證明。(8)經(jīng)辦人為代理律師的,還應同時出具法院立案證明和授權(quán)委托書。12. 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制電子病歷資料的范圍按照國家衛(wèi)生計生委和國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013版)執(zhí)行。13. 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制電子病歷資料申請后,按照病歷書寫基本規(guī)范和中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范要求,病歷尚未完成,申請人要求復?。◤椭疲┎v時,可以對已完成病歷先行復?。◤椭疲卺t(yī)務人員按照規(guī)定完成病歷后,在對新完成部分進行復?。◤椭疲at(yī)療機構(gòu)應留存復?。◤椭疲┥暾堄涗洝陀。◤椭疲﹥?nèi)容記錄、申請人有效身
34、份證明復印件及其法定證明材料、有效工作證明、單位介紹信、保險合同復印件等。14. 復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)療機構(gòu)雙方核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應當在電子病歷紙質(zhì)版本上加蓋證明印記,或提供已鎖定不可更改的病歷電子版。15. 發(fā)生醫(yī)療事故爭議或依法需要封存電子病歷時,應當在醫(yī)患20雙方在場的情況下,對電子病歷共同確認,鎖定電子病歷并制作完全相同的紙質(zhì)版本供簽封。醫(yī)療機構(gòu)申請封存電子病歷時,應告知患方共同實施病歷封存,患方拒絕或放棄實施病歷封存的,醫(yī)療機構(gòu)可以在公證機構(gòu)公證的情況下,對電子病歷進行確認,由公證機構(gòu)簽封電子病歷紙質(zhì)版本。封存的紙質(zhì)病歷資料由醫(yī)療機構(gòu)保管。封存后的電子病歷可以繼續(xù)記錄
35、和使用。病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,簽封其電子病歷紙質(zhì)版本,當醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成病歷部分進行封存,簽封其電子病歷紙質(zhì)版本。開啟封存電子病歷紙質(zhì)版本應當在簽封各方在場的情況下實施。16. 醫(yī)療機構(gòu)應根據(jù)原衛(wèi)生部病歷書寫基本規(guī)范、中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范(試行)、中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)以及江蘇省衛(wèi)生和計劃生育委員會病歷書寫規(guī)范(第2版,2015年)等醫(yī)療法規(guī)設置電子病歷的質(zhì)量監(jiān)控要點,開發(fā)、使用電子病歷質(zhì)量控制軟件,實行病歷質(zhì)量管理信息化。17. 住院期間的重要診療記錄如首次病程記錄、手術(shù)記錄、術(shù)后病程記錄、轉(zhuǎn)出(入)記錄等應及時續(xù)頁打印,其他記錄可滿頁打印。18. 中醫(yī)電子病歷的管理參照國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)執(zhí)行。21第九章表格式病歷為了方便臨床工作,盡量使病歷簡潔劃一,容易記錄及閱讀,病歷中許多內(nèi)容可設計成為表格??梢栽O計為表格的病歷資料有:各??频牟v,各種記錄,各種檢驗、檢查的申請單和報告單,會診單,各種評分表,醫(yī)囑單以及與醫(yī)患溝通相關的各種醫(yī)療文書。病歷表格
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