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文檔簡介

1、省郵件處理中心2014年度工作總結(jié)2014年省郵件處理中心認(rèn)真貫徹總經(jīng)理提出的“管理有序,操作規(guī)范,支撐有力,質(zhì)量一流”的十六字方針,團(tuán)結(jié)一心、克難爭優(yōu),創(chuàng)新求進(jìn),堅持不懈優(yōu)化流程,完成了從A搬遷至B場地、生產(chǎn)流程再造、新系統(tǒng)上線、郵航二頻次開通、“雙十一”等一系列階段性重點(diǎn)工作。中心管理不斷改進(jìn),時限不斷提升、質(zhì)量不斷好轉(zhuǎn)、生產(chǎn)不斷優(yōu)化,各項(xiàng)工作得到了明顯的提升?,F(xiàn)將2014年的工作總結(jié)如下:主要生產(chǎn)量完成情況1-11月,省郵件處理中心共分揀封發(fā)特快郵件0000萬件,較去年同期0000萬件同比上升000%。共處理進(jìn)、出、轉(zhuǎn)口特快總包000萬袋,較上年同期增長00%。主要管理指標(biāo)完成情況(截止

2、11月30日)1、進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)特快及時妥投率為000%。(未剔除未到郵件和市公司未及時妥投的郵件)。2、出口標(biāo)準(zhǔn)特快次日遞率為000%,從元月份的000%提升到11月份的000%,共提升了 000 個百分點(diǎn)。3、民航計劃執(zhí)行率000 %,全國排名第0名。4、準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)班率為00 %。5、“荊楚快遞”封發(fā)準(zhǔn)時率00 % 。6、四類責(zé)任驗(yàn)單控制率00 %,達(dá)標(biāo)7、有效投訴率0 %, 全年有效投訴0件,比去年同期下降0;8、郵件丟失損毀率0%,全年丟失郵件0件,比去年同期下降0%。9、成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率100%,達(dá)標(biāo)。10、用工規(guī)范率100%,達(dá)標(biāo)。11、安全生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“0”事故。一、2014年度主要工作:(

3、1) 生產(chǎn)組織有序,處理能力明顯提升,一是實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)場地順利搬遷。2014年年初省有限公司決定,處理中心A場地搬遷B場地,并成立了B場地論證小組,經(jīng)過反復(fù)周密的實(shí)地調(diào)研、論證,提出了搬遷B場地的具體方案。以“提升處理能力”、“優(yōu)化作業(yè)流程”、“落實(shí)郵件安全保障”和“滿足網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)增”等為主線,以實(shí)現(xiàn)郵件“總進(jìn)總出、快進(jìn)快出”為目標(biāo),對新場地流程進(jìn)行了全面的規(guī)劃,對搬遷的各項(xiàng)工作進(jìn)行了周密的安排布暑。2014年3月16日,順利地實(shí)現(xiàn)了從A中心局至B物流場地的搬遷切換工作。省郵件處理中心全體干部職工全力克服新場地、新流程、新系統(tǒng)、新設(shè)備帶來的系列困難,順利實(shí)現(xiàn)A原中心局場地搬遷到B場地的搬遷過渡,從最

4、初不適應(yīng)到一周后生產(chǎn)運(yùn)行基本正常,各項(xiàng)工作逐步走向正軌,平穩(wěn)過渡到了正常的生產(chǎn)作業(yè)模式中來。 二是實(shí)施生產(chǎn)流程再造,確保郵件快進(jìn)快出B場地啟用后,實(shí)施生產(chǎn)流程再造,采取全皮帶機(jī)傳送郵件的流水線式作業(yè),設(shè)了三條分揀線(省際、省內(nèi)、市內(nèi)),2條供件皮帶、6臺卸車皮帶機(jī)、12臺移動式裝車皮帶機(jī),設(shè)置了卸車、標(biāo)碼、推件、揀件、封發(fā)、發(fā)運(yùn)、裝車等生產(chǎn)崗位,實(shí)現(xiàn)流水線作業(yè),實(shí)現(xiàn)了郵件“總進(jìn)總出、快進(jìn)快出”,從郵件卸車到分揀臺席基本實(shí)現(xiàn)不落地,減少了郵件盤駁和重復(fù)勞動的人力投入,簡化了作業(yè)環(huán)節(jié),提升了生產(chǎn)效率。雙十二期間,陸運(yùn)中心日處理量達(dá)到35萬件(袋)以上,仍然保持正常運(yùn)行。 三是調(diào)整了生產(chǎn)流程,順利實(shí)

5、現(xiàn)新信息系統(tǒng)上線。B場地啟用后,采用全皮帶機(jī)傳送郵件的流水線式作業(yè),新場地發(fā)運(yùn)全面啟用X8系統(tǒng)、內(nèi)場PDA設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),簡化了作業(yè)環(huán)節(jié),特別是進(jìn)、出口郵件大部分能夠利用收寄信息,通過系統(tǒng)自動匹配封發(fā)格口,減輕了分揀人員作業(yè)難度,提升了生產(chǎn)效率和準(zhǔn)確率。四是落實(shí)73個重點(diǎn)城市標(biāo)快會戰(zhàn),時限指標(biāo)日趨上升。為確保全省出口標(biāo)準(zhǔn)特快次日遞率、進(jìn)口妥投率兩項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo),制定了標(biāo)準(zhǔn)快遞時限達(dá)標(biāo)活動保障措施及整改方案以確保完成各項(xiàng)指標(biāo)。中心實(shí)行定置定位管理,員工按卡點(diǎn)時限進(jìn)行生產(chǎn),中心按日通報、按周分析時限運(yùn)行數(shù)據(jù),加強(qiáng)預(yù)報和信息溝通。截止11月30日出口次日遞率59.59%,全國排名35位,進(jìn)口妥投率85

6、.29 %,全國排名65 位。五是精心組織,實(shí)現(xiàn)郵航二頻次順利開通。6月5日, 至南京往返二頻次郵航線路正式開通,通過與一頻次網(wǎng)絡(luò)的疊加及帶運(yùn)范圍、種類的增加,次晨達(dá)、次日遞范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,我省進(jìn)出口標(biāo)準(zhǔn)快遞、經(jīng)濟(jì)快遞實(shí)現(xiàn)全面提速。處理中心及時調(diào)整勞動作業(yè)組織、緊密銜接航趟作業(yè)計劃,真正確保郵航二頻次開通之后,郵件的高效率經(jīng)轉(zhuǎn)。六是鏖戰(zhàn)雙十一,實(shí)現(xiàn)“四保”目標(biāo)。2014年度“雙十一”旺季生產(chǎn), 郵件處理中心在省有限公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署下,實(shí)現(xiàn)了郵件的“快進(jìn)快出”,確保了 “保暢通”、“保時限”、 “保質(zhì)量”、“保安全”的“四保”目標(biāo),為各地市、州經(jīng)營單位提供了可靠有力的服務(wù)支撐,完成了省有

7、限公司布置的各項(xiàng)任務(wù)。11天時間,省處理中心總包處理和散件封發(fā)處理量分別達(dá)到 ,均實(shí)現(xiàn)翻番,達(dá)歷史新高。 (二)強(qiáng)化生產(chǎn)管控、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步改善一是組織關(guān)鍵崗位培訓(xùn)及考試,全面提升生產(chǎn)質(zhì)量。為減少錯分錯發(fā),提升生產(chǎn)質(zhì)量,每月組織員工進(jìn)行本口郵路培訓(xùn)及測試,從而全面減少本口錯分,同時組織車間繕驗(yàn)人員X8系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保所有人員正確操作。二是開展專項(xiàng)整治活動,施行各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督機(jī)制,提升服務(wù)質(zhì)量。從上半年開始,處理中心開展了“錯封錯發(fā)”、“信息核查”、“73個重點(diǎn)城市標(biāo)快時限” 及“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”四個專項(xiàng)活動。1、 開展“錯封錯發(fā)”專項(xiàng)整治活動,提高進(jìn)口妥投率。通過對標(biāo)碼員、封發(fā)員的培訓(xùn)和考試,提

8、高分揀質(zhì)量,以逐步降低錯分錯發(fā)率,整體提升質(zhì)量水平。2、 開展“信息核查”專項(xiàng)整治,確保信息與實(shí)物相符。通過對設(shè)備使用人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場檢查,對不規(guī)范操作進(jìn)行糾正,對系統(tǒng)出現(xiàn)的問題上報項(xiàng)目組解決;組織專班跟車檢查及信息處理核查,通過現(xiàn)場檢查,對發(fā)現(xiàn)問題采取一對一的方式對接車間封發(fā)處理人員及信息員,專人現(xiàn)場輔導(dǎo)及時跟進(jìn)規(guī)范操作落實(shí)整改。3、 開展73個重點(diǎn)城市標(biāo)快時限專項(xiàng)整治,以提高出口次日遞率、進(jìn)口妥投率。重點(diǎn)對航站的現(xiàn)場定置定位管理,卡點(diǎn)時限管理進(jìn)行整治。4、 開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)專項(xiàng)整治,整理了處理中心的管理制度形成了管理制度匯編。5、 組織開展了各崗位間的相互檢查糾錯把關(guān)活動,通過上下環(huán)節(jié)把關(guān),

9、獎勵考核并舉,上一環(huán)節(jié)為下一環(huán)節(jié)服務(wù),下一環(huán)節(jié)為上一環(huán)節(jié)把關(guān),各崗位間層層負(fù)責(zé)的檢查機(jī)制,有效做好了事前、事中管控,全面提升了各崗位的處理質(zhì)量。 三是嚴(yán)格落實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)業(yè)務(wù)的質(zhì)量管控。1. 嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定。單封單交保文件、單獨(dú)處理保貴品、優(yōu)先處理保荊楚、專人處理保VIP。2. 嚴(yán)格落實(shí)錄取通知書、手機(jī)快件、郵儲銀行包等重點(diǎn)項(xiàng)目保障方案。 3.嚴(yán)格落實(shí)總部56個重點(diǎn)城市考核數(shù)據(jù)核查分析考核,有效杜絕考核責(zé)任。 4.及時協(xié)調(diào)國際部統(tǒng)一封發(fā)報關(guān)公事郵件機(jī)構(gòu)代碼,明確航趟頻次,徹底解決國際報關(guān)公事郵件的逾限考核問題。 (三)合理調(diào)配資源,各項(xiàng)管理穩(wěn)步提升 一是進(jìn)一步明確職能部門職責(zé),完善了管理構(gòu)

10、架搬遷B后,對業(yè)務(wù)部、調(diào)度室職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,將車間業(yè)務(wù)檢查人員歸并到業(yè)務(wù)部成立檢查小組,實(shí)行集中管理;將信息室從車間劃歸調(diào)度室管理,實(shí)行信息的統(tǒng)一調(diào)度管理。根據(jù)大平面管理,對原生產(chǎn)車間進(jìn)行了整合,由原三個生產(chǎn)車間,合并整合成二個生產(chǎn)車間:陸運(yùn)中心和航站,從而實(shí)現(xiàn)了簡單高效的管理模式,管理層級更為清晰,職責(zé)分工明確,執(zhí)行能力明顯增強(qiáng)。 二是持續(xù)強(qiáng)化財務(wù)管控  1、繼續(xù)健全財務(wù)統(tǒng)計基礎(chǔ)管理制度,提高中心統(tǒng)計質(zhì)量。中心制定了處理中心統(tǒng)計稽核管理辦法,規(guī)范統(tǒng)計工作,建立了財務(wù)統(tǒng)計報表日稽核制度,將日常統(tǒng)計稽核結(jié)果作為各車間統(tǒng)計質(zhì)量考核依據(jù),促使統(tǒng)計質(zhì)量穩(wěn)步提升。 2、繼續(xù)完善財務(wù)統(tǒng)計基礎(chǔ)臺帳,

11、財務(wù)統(tǒng)計分析質(zhì)量逐步提高。一是X8系統(tǒng)上線,新增了X8系統(tǒng)的統(tǒng)計臺帳內(nèi)容,使封發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),完善了排單登記與平衡合攏表的內(nèi)容和格式,提高了工作效率;二是統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)口徑,生成財務(wù)統(tǒng)計分析套表,提供可靠的成本分析需求;三是根據(jù)航站出口路單,在運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,使出口航空費(fèi)用的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,為航空費(fèi)用結(jié)算做好支撐。3、 加強(qiáng)成本精細(xì)化管理,幾項(xiàng)重點(diǎn)生產(chǎn)成本管控取得成效。2014年,根據(jù)省公司預(yù)算,結(jié)合中心實(shí)際,推行了財務(wù)預(yù)算管控模式。依托省有限公司各分項(xiàng)成本定額標(biāo)桿,分解人工成本、業(yè)務(wù)材料費(fèi)等與生產(chǎn)相關(guān)的直接成本,并按月進(jìn)行分析調(diào)整,加強(qiáng)存貨管理,加強(qiáng)車間材料請領(lǐng)審核,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)

12、控制,比去年同期均下降30%-51%左右,取得明顯實(shí)效。三是推進(jìn)業(yè)務(wù)外包工作。為了在激勵外包公司加強(qiáng)自我管理的同時調(diào)動其勞動積極性,推行成本精細(xì)化管理,中心依托近三年來外包業(yè)務(wù)的測算和分析,及時改變了裝卸外包計價模式,與三家外包公司簽定了2014年外包合同,同時制定了較為詳細(xì)的KPI考核指標(biāo),加大了對外包公司工作的日常檢查力度,對檢查出來的問題每周質(zhì)量分析會上進(jìn)行通報,每月進(jìn)行KPI分析匯總,并形成分析考核報告,加強(qiáng)了對外包單位的管理。四是加強(qiáng)人力資源管理。1、推行計件薪酬分配模式。經(jīng)過仔細(xì)的數(shù)據(jù)分析與測算,陸運(yùn)中心與航空中心初步確定了各個環(huán)節(jié)的計件單價,并對運(yùn)行生產(chǎn)崗位計件工資分配進(jìn)行了模擬

13、核算。2、建立全員培訓(xùn)機(jī)制,大力開展培訓(xùn)工作。對各生產(chǎn)崗位員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)是提升生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵所在,本年度中心精心組織了在崗職工培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)1500人次,全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。3、通過崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作。搬遷固化流程后,中心及時確定了崗位和人員質(zhì)數(shù),修定了全流程13個崗位的崗位職責(zé),明確了每位員工的崗位職責(zé)。4、做好大學(xué)生的培養(yǎng)工作。本年度中心對12名新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行了有效的培養(yǎng)工作,制定了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃,并以輪崗、外派等形式進(jìn)行鍛煉,為中心儲備技術(shù)和管理人才。五是強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。員工及外包公司人員進(jìn)出生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)場必須刷卡、通過安檢。設(shè)置了手機(jī)存放柜,員工進(jìn)入現(xiàn)場不得

14、攜帶手機(jī),真正落實(shí)了現(xiàn)場封閉作業(yè)管理。處理中心B場地現(xiàn)場監(jiān)控鏡頭達(dá)到304個,基本實(shí)現(xiàn)了“無死角”、“全覆蓋”,24小時安排人員值守,監(jiān)控設(shè)備得到了很好的利用。為了加強(qiáng)現(xiàn)場巡視和場外的車輛調(diào)控,保證郵件安全、車輛有序運(yùn)行,中心及時增添了安保人數(shù)。 六是推進(jìn)黨群建設(shè),鞏固工會和諧企業(yè)文化氛圍教育實(shí)踐活動啟動后,處理中心及時動員部署,統(tǒng)一思想認(rèn)識,結(jié)合實(shí)際制定了實(shí)施方案。通過半年多的努力,處理中心全體黨員、干部、員工普遍接受了一次全面的黨風(fēng)政風(fēng)大洗禮,形成了加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)和密切聯(lián)系基層員工的新格局,中心在領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨員干部作風(fēng)建設(shè)等方面取得了一定成效。二、存在的問題和不足 1、生產(chǎn)質(zhì)量不夠穩(wěn)定。

15、與2013年相比,處理中心今年的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)均得到較大的提升,特別是在雙十一期間服務(wù)質(zhì)量比平常還有提升。但從全年來看,還是存在忽高忽低的現(xiàn)象,要引起重視。2、信息系統(tǒng)還需完善。X8系統(tǒng)上線使用后,對生產(chǎn)操作更加快速、便捷,但還是存在系統(tǒng)不穩(wěn)定的狀況,如市趟限制8小時發(fā)運(yùn)的問題、數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題,以及職工計件工資業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計需要更加細(xì)化等,都需要在今后進(jìn)一步完善。3、管理工作還需更加精細(xì)。今年處理中心各項(xiàng)管理工作已逐步規(guī)范化、制度化,有了較大的提升,但距離精細(xì)化管理還有差距。4、員工素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。今后要把好入門關(guān),新招錄人員必須嚴(yán)格審核,持續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)、考核,建立淘汰機(jī)制,提升員工整體素質(zhì)

16、。 三、2015年主要工作安排 工作思路:突出一項(xiàng)中心工作(生產(chǎn)場地搬遷工程),以強(qiáng)化6S現(xiàn)場管理、ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè)為抓手,全面推行“四化”管理(生產(chǎn)現(xiàn)場管理和作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)操作規(guī)范化、生產(chǎn)處理信息化、生產(chǎn)管理精細(xì)化),努力創(chuàng)建一流處理中心,為全省速遞物流的發(fā)展做好支撐。工作目標(biāo):1、 標(biāo)準(zhǔn)快遞封發(fā)處理及時率 ,發(fā)運(yùn)及時率 2、 經(jīng)濟(jì)快遞封發(fā)處理及時率 ,發(fā)運(yùn)及時率3、 車輛裝卸及時率100%,準(zhǔn)班正點(diǎn)率100%4、 郵件丟失率0.0003%5、 客戶投訴率0.001% 主要工作:(一)、以場地搬遷為中心工作,確保處理中心搬遷工作順利1、 做好搬遷的各項(xiàng)籌備工作。制定搬遷工

17、作方案,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量、后勤、設(shè)備等方面做好分工、明確責(zé)任人、明確完成時間,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。2、 推進(jìn)以利用信息處理為主要手段的作業(yè)方式,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)以信息為依托,以信息鏈與實(shí)物鏈為生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的作業(yè)流程,確保生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)步提升。3、 做好勞動作業(yè)組織的調(diào)整工作,確定勞動作業(yè)組織方案。根據(jù)分揀機(jī)分揀方案的設(shè)置,完成定崗定員工作,設(shè)定班次、崗位、擬定崗位職責(zé)、配備人員職數(shù)。同時對手工分揀崗位及人員進(jìn)行測定。4、 開展崗位培訓(xùn)工作。制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,根據(jù)新工藝流程按崗位進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)工作。3月份前完成作業(yè)流程、規(guī)范的理論培訓(xùn)工作,搬遷前組織在新場地的模擬操作培訓(xùn),確

18、保搬遷前每名員工明確自己的崗位、作業(yè)內(nèi)容及操作規(guī)范,達(dá)到崗位要求,為順利搬遷奠定基礎(chǔ)。(2) 、以強(qiáng)化6S管理為著力點(diǎn),全面推進(jìn)一流網(wǎng)運(yùn)生產(chǎn)組織,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理和作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。1、推行6S管理制度,實(shí)現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化。1)、推行6S管理制度,嚴(yán)格定置定位管理。設(shè)立6S現(xiàn)場管理專職管理員,負(fù)責(zé)制定、持續(xù)完善現(xiàn)場管理制度,并負(fù)責(zé)督促、檢查、考核,2)、繼續(xù)做好生產(chǎn)現(xiàn)場封閉管理,強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。根據(jù)新場地實(shí)際對安保人員的崗位進(jìn)行調(diào)整,明確崗位職責(zé)。落實(shí)封閉管理相關(guān)制度,加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場的攝像監(jiān)控,要求做到無監(jiān)控死角,確保郵件安全。3)、強(qiáng)化員工的安全培訓(xùn)、法律法規(guī)教育。每季開展全員安全和法律法

19、規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn),特別是新入職員工必須參加培訓(xùn),增強(qiáng)員工安全和法律意識,確保安全生產(chǎn)無事故。 2、厘清航站與陸運(yùn)中心生產(chǎn)界面,實(shí)現(xiàn)作業(yè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化。 做到經(jīng)濟(jì),標(biāo)準(zhǔn)分開處理,發(fā)航郵件直接在航運(yùn)中心處理發(fā)航,減少郵件在兩個中心之間盤駁,提升郵件流轉(zhuǎn)效率,提高出口郵件次日遞率。 3、抓好重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管控,實(shí)現(xiàn)特殊作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化1)提升航站處理能力,強(qiáng)化標(biāo)快、文件時限。持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)流程,使其更高效更順暢、更能適應(yīng)標(biāo)快和航空郵件封發(fā)經(jīng)轉(zhuǎn)的需要。通過加快落實(shí)進(jìn)港逐航班提取,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化對進(jìn)港航空郵件質(zhì)量和信息的管控,逐步實(shí)現(xiàn)航空進(jìn)出港郵件的全面規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時化。強(qiáng)化信息操作的規(guī)范化、

20、標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)嚴(yán)格管控和執(zhí)行航站進(jìn)出口郵件對車掃描發(fā)運(yùn)的信息流程、對航班掃描發(fā)運(yùn)的信息流程的管控,嚴(yán)格確保信息和實(shí)物一致、信息不斷鏈、不錯鏈;強(qiáng)化重點(diǎn)項(xiàng)目郵件如蘋果、黃石萬達(dá)、小米、周大福、總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目部項(xiàng)目等的郵件的質(zhì)量管控。 2)確保荊楚快件時限。在新場地省內(nèi)互寄郵件不上機(jī)交換,卸車時直接按路向分堆安排專人處理發(fā)運(yùn),同時調(diào)整省內(nèi)發(fā)運(yùn)計劃,確保夜班已處理省內(nèi)郵件及時到達(dá)市州,當(dāng)日投遞,保證荊楚快件時限達(dá)標(biāo)。 3)提升本口處理能力。根據(jù)進(jìn)口郵件到達(dá)時間提前做好批部批段工作,提升本口郵件處理能力和機(jī)分能力。 4)保貴品郵件。設(shè)置貴品處理專區(qū),專人負(fù)責(zé)處理、交接,確保郵件安全。 4、方案先行,實(shí)現(xiàn)旺

21、季作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。對場地調(diào)整搬遷、高考錄取通知書、思鄉(xiāng)月、雙十一等工作提前籌備,做好工作預(yù)案,明確人財物籌備標(biāo)準(zhǔn),注重細(xì)節(jié)管控,保證生產(chǎn)順暢。 (三)、以ISO9001質(zhì)量管理達(dá)標(biāo)為抓手,建立和執(zhí)行一流制度規(guī)范,推行生產(chǎn)操作規(guī)范化 1、開展ISO9001質(zhì)量管理達(dá)標(biāo)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)制度規(guī)范化。 2015年在中心推行ISO9001質(zhì)量管理體系工作,全面推進(jìn)處理中心的科學(xué)化、規(guī)范化管理,從根本上提高處理中心管理水平。2、建立、健全業(yè)務(wù)檢查機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化。1)成立郵件封發(fā)規(guī)格檢查組,做好視查檢查工作。重點(diǎn)檢查處理中心進(jìn)、出口郵件封發(fā)規(guī)格及發(fā)運(yùn)質(zhì)量,提升全省封發(fā)質(zhì)量,提高封發(fā)、發(fā)運(yùn)及時率。2)建立

22、巡場檢查制度。建立以值班經(jīng)理、班組長、調(diào)度、巡場員為基礎(chǔ)的檢查隊伍,制定巡場標(biāo)準(zhǔn)及掛鉤范圍,規(guī)范巡場日志,明確職責(zé)和考核。3)設(shè)立異常郵件處理專崗。對現(xiàn)場異常郵件及時處理,減少破損和無著郵件,降低郵件丟失損毀率。3、建立客戶投訴處理快速反應(yīng)機(jī)制,促進(jìn)客服管理規(guī)范化。成立客服工作小組,設(shè)立專人接聽電話、及IMO查詢的回復(fù),對緊急、重大投訴建立半小時內(nèi)響應(yīng)機(jī)制,一對一進(jìn)行對接并跟進(jìn),徹底解決問題,不留尾巴,杜絕投訴升級;按天對投訴情況進(jìn)行匯總,按周進(jìn)行投訴質(zhì)量專題分析,制訂有針對性的整改措施,確保有效投訴率達(dá)標(biāo)。4、開展多種競賽活動,促進(jìn)作業(yè)操作規(guī)范化1)持續(xù)開展生產(chǎn)各環(huán)節(jié)相互把關(guān)質(zhì)量競賽,形成相

23、互促進(jìn)、相互監(jiān)督的質(zhì)量管控機(jī)制。繼續(xù)推進(jìn)處理中心生產(chǎn)各崗位相互檢查糾錯把關(guān)獎懲并舉的制度,重點(diǎn)推行各崗位對上環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)行檢查把關(guān),減少差錯有效促進(jìn)并提升各崗位質(zhì)量。 2)開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)“月月評”活動,每月評選表彰質(zhì)量之星。通過樹典型、立標(biāo)準(zhǔn),要求員工按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),促進(jìn)工作質(zhì)量的改善和提高。5、強(qiáng)化獎懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)考核獎勵規(guī)范化。繼續(xù)規(guī)范郵件處理流程,落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督考核,建立并落實(shí)質(zhì)量指標(biāo)掛鉤獎懲機(jī)制。 (四)、以自動分揀為契機(jī),打造一流信息應(yīng)用能力,推行生產(chǎn)處理信息化1、完善X8系統(tǒng)應(yīng)用,強(qiáng)化生產(chǎn)過程信息的主動跟蹤監(jiān)控。依托信息系統(tǒng),安排專人逐日及時監(jiān)控、分析生產(chǎn)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)班整改,形成生

24、產(chǎn)質(zhì)量由事后管理向事中控制轉(zhuǎn)變。2、成立信息校驗(yàn)核對生產(chǎn)班組,做好名址信息補(bǔ)錄維護(hù),提升機(jī)分能力。部分本口標(biāo)碼人員轉(zhuǎn)化為名址信息補(bǔ)錄維護(hù)員,提前做好郵件的信息補(bǔ)錄工作,確保信息匹配率達(dá)標(biāo)。3、嚴(yán)格控制封發(fā)及發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)信息質(zhì)量。以信息保質(zhì)量,對封發(fā)環(huán)節(jié)明確卡點(diǎn)時間,嚴(yán)格按頻次作業(yè),確保信息實(shí)物相符。(五)、以深化改革為手段,創(chuàng)一流管理能力,推行生產(chǎn)管理精細(xì)化。 1、深入推進(jìn)人力資源改革,優(yōu)化資源配置,盤活現(xiàn)有人力資源,加強(qiáng)隊伍建設(shè)。 1)、精簡管理機(jī)構(gòu),壓縮管理和二線人員。按照新場地、新設(shè)備、新流程管理需要,重新配置管理和二線人員,精簡管理機(jī)構(gòu),壓縮管理人員,充實(shí)生產(chǎn)一線,充實(shí)信息、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量

25、檢查崗位。2)、做好勞務(wù)派遣規(guī)范工作。根據(jù)股份公司關(guān)于印發(fā)中國郵政速遞物流股份有限公司勞務(wù)派遣暫行規(guī)定的實(shí)施意見(速遞物流2014288號)文件要求,建立以合同用工為基本用工形式,其他用工為補(bǔ)充的用工結(jié)構(gòu)體系,分批、分類規(guī)范勞務(wù)用工,達(dá)到用工標(biāo)準(zhǔn)。3)、推進(jìn)計件薪酬分配辦法的實(shí)施。在2014年計件薪酬分配模擬運(yùn)行基礎(chǔ)上,同時結(jié)合新場地啟用后生產(chǎn)流程的變化,計件崗位、環(huán)節(jié)的改變,及總部雙定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)完善計件薪酬辦法,真正形成按件計酬、多勞多得能夠激勵職工的分配模式。4)、強(qiáng)化外包管理工作。進(jìn)一步完善外包管理體制,實(shí)現(xiàn)外包流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理制度化,做到規(guī)范運(yùn)作,管控到位,按量核酬,精心核算,繼續(xù)落實(shí)對外包商KPI指標(biāo)考核。5)、加大培訓(xùn)力度,完善和優(yōu)化培訓(xùn)管理體系,提升隊伍整體素質(zhì)。推行OJT在職培訓(xùn),以提升全員綜合能力為基礎(chǔ),以提高員工崗位實(shí)際操作為重點(diǎn),實(shí)用性、有效性、針對性進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)工作真正取得實(shí)實(shí)在在的效果。2、落實(shí)全面預(yù)算管理,穩(wěn)步推進(jìn)處理中心由成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變。1)、嚴(yán)格執(zhí)行中心全面預(yù)算管理,突出成本管控重點(diǎn),強(qiáng)力

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